Customer Support Executive

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam SVTECH Full time
**Vị trí: Customer Support Executive (Nhân viên hỗ trợ Khách hàng)**:
**Bộ phận: Service**:
**Cấp bậc: Junior/Intermediate**:
**Báo cáo cho**:Customer Support** **Teamleader**:
**Địa điểm làm việc: Hà Nội**:
**Trách nhiệm công việc**:
**1. Quản lý thực hiện hợp đồng bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ theo đúng mức độ cam kết (SLA)**
- Lập database dịch vụ của các khách hàng, theo dõi và cập nhật.
- Quản lý thông tin mức độ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ của các hợp đồng. Phối hợp với các BP liên quan để lên phương án xử lý các chênh lệch về điều khoản và thời hạn bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ giữa hợp đồng đầu vào và hợp đồng đầu ra.
- Giám sát việc thực hiện bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ của các hợp đồng, đảm bảo mức độ dịch vụ (SLA) của các hợp đồng.
- Tiếp nhận yêu cầu dịch vụ, kiểm tra điều khoản hợp đồng, liên hệ lập lịch với khách hàng và kĩ sư, thông báo kĩ sư thực hiện yêu cầu
- Lập, tổng hợp hồ sơ/báo cáo kĩ thuật để nghiệm thu theo yêu cầu hợp đồng dịch vụ, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật
- Theo dõi, đôn đốc kĩ sư xử lý công việc; cập nhật quá trình, kết quả xử lý kĩ thuật vào hệ thống quản lý
- Đầu mối quản lý SLA dịch vụ bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật với hãng và đối tác.
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục bảo hành với nhà cung cấp thiết bị đến khi thiết bi tốt được nhập kho
- Giám sát tính sẵn sàng thiết bị thay thế/dự phòng trong kho để đảm bảo mức độ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ
- Thực hiện lập phiếu đề nghị nhập, xuất thiết bị bảo hành với NCC hoặc khách hàng
- Trả lời hoặc tư vấn cho khách hàng các yêu cầu bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật và hỗ trợ dịch vụ

**2. Hỗ trợ thực hiện hợp đồng triển khai theo đúng tiến độ và chất lượng**
- Hỗ trợ thực hiện biên bản nghiệm thu kỹ thuật
- Thực hiện lập phiếu bảo hành hàng hoá sau khi nghiệm thu

**3. Quản lý hồ sơ của các bộ phận kỹ thuật**
- Thông tin hợp đồng
- Phiếu bảo hành
- Biên bản thực hiện bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, dịch vụ (nếu có)
- Báo cáo tổng hợp thực hiện bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ cho khách hàng và công ty

**4. Trực số điện thoại hotline hỗ trợ KH của công ty (24/7)**

**5. Hỗ trợ và đảm bảo công tác ISO của các bộ phận kỹ thuật**

**6. Hỗ trợ kỹ sư trong công tác triển khai và hỗ trợ KH sau triển khai**

**Yêu cầu năng lực chuyên môn**:

- Tốt nghiệp Đại học/cao đẳng, ưu tiên chuyên ngành CNTT/ĐTVT hoặc CN liên quan
- Có ít nhất 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm liên quan, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty về CNTT, viễn thông, SI (tích hợp hệ thống)
- Có kinh nghiệm trong việc tổng hợp thông tin, lưu trữ, văn thư
- Khả năng giao tiếp qua điện thoại tốt
- Sử dụng thành thạo các phần mềm Office MS Word, Excel, Internet.
- Tiếng Anh khá tương đương Toeic tối thiểu 500

**Yêu cầu năng lực hành vi**:

- Chịu khó, trách nhiệm cao
- Nhanh nhẹn, ham học hỏi
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
- Khả năng quản lý, lập kế hoạch, xử lý vấn đề tốt

**Tại sao chọn SVTECH?**:
SVTECH khác biệt để dẫn đầu thị trường System Integration (SI), không ngừng phát triển hơn 23 năm qua là nhờ những con người đặc biệt. Mỗi SVTECHer được tạo điều kiện để hiểu rõ bản thân, tự tin phát huy điểm mạnh riêng để thực hiện sứ mệnh, theo đuổi đam mê và tạo ra giá trị của mình trong tổ chức, xã hội.

**1. An tâm một chính sách thu nhập**:

- Hưởng mức lương cạnh tranh, mức thưởng hấp dẫn từ lợi nhuận Công ty và performance (trung bình 15 tháng lương/năm).
- Phụ cấp công tác. Cấp laptop và các phương tiện/tài khoản/thẻ ĐT/công cụ cần thiết khác cho công việc
- Làm chủ công việc và tận hưởng thành quả đạt được. Minh bạch, thẳng thắn trao đổi thống nhất với cấp trên trong suốt quá trình làm việc và các đợt review lương & năng lực hàng năm

**2. Cơ hội phát triển sự nghiệp**:

- Business phát triển bền vững, trải qua hơn 23 năm tuổi, doanh thu và quy mô không ngừng tăn

  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Adecco Full time

    Responsibilities:Job Description: Drive Customer Support Performance: Empower the team to meet expected goals and support KPIs. Maintain robust reporting and CS dashboards. Redesign, and integrate support tools such as Zendesk, Intercom if needed. Expose a subset of metrics to the executive team as needed. Achieve efficiency gains over time with continuous...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam PIXELZ Full time

