Assistant to Bod
1 month ago
**Mô tả công việc**
- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong việc quản lý lịch làm việc, cuộc họp, lịch công tác
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Chủ Tịch cho các phòng ban/bộ phận liên quan.
- Theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc theo nội dung đã truyền đạt và gửi phản hồi trực tiếp cho Chủ Tịch.
- Phối hợp với các phòng ban khác để thu thập thông tin và chuẩn bị báo cáo định kỳ
- Chuẩn bị chương trình, tài liệu, tổ chức triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị.
- Lưu trữ, cập nhật, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và tuân thủ quy định Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn: quyết định, biên bản, nghị quyết, tờ trình luận chứng, phương án kinh doanh, hồ sơ pháp lý, công văn.
- Tiếp nhận, xử lý hồ sơ, văn bản của HĐQT.
- Bảo mật thông tin.
- Sắp xếp, nhắc nhở, thông báo lịch làm việc cho HĐQT.
- Theo dõi, đôn đốc các thành viên HĐQT trong việc thực hiện theo kế hoạch công tác, biên bản họp.
- Phối hợp với các phòng ban và công ty thành viên trong việc thực hiện đúng theo chỉ thị HĐQT, biên bản họp.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Chủ tịch.
**Yêu cầu**
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, ưu tiên Tốt nghiệp MBA nước ngoài
- Sử dụng tốt tiếng Anh ( cả 4 kỹ năng)
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký HĐQT, Thư Ký Tổng Giám Đốc or Thư ký Chủ Tịch
- Mạnh về con số, phân tích tài chính
**Quyền lợi**
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp hợp tác, tôn trọng sự khác biệt.
- Công việc thử thách, Nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
- Chế độ lương, thưởng, phụ cấp cạnh tranh.
- Thời gian làm việc : Q3, TPHCM
Loại hình công việc: Toàn thời gian, Cố định
Mục lương: Từ 50.000.000₫ một tháng
Trình độ học vấn:
- Đại học (Ưu tiên)
Kinh nghiệm làm việc:
- Assistant/Secretary to BOD: 3 năm (Ưu tiên)
Ngôn ngữ:
- Tiếng Anh (Ưu tiên)
-
Bod Assistant
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Vulcan Labs Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả công việc: (Mức lương: Thỏa thuận) **Responsibilities**: As a BOD Assistant in our team, you will: - Provides a bridge for smooth communication between the BOD and internal departments; demonstrating leadership to maintain credibility, trust and support with senior management...
-
Personal Assistant to Bod
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Bảo Hiểm Nhân Thọ Phú Hưng Full timeĐỊA ĐIỂM: Hồ Chí Minh - Nội dung công việcMô tả công việc - Organize Annual General Meeting of Shareholders: paperwork, meeting arrangements, documents preparation. - Organize BOD meetings: paperwork, meeting arrangement documents preparation. - Accompany GD to Management Team meetings when necessary. - Report to Head Quarter for...
-
Bod's Assistant
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Hệ Thống Y Khoa Chuyên Sâu Quốc Tế Bernard Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Hoàn thành các nhiệm vụ, project mà Tổng giám đốc giao phó Nhằm mang lại sự hài lòng nhất cho khách hàng, giảm thiểu sai sót của phòng trong quá trình làm việc Nghiên cứu để đưa ra ý kiến cho cấp trên nhằm cải thiện chất lượng dịch...
-
Bod Assistant
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Vinawood Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) Mô tả Công việc a. Purchasing Admin and sales admin - 50% - Process wood purchasing PO on the system, check draft documents. - Make payment documents for wood purchasing following the plan payment. - Arrange document to send to related departments(QA/WH/Accountant/Import/export) - Follow...
-
Executive Assistant to CEO
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Vina Group Full time1/ Company: - Involve in developing software/system, KPIs and performance evaluation to all departments, especially HR, Accounting, Sales and Import-and-export department. - Analyze and synthesize all departments’ reports to present to BOD. - Involve in problem-solving process to prevent the risk or to enhance the whole operational efficiency. -...
-
Interpreter and Assistant to Group CEO
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Long Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Overview The Interpreter and Assistant to Group CEO (English - Vietnamese - Japanese) is responsible for carrying out interpretation tasks during BOM & BOD meetings and document translation from Japaneses / English to Vietnamese and vice versa; as well as fulfill coordination and administration...
-
Secretary to Board of Directors
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam METUB Network Full time**Mô tả công việc**: - Develop and monitor the implementation of activities of the Board of Directors (BOD) and BOD members / Directors. - Arrange, organize and prepare programs, documents, and coordinate the convening of General Meetings of Shareholders, BOD meetings. - Responsible for sending meeting invitations to attending members; attend meetings...
