Assistant to Bod
2 months ago
**Mô tả công việc**
- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong việc quản lý lịch làm việc, cuộc họp, lịch công tác
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Chủ Tịch cho các phòng ban/bộ phận liên quan.
- Theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc theo nội dung đã truyền đạt và gửi phản hồi trực tiếp cho Chủ Tịch.
- Phối hợp với các phòng ban khác để thu thập thông tin và chuẩn bị báo cáo định kỳ
- Chuẩn bị chương trình, tài liệu, tổ chức triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị.
- Lưu trữ, cập nhật, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và tuân thủ quy định Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn: quyết định, biên bản, nghị quyết, tờ trình luận chứng, phương án kinh doanh, hồ sơ pháp lý, công văn.
- Tiếp nhận, xử lý hồ sơ, văn bản của HĐQT.
- Bảo mật thông tin.
- Sắp xếp, nhắc nhở, thông báo lịch làm việc cho HĐQT.
- Theo dõi, đôn đốc các thành viên HĐQT trong việc thực hiện theo kế hoạch công tác, biên bản họp.
- Phối hợp với các phòng ban và công ty thành viên trong việc thực hiện đúng theo chỉ thị HĐQT, biên bản họp.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Chủ tịch.
**Yêu cầu**
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, ưu tiên Tốt nghiệp MBA nước ngoài
- Sử dụng tốt tiếng Anh ( cả 4 kỹ năng)
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký HĐQT, Thư Ký Tổng Giám Đốc or Thư ký Chủ Tịch
- Mạnh về con số, phân tích tài chính
**Quyền lợi**
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp hợp tác, tôn trọng sự khác biệt.
- Công việc thử thách, Nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
- Chế độ lương, thưởng, phụ cấp cạnh tranh.
- Thời gian làm việc : Q3, TPHCM
Loại hình công việc: Toàn thời gian, Cố định
Mục lương: Từ 50.000.000₫ một tháng
Trình độ học vấn:
- Đại học (Ưu tiên)
Kinh nghiệm làm việc:
- Assistant/Secretary to BOD: 3 năm (Ưu tiên)
Ngôn ngữ:
- Tiếng Anh (Ưu tiên)
-
Bod Assistant
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Vulcan Labs Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả công việc: (Mức lương: Thỏa thuận) **Responsibilities**: As a BOD Assistant in our team, you will: - Provides a bridge for smooth communication between the BOD and internal departments; demonstrating leadership to maintain credibility, trust and support with senior management...
-
Personal Assistant to Bod
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Bảo Hiểm Nhân Thọ Phú Hưng Full timeĐỊA ĐIỂM: Hồ Chí Minh - Nội dung công việcMô tả công việc - Organize Annual General Meeting of Shareholders: paperwork, meeting arrangements, documents preparation. - Organize BOD meetings: paperwork, meeting arrangement documents preparation. - Accompany GD to Management Team meetings when necessary. - Report to Head Quarter for...
-
Personal Assistant to Bod
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bảo Hiểm Nhân Thọ Phú Hưng Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Organize Annual General Meeting of Shareholders: paperwork, meeting arrangements, documents preparation. - Organize BOD meetings: paperwork, meeting arrangement documents preparation. - Accompany GD to Management Team meetings when necessary. - Report to Head Quarter for administrative requests. -...
-
Bod’s Assistant Intern
6 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH NFJ Digital Solutions Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Saigon Digital is a full-service digital agency that offers an extensive range of services, including web development, SEO, digital marketing, and branding. We're seeking a dedicated and enthusiastic individual to join our Operations team. If you have excellent communication skills, a keen eye for...
-
Bod's Assistant
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Hệ Thống Y Khoa Chuyên Sâu Quốc Tế Bernard Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Hoàn thành các nhiệm vụ, project mà Tổng giám đốc giao phó Nhằm mang lại sự hài lòng nhất cho khách hàng, giảm thiểu sai sót của phòng trong quá trình làm việc Nghiên cứu để đưa ra ý kiến cho cấp trên nhằm cải thiện chất lượng dịch...
-
Bod’s Assistant Intern
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH NFJ DIGITAL SOLUTIONS Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) INTRODUCTION: Saigon Digital is a full-service digital agency that offers an extensive range of services, including web development, SEO, digital marketing, and branding. We're seeking a dedicated and enthusiastic individual to join our Operations team. If you have excellent communication skills, a...
-
Bod Assistant
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Vinawood Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) Mô tả Công việc a. Purchasing Admin and sales admin - 50% - Process wood purchasing PO on the system, check draft documents. - Make payment documents for wood purchasing following the plan payment. - Arrange document to send to related departments(QA/WH/Accountant/Import/export) - Follow...
