Medical Secretary
7 months ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)1. Scheduling Appointments and Managing Calendars - Sắp xếp lịch hẹn và Quản lý lịch làm việc:
- Arrange and schedule appointments for patients, doctors, and other healthcare professionals;Sắp xếp và xếp lịch hẹn cho bệnh nhân, bác sĩ và các chuyên gia y tế khác;
- Maintain and update calendars, ensuring efficient allocation of time and resources;Duy trì và cập nhật lịch làm việc, đảm bảo sử dụng thời gian và tài nguyên hiệu quả;2. Managing Patient Records - Quản lý hồ sơ bệnh nhân:
- Organize and maintain accurate patient records, including medical histories, test results, and treatment plans;Xây dựng và quản lý hồ sơ bệnh nhân hiệu quả, bao gồm lịch sử bệnh, kết quả xét nghiệm và kế hoạch điều trị;
- Ensure that patient information is kept confidential and in compliance with relevant privacy laws and regulations;Đảm bảo thông tin bệnh nhân được bảo mật và tuân thủ quy định về các quyền riêng tư liên quan khám chữa bệnh;3. Handling Correspondence and Communication - Xử lí thư từ và Giao tiếp:
- Manage communication between patients, doctors, and other staff;Quản lý giao tiếp giữa bệnh nhân, bác sĩ và nhân viên khác;
- Call or text to follow up with customers after appointments, provide basic consultation, and relay information to doctors if needed;Gọi điện hoặc nhắn tin chăm sóc khách hàng sau khám, tư vấn cơ bản và chuyển thông tin đến bác sĩ nếu cần thiết;4. Billing and Financial Duties - Thanh toán và các công tác tài chính:
- Generate and process medical bills, invoices, and insurance claims;Tạo và xử lý hoá đơn y tế, biên lai và thanh toán bảo lãnh bảo hiểm;
- Assist patients with understanding billing procedures and resolving any billing-related issues;Hỗ trợ bệnh nhân hiểu các thủ tục thanh toán và giải quyết mọi vấn đề liên quan đến thanh toán;5. Interacting with Patients - Giao tiếp với bệnh nhân:
- Greet and assist patients, providing them with necessary information and ensuring their comfort and satisfaction;Chào đón và hỗ trợ bệnh nhân, cung cấp thông tin cần thiết, đảm bảo sự thoải mái và hài lòng cho khách hàng;
- Answer patient inquiries and direct them to the appropriate healthcare professionals;Trả lời thắc mắc của bệnh nhân và hướng dẫn họ đến khám bác sĩ chuyên khoa phù hợp;6. Collaborating with Healthcare Team - Hợp tác với đội ngũ nhân viên y tế:
- Coordinate with doctors, nurses, and other staff to ensure seamless patient care and efficient workflow;Phối hợp với các bác sĩ, điều dưỡng và các nhân viên khác để đảm bảo quy trình chăm sóc bệnh nhân thuận tiện và quy trình làm việc hiệu quả;7. Multi-Tasking and Prioritizing - Đa nhiệm và lựa chọn công việc ưu tiên:
- Prioritize tasks effectively and handle multiple responsibilities simultaneously to ensure efficient office operations.Lựa chọn công việc ưu tiên một cách hiệu quả và xử lý nhiều vấn đề cùng lúc để đảm bảo vận hành phòng khám suôn sẻ.
**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
Lương tháng 13
Giải thưởng cho nhân viên xuất sắc
Cấp laptop cho mỗi nhân viên mới
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề
**Yêu cầu công việc**:
- At least 2 years’ experience/track records in Sales - ideally within Service, Insurance or HealthCare Industry.Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm liên quan đến Dịch vụ khách hàng, ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực Chăm sóc sức khỏe
- Strong communication skills;Có kỹ năng giao tiếp tốt;
- Có thể làm việc theo ca (bắt buộc)Can work in shifts
- Flexible working time and place as requirementLinh động thời gian và vị trí làm việc theo yêu cầu
- Well organization and multi-tasking abilities; Có khả năng tổ chức tốt và làm nhiều công việc khác nhau
- Problem solving skills;Có khả năng xử lý vấn đề;
- Have the spirit of learning, working activelyCó tinh thần học hỏi, làm việc tích cực;
- Capable of working overtime;Có khả năng làm việc ngoài giờ;
- Good command of English.Giao tiếp tốt Tiếng Anh. Good use of office equipment (such as computers, printers, desk phones, other work support software...);Sử dụng tốt các thiết bị văn phòng (như máy tính, máy in, điện thoại bàn, các phần mềm hỗ trợ công việc khác )
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Biên Phiên Dịch,Biên/Phiên D
-
Medical Secretary
5 hours ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Bệnh Viện FV Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Welcoming - Greet and receive patient/visitors - Check patient identify, ascertain purpose of visit - Direct patient to appropriate staff - Provide information to patient by respect FV policy - Answer incoming telephone calls - Record and transmit phone calls or messages to relevant people. 3....
-
Personal Assistant to Digital Bank Director
7 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Fe Credit Full time**Phúc Lợi**: - Máy tính xách tay - Bảo hiểm - Phụ cấp - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Tăng lương - Công tác phí - Chế độ nghỉ phép **Mô Tả Công Việc**: **OBJECTIVE**: Responsible for providing ongoing secretarial and administrative support to Division Director in an organized and efficient manner to ensure...