-
Executive Assistant to Chairman
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Talentnet Full time$4,000 - $6,500 - Real Estate/Property & Construction RESPONSIBILITIES: - Assisting CEO in daily tasks, schedules’ management and plans as well as execute various tasks assigned by BOD depending on abilities. - Coordinate, monitor, verify and follow through of project works/ instruction/ assignments/ documentation instructed by CEO to Company...
-
Sales & Marketing Assistant
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH VinaQS Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Overview: As a Sales & Marketing Assistant, you will drive revenue growth and enhance brand visibility. You will be responsible for assisting in developing and executing effective sales and marketing strategies, building strong relationships with clients, and contributing to the overall success of...
-
Nam Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ShareCV Full time**Mô tả công việc** Represent leadership in contacting, exchanging, and conveying information to relevant departmentsPlan and implement monthly and annual financial accounting control activities Monitor compliance with financial accounting procedures and regulations Independently monitor budgets, cash flow, and asset safety of units and the entire...
-
Interpreter and Assistant to Group CEO
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Long Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Overview The Interpreter and Assistant to Group CEO is responsible for carrying out interpretation tasks during BOM & BOD meetings and document translation from Japaneses / English to Vietnamese and vice versa; as well as fulfill coordination and administration tasks to ensure effective support...
-
Personal Assistant
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam PMAX Full time**JOB SUMMARY**: - **Title**: Personal Assistant - **Year of Experience**: 2-3 years+ - **Job Level**: Executive - **Report Line**: CEO - **Salary Range**: Negotiable - **Hiring Purpose**: New Hire - **Working Time**: 9:00 - 18:00, Monday - Friday - **Working Location**: 6th Floor, Tuong Viet Building, 95 Cach Mang Thang Tam Street, Ben Thanh Ward, District...
-
Executive Assistant
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam PMAX Full time**JOB SUMMARY**: - **Title**: Executive Assistant - **Year of Experience**: 2-3 years+ - **Job Level**: Executive - **Report Line**: CEO - **Salary Range**: Negotiable - **Hiring Purpose**: New Hire - **Working Time**: 9:00 - 18:00, Monday - Friday - **Working Location**: 6th Floor, Tuong Viet Building, 95 Cach Mang Thang Tam Street, Ben Thanh Ward,...
-
Office Assistant
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Viet Thai International Careers - VTI Group Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Front office/reception management: main contact point for visitors welcoming & hosting, navigating visitors among assigned areas, communicating info/guidelines, and other front office support. - Office administration: responsible for completed office activities management including office payment...
-
Sales Support
1 day ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Ben Line Agencies Limited Tại Thành Phố Hồ Chí Minh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc Handle OOG and project-relating cargo mainly. Dailly contact with agents, vendors, customers to follow up and handle cargo smoothly from beginning to completion Resource rates and negotiate/bargain rates with third party provider (TPP) Work with commercial person in charge to...
-
Executive Assistant
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Talentnet Full time$2,000 - $3,000 - Financial Services **RESPONSIBILITIES**: - A master of time management, who owns and manages the calendars of some senior management team members effectively and efficiently. - An effective communicator who proactively conducts 1:1 conversations and takes actions necessary so that the calendars of some senior management team members and...
-
Product Portfolio Manager
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam PMAX Full time**Product Portfolio Manager (Assistant to CEO)**: - Tech & Data - Ho Chi Minh - Manager - Mon - Fri, 9am - 6pm **Objectives**: We are looking for a Product Portfolio Manager who is responsible for all aspects of products and overall PMAX’s product portfolio, such as planning, selecting features, and solving problems for PMAX’s products. As a Product...
-
Executive Assistant
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Mekong Capital Full time**Objective**: To enhance efficiency in how our team members organize their calendars and spend their time to deliver results. The ultimate intention is for the team to deliver results with the least amount of time and effort while experiencing power, freedom, and peace of mind. **Key Accountabilities**: - A master of time management, who owns and manages...
-
Assistant Marketing Manager
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Sora Hospitality Full time**Hạn nộp**: 31/10/2024 Mức lương: 12 - 20 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Thủ Đức - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Khác Vị trí Trưởng ca/ Giám sát Cập...
-
General Director Assistant
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Acecook Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 27 - 36 triệu VNĐ) Mô tả Công việc - Prepare documents, organize and follow up meetings between the General Director and the partner, departments, record the meeting minutes. - Managing the work schedule/activities of the General Director to ensure completeness, accuracy, and efficiency. - Participate in...