Receiving Officer

7 days ago

Ho Chi Minh City, Vietnam Khách sạn Sheraton Sài Gòn Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
MPRIMARY OBJECTIVE/MỤC TIÊU CHÍNH:
Checking deliveries of food, beverage and general items to ensure all aspects of goods received comply with orders previously placed, including quality and quantity.

Kiểm tra việc giao hàng thực phẩm, đồ uống và các mặt hàng nói chung để đảm bảo tất cả các khía cạnh của hàng hóa nhận được tuân theo đơn đặt hàng trước đó, bao gồm cả chất lượng và số lượng.

Ensure control over goods received in relation to order, quality and quantity.

Đảm bảo kiểm soát hàng hóa nhận được liên quan đến thứ tự, chất lượng và số lượng.

The Receiver will be required to conduct their duties in a courteous, safe and efficient manner, in accordance with the hotel’s policies and procedures, ensuring that a high level of service is maintained.

Người nhận sẽ được yêu cầu thực hiện nhiệm vụ của họ một cách lịch sự, an toàn và hiệu quả, phù hợp với các chính sách và thủ tục của khách sạn, đảm bảo rằng mức độ dịch vụ cao được duy trì.

DUTIES & RESPONSIBILITIES/TRÁCH NHIỆM & NHIỆM VỤ:
1. Ensure all deliveries are routed through Receiving Dock between the hours of 07:00 and 16:00.

Đảm bảo tất cả việc giao hàng được chuyển qua xưởng nhận hàng trong khoảng thời gian từ 07:00 đến 16:00.

2. Make sure goods received match to what was ordered. All delivery notices/invoices must have a purchase order number on them. Ensure that all incoming merchandise is undamaged, in quantities as indicated in the accompanying invoice/delivery docket and meets the Sheraton standards for quality.

Đảm bảo hàng hóa nhận được phù hợp với những gì đã được đặt hàng. Tất cả các thông báo / hóa đơn giao hàng phải có số đơn đặt hàng trên đó. Đảm bảo rằng tất cả hàng hóa đến không bị hư hại, với số lượng như được chỉ ra trong hóa đơn / phiếu giao hàng đi kèm và đáp ứng các tiêu chuẩn Sheraton về chất lượng.

3. Check market list/food order/beverage order/purchase order for quality and quantity and price. Ensure expiry dates are checked. As a general rule nothing less than 6 months to expiry should accepted.

Kiểm tra danh sách thị trường / đơn hàng thực phẩm / đơn hàng đồ uống / đơn đặt hàng mua để biết chất lượng, số lượng và giá cả. Đảm bảo hạn sử dụng được kiểm tra. Theo nguyên tắc chung, không nên chấp nhận thời hạn dưới 6 tháng.

4. Count/weigh all goods received to ensure they match the order placed. (for weighed deliveries, exclude ice and other extraneous materials if supplier includes it in delivery).

Đếm / cân tất cả hàng hóa nhận được để đảm bảo chúng khớp với đơn hàng đã đặt. (đối với giao hàng có cân, loại trừ nước đá và các vật liệu không liên quan khác nếu nhà cung cấp đưa vào giao hàng).

5. Inspect all deliveries-in the case of food, quality level must meet standard set by chef. For perishables, place the date on the package to indicate date received.

Kiểm tra tất cả các lần giao - đối với món ăn, mức chất lượng phải đạt tiêu chuẩn do đầu bếp quy định. Đối với đồ dễ hỏng, ghi ngày tháng trên bao bì để ghi rõ ngày nhận được

6. Write up credit claims as necessary i.e. for goods overcharged/short delivered. Write up Good Received Report for goods received without documentation.

Viết các yêu cầu tín dụng khi cần thiết, tức là đối với hàng hóa bị tính phí quá cao / giao hàng thiếu. Viết Báo cáo Đã nhận cho hàng hóa đã nhận mà không có chứng từ.

7. Where there is a variance in price between the invoice and purchase order approval for the unfavorable variance must be obtained from the Director of Finance or designate.

Trường hợp có sự chênh lệch về giá giữa hóa đơn và đơn đặt hàng, việc phê duyệt phương sai bất lợi phải được Giám đốc Tài chính hoặc chỉ định.

8. Stamp and sign on all invoices or delivery order after receiving the items.

Đóng dấu và ký tên trên tất cả các hóa đơn hoặc lệnh giao hàng sau khi nhận được hàng

9. Prepare Daily Receiving Report for documenting all merchandise delivered and submit to Accounts Office daily.

Lập Báo cáo Tiếp nhận Hàng ngày để lập hồ sơ tất cả hàng hóa được giao và nộp cho Văn phòng hàng ngày

10. Supplier’s invoices - must attach Purchase Order or Purchase Request.

Good Received Without Invoice - if possible attach Supplier’s delivery order. Credit note - must attach a copy of the

  • Account Receivable Officer

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam SOFITEL SAIGON PLAZA Full time

    **Job Description**: Supervise to ensure Hotel receives payments for goods and services, and records these transactions accordingly, include securing revenue by verifying and posting receipts, and resolving any discrepancies. MAIN DUTIES SUPPORT TO: - Review/verification for completeness of supporting documentation for all daily "city ledger" folios and...

  • Receiving Officer

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam khách sạn sheraton sài gòn Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Receiving Officer - Nhân Viên Nhận Hàng**: - **Mã tin đăng: 3269993**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...

  • Accounts Receivable Specialist

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam DFO Global Performance Commerce Limited Full time

    **ABOUT US**: Global Performance Commerce (GPC) is on a mission to deliver superior eCommerce software, marketing and products to make the world a better place. To accomplish this GPC needs people that love: - Performance marketing - Technology - eCommerce - People and the world GPC is global in operations, culture and language with offices in New Jersey,...

