Admin Secretary
7 months ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Tổ chức, kiểm soát các công việc hành chính của văn phòng QL, báo cáo lại Giám đốc QLTN mọi công việc của văn phòng, đề xuất giải pháp giải quyết nếu có.
Organize, arrange and take care all admin works of PMG, report to property manager and propose the solution (if any)
- Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc cho GĐQL, sắp xếp các cuộc họp với khách hàng, nhà thầu, các ban ngành và các phòng ban liên quan khác, thông dịch cho các cuộc họp Ban Giám Đốc, làm và gửi biên bản cuộc họp đến các bên tham dự và liên quan.
Organize, arrange work schedule for Property Manager, arrange meetings with residents, translate for meetings, make meeting minutes and send to related persons
- Dịch thuật tài liệu đi, đến cho GĐQL Tòa nhà
Translate and edit all files of PMG
- Cung cấp các thông tin cho khách hang khi cần thiêt để Trợ lý GĐQL làm báo cáo tuần/tháng hoặc hổ trợ Giám Đốc Tòa nhà làm các báo cáo.
Offer all the information as required to Property Manager make a report weekly/monthly
- Thống kê, đề nghị, thu thập báo giá cho các vật dụng văn phòng phẩm, vp, trình Ban Giám đốc. Liên hệ với công ty điện lực và điện thoại, các nhà cung cấp để thanh toán hàng tháng cũng như liên hệ cho các công việc có liên quan.
- Thay mặt Giám đốc trả lời thư, phàn nàn, thắc mắc của khách hàng theo chủ trương chung đã được công ty và Ban Quản lý thống nhất. Trả lời công văn của các cơ quan nhà nước dưới sự chỉ đạo của GĐQL. Báo cáo GĐQL những phản ánh của khách hàng. Hỗ trợ giúp đõ khách hàng những công việc khác.
Greats customers and answers telephone, takes messages, replies to questions and provide information in accordance with general intructions ,follow instructions from PM answer correspondence of government agency and report to PM resident's feedback.
- Làm đề nghị thanh toán cho tất cả các chi phí văn phòng.
Make payment request for all office expenses
- Phát hành thẻ đậu xe và theo dõi tình hình đậu xe tại tòa nhà.
Issue parking card and follow up parking situation in the building
- Tiếp khách hàng và cung cấp thông tin theo các hướng dẫn chung liên quan đến các hoạt động của tòa nhà.
Greats customers, replies to questions and provide information in accordance with general instructions
- Ghi nhận những thông tin yêu cầu từ khách hàng và chuyển cho PGĐ hoặc GĐ để có hướng xử ly, giải quyết kịp thời.
Recording the tenant's complaint and forwarding the complaint onto the Director and the Deputy Director of Property Management
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng như hỗ trợ xử ly các vấn đề của dịch vụ internet, truyền hình cáp, điện thoại v.vliên hệ, sắp xếp lịch trình cho việc thanh toán hàng tháng.
Implement customer care works such as internet issues, cable TV, telephone ect.contact, make monthly payment schedule.
- Thực hiện các nhiệm vụ có liên quan theo yêu cầu của PGĐ hoặc GĐ tòa nhà như: soạn thông báo, thư gửi đến khách hàng
Implement related tasks as required by Deputy Director of Property Management or PM such as: prepare notice, letter or mail to residents and customers
- Phối hợp với các bộ phận khác.
Co-operate with other departments
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định và tham gia gói bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt, bảo hiểm tai nạn 24/7 theo quy định của công ty.
Social insurance, health insurance according to regulations and participation in Bao Viet health insurance package, 24/7 accident insurance according to company regulations
- Du Lịch
Tourism
- Thưởng: 01/01, 30/4& 01/05, 02/09, tháng 13, voucher sinh nhật, thăm hỏi hiếu, hỷ....
Bonus: January 1, April 30 & May 1, September 2, 13th, birthday voucher, filial visit, wedding.
