Admin Receptionist

5 days ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Chứng khoán Mirae Asset Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Nhận cuộc gọi đến, công văn, thư, bưu phẩm và chuyển cho các phòng ban liên quan
- Tiếp đón khách, hướng dẫn nhân viên tạp vụ phục vụ trà và cà phê
- Theo dõi và thanh toán các khoản chi phí liên quan đến việc mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, chi phí văn phòng, điện, nước, thuê nhà, dịch vụ vệ sinh, Internet,v.v...
- Theo dõi điều khoản, thời hạn hợp đồng của các bên cung cấp dịch vụ, hàng hóa của công ty trước khi trình duyệt.
- Theo dõi và quản lý xăng xe của tài xế
- Giám sát công việc của nhân viên vệ sinh VP
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân viên đi công tác
- Phối hợp với nhân viên khác trong team Hành chính Nhân sự để tổ chức những chương trình, hoạt động chung cho toàn công ty.
- Những nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận phân công.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Hưởng mọi quyền lợi theo chính sách đãi ngộ từ công ty (bảo hiểm sức khỏe cao cấp, du lịch hàng năm,....)
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, tạo điều kiện phát triển sự nghiệp
- Được hướng dẫn, đào tạo và tham gia việc huấn luyện tại công ty
- Nhiều phúc lợi khác khi gia nhập vào đội ngũ nhân sự năng động của MAS

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đồng
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học
- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp, sử dụng tiếng Anh ở mức khá trở lên
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Có khả năng làm việc đa nhiệm, xử lý tình huống
- Giao tiếp khéo léo, tinh thần hỗ trợ

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Giáo Dục/Đào Tạo,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Lễ Tân (Receptionist),Ngoại Ngữ,Nhân Sự,Quản Trị Nhân Sự (HR),Thư Ký

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu


  • Admin & Receptionist

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Overview Admin & Receptionist is accountable for handling reception and administrative duties to efficiently support Manager Office Administration and employees in other Functional units. Responsibility 1. Reception duties + Greet visitors, help them navigate through office to meet/ contact the...

  • Receptionist Admin

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ Asus (Việt Nam) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Let's have a look at the job in general As a Receptionist cum Admin, you will be the first person who contacts employees & customers when they enter the ASUS office. Your primary responsibility is to welcome people, give them instructions around the office, and manage supplies in the office & other...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Administrations Monitor and maintain office service and equipment inventory supplies, orders replacement supplies as needed (stationary, water; pantry supply, spare part, courier service, ad-hoc, etc.) Work with housekeeping team to ensure office is tidy up Support to organize the client’s event,...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Totalenergies Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Our Company reflects the diversity of our employees. At TotalEnergies, the wide variety of talents drives our competitiveness, our ability to innovate, and our attractiveness. Therefore, we welcome differences in age, disability, gender reassignment, pregnancy/maternity, race, religion, beliefs,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Chailease Full time

    **Mô tả công việc** **1.1 Reception**: - Greet clients, and visitors and direct them to desired contacts. - Take messages when the call receiver is not available. - Manage incoming mail/stationery and outgoing mail effectively to ensure proper of their expenses charges. **1.2 Administration**: - Make office expense payments. - Arrange cars/taxis...

  • Receptionist Admin

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Mỹ Phẩm Shiseido Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Receives, welcomes, books, and refers visitors to the relevant individual or department. - Trip booking: Hotel, air ticket - Accepts delivery of small parcels and advises addressee. - Maintains reception area in a tidy condition. - Connects callers who may be uncertain of their required contact to...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty CP TM DV Trà Cà Phê VN Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) Mô tả Công việc - Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách hàng - đối tác của công ty; - Quản lý việc sử dụng phòng họp, hoa tươi, chuyển phát thư/ bưu phẩm, nước uống, máy photocopy, máy in; - Quản lý vệ sinh, xịt côn trùng,...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Ninja Van Full time

