HR Operations

5 days ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Muamau Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ)
- HR Employment Processes: Manage the hiring, termination, contract renewals, dismissals, and labour law compliance specifically for roles within the e-commerce industry, including digital marketing, customer support, and logistics.
- Personnel Records Management: Maintain and update personnel files, tracking job history, leave records, performance evaluations, and salary progression.
- Reporting and Analytics: Generate internal reports (e.g., employee demographics, skills inventory, absenteeism, turnover rates) and handle reporting for external entities (e.g., government agencies, insurance providers).
- Rewards Program Administration: Oversee compensation, benefits, and other employee perks tailored to support retention in e-commerce roles.
- Vendor Management: Select and oversee HR outsourcing vendors relevant to the e-commerce industry, such as recruitment agencies, payroll providers, and training partners.
- Employee Lifecycle Management: Manage the full employee lifecycle, from hiring through to retirement, ensuring compliance and efficiency in onboarding, benefits management, and attendance tracking.
- Employee Services Operations (ESO)
- Ensure high standards in all employee service operations—tasks should be completed timely, accurately, customer-focused, and compliant with company policies.
- Act as the primary coordinator for all HR benefits administration, liaising with People Partners, Culture & Engagement, and Business Process Improvement teams.
- Lead and streamline the attendance management process across all e-commerce teams.
- Recruitment Support
- Provide recruitment support during peak hiring phases, including CV screening and interview logistics..
- Develop strong relationships across departments to implement global recruitment processes adapted to the e-commerce environment.
- Thrive in a dynamic, fast-changing environment, respecting cultural diversity and different working styles within the team.
- Quy trình tuyển dụng của HR: Quản lý việc tuyển dụng, chấm dứt hợp đồng, gia hạn hợp đồng, sa thải và tuân thủ luật lao động dành riêng cho các vai trò trong ngành thương mại điện tử, bao gồm tiếp thị kỹ thuật số, hỗ trợ khách hàng và hậu cần.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Duy trì và cập nhật hồ sơ nhân sự, theo dõi lịch sử công việc, hồ sơ nghỉ phép, đánh giá hiệu suất và tiến độ lương.
- Báo cáo và phân tích: Tạo báo cáo nội bộ (ví dụ: thông tin nhân khẩu học của nhân viên, kiểm kê kỹ năng, tình trạng vắng mặt, tỷ lệ luân chuyển) và xử lý báo cáo cho các thực thể bên ngoài (ví dụ: cơ quan chính phủ, nhà cung cấp bảo hiểm).
- Quản lý chương trình khen thưởng: Giám sát tiền lương, phúc lợi và các quyền lợi khác của nhân viên được điều chỉnh để hỗ trợ duy trì trong các vai trò thương mại điện tử.
- Quản lý nhà cung cấp: Lựa chọn và giám sát các nhà cung cấp dịch vụ gia công nhân sự có liên quan đến ngành thương mại điện tử, chẳng hạn như các công ty tuyển dụng, nhà cung cấp bảng lương và đối tác đào tạo.
- Quản lý vòng đời nhân viên: Quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên, từ khi tuyển dụng đến khi nghỉ hưu, đảm bảo tuân thủ và hiệu quả trong việc tuyển dụng, quản lý phúc lợi và theo dõi chấm công.
- Hoạt động dịch vụ nhân viên (ESO)
- Đảm bảo các tiêu chuẩn cao trong mọi hoạt động dịch vụ nhân viên—các nhiệm vụ phải được hoàn thành kịp thời, chính xác, tập trung vào khách hàng và tuân thủ các chính sách của công ty.
- Hoạt động như điều phối viên chính cho tất cả các hoạt động quản lý phúc lợi nhân sự, liên lạc với các nhóm Đối tác nhân sự, Văn hóa & Cam kết và Cải tiến quy trình kinh doanh.
- Dẫn dắt và hợp lý hóa quy trình quản lý chấm công trên tất cả các nhóm thương mại điện tử.
- Hỗ trợ tuyển dụng
- Cung cấp hỗ trợ tuyển dụng trong các giai đoạn tuyển dụng cao điểm, bao gồm sàng lọc CV và hậu cần phỏng vấn.
- Phát triển mối quan hệ chặt chẽ giữa các phòng ban để triển khai các quy trình tuyển dụng toàn cầu phù hợp với môi trường thương mại điện tử.
- Phát triển trong môi trường năng động, thay đổi nhanh chóng, tôn trọng sự đa dạng văn hóa và các phong cách làm việc khác nhau trong nhóm.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Income: 10 -15 million/month (Discussed during interv



  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Prudential plc Full time

    Prudential’s purpose is to be partners for every life and protectors for every future. Our purpose encourages everything we do by creating a culture in which diversity is celebrated and inclusion assured, for our people, customers, and partners. We provide a platform for our people to do their best work and make an impact to the business, and we support...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Điện Tử Gobuy Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 17 triệu VNĐ) Responsibility:**Manage HR Processes and Compliance**:- Handle procedures in accordance with the company's management systems, including employee probation-to-permanent conversion, position changes, resignations, rewards, and punishments. Keep HR procedures, processes, and templates up to...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam HAN GROUP Full time

    **Company Overview**: At HAN Group, we are on a mission to lead a great lifestyle in Southeast Asia. As a leader in the nightlife industry in Vietnam with over 4,000 people, we are well on our way to achieving our vision of becoming the leading lifestyle company in the region. Hoang An Nhien is developing into an ecosystem including nightlife, F&B, retail,...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Pepperl+Fuchs Full time

    **You want to make your ideas reality ** .and extend your limits at the same time? Then you've come to the right place! We can offer you plenty of space for your ideas, excellent development possibilities and exciting challenges. In automotive production, water treatment plants or chemical systems - around the world, electronic sensors and automation...

