Project Secretary

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần gamuda land Full time

All secretarial and administrative works for PCMD and in line with the QMS and ISO requirement
Tất cả công việc thư ký và hành chính cho phòng Quản lý Dự Án & Xây dựng đảm bảo tuân thủ theo Hệ thống Quản lý chất lượng và ISO cần thiết.
Provide secretarial administrative support including drafting and editing documents, management of expenses and support filing.
Hỗ trợ hành chính thư ký bao gồm soạn thảo văn bản, quản lý chi phí cho phòng QLDA và hỗ trợ lưu trữ hồ sơ.
Monitoring and translating incoming & outgoing correspondences for PCMD.
Kiểm soát và phiên dịch thư từ gửi đến và đi cho Phòng QLDA.
Compiling reports for circulation to the related departments.
Tập hợp báo cáo để phân phát cho các phòng ban có liên quan.
Prepare documents, recommendation reports, contracts and other related dossiers for Sr. Project Executive and Project Manager.
Soạn thảo công văn, báo cáo đề xuất, hợp đồng và hồ sơ khác có liên quan Chuyên Viên Dự án cấp cao và Giám đốc DA.
Liaise with consultants, suppliers, contractors and others on related matters pertaining to payment claims, contracts, quotations, request for proposal etc.
Liên hệ với các đơn vị tư vấn, nhà cung cấp, nhà thầu và các đơn vị khác về các vấn đề liên quan đến yêu cầu thanh toán, hợp đồng, báo giá, yêu cầu đề xuất, v.v.
Follow up the payment status, RFVs and compile report to line managers when required.
Theo dõi tình trạng hồ sơ thanh toán, yêu cầu phát sinh và cập nhật vào báo cáo cho các Trưởng bộ phận khi được yêu cầu.
Contractor/ Consultant Evaluation Performance by Quarter (4 times/year) according to QMS procedure and preparing documents for internal/external audit.
Thực hiện đánh giá nhà thầu/tư vấn theo quý (4 lần/năm) theo quy trình Quản lý chất lượng và chuẩn bị hồ sơ cho các đợt kiểm toán nội bộ/bên ngoài.
Monitor & update budget of PCMD and up to date according to financial year.
Theo dõi và cập nhật ngân sách cho phòng QLDA và cập nhật theo năm tài chính.
To comply and adhere to all matters pertaining to Quality, Safety, Health, Environment related to the job scope and work place as required by the company.
Tuân thủ và tuân thủ mọi vấn đề về Chất lượng, An toàn, Sức khỏe, Môi trường liên quan đến phạm vi công việc và địa điểm làm việc theo yêu cầu của công ty.
Any other duties that will be assigned from time to time by the line managers and the requirement & nature of the department.
Nhiệm vụ khác được phân công theo từng thời điểm bởi các trưởng bộ phận trực tiếp theo yêu cầu và tính chất công việc của phòng QLDA

**Yêu cầu công việc**:
Personal qualities: Able to communicate with all levels, patient, hardworking, thinking forward, initiative and willing to learn.
Phẩm chất: Giỏi giao tiếp, kiên nhẫn, siêng năng, cầu tiến, chủ động và luôn học hỏi.
Bằng cấp: Bằng cử nhân nhân
Kinh nghiệm : 3- 8 năm kinh nghiệm làm thư ký hành chính.
Specific skills / abilities: Computer literacy and English fluency.
Experience: 3- 8year working experience in secretarial and administration.
Kỹ năng: Vi tính văn phòng và Tiếng Anh lưu loát.
Qualifications: Bachelor&039;s degree,

**Quyền lợi**:

- Laptop
- CLB thể thao
- Tăng lương
- Du Lịch
- Du lịch nước ngoài
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Nghỉ phép năm
- Đào tạo
- Chăm sóc sức khỏe

Cập nhật gần đây lúc:

- 2024-02-24 05:10:35


  • Project Secretary

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần gamuda land Full time

    All secretarial and administrative works for PCMD and in line with the QMS and ISO requirementTất cả công việc thư ký và hành chính cho phòng Quản lý Dự Án & Xây dựng đảm bảo tuân thủ theo Hệ thống Quản lý chất lượng và ISO cần thiết.Provide secretarial administrative support including drafting and editing...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Royal HaskoningDHV Full time

    We are currently looking for an intern for Secretarial and Project Support position to join our Maritime team in Ho Chi Minh office. You’ll be working directly with Director of AG of BL Maritime and assisting expats and staffs in the performance of daily operation. **What will you do as a Secretary & Project support Intern**: - Support Maritime DAG /...

  • Project Secretary

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Gamuda Land (Hcmc) Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. All secretarial and administrative works for PCMD and in line with the QMS and ISO requirementTất cả công việc thư ký và hành chính cho phòng Quản lý Dự Án & Xây dựng đảm bảo tuân thủ theo Hệ thống Quản lý chất lượng và ISO cần thiết.2. Provide...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH J Roger Preston Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Provide full secretarial and admin support to the project team to ensure the smooth running of the project team - Develop and maintain document control processes for the efficient management - Distribution of incoming/outgoing hard copy correspondence (including attachments), filing and scanning of...

  • Project Secretary

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Điện Gia Lai Full time

    **Giới thiệu**: ,Tiền thân của Công ty cổ phần Điện Gia Lai là Công ty Thủy điện Gia Lai Kon Tum, được thành lập ngày // sở hữu và vận hành nhà máy thủy điện IaĐrăng có công suất KW,Ngày // đổi tên thành Xí nghiệp Thủy điện Ia Đrăng II,Ngày // đổi tên thành Công ty Thủy điện Gia...

