HR Coordinator
2 weeks ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
Tuyển dụng
1. Hỗ trợ HRM tuyển dụng nhân viên địa phương (nhân viên hợp đồng, nhân viên bình thường và thực tập sinh): soạn thảo bản ghi nhớ để được phê duyệt, quảng cáo tuyển dụng và đăng thông tin tuyển dụng, CV của ứng viên trong danh sách rút gọn, tổ chức Kiểm tra tiếng Anh cho ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.
2. Tiến hành các thủ tục tuyển dụng cho người trúng tuyển: đưa người đi khám sức khỏe, chuẩn bị lương, hợp đồng / thỏa thuận lao động và các giấy tờ khác.
3. Sắp xếp thời gian để người mới đến thử đồng phục, chuẩn bị bảng tên, thẻ căn cước và chìa khóa tủ, phát hành các giấy tờ cần thiết như sổ tay nhân viên, chi tiết thông tin quyền lợi và thu thập các giấy tờ cần thiết từ người mới đến nộp cho bộ phận nhân sự trước khi gia nhập khách sạn.
Tập huấn
4. Hỗ trợ HRM thực hiện đào tạo Định hướng cho những người mới đến
Báo cáo và nộp hồ sơ
5. Theo dõi các tài liệu đã được phê duyệt để có được chữ ký của nhân viên sau đó lưu giữ trong các hồ sơ quan tâm.
6. Cung cấp danh sách cập nhật nhân viên mới thuê, nhân viên nghỉ việc và cập nhật nhân viên.
7. Hỗ trợ Người nước ngoài yêu cầu thủ tục bảo hiểm y tế.
8. Chịu trách nhiệm duy trì và cập nhật thông tin chi tiết về nhân viên trong hệ thống lưu trữ máy tính, bao gồm nhân viên gia nhập và chấm dứt hợp đồng, hồ sơ nghỉ phép năm, ngày hết hạn hợp đồng, điều chỉnh lương...
Sự quản lý
9. Hỗ trợ HRM tổ chức các hoạt động của nhân viên khách sạn (làm slide thuyết trình và áp phích, hỗ trợ người khác quan tâm nếu được yêu cầu ), tiệc nhân viên (chuẩn bị bốc thăm trúng thưởng, tính toán và phát phiếu đồ uống, hỗ trợ biểu diễn và chụp ảnh và quan tâm đến người khác... ), Sinh nhật nhân viên (chụp ảnh) nhằm nâng cao môi trường làm việc của khách sạn và thúc đẩy hiệu quả làm việc của nhân viên.
10. Quản lý và theo dõi đồng phục của nhân viên.
11. Cấp chìa khóa tủ nếu được yêu cầu. Kiểm tra tại chỗ tủ khóa cá nhân để sửa chữa và kiểm tra đột xuất
12. Lưu trữ, sắp xếp và quản lý tất cả các loại hợp đồng đi, đến, hợp đồng dịch vụ và các tài liệu liên quan khác.
13. Theo dõi và thực hiện các thủ tục cấp phép như cấp mới, cấp đổi, cấp đổi Giấy phép của Khách sạn bao gồm giấy phép vỉa hè, giấy phép đậu xe, giấy phép vệ sinh và vệ sinh, công bố sản xuất
14. Kiểm soát và giám sát chi phí Taxi: đảm bảo rằng tất cả các bộ phận đều tuân theo SOP của Khách sạn. Hỗ trợ cấp lại và lấy thẻ taxi mới theo yêu cầu.
15. Theo dõi và quản lý các khoản thanh toán liên quan đến bộ phận, hợp đồng dịch vụ của Công ty, Hội đồng thành viên.
16. Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
17. Thực hiện các nhiệm vụ khác ngoài thói quen bình thường nếu được yêu cầu.
- Thời gian làm việc : 8AM - 5.30 PM, nghỉ thứ 7, cn.
