[hcm] Admin Assistant Công Ty Olypia Tools

6 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Olympia tools Full time

Thu nhập: 18tr -28tr

**Working Conditions**:

- This position typically operates in a professional office environment.
- Standard office hours, M-F 8am-5pm, with occasional overtime as needed.
- Occasional travel may be required for meetings, conferences, or other business-related activities.

**Tóm tắt công việc**:
**Key Responsibilities**:
**Administrative support Office Management**:

- Organize and schedule appointments, meetings, and travel arrangements for management and staff. Prepare agendas, presentations.
- Create and maintain document management filing systems, both electronic and physical. Support company expense report processing and reporting.
- Coordinate and prioritize incoming requests, inquiries, and tasks for the General Manager's attention.

**Communication**:

- Serve as the point of contact between the executives and internal/external clients.
- Maintain professional communication with clients, vendors, and staff.
- Draft, proofread, and edit documents and communications as needed.
- Foster a positive work environment through effective communication and teamwork.

**Data Management**:

- Input and update data in databases, spreadsheets, and other systems as required.
- Organize and maintain electronic and physical filing systems, ensuring efficient retrieval of documents and records.
- Compile and organize data for reporting purposes.

**Qualifications (Yêu cầu)**
- High school diploma or equivalent required; associate or bachelor’s degree preferred.
- Must speak English, Chinese (Mandarin), and Vietnamese
- Preferred experience as an administrative assistant or relevant administrative role.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize tasks.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Attention to detail and problem-solving skills.
- Ability to maintain confidentiality and exercise discretion.

**Additional Requirements ( yêu cầu bổ sung)**:

- Ability to work independently and as part of a team.
- Flexibility to adapt to changing priorities and deadlines.
- Professional demeanor and appearance.
- Knowledge of basic accounting principles a plus.
- **Ứng tuyển**:_

Gửi Cv về Zalo 0977304550 Mr. Tuấn

Loại hình công việc: Toàn thời gian

Mục lương: 18₫ - 28₫ một tháng

Ngôn ngữ:

- được cả tiếng Anh và tiếng Trung (Ưu tiên)



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: - Trợ lý Tổng Giám Đốc. - Báo cáo thường xuyên theo lịch trình, nộp và đối chiếu báo cáo chi phí. - Quản lý, lưu trữ các tư liệu tài liệu trong văn phòng. - Đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị CNTT, kiểm tra các hóa đơn, chứng từ,... - Xử lý các công việc theo...

  • Admin Sales Assistant

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    **Job description**: - Support Vietnamese sales staff of HCM Rep. Office. - General affairs work. - Accounting related tasks (handle small cash and invoice/bank related tasks). - Support labor management tasks. - Prepare GA related documents such as letters, statements, reports, etc. - Other tasks assigned by Manager. **Job requirements**: - Age: 25-30. -...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam NORFOLK GROUP Full time

    **Hạn nộp**: 30/11/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Khác Vị trí Trợ lý, thư ký Cập nhật 15/10/2024 14:47 MÔ TẢ CÔNG...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam NEWTIMES DEVELOPMENT LTD. - VIETNAM REPRESENTATIVE OFFICE Full time

    We are a fast growing and dynamic international company with a young and dedicated multicultural team. We have an agile mindset, but we work with rigor to satisfy our industry leading clients (including several Fortune 500 companies) and to build and maintain strong and long-lasting partnerships. We strive to achieve excellence and constantly improve our...

  • HR & Admin Assistant

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CIMIGO Full time

    HR & Admin Assistant **About us**: Cimigo is one of the leading market research companies in Vietnam and Asia. We operate with the aspiration to serve as the voice of consumers. Understanding consumers and clients is the cornerstone of success for every business. Cimigo consistently listens to consumer needs and communicates them to manufacturers and...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: 1. Kế toán - Thu thập, kiểm tra và quản lý hóa đơn từ nhà cung cấp. - Thanh toán cho nhà cung cấp. - Chuẩn bị/ theo dõi báo cáo dự toán và chuẩn bị báo cáo cho cuộc họp hàng tháng của công ty. - Các tasks kế toán liên quan khác. 2. Admin - Tính lương. - Đăng ký bảo...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam NEWTIMES DEVELOPMENT LTD. - VIETNAM REPRESENTATIVE OFFICE Full time

    We are a fast growing and dynamic international company with a young and dedicated multicultural team. We have an agile mindset, but we work with rigor to satisfy our industry leading clients (including several Fortune 500 companies) and to build and maintain strong and long-lasting partnerships. We strive to achieve excellence and constantly improve our...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH TAKASHIMAYA VIỆT NAM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) **1. Admin function**: - Booking for air tickets, accommodation for outgoing business trips or travellers. - Follow up and, Handy work in coordinator with service vendor, arrange payment to vendor - Records and control admin expenses such as Taxi fee, business trips, delivery fee,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam PUMA Full time

    **YOUR TALENT**: - Associated degree or Bachlor degree - A minimum 6 years of working experience as a mold engineer - Proficient in Microsoft Office required - Strong written and verbal communication skills in Mandarinand English **YOUR MISSION**: - Be fully responsible for the development and production of molds/tooling as per the seasonal requirements....

