Project Secretary

1 week ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Gamuda Land (Hcmc) Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: triệu VNĐ)
1. All secretarial and administrative works for PCMD and in line with the QMS and ISO requirement

Tất cả công việc thư ký và hành chính cho phòng Quản lý Dự Án & Xây dựng đảm bảo tuân thủ theo Hệ thống Quản lý chất lượng và ISO cần thiết.

2. Provide secretarial administrative support including drafting and editing documents, management of expenses and support filing.

Hỗ trợ hành chính thư ký bao gồm soạn thảo văn bản, quản lý chi phí cho phòng QLDA và hỗ trợ lưu trữ hồ sơ.

3. Monitoring and translating incoming & outgoing correspondences for PCMD.

Kiểm soát và phiên dịch thư từ gửi đến và đi cho Phòng QLDA.

4. Compiling reports for circulation to the related departments.

Tập hợp báo cáo để phân phát cho các phòng ban có liên quan.

5. Prepare documents, recommendation reports, contracts and other related dossiers for Sr. Project Executive and Project Manager.

Soạn thảo công văn, báo cáo đề xuất, hợp đồng và hồ sơ khác có liên quan Chuyên Viên Dự án cấp cao và Giám đốc DA.

6. Liaise with consultants, suppliers, contractors and others on related matters pertaining to payment claims, contracts, quotations, request for proposal etc.

Liên hệ với các đơn vị tư vấn, nhà cung cấp, nhà thầu và các đơn vị khác về các vấn đề liên quan đến yêu cầu thanh toán, hợp đồng, báo giá, yêu cầu đề xuất, v.v.

7. Follow up the payment status, RFVs and compile report to line managers when required.

Theo dõi tình trạng hồ sơ thanh toán, yêu cầu phát sinh và cập nhật vào báo cáo cho các Trưởng bộ phận khi được yêu cầu.

8. Contractor/ Consultant Evaluation Performance by Quarter (4 times/year) according to QMS procedure and preparing documents for internal/external audit.

Thực hiện đánh giá nhà thầu/tư vấn theo quý (4 lần/năm) theo quy trình Quản lý chất lượng và chuẩn bị hồ sơ cho các đợt kiểm toán nội bộ/bên ngoài.

9. Monitor & update budget of PCMD and up to date according to financial year.

Theo dõi và cập nhật ngân sách cho phòng QLDA và cập nhật theo năm tài chính.

10. To comply and adhere to all matters pertaining to Quality, Safety, Health, Environment related to the job scope and work place as required by the company.

Tuân thủ và tuân thủ mọi vấn đề về Chất lượng, An toàn, Sức khỏe, Môi trường liên quan đến phạm vi công việc và địa điểm làm việc theo yêu cầu của công ty.

11. Any other duties that will be assigned from time to time by the line managers and the requirement & nature of the department.

Nhiệm vụ khác được phân công theo từng thời điểm bởi các trưởng bộ phận trực tiếp theo yêu cầu và tính chất công việc của phòng QLDA

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:
Qualifications: Bachelor's degree,

Bằng cấp: Bằng cử nhân nhân

Experience: 3-8year working experience in secretarial and administration.

Kinh nghiệm : 3-8 năm kinh nghiệm làm thư ký hành chính.

Specific skills / abilities: Computer literacy and English fluency.

Kỹ năng: Vi tính văn phòng và Tiếng Anh lưu loát.

Personal qualities: Able to communicate with all levels, patient, hardworking, thinking forward, initiative and willing to learn.

Phẩm chất: Giỏi giao tiếp, kiên nhẫn, siêng năng, cầu tiến, chủ động và luôn học hỏi.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Đại Học
Không yêu cầu
  • Project Secretary

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần gamuda land Full time

    All secretarial and administrative works for PCMD and in line with the QMS and ISO requirementTất cả công việc thư ký và hành chính cho phòng Quản lý Dự Án & Xây dựng đảm bảo tuân thủ theo Hệ thống Quản lý chất lượng và ISO cần thiết.Provide secretarial administrative support including drafting and editing...

  • Project Secretary

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Điện Gia Lai Full time

    **Giới thiệu**:,Tiền thân của Công ty cổ phần Điện Gia Lai là Công ty Thủy điện Gia Lai Kon Tum, được thành lập ngày // sở hữu và vận hành nhà máy thủy điện IaĐrăng có công suất KW,Ngày // đổi tên thành Xí nghiệp Thủy điện Ia Đrăng II,Ngày // đổi tên thành Công ty Thủy điện Gia...

  • Project Secretary

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Điện Gia Lai Full time

    **Giới thiệu**:,Tiền thân của Công ty cổ phần Điện Gia Lai là Công ty Thủy điện Gia Lai Kon Tum, được thành lập ngày // sở hữu và vận hành nhà máy thủy điện IaĐrăng có công suất KW,Ngày // đổi tên thành Xí nghiệp Thủy điện Ia Đrăng II,Ngày // đổi tên thành Công ty Thủy điện Gia...

