HR and Administrative Coordinator

3 months ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Việc Ơi Japan Client Full time

**Giới thiệu**:
Công ty VIỆC ƠI là công ty Tuyển dụng nhân sự thứ ba với 100% vốn của NHẬT BẢN với môi trường trẻ năng động, dễ thương và vô cùng thân thiện. Đây là nơi sẽ giúp bạn biết thêm nhiều kiến thức về nhân sự cũng như nâng cao các kỹ năng mềm của bản thân.
- Kế toán
- Làm việc với Agency
- Chuẩn bị tài liệu cho báo cáo tài chính hàng tháng
- Kiểm tra báo cáo tài chính hàng tháng
- Quản lý tiền mặt
- Lập kế hoạch và quản lý ngân sách
- Xem xét báo cáo thuế định kỳ (TNCN, VAT, TNDN, Sử dụng hóa đơn, FCT)
- Xem xét báo cáo kiểm toán năm, quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN
- Lập bảng phân tích hàng quý về doanh thu và chi phí
- Phát hành hóa đơn điện tử
- Xem xét báo cáo thống kê hàng quý
- Lập báo cáo thống kê hàng năm
- Dịch nội dung liên hệ, báo cáo và thảo luận giữa Kế toán Việt Nam nhóm và Trụ sở Kế toán Nhật Bản (Tiếng Việt Tiếng Nhật)
- Các nhiệm vụ kế toán đặc biệt khác
- GA tasks
- Quản lý và bảo trì thiết bị văn phòng
- Làm việc với các nhà cung cấp
- Thực hiện các thủ tục văn phòng
- Support business trip
- Chấm công
- Task khác
- Có cơ hội phụ trách các công việc nhân sự khác như: các sự kiện của công ty (tiệc sinh nhật, tiệc tất niên, chuyến công tác...), cải tiến nội quy công ty, Các hoạt động kaizen tại nơi làm việc, CB khác...

Requirement
- Nữ, đến 35 tuổi
- Tốt nghiệp ĐH
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tương đương
- Có khả năng giao tiếp tốt tiếng Nhật ở trình độ N2 hoặc tương đương
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh ở trình độ trung cấp
- Thành thạo Excel, Word, Power Point
- Có khả năng làm việc năng động, nhanh nhẹn dưới áp lực cao
- Khả năng phân tích, lên ý tưởng và giải quyết vấn đề
- Khả năng thu thập dữ liệu, tổng hợp thông tin và lập báo cáo
- Khả năng tổ chức và quản lý thời gian
- Kỹ năng tự học hỏi và khả năng tiếp thu tốt
- Kỹ năng hợp tác, giao tiếp và giao tiếp tốt
- Sẵn sàng thử thách những điều mới + Cởi mở

**Ưu tiên**:

- Có khả năng giao tiếp tiếng Nhật ở trình độ N1
- Kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản

**Salary**:nego
**Working time**: Mon-Fri:8hH00

**Benefits**:
Được làm việc với những con người tuyệt vời trong môi trường chuyên nghiệp và tiêu chuẩn quốc tế, có cơ hội học hỏi kỹ năng mới và tích lũy kinh nghiệm quý báu, nhận mức lương cạnh tranh và một số quyền lợi khác như sau:

- Linh hoạt về không gian thời gian làm việc: làm việc tại nhà (5 ngày / tháng), linh hoạt thời gian làm việc
- Trang bị đầy đủ tiện nghi: máy tính xách tay (Macbook PC 2 màn hình
- Xét lương: hai lần một năm
- Cơ hội đi công tác Nhật Bản, Trung Quốc, Mỹ...
- Bảo hiểm y tế toàn cầu: hỗ trợ % cho nhân viên và % cho người trong gia đình
- Bảo hiểm bồi thường thu nhập
- Bảo hiểm tử vong tàn tật
- Hỗ trợ học / thi tiếng Nhật / tiếng Anh và rèn luyện kỹ năng
- Hỗ trợ không giới hạn cho các sự kiện / bữa tiệc / hoạt động câu lạc bộ
- Hỗ trợ các hoạt động xây dựng nhóm
- Không gian làm việc sáng tạo trẻ trung
- 2 ngày nghỉ phép hàng năm bổ sung do công ty cấp bên cạnh những ngày nghỉ phép theo luật lao động
- 5 ngày nghỉ phép sau mỗi 5 năm làm việc liên tục
- Thưởng cố định: lương tháng 13
- Thưởng doanh thu: phụ thuộc vào doanh thu hàng năm của Tập đoàn Cybozu
- Giải thưởng MVP hàng năm
- Chuyến đi hàng năm của công ty

