Medical Secretary

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH CITYCLINIC Việt Nam Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)1. Scheduling Appointments and Managing Calendars - Sắp xếp lịch hẹn và Quản lý lịch làm việc:

- Arrange and schedule appointments for patients, doctors, and other healthcare professionals;Sắp xếp và xếp lịch hẹn cho bệnh nhân, bác sĩ và các chuyên gia y tế khác;
- Maintain and update calendars, ensuring efficient allocation of time and resources;Duy trì và cập nhật lịch làm việc, đảm bảo sử dụng thời gian và tài nguyên hiệu quả;2. Managing Patient Records - Quản lý hồ sơ bệnh nhân:

- Organize and maintain accurate patient records, including medical histories, test results, and treatment plans;Xây dựng và quản lý hồ sơ bệnh nhân hiệu quả, bao gồm lịch sử bệnh, kết quả xét nghiệm và kế hoạch điều trị;
- Ensure that patient information is kept confidential and in compliance with relevant privacy laws and regulations;Đảm bảo thông tin bệnh nhân được bảo mật và tuân thủ quy định về các quyền riêng tư liên quan khám chữa bệnh;3. Handling Correspondence and Communication - Xử lí thư từ và Giao tiếp:

- Manage communication between patients, doctors, and other staff;Quản lý giao tiếp giữa bệnh nhân, bác sĩ và nhân viên khác;
- Call or text to follow up with customers after appointments, provide basic consultation, and relay information to doctors if needed;Gọi điện hoặc nhắn tin chăm sóc khách hàng sau khám, tư vấn cơ bản và chuyển thông tin đến bác sĩ nếu cần thiết;4. Billing and Financial Duties - Thanh toán và các công tác tài chính:

- Generate and process medical bills, invoices, and insurance claims;Tạo và xử lý hoá đơn y tế, biên lai và thanh toán bảo lãnh bảo hiểm;
- Assist patients with understanding billing procedures and resolving any billing-related issues;Hỗ trợ bệnh nhân hiểu các thủ tục thanh toán và giải quyết mọi vấn đề liên quan đến thanh toán;5. Interacting with Patients - Giao tiếp với bệnh nhân:

- Greet and assist patients, providing them with necessary information and ensuring their comfort and satisfaction;Chào đón và hỗ trợ bệnh nhân, cung cấp thông tin cần thiết, đảm bảo sự thoải mái và hài lòng cho khách hàng;
- Answer patient inquiries and direct them to the appropriate healthcare professionals;Trả lời thắc mắc của bệnh nhân và hướng dẫn họ đến khám bác sĩ chuyên khoa phù hợp;6. Collaborating with Healthcare Team - Hợp tác với đội ngũ nhân viên y tế:

- Coordinate with doctors, nurses, and other staff to ensure seamless patient care and efficient workflow;Phối hợp với các bác sĩ, điều dưỡng và các nhân viên khác để đảm bảo quy trình chăm sóc bệnh nhân thuận tiện và quy trình làm việc hiệu quả;7. Multi-Tasking and Prioritizing - Đa nhiệm và lựa chọn công việc ưu tiên:

- Prioritize tasks effectively and handle multiple responsibilities simultaneously to ensure efficient office operations.Lựa chọn công việc ưu tiên một cách hiệu quả và xử lý nhiều vấn đề cùng lúc để đảm bảo vận hành phòng khám suôn sẻ.
**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Lương tháng 13

Giải thưởng cho nhân viên xuất sắc

Cấp laptop cho mỗi nhân viên mới
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- At least 2 years' experience/track records in Sales - ideally within Service, Insurance or HealthCare Industry.Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm liên quan đến Dịch vụ khách hàng, ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực Chăm sóc sức khỏe
- Strong communication skills;Có kỹ năng giao tiếp tốt;
- Có thể làm việc theo ca (bắt buộc)Can work in shifts
- Flexible working time and place as requirementLinh động thời gian và vị trí làm việc theo yêu cầu
- Well organization and multi-tasking abilities; Có khả năng tổ chức tốt và làm nhiều công việc khác nhau
- Problem solving skills;Có khả năng xử lý vấn đề;
- Have the spirit of learning, working activelyCó tinh thần học hỏi, làm việc tích cực;
- Capable of working overtime;Có khả năng làm việc ngoài giờ;
- Good command of English.Giao tiếp tốt Tiếng Anh. Good use of office equipment (such as computers, printers, desk phones, other work support software...);Sử dụng tốt các thiết bị văn phòng (như máy tính, máy in, điện thoại bàn, các phần mềm hỗ trợ công việc khác )
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Biên Phiên Dịch,Biên/Phiên D
  • Senior Accountant

