Maintenance Administrator

4 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH AutoGrill VFS F&B Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ)
- Nhận và gửi hồ sơ bảo trì, bao gồm nhưng không giới hạn thư từ, PR, PO, tờ trình, hóa đơn, báo giá nhà cung cấp,..... đến các bộ phận, đơn vị liên quan.
- Tổng hợp kế hoạch làm việc, báo cáo của các cá nhân và bộ phận.
- Thu thập thông tin để hoàn thành báo cáo hàng tháng cho việc bảo trì
- Phối hợp và xử lý công việc hành chính chung của bộ phận.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Bộ phận cả bản cứng và bản mềm.
- Duy trì, quản lý và cập nhật danh sách liên hệ (nhà cung cấp), nhật ký hoạt động, lịch làm việc trong tuần.
- Chuẩn bị các tài liệu như hợp đồng, báo cáo, thư từ, bản ghi nhớ.
- Hỗ trợ bộ phận trong việc tổ chức và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, các chuyến công tác.
- Lập biên bản họp và phân phối đến các cá nhân, bộ phận, đơn vị liên quan.
- Phát triển và duy trì các quy trình kiểm soát tài liệu để quản lý hiệu quả.
- Chấm công, cập nhật bảng tăng ca hàng tháng của bộ phận.
- Điều phối công việc của nhà thầu cùng với công việc đột xuất
- Phân phối tất cả các tài liệu cần thiết cho nhà cung cấp/nhà thầu trước khi thực hiện công việc bảo trì, sữa chữa, thay thế....
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Lương đóng bảo hiểm xã hội: Đóng bảo hiểm 100% mức lương theo HĐLĐ.

Các loại phụ cấp: (tùy theo chính sách công ty tại từng thời điểm)

Tiền lương tăng ca:
Thêm từ 150% - 400% vào những ngày nghỉ/Lễ/tết.

Thêm 30% với thời gian làm ca đêm (từ 10 giờ tối đến 6 giờ sáng)

Tiền thưởng:
Lương tháng 13 (Được ghi rõ trong Hợp đồng)

Tiền thưởng trong các dịp Lễ/tết từ công ty và Công đoàn.

Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe quốc tế 24/7 cho nhân viên và người thân.

Chế độ phúc lợi khác:
Khám sức khỏe/Du lịch/ Tiệc tất niên hàng năm.

Ngày phép: 12- 15 ngày/năm.

Giữ xe và đồng phục: Công ty chi trả.

Được tham dự các khóa đào tạo theo chính sách của Tập đoàn để hoàn thiện bản thân.

Cơ hội thăng tiến rõ ràng và công bằng.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.

Có cơ hội làm việc tại các sân bay quốc tế trong và ngoài nước

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Cao đẳng Kỷ thuật các chuyên ngành Cơ khí, hoặc Cơ điện.
- Ngôn ngữ:Giao tiếp tiếng Anh cơ bản
- Vi tính:Sử dụng vi tính văn phòng.
- Kỹ năng:Kỹ năng quản lý công việc hiệu quả
- Khả năng:Có khả năng tự tìm tòi học hỏi, tư duy, logic, làm việc độc lập và theo nhóm.
- Tính cách:Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, trách nhiệm cao,...

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Bảo Trì - Sửa Chữa,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Điện Lạnh

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu


  • Oracle Administrator

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam NIC HR Full time

    Oracle Core skills: - 5+ years experience in Oracle database administration in Unix and Linux platforms - Demonstrable experience of managing high-performance, high-capacity databases in a critical production environment. - Solid Oracle 11gR2 RAC experience including build, general administration, troubleshooting (Break/Fix) and performance tuning skills -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Tech Data Full time

    **Job Purpose**: - Ensuring smooth administrative support for the office - Dealing with suppliers to provide the administrative support. - Implementing other administrative tasks as needed and upon request. **Responsibilities**: - Present at reception as the face of company, welcome guest. - Take care of every area of office (ensure that offices and...

  • Office Administrator

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty cổ phần Circus Digital Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Administrative Support: Providing general administrative support such as managing correspondence, scheduling appointments, organizing meetings, and maintaining office records. - Office Management: Overseeing office operations and ensuring smooth functioning of facilities, supplies, equipment,...

  • Office Administrator

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Haskoningdhv Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Document Control including: - Managing administrative team; - Filing documents both electronic and hardcopies; - Maintaining a Document Register - Incoming & Outgoing; 2. Manage project facilities including: - Internet/ Maintenance of office building, IT equipment, cars, furniture,...

  • Sales Administrator

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Bulgari Full time

    Position **Job Purpose**: Responsible for back office, inventory and support activities, ensuring maximum cooperation to the sales team in the achievement of the store targets. **Key Responsibilities**: - To manage and supervise store operations administration and all related cycle, quarterly and annual, inventory activities. - Notification of inventory...