  • Accounts Receivable Specialist

    15 hours ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam DFO Global Performance Commerce Limited Full time

    **ABOUT US**: Global Performance Commerce (GPC) is on a mission to deliver superior eCommerce software, marketing and products to make the world a better place. To accomplish this GPC needs people that love: - Performance marketing - Technology - eCommerce - People and the world GPC is global in operations, culture and language with offices in New Jersey,...

  • Accounts Receivable Lead

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Buymed Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) The Accounts Receivable Lead will play a crucial role in overseeing and enhancing the accounts receivable functions across all business units. This position requires a strategic thinker with a keen understanding of the pharmacy industry and a robust background in financial management. Key...

  • Receiving Officer

    3 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Glory Investment Holding (Việt Nam) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận)Job brief Receiving Clerk is responsible for receiving, inspecting and recording shipments with raw material or products. You will be responsible for unwrapping packages and checking their contents to ensure they match the orders. **Responsibilities**: - Collaborate with procurement staff to list...

  • Receivable Accountant

    4 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Noventiq Full time

    **Noventiq** is hiring!** Noventiq (the brand name of Cyprus-registered Softline Holding plc) is a leading global solutions and services provider in digital transformation and cybersecurity, headquartered and listed in London. The company enables, facilitates and accelerates digital transformation for its customers’ businesses, connecting 75,000+...

  • Accounts Receivable Accountant

    3 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Union Technology Corporation Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 11 triệu VNĐ) UNIT Technical Corp is looking for an Accounts Receivable Accountant who will follow and control accounts receivable on time. - Understand the process of designing software product, get knowledge about business, and know the purpose of products. - The process is designed & built from the...

  • Accounts Receivable/kế Toán Công Nợ

    4 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Saigon Prince Hotel Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) PRIMARY RESPONSIBILITIES 1. Registers commissions due to travel agencies. 2. Makes sure that all necessary information is communicated to the Chief Accountant for handling of the accounts exceeding 30 days. 3. Checks the deposit receipts at different stages of their recording and handling. 4....

  • Receiving Officer

    4 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Marriott International, Inc Full time

    **Job Number** 23139806 **Job Category** Finance & Accounting **Location** Vinpearl Landmark 81 Autograph Collection, 720A Dien Bien Phu Binh Thanh district, Ho Chi Minh City, Viet Nam, Viet Nam **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Check figures, postings, and documents for correct...

  • Order Operations

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam OPSWAT Full time

    OPSWAT is a global cyber security company providing solutions for enterprises since 2002 to identify, detect, and remediate advanced security threats from data and devices coming into and out their networks. Trusted by over 1,000 organizations worldwide and with over 30 anti-malware engines, 100+ data sanitization engines and more than 25 technology...

  • Silverland Group] Receiving Officer/ Nv Kế Toán Kho

    3 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Silverland Hospitality Full time

    **Hạn nộp**: 31/01/2025 Mức lương: 10đ - 12đ Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Tài chính, kế toán Vị trí Nhân viên Cập nhật 13/12/2024 15:50 MÔ TẢ CÔNG VIỆC **Mô Tả Công...

  • Customer Service Officer

    6 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Theodore Alexander HCM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) I. PURCHASE ORDERS AND CANCELLATION FILING - Receives from Customer Service Officers Purchase Orders/Cancellation Notices and logs on the Purchase Orders/Cancellation Notices Logbook. - Submits Purchase Order/Cancellation Notices to Planning Department and retains a copy. - Ensure that the Purchase...

  • Account Receivables Accountant

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Wall Street English Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc 1, Sales Recognition and Account Receivables Provide accounting and finance related guidance and support for product, price and promotion, and student contract management to sales and services teams. Provide accounting and finance related input and approval in the student...

  • Receivable Accountant Intern

    3 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH GS 25 Full time

    **Receivable Accountant Intern**: Toàn thời gian - Finance & Accoutant - Head Office Lương**:3,000,000** VNĐ Địa điểm: Head Office Phòng ban: Finance & Accoutant Hạn nộp hồ sơ: 27/12 — 31/01/2025 **I. BẠN SẼ LÀM GÌ?** - Thực hiện kiểm tra chứng từ và draft hoá đơn; - Kiểm tra, thu hồi và lập Biên bản...

  • Receptionist Responsibilities

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN A&B Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Receiving visitors, customers and tenants at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately - Answering screening and forwarding incoming phone calls - Receiving and sorting daily mail - Ensure reception area with all necessary stationery and material (e.g....

  • Credit Officer

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Sika Full time

    **Company Description** Sika is a specialty chemicals company with a globally leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry. Sika has subsidiaries in 103 countries, manufactures in over 400 factories, and develops...

  • Sales Admin Officer

    7 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam True Digital Group Full time

    **Job description** - Receive requests for preparing contracts for all Sales teams. - Adjust, submit for signing and manage soft copies and hard papers - Manage file database for contract details - Receive & cross-check service payment requests for all Sales teams - Make full hard copies of payment papers - Contact partners to receive payment papers upon...

  • Office Admin

    15 hours ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam V-Trust Inspection Service Co., Ltd Full time

    **Responsibilities and Duties** - Answer and transfer telephone calls or take messages, - Sort and deliver incoming mail and send outgoing mail, - Schedule appointments and receive customers or visitors, - Type, format, or edit routine memos or other documents, - Copy, file, and update paper and electronic documents, - Prepare and process bills and other...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    **EXPERIENCE**/ SKILLS/ ABILITIES** **Experience**: - 5 years or more experience in office admin - Have experience working with US, UK or Europe based companies is a PLUS - Have experience **negotiating** with suppliers and subcontractors - **Human Resources** experience is a PLUS - Experience working with **government authorities** for necessary paperwork...