    Ninja Van is a tech-enabled logistics company on a mission to provide hassle-free delivery services for businesses of all sizes across Southeast Asia. Launched in 2014, we started operations in Singapore and have become the region's largest and fastest growing last-mile logistics company, partnering with over 35,000 merchants and delivering more than 1,000...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Source of Asia Full time

    **1. Admin task**: - Work with several suppliers to deliver great services to employee relates to hotel, flight ticket and accommodation. Follow up and accomplish payment process with the suppliers. - Manage office stationery, which includes: receive purchase request, create check-list to follow-up on import and export, deliver and clear out stationery on...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cho Thuê Tài Chính TNHH MTV Quốc Tế Chailease Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Reception: - Greet clients, and visitors and direct them to desired contacts. - Take messages when the call receiver is not available. - Manage incoming mail/stationery and outgoing mail effectively to ensure proper of their charges of expenses. 2. Administration: - Make office expense...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Highgate Property Management Full time

    **Hạn nộp**: 25/01/2025 Mức lương: 8 - 12 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 3 - TP HCM Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Nhân viên Cập...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Wall Street English Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc 1/ Receive prospects and arrange meetings while managing the center hotline Warmly welcome and deliver excellent customer service to everyone visiting the WSE center, connecting them to the appropriate staff Collect and file the information of prospective students, arrange...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Highgate Property Management Full time

    Giám sát Tiền sảnh - FO Supervisor cum Admin **Hạn nộp**: 31/12/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 3 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà Ngành nghề Tiền sảnh Vị...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Maker Sixty Four Full time

    **BENEFITS**: - Lương thưởng tháng 13 theo doanh thu của công ty và nhiều hình thức thưởng hấp dẫn khác. - Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc - Có Shuttle Bus đưa đón từ Bình Dương - HCM đến Long An **YOUR JOBS**: Admin tasks: - Coordinate with Accounting in payment process for...

  • HR & Admin Assistant

    1 month ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Talent X Buzz Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Handling end to end recruitment including but not limit to Create and Managing job advertisements, liaise with recruitment agency, Conduct Phone Screenings ,Manage and Organise Interviews, Conduct Reference Checks - Handling employees HR / Admin enquiries, documentation and filing. - Execute HR...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Y Tế KinderHealth Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả công việc - Tiếp nhận khách, đặt lịch thăm khám,. - Thu tiền - Chăm sóc khách hàng - Kết nối khách với bác sĩ và dược. - Thời gian làm việc Admin 1. Theo 2-3 ca từ 7g30 sáng - 20g, từ thứ 2 đến thứ 7. Chủ Nhật từ 8-12g 2. Ngày lễ...

  • Receptionist Admin

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TỔ CHỨC NHÀ QUỐC GIA Full time

    **Job Scope(s)**: **Reception: (60%)** - Greeting and welcoming visitors as soon as they arrive at the office - _Đón và chào khách khi họ đến văn phòng_ - Collect information of coming guest - _Thu thập thông tin của khách hàng tới làm việc_ - Direct visitors to the appropriate person and departments - _Hướng dẫn khách đến...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Fujifilm Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) As the Office Administrator cum HR Assistant, you will be responsible and ensure the overall smooth and well operation of office on daily basic and support some relevant tasks of HR department smoothly. Office Administration (80%): be responsible for proposing administrative plan, arranging,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Saint - Gobain Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc 1. Receptionist - Welcoming guests to the company in a professional way. - Switchboard management: Receive incoming calls, provide information or transfer to relevant departments. Make sure the transmission is always working properly. - Receive all kinds of letters,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Chi Nhánh Tại Thành Phố Hồ Chí Minh - Công TY TNHH Vật Liệu Xây Dựng Xi Măng SCG Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 11 triệu VNĐ) - Description: - Company brief: - SCG Vietnam Co., LTD was established in 2014 to support the business of SCG subsidiaries in Vietnam and work as an in-house business consultancy. - Position brief: - The receptionist and Administration officer are often the first point of contact for...