  • Sales Administrator

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Bulgari Full time

    Job responsibilities **Job Purpose**: Responsible for back office, inventory and support activities, ensuring maximum cooperation to the sales team in the achievement of the store targets. **Key Responsibilities**: - To manage and supervise store operations administration and all related cycle, quarterly and annual, inventory activities. - Notification of...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dayone Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Infrastructure Management - Oversee the installation, configuration, and maintenance of networks, cameras and other IT systems. - Ensure high availability and performance of all IT systems and infrastructure. - Experience in Cisco, FortiGate and Unifi devices. - Monitor network performance and...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Source of Asia Full time

    _Way beyond a simple consulting firm, Source of Asia is an international business accelerator. In simple words, we enable our customers to explore, operate, and grow businesses in Vietnam, across ASEAN, and further afield. We thrive on challenges, permanently motivated to learn and grow along the way. We believe success lies in the human relationships we...

  • Office Administrator

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH BEL Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) JOB SCOPE & CORE DELIVERABLES As the Office Administrator cum HR Assistant, you will ensure overall smooth and well operation of office on daily basic and support relevant tasks of HR department smoothly. RESPONSIBILITIES - WHAT DOES SUCCESS LOOK LIKE? Office administrative: - Receptionist:...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Viet Thai International Careers - VTI Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Provide ex-pat service: work permit, resident card, passport, visa, and driving license. - Monitor in-house tea ladies, and cleaning vendors with an assessment to maintain office cleanliness. - Maintained office supplies and inventory, ordering as needed. - Record cost and expenses, and...

  • Sales Administrator

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam AdStart Media Pte. Ltd Full time

    We are offering an immediate opening for a **Sales Administrator **to join our international Sales teams. This position will be based in our Ho Chi Minh office. If you have exceptional organizational skills and draw energy from being part of a team, we would like to meet with you. **YOUR MAIN DUTIES**: - Contribute significantly to the overall success of...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH MSC Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận)Key Responsibilities: - Attend to walk-in’s customer & vendors to orientate them accordingly; - Answer phone calls to screen and direct calls accordingly; - Keep good record of all faxes and direct accordingly; - Coordinate, distribute and track daily in-coming and outgoing mails, courier services...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam OPSWAT Full time

    OPSWAT is a global cyber security company providing solutions for enterprises since 2002 to identify, detect, and remediate advanced security threats from data and devices coming into and out their networks. Trusted by over 1,000 organizations worldwide and with over 30 anti-malware engines, 100+ data sanitization engines and more than 25 technology...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty cổ phần Circus Digital Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) We are currently seeking an Office Administrator at the intern level. There is a potential for you to transition into a permanent staff position after a period of 3-6 months. RESPONSIBILITIES: - Administrative Support:Provide general administrative support, including managing correspondence,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam DHL Full time

    **Responsibilities**: Office Management - Facility Management: Oversee the maintenance of the office premises, including cleanliness, security, and repair work - Supply Chain Management: Manage office supplies, inventory, and equipment, ensuring adequate stock levels and cost-effective procurement. - Vendor Relationships: Establish and maintain relationships...

  • Sales Administrator

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Adstart Media Full time

    Company Description At our core, we are a performance driven culture that believes growth comes from the power of meaningful connections. We value given thoughts and opinions to significantly contribute during a rapid expansion period and do meaningful work. **Job Description**: We are offering an immediate opening for a **Sales Administrator **to join our...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam SIG Group Full time

    **You maybe our new Service Coordinator** - Spare parts sales activities to ensure timely delivery of the spares to the customers minimize downtime on the filling machines at the customer’s site. - Ensure that there is zero variance between stock levels and stock take figures by using SAP- (or any other appropriate tools) - Co-ordinate with SAM in planning...

  • System Administrator

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Kiến Trúc Dp Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Configure / Troubleshoot Workstations, Notebooks and Printer hardware including any software errors - Configuration, Operation and maintenance of network infrastructure including firewall, networking - Switches, servers including physical and virtual servers, backup devices and UPS - Perform...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam AstraZeneca Full time

    **Clinical Study Administrator - HCM** **About AstraZeneca and AstraZeneca Vietnam** **AstraZeneca** **AstraZeneca Vietnam** As a Foreign Invested Enterprise with over 550 members, AstraZeneca is investing into Vietnam 310 million USD from 2020 to 2030 with a focus on reducing the burdens of non-communicable diseases, developing local talent, and...

  • Smt Maintenance

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Talentnet Full time

    $1,500 - $1,500 - Manufacturing **RESPONSIBILITIES**: - Install equipment at customer's locations, including equipment with new features, unload components, inspect for damage, assemble, align and test. - Evaluate and diagnose problems and make appropriate repairs. Work with co-workers, customer & field support in isolating and solving problems. - Maintain...