-
Korean Interpreter
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Quỹ Kim Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Main duties: - Works as Interpretor (Korean - Vietnamese and vice versa), translate documents - Perform Secretary tasks - Other admin tasks assigned as request **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được...
-
Korean Interpreter
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Quỹ Kim Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Main duties: - Works as Interpretor (Korean - Vietnamese and vice versa), translate documents - Perform Secretary tasks - Other admin tasks assigned as request **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: Bonus...
-
A&e Cashier
5 hours ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Bệnh Viện FV Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1) Customer services - Treat all patients and visitors as valued customers, making them feel comfortable and welcome - Prompt attention to all patients and visitors. Treat every patient / visitor equally - Answer patients questions thoroughly to the best of ability, drawing on knowledge of accurate,...
-
Interpreter & General Affairs [ Q.1 - Hcm ]
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time**Job workplaces**: - Hồ Chí Minh - Việt Nam **Job level**: - N\A **Job language**: - Tiếng Nhật, Tiếng Anh **Job industry**: - Biên phiên thông dịch **Job description**: - Interpretation, translation, and secretarial work (Japanese Vietnamese,Japanese English, Vietnamese English). - General affairs (including communication with the...
-
Assistant to Marketing Director
3 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Fe Credit Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: Maintain the managers’ business and personal calendar, schedule appointments and meetings, attend meetings and travel arrangements In charge of clearance of expenses related to expats Prepare presentations and other company...
-
[quận 1, Hcm] Japanese Sales Support
4 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) ・Support for Japanese CEO ・Communicate closely with doctor, government in Vietnamese (Hanoi Medical University,Department of Population, Ministry of Health, Bach mai hospital) **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được...
-
Korean Interpreter
4 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Quỹ Kim Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) The position will assist General Affair Team with: - Works as Interpretor (Korean - Vietnamese and vice versa), translate documents - Perform Secretary tasks - Provide support to employees relating to administration jobs - Other GA tasks assigned upon business needs **Chức vụ**: Nhân...
-
Admin and Relationships Officer
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam RMIT University Full timeOverview: About RMIT Vietnam RMIT is a global university of technology, design, and enterprise. We are global in footprint and even more importantly, we are global in mindset. We are committed to making a positive impact wherever we go. The wider our reach, the deeper our connections, the greater our impact. RMIT University Vietnam (RMIT Vietnam) is a...
-
Executive Assistant
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Bayer Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Purpose: The position has the responsibility: - Ensure secretaries tasks for Country Division Head and Other business Divisions of Bayer are operated smoothly and efficiency. - Provide high quality of services to support business growth and moving faster Key Duties: 1. Ensure secretarial tasks...
-
Finance & Administrative Manager
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Sedgwick Richardson Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 25 triệu VNĐ) Responsibility As a Finance and Administrative Manager at Sedgwick Richardson Vietnam, you are responsible for maintaining partial sets of financial accounts and daily office management duties of the business. You will be working closely with Finance Manager in Hongkong & Administration...
-
Quản Lý Tài Chính
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam JobsGO Recruit Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 25 triệu VNĐ) Responsibility As a Finance and Administrative Manager at Sedgwick Richardson Vietnam, you are responsible for maintaining partial sets of financial accounts and daily office management duties of the business. You will be working closely with Finance Manager in Hongkong & Administration...
-
International Bbu Team Administrator
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam AstraZeneca Full time**International BBU Team Administrator - HCM** **About AstraZeneca and AstraZeneca Vietnam** **AstraZeneca** **AstraZeneca Vietnam** As a Foreign Invested Enterprise with over 600 members, AstraZeneca is investing into Vietnam 360 million USD from 2020 to 2030 with a focus on reducing the burdens of non-communicable diseases, developing local talent, and...
-
Project & System Support Officer
7 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam RMIT VN Full timeOverview: RMIT VIETNAM - RMIT Vietnam , an entity of RMIT University, has campuses in Ho Chi Minh City and Hanoi since 2001. We provide internationally recognised, high-quality, education and professional training for students, clients and the community, and assist in the development of human resources capability in Vietnam and the region by hosting...
-
[pw4 - Hcm] Accounting Assistant
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Gata Global Full time**ABOUT COMPANY**: A public accounting firm that specialised in financial audit and corporate services, such as accounting, tax, payroll, virtual office, and corporate secretarial. **RESPONSIBILITIES**: - **Financial Reporting**:_ - Prepare and review monthly, quarterly, and annual financial statements. - Ensure accuracy and compliance with IFRS...
-
Senior Office Operations
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Simpson Strong-Tie Full time**Description** **ABOUT US** For more than 65 years, Simpson Strong-Tie has focused on creating structural products that help people build safer and stronger homes and buildings. Considered a leader in structural systems research, testing and innovation, Simpson Strong-Tie is one of the largest suppliers of structural building products in the world where...
-
Sr. Commercial Assistant
4 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Elfie Full time**ABOUT THE ROLE**: We are seeking a highly organized and proactive Sr. Commercial Assistant to support our US expansion. This role is crucial in supporting our CEO and sales operations, ensuring smooth scheduling, efficient travel management, and effective opportunity tracking. **WHAT WE OFFER**: - A permanent global contract, with fiercely competitive...