    THE ROLE:At Pixelz, we believe all our customers deserve the best possible customer experience at every touchpoint, and the Customer Support Manager will be one of the company's key roles in taking ownership of this strategy. We are looking for the right person to lead our dynamic Customer Support team based in Hanoi, Vietnam that is passionate about...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    What We Can Offer: BonusDrive Customer Support Performance. Empower the team to meet expected goals and support KPIs. Maintain robust reporting and CS dashboards. Redesign, and integrate support tools such as Zendesk, Intercom if needed. Expose a subset of metrics to the executive team as needed. Achieve efficiency gains over time with continuous workflow...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Littlelives Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Be exposed to a multinational team and work closely with teammates from offices in Singapore, Malaysia, Vietnam and Thailand Be part of the LittleLives Team that supports your personal and professional growth Enjoy the freedom and independence to kickstart your own initiatives for the betterment of the...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Siemens Healthineers Full time

    Do you want to join us in helping to fight the world's most threatening diseases and enabling access to care for more people around the world? At Siemens Healthineers we pioneer breakthroughs in healthcare. For everyone. Everywhere.We offer you a flexible and dynamic environment with opportunities to go beyond your comfort zone to grow personally and...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam HRchannels Group - Headhunter Vietnam Full time

    HRchannels Group - Headhunter VietnamHà Nội View om MapPost Date: 25/01/2024Applications 7Views 939Job Detail: Offerd Salary (USD) Login to view salary Career Level Non Manager Experience 13 Years Gender Male Sector Hanoi, Bac Giang, Bac Ninh Industry Mechanical/ Equipment, Engineering/ Technical, ProductionOur client is a foreigninvested company, now...

  • Customer Support

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Panasonic R&D Center Vietnam Full time

    Responsibilities: Collect customer requests and data Attend to customer phone calls Conduct basic troubleshooting using questionnaires to find out the level of support needed Create tickets for Level 2 support Provide product information Solve common problems such as username and password issues, menu navigation, verification of hardware and software,...

  • Custom Support

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    What We Can Offer: Annual salary review Flexible working time- no fingerprint check-in/out 13thmonth salary Troubleshoot and resolve user inquiries, issues, and complaints in a timely and efficient manner Act as a problemsolver, finding creative solutions to meet the needs of our users Collaborate with crossfunctional teams to address user concerns and...

  • Ctv Customer Support

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam xipat flexible solutions company limited Full time

    Clarifying the customer&039;s complaint; determining the cause of the problem; selecting and explaining the best solution to solve the problem; expediting correction or adjustment; following up to ensure resolutionAnswering questions about features, documenting any technical issues, and passing them on to the product teamResponding promptly to customer...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Device and Module Solutions (DMS) Full time

    Job Title:Customer Service ExecutiveBusiness Company:Device and Module Solutions (DMS)Location:Hanoi, VNEmployment Type:Fixed TermAbout OMRON Asia PacificOMRON began life in 1933 as Tateisi Electric Manufacturing Co. We have come a long way since. Today, our APAC network covers over 10 countries with more than 5,200 employees. They form the backbone of our...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Trusting Social Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)How you will make an impact in this role:Make issues of customer to be handled at shortest time with best result Make customer impressed with service quality & customer centricity Make sure no painpoint during process customers contact usWhat you will do: Support customers to feedback on questions relating...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Xipat Flexible Solutions Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) Answering questions about features, documenting any technical issues, and passing them on to the product team. Creating support tickets for the team. Clarifying the customer's complaint; determining the cause of the problem; selecting and explaining the best solution to solve the problem;...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam British Council Full time

    Customer Management Executive, ExamsDate:19 Apr 2024Location: Hanoi, East Asia, VNCompany:British CouncilWe support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide.We work directly with individuals to help them gain the skills, confidence and connections to transform their lives and shape...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Forma Full time

    About Forma:The market for employee benefits is broken. Companies spend millions annually on employee benefits that employees neither value nor regularly use. Founded in 2017, Forma set out to build a better model by challenging traditional one-size-fits-all approaches.Forma's flexible benefits software helps companies offer competitive benefits packages...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Techcombank Full time

    10 Jun 2024Officer, Customer Support :Category: Retail Banking GroupJob Type: Facility: Retail BankingJob Purpose:The job holder responsible for: Perform tasks assigned such as: aid in informing customers about suitable solutions, enhance customer engagement, in order to bring The best experience to customers. Ensure compliance and minimizes risks at the...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ Phần Công Nghệ Vify Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ) Resolve customer issues by offering solutions or alternatives, and following up to ensure their satisfaction Collaborate with other team members to ensure customer satisfaction and retention Escalate unresolved customer issues/complaints to the appropriate departments for further investigation Collect...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam xipat flexible solutions company limited Full time

    Collecting customer information and analyzing customer needs to get insights into current/ future products or servicesAnswering questions about features, documenting any technical issues, and passing them on to the product teamCreating support tickets for the teamEnsure customer satisfaction and provide professional customer support.Build and maintain...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Upwork Full time

    Company DescriptionUpwork, in collaboration with a leading American multinational technology company, is looking for Japanese - speaking Microsoft 365 Technical Specialists. This unique opportunity allows you to be at the forefront of Microsoft's New Product Playbook, a suite of revolutionary products set to launch. If you have technical expertise in M365...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam HRchannels Group - Headhunter Vietnam Full time

    HRchannels Group - Headhunter VietnamMD Complex Building, 68 Nguyen Co Thach, Nam Tu Liem, Hanoi View om MapPost Date: 29/03/2024Applications 0Views 54Job Detail: Offerd Salary (USD) Login to view salary Career Level Non Manager Experience 13 Years Gender Male/Female Sector Hanoi, Bac Ninh, Hung Yen Industry Expat, Sales (Other)Our client is a...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam EMPLOYMENT VIETNAM Full time

    Report to: Senior Manager QA Vietnam OfficeJob Purpose: Provide the onsite support to the customers timely including new project technology support, mass production and EOL, to enhance customer satisfaction and ensure reliable highquality supply.ROLE AND RESPONSIBILTY Provide customer onsite support timely for quality assurance. Implement solutions closely...