Project Secretary
6 months ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 10 - 16 triệu VNĐ)
1. All secretarial and administrative works for PCMD and in line with the QMS and ISO requirement
Tất cả công việc thư ký và hành chính cho phòng Quản lý Dự Án & Xây dựng đảm bảo tuân thủ theo Hệ thống Quản lý chất lượng và ISO cần thiết.
2. Provide secretarial administrative support including drafting and editing documents, management of expenses and support filing.
Hỗ trợ hành chính thư ký bao gồm soạn thảo văn bản, quản lý chi phí cho phòng QLDA và hỗ trợ lưu trữ hồ sơ.
3. Monitoring and translating incoming & outgoing correspondences for PCMD.
Kiểm soát và phiên dịch thư từ gửi đến và đi cho Phòng QLDA.
4. Compiling reports for circulation to the related departments.
Tập hợp báo cáo để phân phát cho các phòng ban có liên quan.
5. Prepare documents, recommendation reports, contracts and other related dossiers for Sr. Project Executive and Project Manager.
Soạn thảo công văn, báo cáo đề xuất, hợp đồng và hồ sơ khác có liên quan Chuyên Viên Dự án cấp cao và Giám đốc DA.
6. Liaise with consultants, suppliers, contractors and others on related matters pertaining to payment claims, contracts, quotations, request for proposal etc.
Liên hệ với các đơn vị tư vấn, nhà cung cấp, nhà thầu và các đơn vị khác về các vấn đề liên quan đến yêu cầu thanh toán, hợp đồng, báo giá, yêu cầu đề xuất, v.v.
7. Follow up the payment status, RFVs and compile report to line managers when required.
Theo dõi tình trạng hồ sơ thanh toán, yêu cầu phát sinh và cập nhật vào báo cáo cho các Trưởng bộ phận khi được yêu cầu.
8. Contractor/ Consultant Evaluation Performance by Quarter (4 times/year) according to QMS procedure and preparing documents for internal/external audit.
Thực hiện đánh giá nhà thầu/tư vấn theo quý (4 lần/năm) theo quy trình Quản lý chất lượng và chuẩn bị hồ sơ cho các đợt kiểm toán nội bộ/bên ngoài.
9. Monitor & update budget of PCMD and up to date according to financial year.
Theo dõi và cập nhật ngân sách cho phòng QLDA và cập nhật theo năm tài chính.
10. To comply and adhere to all matters pertaining to Quality, Safety, Health, Environment related to the job scope and work place as required by the company.
Tuân thủ và tuân thủ mọi vấn đề về Chất lượng, An toàn, Sức khỏe, Môi trường liên quan đến phạm vi công việc và địa điểm làm việc theo yêu cầu của công ty.
11. Any other duties that will be assigned from time to time by the line managers and the requirement & nature of the department.
Nhiệm vụ khác được phân công theo từng thời điểm bởi các trưởng bộ phận trực tiếp theo yêu cầu và tính chất công việc của phòng QLDA
**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học
**Yêu cầu công việc**:
Qualifications: Bachelor's degree,
Bằng cấp: Bằng cử nhân nhân
Experience: 3-8year working experience in secretarial and administration.
Kinh nghiệm : 3-8 năm kinh nghiệm làm thư ký hành chính.
Specific skills / abilities: Computer literacy and English fluency.
Kỹ năng: Vi tính văn phòng và Tiếng Anh lưu loát.
Personal qualities: Able to communicate with all levels, patient, hardworking, thinking forward, initiative and willing to learn.
Phẩm chất: Giỏi giao tiếp, kiên nhẫn, siêng năng, cầu tiến, chủ động và luôn học hỏi.
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký
Đại Học
Không yêu cầu
-
Project Secretary
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Điện Gia Lai Full time**Giới thiệu**: ,Tiền thân của Công ty cổ phần Điện Gia Lai là Công ty Thủy điện Gia Lai Kon Tum, được thành lập ngày // sở hữu và vận hành nhà máy thủy điện IaĐrăng có công suất KW,Ngày // đổi tên thành Xí nghiệp Thủy điện Ia Đrăng II,Ngày // đổi tên thành Công ty Thủy điện Gia...
-
Company Secretary
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam TẬP ĐOÀN Y KHOA HOÀN MỸ Full timeQuay Lại Trang Tìm Kiếm 4 giờ trước **COMPANY SECRETARY**: Ứng tuyển ngay Vị trí TP. HCM Lương Negotiable Công ty Tập đoàn Y khoa Hoàn Mỹ Phòng ban LEGAL Loại hình Full time **JOB SUMMARY**: - We are looking for an experienced Company Secretary who would be the manager’s and company executive’s right hand. As a Company...
-
Chairman's Secretary
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sengroup Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 23 triệu VNĐ) I.TASKS: 1.Advise and assist the Group Chairman in building and monitoring the Group Chairman's activities and work program. 2.Supervise the implementation of instructions and other tasks as directed by the Chairman for units within the Group. 3.Carry out tasks as directed by the Group's...
-
CEO Secretary
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Digisource Full timeSalary**:1,200 - 1,600 USD** DigiSource's client is Seatincom, specializing in Marketing services Secretary is responsible for maintaining a thorough understanding and staying updated with the latest knowledge of Secretary. They will utilize appropriate methods and tools to enhance Secretary - Schedule and prioritize meetings, appointments, diplomatic...