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Varian Medical Systems Full time

    Together, we can beat cancer.At Varian, a Siemens Healthineers Company, we bring together the world's best talent to realize our vision of a world without fear of cancer. Together, we work passionately to develop and deliver easy-to-use, efficient oncology solutions.We are part of an incredible community of scientists, clinicians, developers, researchers,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Fe Credit Full time

    Phúc Lợi: Máy tính xách tay Bảo hiểm Phụ cấp Thưởng Chăm sóc sức khỏe Tăng lương Công tác phí Chế độ nghỉ phépMô Tả Công Việc:OBJECTIVE:Responsible for providing ongoing secretarial and administrative support to Division Director in an organized and efficient manner to ensure efficient and smooth run of business.KEY...

  • Korean Interpreter

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Quỹ Kim Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)Main duties:- Works as Interpretor (Korean - Vietnamese and vice versa), translate documents- Perform Secretary tasks- Other admin tasks assigned as request**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian**Quyền lợi được hưởng**:Bonus based on...

  • Korean Interpreter

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Quỹ Kim Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Main duties: Works as Interpretor (Korean Vietnamese and vice versa), translate documents Perform Secretary tasks Other admin tasks assigned as requestChức vụ: Nhân viên/Chuyên viênHình thức làm việc: Toàn thời gianQuyền lợi được hưởng:ThưởngBonus based on performanceChăm...

  • Front Office

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam RMIT University Full time

    Overview:RMIT UNIVERSITY COMMITMENTRMIT is committed to the rights of students and staff to be safe, respected, valued, and treated as an equal in their place of study and work. All staff are expected to share this commitment and contribute to a safer community. While carrying out their role, staff are in a position of trust with students. Staff have a duty...

  • Front Office

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam RMIT University Full time

    Overview:RMIT University Vietnam (RMIT Vietnam) is a campus of RMIT University. RMIT Vietnam is creating an innovative research, teaching and learning culture. We are committed to providing internationally recognised high-quality education and professional training for our students, clients and members of the community.As an internationally recognised...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Daikin Việt Nam Full time

    Nơi Làm Việc Hồ Chí Minh Cấp Bậc Nhân viên Hình Thức Nhân viên chính thức Kinh Nghiệm 5 Năm Mức Lương Cạnh Tranh Ngành nghề Hành chính / Thư ký, Điện / Điện tử / Điện lạnh, Biên phiên dịch Hạn Chót Nhận Hồ Sơ 31/08/202 Facebook LinkedinPhúc Lợi: Máy tính xách tay Du Lịch Phụ cấp Chăm...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam RMIT VN Full time

    Overview: RMIT VIETNAM RMIT Vietnam- , an entity of RMIT University, has campuses in Ho Chi Minh City and Hanoi since 2001. We provide internationally recognised, high-quality, education and professional training for students, clients and the community, and assist in the development of human resources capability in Vietnam and the region by hosting students...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Sedgwick Richardson Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Từ 25 triệu VNĐ) ResponsibilityAs a Finance and Administrative Manager at Sedgwick Richardson Vietnam, you are responsible for maintaining partial sets of financial accounts and daily office management duties of the business. You will be working closely with Finance Manager in Hongkong & Administration Executive in...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam RMIT VN Full time

    Overview:About RMIT VietnamRMIT is a global university of technology, design, and enterprise. We are global in footprint and even more importantly, we are global in mindset. We are committed to making a positive impact wherever we go. The wider our reach, the deeper our connections, the greater our impact.RMIT University Vietnam (RMIT Vietnam) is a campus of...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Simpson Strong-Tie Full time

    DescriptionABOUT USFor more than 65 years, Simpson Strong-Tie has focused on creating structural products that help people build safer and stronger homes and buildings. Considered a leader in structural systems research, testing and innovation, Simpson Strong-Tie is one of the largest suppliers of structural building products in the world where we value all...