- Tham gia chương trình chăm sóc sức khỏe theo chương trình của công ty
Participate in the company's health care program
- Phụ cấp cơm trưa: 30,000đ/ ngày, gửi xe miễn phí, đồng phục. (các khoản phụ cấp nhận thêm ngoài tiền lương)
Lunch allowance: 30,000 VND/day, free parking, uniform. (additional allowances in addition to salary)
- Làm việc từ thứ hai
- thứ sáu
Work from Monday - Friday
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng
**Yêu cầu công việc**:
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm
2 years experience at least
- Kỹ năng giao tiếp,
-
Admin and Director Secretary
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam PASONA N A, INC. Full time**Main Responsibilities**: - Interpreting for internal and external meetings, translating documents. - Coordinating with collages to implement WP and TRC - Carrying out work according to the instructions of the Board of Directors and the HR Department - Organizing and programming the company's activities - Handling office issues - Booking car, plane ticket,...
-
[eae] admin and Secretary Intern
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Bosch Group Full time**Company Description**: - The Bosch Group is a leading global supplier of technology and services. It employs roughly 394,500 associates worldwide (as of December 31, 2020). According to preliminary figures, the company generated sales of 71.6 billion euros in 2020. Its operations are divided into four business sectors: Mobility Solutions, Industrial...
-
Director Secretary
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam ALLT VINA COMPANY Full timeArrange work schedules for the Director, plan meetings, networking events and reporting meeting minutes as needed. - Build itineraries and schedules for the Director including: booking air tickets, arranging transportation and booking accommodation. - Handle documents, phone calls, correspondence and important incoming letters. - Participate in...
-
Admin and Secretary Intern-eae
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Bosch Group Full timeCompany Description - The Bosch Group is a leading global supplier of technology and services. It employs roughly 394,500 associates worldwide (as of December 31, 2020). According to preliminary figures, the company generated sales of 71.6 billion euros in 2020. Its operations are divided into four business sectors: Mobility Solutions, Industrial Technology,...
-
CEO Secretary
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Digisource Full timeSalary**:1,200 - 1,600 USD** DigiSource's client is Seatincom, specializing in Marketing services Secretary is responsible for maintaining a thorough understanding and staying updated with the latest knowledge of Secretary. They will utilize appropriate methods and tools to enhance Secretary - Schedule and prioritize meetings, appointments, diplomatic...
-
CEO Secretary
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Digisource Full timeDigiSource's client is Seatincom, specializing in Marketing services Secretary is responsible for maintaining a thorough understanding and staying updated with the latest knowledge of Secretary. They will utilize appropriate methods and tools to enhance Secretary - Schedule and prioritize meetings, appointments, diplomatic events of the CEO, and greet or...
-
Project Secretary
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Gamuda Land (Hcmc) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 16 triệu VNĐ) 1. All secretarial and administrative works for PCMD and in line with the QMS and ISO requirement Tất cả công việc thư ký và hành chính cho phòng Quản lý Dự Án & Xây dựng đảm bảo tuân thủ theo Hệ thống Quản lý chất lượng và ISO cần thiết. 2....
-
Project Secretary/ Document Controller
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH J Roger Preston Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Provide full secretarial and admin support to the project team to ensure the smooth running of the project team - Develop and maintain document control processes for the efficient management - Distribution of incoming/outgoing hard copy correspondence (including attachments), filing and scanning of...
-
Admin Support Executive
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full timeTender Admin - Healthcare - Sales & Marketing Admin 1. **Responsibilities**: - Sales & marketing admin (70%): - Prepare documents for tender. - Raise Internal Request Form for sales & marketing events. - Create Purchase Request and Purchase Order for payment. - Monthly report for the Account team and quarterly report for the Internal audit/compliance...
-
Admin & Receptionist
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Long Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Overview Admin & Receptionist is accountable for handling reception and administrative duties to efficiently support Manager Office Administration and employees in other Functional units. Responsibility 1. Reception duties + Greet visitors, help them navigate through office to meet/ contact the...