**Địa điểm làm việc**: TPHCM
**Lương**: 15000K - 20000K VND một tháng
**Loại hình công việc**: Thỏa thuận thời gian
**Yêu cầu**: CV
**Quyền lợi**: Chế độ bảo hiểm, Cơ Hội Phát Triển, Hỗ trợ phí đào tạo, Môi Trường Năng động, Thưởng Chuyên Cần, Thưởng doanh thu, Thưởng Tháng 13
**Hạn nộp**: 2024-10-18
**Kinh nghiệm**: 2 - 3 năm
**Bằng cấp**: Đại học
**Lĩnh vực**: Hành chính/ Nhân sự -Nhân sự;Kế toán/ Tài chính -Kế toán, Kiểm toán
**Số lượng cần tuyển**: 1
**Giới tính**: Không yêu cầu


  • HR Administrator

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam NTT DATA Full time

    **Make an impact with NTT DATA** Join a company that is pushing the boundaries of what is possible. We are renowned for our technical excellence and leading innovations, and for making a difference to our clients and society. Our workplace embraces diversity and inclusion - it’s a place where you can grow, belong and thrive. **Your day at NTT DATA** The...

  • HR Coordinator

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Royal HaskoningDHV Full time

    We are seeking a dedicated and organized HR Coordinator to join our team. This role requires close collaboration with department managers to assess human resource needs, coordinate with various departments, and ensure smooth allocation and management of human resources. The HR Coordinator will be the primary contact for all internal stakeholders, employees,...

  • HR Coordinator Intern

    3 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quảng Cáo Maido Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 1 - 3 triệu VNĐ) Recruitment Actively participate in recruitment by preparing job descriptions, posting jobs, and managing the hiring process through platforms such as Joboko, Vietlam24h, BrandVN, AdJob, freelancers, and headhunters. Prepare recruitment-related reports as needed. Employees Management Support the...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Brooks Sports, Inc Full time

    **Who We Are**: At Brooks, we believe a run can change a day, a life, the world. Everyone who works here is a key part of our obsession to make the best running gear on the planet. We want our business — which also happens to be our passion — to be a place where everyone feels welcome and comfortable being themselves. Our company culture defines us,...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Cơ Khí Sa Be Co Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc Organizing and managing about administrative activities of the brewery Implement policies and regimes related to salary and personnel, ensuring effective human resources, increasing productivity, and reducing costs; Manage training, recruitment, and hiring of workers outside...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH America Indochina Management Vietnam - AIM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc 1. Administration - Office Administration Coordinate and manage meetings and schedule to prevent duplicate bookings Maintain general office files and other files related to the company's operations Manage, track stock of office supplies, equipment, and furniture and place...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam OpSec Security Full time

    **Job Title - Site and Accounting Administrator** **Job Type - Fulltime / Permanent** **Since 1995, the team at Global Trim has mastered the art of creating unique trim pieces for clients all over the world and are trusted leaders innovating for market leaders. Now part of OpSec Security and CRANE NXT **—the industry standard in Authentication and Brand...

  • HR & Admin Assistant

    3 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Talent X Buzz Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Handling end to end recruitment including but not limit to Create and Managing job advertisements, liaise with recruitment agency, Conduct Phone Screenings ,Manage and Organise Interviews, Conduct Reference Checks - Handling employees HR / Admin enquiries, documentation and filing. - Execute HR...