  • Medical Secretary

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH CITYCLINIC Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận)1. Scheduling Appointments and Managing Calendars - Sắp xếp lịch hẹn và Quản lý lịch làm việc: - Arrange and schedule appointments for patients, doctors, and other healthcare professionals;Sắp xếp và xếp lịch hẹn cho bệnh nhân, bác sĩ và các chuyên gia y tế...

  • Senior Accountant

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Varian Medical Systems Full time

    Together, we can beat cancer. At Varian, a Siemens Healthineers Company, we bring together the world's best talent to realize our vision of a world without fear of cancer. Together, we work passionately to develop and deliver easy-to-use, efficient oncology solutions. We are part of an incredible community of scientists, clinicians, developers,...

  • Korean Interpreter

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Quỹ Kim Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Main duties: - Works as Interpretor (Korean - Vietnamese and vice versa), translate documents - Perform Secretary tasks - Other admin tasks assigned as request **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được...

  • Korean Interpreter

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Quỹ Kim Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Main duties: - Works as Interpretor (Korean - Vietnamese and vice versa), translate documents - Perform Secretary tasks - Other admin tasks assigned as request **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: Bonus...

  • Front Desk Officer

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Jolie Siam Full time

    **Responsibilities** - Warmly welcome guests/employees, take guests to the correct meeting rooms and serve drinks - Answer phone calls promptly (within 2 rings), take phone messages and follow the phone call guideline - Deliver mail/newspaper/magazine and quickly handle secretary work for guests/senior members when being requested - Arrange and schedule...

  • Front Desk Officer

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Jolie Siam Full time

    **Responsibilities** - Warmly welcome guests/employees, take guests to the correct meeting rooms and serve drinks - Answer phone calls promptly (within 2 rings), take phone messages and follow the phone call guideline - Deliver mail/newspaper/magazine and quickly handle secretary work for guests/senior members when being requested - Arrange and schedule...

  • Front Office

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam RMIT University Full time

    Overview: RMIT UNIVERSITY COMMITMENT RMIT is committed to the rights of students and staff to be safe, respected, valued, and treated as an equal in their place of study and work. All staff are expected to share this commitment and contribute to a safer community. While carrying out their role, staff are in a position of trust with students. Staff have a...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 25 triệu VNĐ) Responsibility As a Finance and Administrative Manager at Sedgwick Richardson Vietnam, you are responsible for maintaining partial sets of financial accounts and daily office management duties of the business. You will be working closely with Finance Manager in Hongkong & Administration...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 25 triệu VNĐ) Responsibility As a Finance and Administrative Manager at Sedgwick Richardson Vietnam, you are responsible for maintaining partial sets of financial accounts and daily office management duties of the business. You will be working closely with Finance Manager in Hongkong & Administration...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Simpson Strong-Tie Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) WHAT YOU’LL BE DOING A Senior Office Operations is the main responsible person for providing services quality of the Office Operations section and is often required to manage more than one task at a time typical activities include: 1. Office Operation (90%) - Support, guide and final review daily...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Standard Chartered Full time

    **Job***: Business Support, Management & Efficiency **Primary Location***: Asia-Vietnam-Ho Chi Minh **Schedule***: Full-time **Employee Status***: Permanent **Posting Date***: 12/Jun/2023, 2:18:03 AM **Unposting Date***: Ongoing **Role Responsibilities** To assist CEO to day-to-day run bank smoothly **Secretaries** - Manage CEO’s schedule - Arrange...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Simpson Strong-Tie Full time

    **Description** **ABOUT US** For more than 65 years, Simpson Strong-Tie has focused on creating structural products that help people build safer and stronger homes and buildings. Considered a leader in structural systems research, testing and innovation, Simpson Strong-Tie is one of the largest suppliers of structural building products in the world where...