  • Company Secretary

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam TẬP ĐOÀN Y KHOA HOÀN MỸ Full time

    Quay Lại Trang Tìm Kiếm 4 giờ trướcCOMPANY SECRETARY:Ứng tuyển ngayVị trí TP. HCMLương NegotiableCông ty Tập đoàn Y khoa Hoàn MỹPhòng ban LEGALLoại hình Full timeJOB SUMMARY: We are looking for an experienced Company Secretary who would be the manager's and company executive's right hand. As a Company Secretary, you will take...

  • Project Secretary

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Khách sạn Sheraton Sài Gòn Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) To organize the administrative facilities of the Project team and assist Engineering Department. Assist in the daytoday record keeping of the department activities. To safeguard the Project team leaders' confidential files from access by others. Responsible for typing/copying reports, memos, facsimiles...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sengroup Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ) ITASKS:Advise and assist the Group Chairman in building and monitoring the Group Chairman's activities and work program.Supervise the implementation of instructions and other tasks as directed by the Chairman for units within the Group.Carry out tasks as directed by the Group's Chairman.Responsible for...

  • Secretary

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Bất động sản Sơn Kim Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Provide sophisticated calendar management for Clevel. Prioritize inquiries and requests while troubleshooting conflicts; make assessments and recommendations to ensure smooth daytoday engagements. Complete a broad variety of administrative tasks that facilitate the Clevel's ability to effectively lead the...

  • Corporate Secretary

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Adecco Full time

    Job summary:Responsibilities: Assisting in the daily business tasks Undertaking special projects which the corporate may assign to you from time to time Assisting in the organisation and management of events, receptions, seminars and functions which the firm might organise for its clients, and other related parties from time to time, as well as...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Bosch Global Software Technologies Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Support purchasing process (contacting vendor, getting good quotation, raising workon, receiving goods and proceeding payment). Set up meetings/workshop Support invitation letter, accommodation/ transportation/ hotel booking. Welcome and support guests (welcome, drinks, fruit, preparation, lunch and...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Bosch Group Full time

    Company Description: The Bosch Group is a leading global supplier of technology and services. It employs roughly 394,500 associates worldwide (as of December 31, According to preliminary figures, the company generated sales of 71.6 billion euros in 2020.Its operations are divided into four business sectors: Mobility Solutions, Industrial Technology, Consumer...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH America Indochina Management Vietnam - AIM Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Provide full secretarial and admin support to the project team and department Develop and maintain a proper and userfriendly file and document control system for recording and tracking of all related documents as well as for the efficient management Perform dataentry, recording, printing and filing duties...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH America Indochina Management Vietnam - AIM Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận). Provide full secretarial and admin support to the project team and department Perform dataentry, recording, printing and filing duties Attend meeting, take minutes of meeting and maintain records for the operations and project team Follow up project schedule & collect questions, complaints, feedback from...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH America Indochina Management Vietnam - AIM Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Provide full secretarial and admin support to the project team and department Develop and maintain a proper and userfriendly file and document control system for recording and tracking of all related documents as well as for the efficient management Perform dataentry, recording, printing and filing duties...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH America Indochina Management Vietnam - AIM Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Provide secretarial and admin support to the project team and department, with a focus on contract related work. Support negotiations of claims, manage contractual changes and resolve disputes or conflict resolution with Contractors and Subcontractors Assess and prepare claims from suppliers Ensure...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam RMIT VN Full time

    Overview: RMIT University CommitmentRMIT is committed to the rights of students and staff to be safe, respected, valued, and treated as an equal in their place of study and work. All staff are expected to share this commitment and contribute to a safer community. While carrying out their role, staff are in a position of trust with students. Staff have a duty...

  • Project Admin

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam RMIT University Full time

    Overview:RMIT University Commitment RMIT is committed to the rights of students and staff to be safe, respected, valued, and treated as an equal in their place of study and work. All staff are expected to share this commitment and contribute to a safer community. While carrying out their role, staff are in a position of trust with students. Staff have a duty...

  • Secretary

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    1.Job Responsibilities: Provide administrative business partnership and support for the Managing Director. Perform an extensive array of administrative tasks (manage busy calendars, book travel, create expense reports, organize events, and schedule facilities and equipment). Provide support for visitors to the HCMC office. Serve as project manager for small...

  • Project Coordinator

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Gamuda Land (Hcmc) Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) 1. All secretarial and administrative works for PCMD and in line with the QMS and ISO requirementTất cả công việc thư ký và hành chính cho phòng Quản lý Dự Án & Xây dựng đảm bảo tuân thủ theo Hệ thống Quản lý chất lượng và ISO cần thiết.2. Provide...

  • Legal Counsel

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam NIC HR Full time

    Support the commercial management teams to review, negotiate and amend customer/suppliers contracts/subcontracts and all other contractual commitments relating to design and supply, supply and installation projects Provide value added commercial and contractual, legal & local regulatory compliance advice to all parts of the company business in a timely...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Novotel Saigon Centre Full time

    Job Description:This position is responsible for providing high-level secretarial and administrative support to the General Manager, and carry out tasks and requests as instructed. The Executive Secretary works with minimum supervision and handles confidential matters professionally Manage the General Manager's diary to coordinate meetings/appointments, and...