  • HR Intern

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Về để đi Spirits Full time

    **HR Intern (Saigon) - Về Để Đi** **Location**: Ho Chi Minh City, Vietnam **Internship Duration**: 3-6 months (Full-time) **Compensation**: Paid (based on experience) **Who to Contact**: Mikey Brenker, Founder and COO **About the Role** As an HR Intern at Về Để Đi, you’ll play a key role in supporting our people operations as we continue to...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Zalo Full time

    Hồ Chí Minh Internship & Collaboration Zalo is a technology organization focused on using technology to create impact to Vietnamese lives. We're committed to creating a positive work environment and promoting a culture of embracing challenges. We’re seeking a highly motivated and enthusiastic People Operations Collaborator to join our HR...

  • HR Officer

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Khai Sáng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Job Overview: HR Officer is mainly responsible for recruitment and non-academic training functions and assists HR & Admin on other projects in a professional manner for the purpose of retaining satisfaction from internal clients. Responsibilities and Duties: - Oversee HR General, Recruitment &...

  • HR & Admin Mangager

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Headhunt Vietnam Full time

    **ROLES AND RESPONSIBILITIES** **1. Human Resources management**: - Oversee HR & administration activities to ensure local regulatory compliance and effectiveness. - Develop and implement HR strategies aligned with the company's goals and culture, leveraging technology to drive efficiency and productivity. - Design and implement a comprehensive rewards...

  • HR Business Partner

    7 days ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Elfie Full time

    Ho Chi Minh City Work Type: Full Time **ABOUT THE ROLE** - In your role as HR Business Partner, you will be instrumental in shaping and managing the global people strategy that aligns with Elfie's mission of maximising global health impact. You will ensure that we manage, develop, and retain top talent across multiple cultures and geographies, fostering a...

  • HR Operation Intern

    7 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty toll việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **HR Operation Intern**: - **Mã tin đăng: 3269991**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam HR Strategy's Client Full time

    Thân gửi các ứng viên, Khách hàng của HR Strategy là Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực **Phân phối sản phẩm**. Hiện đang cần tuyển ứng viên phù hợp cho vị trí **Finance and Operations** **Manager.** - Nơi làm việc**:Hồ Chí Minh**: - Quy mô công ty**:30 người**: - Báo cáo**:CEO**: - Thời...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Centric Brands Full time

    About Us: Centric Brands is a leading lifestyle brand collective that designs, sources, markets and sells high quality products in multiple segments, including women’s, men’s and kid’s apparel, accessories, entertainment and beauty. Centric Brands is focused on our customers and our brands that will drive the company’s future growth. We are defined...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam DKSH Full time

    **Location**:Ho Chi Minh, VN**Job Summary** Manage overall implementation and execution of HR operational services (e.g. policies, programs, processes and systems, etc.) to meet business objectives in partnership with business and HR teams **General Responsibilities** - Oversee and manage HR departmental operating targets and costs according to annual...

  • Eit HR Generalist

    4 days ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Jabil Circuit Full time

    At Jabil we strive to make ANYTHING POSSIBLE and EVERYTHING BETTER. We are proud to be a trusted partner for the world's top brands, offering comprehensive engineering, manufacturing, and supply chain solutions. With over 50 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide, Jabil combines global reach with local expertise...

  • Operations Executive

    3 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam YouNet Full time

    **Salary**: Negotiable Department: Others Company: YouNet AM Application deadline: 07/03 — 06/04/2025 **Job description**: **ABOUT YOUNET AM** **YouNet AM** is a member of **YouNet Group** - The Leading Digital Transformation Group for Marketing powered by Social Intelligence. YouNet AM is the leading Advocacy Marketing agency based on Social Data...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam 3M Full time

    **Job Description**: This role has responsibilities for overall country HR Operations in 3M Vietnam, ensuring smooth day-to-day HR operations and compliance with local labor law and regulations. This role is a member of the 3M Vietnam Leadership team.- Drive efficient, standardized, and compliant processes and services for HR.- Provide local consulting to...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam DKSH Full time

    **Location**:Ho Chi Minh, VN**Job Summary** Manage overall implementation and execution of HR operational services (e.g. policies, programs, processes and systems, etc.) to meet business objectives in partnership with business and HR teams **General Responsibilities** **System, databases management and reporting**: - Being a competent user of all internal...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Intrepid Full time

    **About Us** Intrepid Asia is a leading Ecommerce and Digital Solutions Provider in South East Asia. We offer end-to-end omni-channel ecommerce management, a wide range of Digital Marketing Services and advanced Market Intelligence, all powered by state of the art inhouse Technology to our client base of leading international brands across all key...

  • Operational Staff

    5 days ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam HR Vietnam’s ESS Client Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 25 triệu VNĐ) - To develop PS-Outsourcing business model mainly Hongkong and Taiwan market. - To make Standard of Procedure & PS job management - To ensure that quality standards are maintained for PS- Outsource line. - To ensure that PS-Outsource line targets are met, implementing any changes necessary to...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam UOB Vietnam Full time

    **About UOB** United Overseas Bank Limited (UOB) is a leading bank in Asia with a global network of more than 500 branches and offices in 19 countries and territories in Asia Pacific, Europe and North America. In Asia, we operate through our head office in Singapore and banking subsidiaries in China, Indonesia, Malaysia, Thailand and Vietnam, as well as...