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
+ Mức lương thoả thuận
+ Được đóng Bảo hiểm xã hội theo mức lương kí trong HĐLĐ
+ Được hưởng phí dịch vụ hàng tháng
+ Được cung cấp đồng phục, giặt là
+ Được cung cấp bữa ăn theo ca làm việc
+ Môi trường làm việc chuyên nghiệp và ổn định lâu dài
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng
**Yêu cầu công việc**:
- Tốt nghiệp cao đẳng, hoặc đại học.
- Có it nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại môi trường Khách sạn, nhà hàng, dịch vụ
- Tiếng anh giao tiếp tốt
- Có kĩ năng văn phòng, sử dụng các chức năng máy tính thành thạo
- Nhiệt tình, năng động, chịu được áp lực công việc
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Quản Trị Nhân Sự (HR)
Cao Đẳng
1 - 2 năm
-
Hanoi, Vietnam Gata Global Full time_NOTE:_ - + Kinh nghiệm ở mức senior_ - + Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự lớn_ - + Tiếng Anh tốt_ - + Scope sẽ là phát triển phần mềm nhân sự, sau đó sẽ làm việc như 1 HR coordinator/generalist_ - + Team nhân sự hiện tại
-
HR Analysist/coordinator
1 week ago
Hanoi, Vietnam Aloha Consulting Group Full timeOur client is a leading technology company focusing on digital maritime platform, who is searching for an experienced talent to join their firm: - First point of contact relating to HRIS system and responsible for monitoring and managing workflows and processes - Perform regular data quality audits and ensure ongoing govemance adherence - Partner with third...
-
HR Intern
3 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Bosch Global Software Technologies Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.1. Talent Acquisition Sourcing talents using different sourcing tools. Managing job advertisements on job boards and social networks. Assist in job fair, career day or related recruitment events. Assist in employer branding activities/ initiatives. 1.2. Learning & development Coordinating new hire...
-
HR Intern
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Bosch Global Software Technologies Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.1. Talent Acquisition Sourcing talents using different sourcing tools. Managing job advertisements on job boards and social networks. Assist in job fair, career day or related recruitment events. Assist in employer branding activities/ initiatives. 1.2. Learning & development Coordinating new hire...
-
HR Associate
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Regional Consulting Firm Viettonkin JSC Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - _ Recruitment tasks:_ - In-charge of full recruitment process coordinating with HR manager.. - Screening resumes and performing interviews with potential - Closely working with the leaders and HR manager to clarify & meet their demand. - Keep updating & managing recruitment data. - _C&B tasks:_ -...
-
HR Associate
1 week ago
Hanoi, Vietnam Regional Consulting Firm Viettonkin JSC Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - _ Recruitment tasks:_ - In-charge of full recruitment process coordinating with HR manager.. - Screening resumes and performing interviews with potential - Closely working with the leaders and HR manager to clarify & meet their demand. - Keep updating & managing recruitment data. - _C&B tasks:_ -...
-
HR & Admin Manager
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Yokogawa Full timeNot just a job, but a career Yokogawa, award winner for ‘Best Asset Monitoring Technology’ and ‘Best Digital Twin Technology’ at the HP Awards, is a leading provider of industrial automation, test and measurement, information systems and industrial services in several industries. Our aim is to shape a better future for our planet through supporting...
-
[hrl] Hanoi hr Intern
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Bosch Group Full time**Company Description**: - The Bosch Group is a leading global supplier of technology and services. It employs roughly 394,500 associates worldwide (as of December 31, 2020). According to preliminary figures, the company generated sales of 71.6 billion euros in 2020. Its operations are divided into four business sectors: Mobility Solutions, Industrial...
-
HR Officer
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time**What We Can Offer**: Participate into the design and implementation of performance management system (HR): - Competency framework Participate into the development of competency framework with functional departments Coordinate the assessment and training solution activities Participate into the management over the competency system - Performance...
-
Sales Coordinator
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam ĐỐI TÁC CỦA HR PLUS CO., LTD. Full timeVị trí : Sales coordinator Số lượng : 1 người Địa điểm làm việc : KCN Châu Sơn - Tp Phủ Lý - Hà Nam Thời gian làm việc: - Từ 08:00 ~ 17:00 (nghỉ trưa 1 tiếng) Thứ 2 ~ 6, thứ 7 cách tuần - Nghỉ thứ 7 cách tuần, chủ nhật, ngày lễ, ngày nghỉ theo lịch công ty Mô tả công...