-
Project Secretary
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Điện Gia Lai Full time**Giới thiệu**: ,Tiền thân của Công ty cổ phần Điện Gia Lai là Công ty Thủy điện Gia Lai Kon Tum, được thành lập ngày // sở hữu và vận hành nhà máy thủy điện IaĐrăng có công suất KW,Ngày // đổi tên thành Xí nghiệp Thủy điện Ia Đrăng II,Ngày // đổi tên thành Công ty Thủy điện Gia...
-
Admin Executive/ HR Admin Executive
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full timeProfessional Enviroment - Dynamic, supportive team - 13th-month salary + 14th-month salary Admin Executive will be responsible for Reception service and to provide a range of administrative support services, as a member of HR & Admin Department, to ensure the efficient and effective day-to-day running of company - **Front Desk Duties** - Greet visitors and...
-
[gm] Secretary Intern
3 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Bosch Group Full timeCompany Description - The Bosch Group is a leading global supplier of technology and services. It employs roughly 394,500 associates worldwide (as of December 31, 2020). According to preliminary figures, the company generated sales of 71.6 billion euros in 2020. Its operations are divided into four business sectors: Mobility Solutions, Industrial Technology,...
-
[ctg] Secretary Internship
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Bosch Group Full time**Company Description**: - The Bosch Group is a leading global supplier of technology and services. It employs roughly 394,500 associates worldwide (as of December 31, 2020). According to preliminary figures, the company generated sales of 71.6 billion euros in 2020. Its operations are divided into four business sectors: Mobility Solutions, Industrial...
-
(Tiếng Nhật N2) Secretary Administration Staff
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam JVJ - Japan Vietnam Jobs Full time**VUI LÒNG GỬI CV TIẾNG NHẬT HOẶC TIẾNG ANH** **Location** Vietnam - Ho Chi Minh City **Salary** VND20,000,000 - 35,000,000 **Industry** Industrial **Job Category** Business Operations( Secretary/ Assistant/ Interpreter) Làm thư ký riêng cho Giám đốc kiêm Tổng Giám đốc Kế toán & Hành chính, hỗ trợ công việc xây dựng...
-
HR & Admin Assistant
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CIMIGO Full timeHR & Admin Assistant **About us**: Cimigo is one of the leading market research companies in Vietnam and Asia. We operate with the aspiration to serve as the voice of consumers. Understanding consumers and clients is the cornerstone of success for every business. Cimigo consistently listens to consumer needs and communicates them to manufacturers and...
-
Senior Assistant Admin
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH TAKASHIMAYA VIỆT NAM Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) **1. Admin function**: - Booking for air tickets, accommodation for outgoing business trips or travellers. - Follow up and, Handy work in coordinator with service vendor, arrange payment to vendor - Records and control admin expenses such as Taxi fee, business trips, delivery fee,...
-
Department Secretary
4 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Bosch Group Full time**Company Description** **_ The Bosch Group_**_ is a leading global supplier of technology and services. Since the beginning of 2013, its operations have been divided into four business sectors: Automotive Technology, Industrial Technology, Consumer Goods, and Energy and Building Technology._ - The Bosch Group comprises Robert Bosch GmbH and its roughly 360...
-
[fcm] Admin Intern
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Bosch Group Full timeCompany Description - The Bosch Group is a leading global supplier of technology and services. It employs roughly 394,500 associates worldwide (as of December 31, 2020). According to preliminary figures, the company generated sales of 71.6 billion euros in 2020. Its operations are divided into four business sectors: Mobility Solutions, Industrial Technology,...
-
Admin Executive
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam NashTech Full time**Admin Executive** - place - **Ho Chi Minh - Vietnam** / Hybrid** - tag - **Human Resource** **Closing date: 31.10.2024*** - Staffs’ On-site trip arrangement (regularly): responsible to handle and manage travel request from projects. Manage, control, and track the travels. Check and follow up with relevant stakeholders to make the trip happens (trip...