-
Executive Assistant to The CTO
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam .NFQ Asia Full timeWe are a 800+ strong team whose ideas underpin successful exits, IPOs, strong financial results and competitive advantages as well as novel processes, new business models and great user experiences. We focus on e-commerce, mobility, and transport & logistics, while always keeping an eye on emerging segments as well. We rethink processes, business models and...
-
Japanese Interpreter for Bod
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Daikin Việt Nam Full time**Phúc Lợi**: - Máy tính xách tay - Du Lịch - Phụ cấp - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép **Mô Tả Công Việc**: - Accurately translate verbally at official meetings, working sessions. - Arrange the meeting, conference, teleconference; organizing, preparing agendas...
-
Executive Assistant to CEO
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Vina Group Full time1/ Company: - Involve in developing software/system, KPIs and performance evaluation to all departments, especially HR, Accounting, Sales and Import-and-export department. - Analyze and synthesize all departments’ reports to present to BOD. - Involve in problem-solving process to prevent the risk or to enhance the whole operational efficiency. -...
-
Sourcing Executive
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Giải Pháp Ưu Việt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 18 triệu VNĐ) - Lĩnh vực: Thiết bị vệ sinh - Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm trong công việc XNK/ thu mua/ trợ lý. - Trung thực, bảo mật, Tiếng Anh tốt, giao tiếp rõ ràng rành mạch. - Tính giá, phân tích lợi nhuận - so sánh giá đối thủ/ngân sách, duyệt...
-
Interpreter and Assistant to Group CEO
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Long Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Overview The Interpreter and Assistant to Group CEO (English - Vietnamese - Japanese) is responsible for carrying out interpretation tasks during BOM & BOD meetings and document translation from Japaneses / English to Vietnamese and vice versa; as well as fulfill coordination and administration...
-
Secretary to Board of Directors
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam METUB Network Full time**Mô tả công việc**: - Develop and monitor the implementation of activities of the Board of Directors (BOD) and BOD members / Directors. - Arrange, organize and prepare programs, documents, and coordinate the convening of General Meetings of Shareholders, BOD meetings. - Responsible for sending meeting invitations to attending members; attend meetings...
-
Executive Assistant to Chairman
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Talentnet Full time$4,000 - $6,500 - Real Estate/Property & Construction RESPONSIBILITIES: - Assisting CEO in daily tasks, schedules’ management and plans as well as execute various tasks assigned by BOD depending on abilities. - Coordinate, monitor, verify and follow through of project works/ instruction/ assignments/ documentation instructed by CEO to Company...
-
Sales & Marketing Assistant
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH VinaQS Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Overview: As a Sales & Marketing Assistant, you will drive revenue growth and enhance brand visibility. You will be responsible for assisting in developing and executing effective sales and marketing strategies, building strong relationships with clients, and contributing to the overall success of...
-
Secretary
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Dự Án Shin Yeong Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Purpose: The ultimate objective is to personal support and save time for BOD in daily operations. **Responsibilities**: - Perform secretarial/personal assistant/administrative duties to support Board of Directors (BOD). - Proactively manage and coordinate the diary of BOD by prioritizing and...
-
Nam Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ShareCV Full time**Mô tả công việc** Represent leadership in contacting, exchanging, and conveying information to relevant departmentsPlan and implement monthly and annual financial accounting control activities Monitor compliance with financial accounting procedures and regulations Independently monitor budgets, cash flow, and asset safety of units and the entire...
-
Interpreter and Assistant to Group CEO
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Long Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Overview The Interpreter and Assistant to Group CEO is responsible for carrying out interpretation tasks during BOM & BOD meetings and document translation from Japaneses / English to Vietnamese and vice versa; as well as fulfill coordination and administration tasks to ensure effective support...
-
Personal Assistant
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam PMAX Full time**JOB SUMMARY**: - **Title**: Personal Assistant - **Year of Experience**: 2-3 years+ - **Job Level**: Executive - **Report Line**: CEO - **Salary Range**: Negotiable - **Hiring Purpose**: New Hire - **Working Time**: 9:00 - 18:00, Monday - Friday - **Working Location**: 6th Floor, Tuong Viet Building, 95 Cach Mang Thang Tam Street, Ben Thanh Ward, District...
-
Executive Assistant
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam PMAX Full time**JOB SUMMARY**: - **Title**: Executive Assistant - **Year of Experience**: 2-3 years+ - **Job Level**: Executive - **Report Line**: CEO - **Salary Range**: Negotiable - **Hiring Purpose**: New Hire - **Working Time**: 9:00 - 18:00, Monday - Friday - **Working Location**: 6th Floor, Tuong Viet Building, 95 Cach Mang Thang Tam Street, Ben Thanh Ward,...