  • HR Executive

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam MINH HOH VIETNAM LIMITED LIABILITY COMPANY Full time

    **Brief** As the HR Executive for the Vietnam regional office at MKA, you will work closely with the Group HR from the head office in Malaysia in managing the day-to-day HR operations in the regional office. Reporting directly to the country manager and Group HR, you will be the focal point in connecting and coordinating with all the business units in the...

  • HR Executive

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Silverland Hospitality - The Myst Dong Khoi Hotel Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) Recruitment: Maintain an update list of applicants and applicant files. Prepare Offer Letter; assist in new employee orientation. C&B: Check fingerprint and prepare monthly timesheet, payroll Work with the local Labour authority, Health Insurance & Social Insurance authority for all related...

  • HR - Admin Internship

    4 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Brandup Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 1 - 3 triệu VNĐ) I. OBJECTIVES HR - Admin Internship role is essential in supporting HR initiatives, administrative tasks, and HR projects. contributing to the effective management of talent acquisition, employee engagement, and development strategies to foster a positive and productive work environment. II....


  • Ho Chi Minh City, Vietnam HQTS Group Ltd. Full time

    **Company Overview** HQTS Group Ltd. is one of Asia’s oldest and largest quality control organizations providing services to companies buying and manufacturing products in Asia. With more than 500 people and operations in 17 countries, HQTS is a respected international company with significant opportunities for aggressive growth in many regions...

  • Global HR Coordinator

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CRCC Asia Full time

    Company: CRCC Asia Location: 92A Nguyen Huu Canh St., Ward 22, Binh Thanh, Ho Chi Minh City, Vietnam Website: Position: Global HR Coordinator Start Date: ASAP Schedule: Full-time, 9:30 to 18:00, Monday to Friday **COMPANY OVERVIEW** CRCC Asia is an international education organisation that facilitates international professional development programs in 5...

  • HR Admin Assistant

    1 month ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Bouygues Construction IT Vietnam Full time

    **Bouygues Construction IT Vietnam** is a part of **Bouygues Construction IT**, a trusted partner for the business lines which provides competitiveness of the **Bouygues Construction Group** and promotes its digital transformation. We are seeking a dedicated and proactive HR Admin Assistant to join our HR Admin team. This role is integral to supporting...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam DFO Global Performance Commerce Limited Full time

    **ABOUT US**: **GPC** is on a mission to create and deliver superior eCommerce software, marketing solutions, and innovative products to help businesses grow and improve the world. We empower small businesses and enhance customer experiences globally. To accomplish this, we need people who thrive in: - Performance marketing - Technology - E-commerce -...

  • HR Officer

    4 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Khai Sáng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Job Overview: HR Officer is mainly responsible for recruitment and non-academic training functions and assists HR & Admin on other projects in a professional manner for the purpose of retaining satisfaction from internal clients. Responsibilities and Duties: - Oversee HR General, Recruitment &...

  • HR Executive

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Silverland Hospitality Full time

    **Hạn nộp**: 20/09/2024 Mức lương: 12.000.000đ - 15.000.000đ Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Hành chính, nhân sự Vị trí Nhân viên Cập...

  • HR Manager

    1 month ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam UNCLE BILLS Full time

    **CORE COMPETENCIES** **1. Recruitment**: - Deliver full recruitment services including job postings, sourcing, interviewing, and employee offers, onboarding, exit interview; - Build strong relationships with local organizations, recruitment agencies, education organizations; - Continuously reviewing and building an effective recruitment process,...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Unient Full time

    **KEY RESPONSIBILITIES**: **As Senior HR Administrator**: - Oversees the daily workflow of the department. - Leads, directs, coordinates, and implements policies and processes to support the organizations human resource compliance and activities. - Handles the entire life cycle of the employee from Job Offer to Separation. - Conducts employee orientation...

  • HR Director

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam LIMIX Full time

    **Duties**: - Collaborates with senior leadership to understand the organization's goals and strategy related to staffing, recruiting, and retention. - Plans, leads, develops, coordinates, and implements policies, processes, training, initiatives, and surveys to support the organization's human resource compliance and strategy needs. - Administers or...