-
CEO Secretary
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Digisource Full timeDigiSource's client is Seatincom, specializing in Marketing services Secretary is responsible for maintaining a thorough understanding and staying updated with the latest knowledge of Secretary. They will utilize appropriate methods and tools to enhance Secretary - Schedule and prioritize meetings, appointments, diplomatic events of the CEO, and greet or...
-
Project Secretary
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Khách sạn Sheraton Sài Gòn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - To organize the administrative facilities of the Project team and assist Engineering Department. - Assist in the day-to-day record keeping of the department activities. To safeguard the Project team leaders’ confidential files from access by others. - Responsible for typing/copying reports,...
-
[ctg] Secretary Internship
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Bosch Group Full time**Company Description**: - The Bosch Group is a leading global supplier of technology and services. It employs roughly 394,500 associates worldwide (as of December 31, 2020). According to preliminary figures, the company generated sales of 71.6 billion euros in 2020. Its operations are divided into four business sectors: Mobility Solutions, Industrial...
-
Project Administrator
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH America Indochina Management Vietnam - AIM Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Provide full secretarial and admin support to the project team and department - Develop and maintain a proper and user-friendly file and document control system for recording and tracking of all related documents as well as for the efficient management - Perform data-entry, recording, printing and...
-
HR Officer Confidential Secretary
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam UOB Vietnam Full time**About UOB** United Overseas Bank Limited (UOB) is a leading bank in Asia with a global network of more than 500 branches and offices in 19 countries and territories in Asia Pacific, Europe and North America. In Asia, we operate through our head office in Singapore and banking subsidiaries in China, Indonesia, Malaysia, Thailand and Vietnam, as well as...
-
Executive Secretary to General Manager
5 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Caravelle Hotel Full time**Hạn nộp**: 30/12/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Khác Vị trí Trợ lý, thư ký Cập nhật 17/12/2024 17:03 MÔ TẢ CÔNG...
-
Sales & Marketing Secretary
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Sheraton Saigon Grand Opera Hotel Full time**Hạn nộp**: 24/12/2024 Mức lương: 8 - 12 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị trí Trợ lý, thư ký Cập nhật 09/12/2024 17:49 MÔ TẢ CÔNG...
-
Department Secretary
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Bosch Group Full time**Company Description** **_ The Bosch Group_**_ is a leading global supplier of technology and services. Since the beginning of 2013, its operations have been divided into four business sectors: Automotive Technology, Industrial Technology, Consumer Goods, and Energy and Building Technology._ - The Bosch Group comprises Robert Bosch GmbH and its roughly 360...
-
Project Support Officer
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam RMIT University Full timeOverview: - RMIT University Commitment RMIT is committed to the rights of students and staff to be safe, respected, valued, and treated as an equal in their place of study and work. All staff are expected to share this commitment and contribute to a safer community. While carrying out their role, staff are in a position of trust with students. Staff have a...
-
Project Coordinator
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Gamuda Land (Hcmc) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. All secretarial and administrative works for PCMD and in line with the QMS and ISO requirement Tất cả công việc thư ký và hành chính cho phòng Quản lý Dự Án & Xây dựng đảm bảo tuân thủ theo Hệ thống Quản lý chất lượng và ISO cần thiết. 2. Provide...
-
Secretary
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time**1. Job Responsibilities**: - Provide administrative business partnership and support for the Managing Director. - Perform an extensive array of administrative tasks (manage busy calendars, book travel, create expense reports, organize events, and schedule facilities and equipment). - Provide support for visitors to the HCMC office. - Serve as project...
-
Personal Assistant to General Manager
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Novotel Saigon Centre Full time**Job Description**: This position is responsible for providing high-level secretarial and administrative support to the General Manager, and carry out tasks and requests as instructed. The Executive Secretary works with minimum supervision and handles confidential matters professionally - Manage the General Manager’s diary to co-ordinate...
-
Business Development
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Vinex Full time**Job Type: Full-Time** - Job Description:_ (1) Project Management and strategic implementation plans (2) Business development and client relationship management (3) Execute and optimize business administration processes (4) Business intelligence research and analysis (5) Involve in digital and traditional marketing initiatives (6) Report to key...
-
Executive Assistant to Chairman
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Talentnet Full time$4,000 - $6,500 - Real Estate/Property & Construction RESPONSIBILITIES: - Assisting CEO in daily tasks, schedules’ management and plans as well as execute various tasks assigned by BOD depending on abilities. - Coordinate, monitor, verify and follow through of project works/ instruction/ assignments/ documentation instructed by CEO to Company...
-
Mern / Fullstack Developer
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Giải pháp Tuyển dụng IQ Full timeWe are a public accounting firm (Singapore) that specializes in financial audit and corporate services, such as accounting, tax, payroll, virtual office, and corporate secretarial. **Position Overview**: **Responsibilities**: - Collaborate with product managers, designers, and other stakeholders to gather requirements and define project objectives. - Write...
-
Manager, Finance
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Talentnet Full time$1,000 - $1,000 - Manufacturing **RESPONSIBILITIES**: FINANCIAL MANAGEMENT & ACCOUNTING: (55%) - Provide relevant, timely and detail-oriented financial processing and project accounting support to the Country Director and Vietnam team; - Oversees the accounts receivable and accounts payable systems and processes and ensures the appropriate action is...