-
HR Officer
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Lọc Hóa Dầu Nghi Sơn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) We are look for for 3 positions in C&B Team: 1. HR Officer (Payroll) is responsible for successful implementation of following tasks: - Assist team leader with monthly payroll and PIT calculation for employees; - Collect and calculate employee’s other incomes for PIT calculation purpose - Assist...
-
HR Manager
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam EMPLOYMENT VIETNAM Full timeDuties: 1 - Implementation of Company Policy, rules and regulations, employee handbook - Implement Company policies, rules and regulation properly, in line with national regulations, and ensure employee are followed through - Regular review and update the policies/rules/regulation/employee handbook according to the latest national law and legal...
-
Finance & HR Manager
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam CHAI Full time**Terms of Reference - Finance & HR Manager** **Clinton Health Access Initiative, Vietnam** **CLICK **HERE** FOR BILINGUAL TOR** **Position**: Finance & HR Manager **Work place**: Hanoi **Length of position**: One year, extendable based on performance and funding **Reports to**: Senior Deputy Country Director **About CHAI** The Clinton Health Access...
-
General HR Staff
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Talent Recruitment JSC Full timeKey task & specific job - Assist line manager and responsible for handling full spectrum of HR & Admin functions & Report to Headquarter - Payroll/C&B - Process monthly payroll, accumulate and check the data for accuracy. (No outsourced resource) - Conduct employees statutory and tax contributions. - Suggest and manage group insurance, including vendor...
-
Director of Human Resources
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Save the Children Full time**The Opportunity - **Director of Human Resources (HR), Administration & Safeguarding** The Director of HR, Administration & Safeguarding shares in the overall responsibility for the direction and coordination of the Country Office. The Director in his/her capacity is responsible for human resource management, HR development, HRIS, compensation,...
-
HR Service Delivery Manager
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Atlas Technology Solutions Full timeWe believe in a world where growth thrives across borders and cultures. As an EOR, Atlas employs people to work for companies anywhere in the world. Before we came along, the only businesses offering a similar solution were essentially brokers. They'd outsource your HR and payroll services to third-party providers in different countries. Today, we're the...
-
HR Senior Executive
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Talentnet Full time**RESPONSIBILITIES**: **Annual processes**: - Handle performance management program, promotion program, including design, revise and manage processes to ensure alignment and fairness. - Support Total Reward Leader for Job Evaluation and compensation structure using Mercer methodology, participation in market data surveys, prepare the relevant data &...
-
HR Manager
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time**KEY RESPONSIBILITIES** - Collaborates with senior leadership to understand the organization’s goals and strategy related to staffing, recruiting, and retention; - Plans, leads, develops, coordinates, and implements policies, processes, training, initiatives, and surveys to support the organization’s human resource compliance and strategy needs; -...
-
HR Admin Officer
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam NPA Full time**JOB VACANCY ANNOUNCEMENT** **Norwegian People's Aid (NPA)** is an Oslo-based Humanitarian organization working in the field of Mine Action. We have operated in Vietnam since 2007 with Representative office and projects in Hanoi, Hue, Quang Tri and Quang Binh. **NPA Vietnam** is developing for setting up **a new project in Kon Tum** province. We are...
-
Business Administration Coordinator Làm Việc
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam ĐỐI TÁC CỦA HR PLUS CO., LTD. Full time* Yêu cầu: - Nữ, độ tuổi từ 25-32 - Tốt nghiệp ĐH lĩnh vực bất kỳ ( ưu tiên ngành kinh tế ) - Tiếng Anh business.Ưu tiên biết thêm tiếng Nhật - Từ 3 năm kinh nghiệm liên quan đến Logistics ( Có kinh nghiệm về thủ tục XNK; HS code; Incoterm; Giao dịch logistic; Kinh doanh quốc tế;.) - Đã...