  • Project Secretary

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Điện Gia Lai Full time

    **Giới thiệu**: ,Tiền thân của Công ty cổ phần Điện Gia Lai là Công ty Thủy điện Gia Lai Kon Tum, được thành lập ngày // sở hữu và vận hành nhà máy thủy điện IaĐrăng có công suất KW,Ngày // đổi tên thành Xí nghiệp Thủy điện Ia Đrăng II,Ngày // đổi tên thành Công ty Thủy điện Gia...

  • Project Secretary

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Điện Gia Lai Full time

    **Giới thiệu**:,Tiền thân của Công ty cổ phần Điện Gia Lai là Công ty Thủy điện Gia Lai Kon Tum, được thành lập ngày // sở hữu và vận hành nhà máy thủy điện IaĐrăng có công suất KW,Ngày // đổi tên thành Xí nghiệp Thủy điện Ia Đrăng II,Ngày // đổi tên thành Công ty Thủy điện Gia...

  • Project Secretary

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Điện Gia Lai Full time

    **Giới thiệu**:,Tiền thân của Công ty cổ phần Điện Gia Lai là Công ty Thủy điện Gia Lai Kon Tum, được thành lập ngày // sở hữu và vận hành nhà máy thủy điện IaĐrăng có công suất KW,Ngày // đổi tên thành Xí nghiệp Thủy điện Ia Đrăng II,Ngày // đổi tên thành Công ty Thủy điện Gia...

  • Project Secretary

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Gamuda Land (Hcmc) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 16 triệu VNĐ) 1. All secretarial and administrative works for PCMD and in line with the QMS and ISO requirement Tất cả công việc thư ký và hành chính cho phòng Quản lý Dự Án & Xây dựng đảm bảo tuân thủ theo Hệ thống Quản lý chất lượng và ISO cần thiết. 2....

  • Company Secretary

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam TẬP ĐOÀN Y KHOA HOÀN MỸ Full time

    Quay Lại Trang Tìm Kiếm 4 giờ trước **COMPANY SECRETARY**: Ứng tuyển ngay Vị trí TP. HCM Lương Negotiable Công ty Tập đoàn Y khoa Hoàn Mỹ Phòng ban LEGAL Loại hình Full time **JOB SUMMARY**: - We are looking for an experienced Company Secretary who would be the manager’s and company executive’s right hand. As a Company...

  • Company Secretary

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam TẬP ĐOÀN Y KHOA HOÀN MỸ Full time

    Quay Lại Trang Tìm Kiếm 4 giờ trướcCOMPANY SECRETARY:Ứng tuyển ngayVị trí TP. HCMLương NegotiableCông ty Tập đoàn Y khoa Hoàn MỹPhòng ban LEGALLoại hình Full timeJOB SUMMARY: We are looking for an experienced Company Secretary who would be the manager's and company executive's right hand. As a Company Secretary, you will take...

  • Project Secretary

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Khách sạn Sheraton Sài Gòn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - To organize the administrative facilities of the Project team and assist Engineering Department. - Assist in the day-to-day record keeping of the department activities. To safeguard the Project team leaders’ confidential files from access by others. - Responsible for typing/copying reports,...

  • Project Secretary

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Khách sạn Sheraton Sài Gòn Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) To organize the administrative facilities of the Project team and assist Engineering Department. Assist in the daytoday record keeping of the department activities. To safeguard the Project team leaders' confidential files from access by others. Responsible for typing/copying reports, memos, facsimiles...

  • Secretary

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Bất động sản Sơn Kim Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Provide sophisticated calendar management for C-level. Prioritize inquiries and requests while troubleshooting conflicts; make assessments and recommendations to ensure smooth day-today engagements. - Complete a broad variety of administrative tasks that facilitate the C-level’s ability to...

  • Chairman's Secretary

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sengroup Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 23 triệu VNĐ) I.TASKS: 1.Advise and assist the Group Chairman in building and monitoring the Group Chairman's activities and work program. 2.Supervise the implementation of instructions and other tasks as directed by the Chairman for units within the Group. 3.Carry out tasks as directed by the Group's...

  • Corporate Secretary

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Adecco Full time

    **Job summary**: **Responsibilities**: - Assisting in the daily business tasks - Undertaking special projects which the corporate may assign to you from time to time - Assisting in the organisation and management of events, receptions, seminars and functions which the firm might organise for its clients, and other related parties from time to time, as well...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sengroup Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ) ITASKS:Advise and assist the Group Chairman in building and monitoring the Group Chairman's activities and work program.Supervise the implementation of instructions and other tasks as directed by the Chairman for units within the Group.Carry out tasks as directed by the Group's Chairman.Responsible for...

  • Secretary

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Bất động sản Sơn Kim Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Provide sophisticated calendar management for Clevel. Prioritize inquiries and requests while troubleshooting conflicts; make assessments and recommendations to ensure smooth daytoday engagements. Complete a broad variety of administrative tasks that facilitate the Clevel's ability to effectively lead the...

  • Corporate Secretary

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Adecco Full time

    Job summary:Responsibilities: Assisting in the daily business tasks Undertaking special projects which the corporate may assign to you from time to time Assisting in the organisation and management of events, receptions, seminars and functions which the firm might organise for its clients, and other related parties from time to time, as well as...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Bosch Global Software Technologies Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Support purchasing process (contacting vendor, getting good quotation, raising work-on, receiving goods and proceeding payment). - Set up meetings/workshop - Support invitation letter, accommodation/ transportation/ hotel booking. - Welcome and support guests (welcome, drinks, fruit, preparation,...