  • HR & Admin Assistant

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH MTV CIMIGO Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 11 triệu VNĐ) **Administration System/ Process/ Procedures**: - Answer incoming phone call ; - Conduct payment monthly, requested for office costs; - Coordinates to organize company events; - Work directly with suppliers such as Taxi, Stationary, Express, Ink - Coordinate in office decoration/ renovation; -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Talent Gateway Full time

    The role is on a contractual monthly basis and is offering competitive remuneration depending on the experience of the applicant. Please be aware proficiency in English is required. Key responsibilities: - Provide general administrative support as needed, including document preparation and management. - Manage and maintain schedules and appointments. -...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CTY TNHH NORFOLK DEVELOPMENT GROUP (VIỆT NAM) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Admin tasks: - Maintain the general filing system and file all correspondence including hard copy and electronic filling system; - Assist in the planning and preparation of meetings, conferences, events; - Make preparations for meetings including creating, transcribing and distributing meeting...

  • Admin Staff

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Agecode HR Full time

    We are looking for an enthusiastic Admin Staff to join our dream team in Philippines and ensure the smooth operation of our office. RESPONSIBILITIES - Support office admin work when needed - Care for colleagues - Maintains workplace cleanliness and company culture. - Responds to inquiries from internal and external parties - Handles regular administrative...

  • Admin Assistant

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Digisource Full time

    **Salary**: 1,200 - 1,400 USD DigiSource’s client, Seatincom, an IT service company based in Kuala Lumpur, is hiring for the position of **Admin Assistant**. **Office management support**: - Responsible for attendance tracking. **Accounting support**: - Assist in handling basic accounting transactions, such as entering data into accounting systems,...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Chung Sức Vina Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **Key Areas of Responsibilities**: - Bilingual translation and interpretation between English and Vietnamese - Assist the director in account management, meetings and sales activities - Tasks supporting director in admin, account management and other company matters - Hard and soft file management -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: - Tiếp đón khách hàng đến với công ty - Nhận và gửi tài liệu, thư từ, hàng hóa qua EMS / Grab - Nhận cuộc gọi - Lưu tất cả các hợp đồng từ nhà cung cấp và khách hàng - Theo dõi chế độ nghỉ phép năm của toàn bộ nhân viên HCM. - Liên hệ với Mai Linh, Vina Sun...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam VieclamBank Full time

    **Mô tả**: - ※ Back Office: - Hỗ trợ công ty set up các vấn đề liên quan văn phòng trong giai đoạn mới thành lập (công ty có sử dụng dịch vụ bên ngoài) (setup hệ thống nhân sự, nội quy công ty, hỗ trợ bác Nhật cung cấp giấy tờ liên quan hành chính cho công ty dịch vụ bên ngoài..) -...

  • [hcm] Admin Event

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Giải Pháp Kinh Doanh Multi - Intelligence Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** Bạn sẽ đồng hành cùng MIBS (Công ty về lĩnh vực Event & Communication) cho các dự án/hoạt động tổ chức sự kiện của Đối tác/Khách hàng. Admin Event sẽ làm việc chặt chẽ với các Bộ phận Operations hoặc Account trong suốt quá trình chuẩn bị & tổ chức sự kiện,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: - Quản lý tài liệu các dự án xây dựng (từ thiết kế đến bàn giao) - Quản lý các hợp đồng dựa trên tiêu chuẩn hợp đồng FIDIC - Thực hiện các nhiệm vụ admin khác trong dư án xây dựng - Thỉnh thoảng sẽ xuống Bình Dương hỗ trợ các dự án tại đây, đi xe...

  • [hcm] Admin Event

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Giải Pháp Kinh Doanh Multi - Intelligence Full time

    **PHÚC LỢI** - Máy tính xách tay - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Công tác phí - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** Bạn sẽ đồng hành cùng MIBS (Công ty về lĩnh vực Event & Communication) cho các...