HR Admin Executive

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Vietnam DHL Supply Chain Full time

**Mô tả công việc**
- ***Tuyển dụng**
- Thực hiện việc tuyển dụng theo đúng quy trình, bao gồm: đăng tuyển dụng - search hồ sơ ứng viên - screen hồ sơ - sắp xếp phỏng vấn - offer letter - cập nhật thông tin nhân viên mới cho bộ phận CnB (POS03)
- chuẩn bị quà và dụng cụ làm việc cho nhân viên mới - theo dỏi hồ sơ nhân viên mới - theo dỏi đánh giá thử việc và HĐLĐ
- ** **HR Admin**
- Hướng dẫn nội quy công ty cho nhân viên mới
- Nhận giấy tờ, hồ sơ nhân viên từ CnB, gửi thư, theo dỏi và thu hồi các hồ sơ nhân viên từ các sites gửi về.
- Hướng dẫn nhân viên các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT & BHTN, các thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh
- Nhận thẻ BHYT, thẻ bảo hiểm Generali cấp phát cho Nhân viên
- Nhận sổ BHXH & Quyết định nghỉ việc và trả sổ BHXH cho nhân viên ngay khi nhận được
- Kiểm tra chấm công hàng tháng trên hệ thống Kronos, lưu trữ phiếu tăng ca
- Kiểm tra, đối chiếu và nộp bảng tính thưởng KPI hàng tháng đúng thời hạn
- Cập nhật quỹ phép năm hàng quý cho quản lý các sites
- Báo cáo nghỉ việc hàng tháng (POS05)
- Báo cáo ngày công hàng tháng của lao động thời vụ
- Báo cáo đào tạo hàng tháng
- Hỗ trợ hồ sơ xử lý kỷ luật, bao gồm:
+ Tổng hợp biên bản sự việc, bản tường trình và book lịch họp để Ban quản lý xem xét xử lý

+ Gửi thư mời họp và sắp xếp phòng họp

+ Tổng hợp hồ sơ xử lý kỉ luật và lưu hồ sơ
- **Các công việc hành chính**
- Hiểu Quy trình cấp phát đồng phục và PPE. Tổng hợp yêu cầu đặt mua PPE và đồng phục gửi cho bộ phận HSE đảm bảo đặt hàng và cấp phát đồ BHLD đúng kỳ trong năm. Theo dỏi và lưu giữ danh sách cấp phát đồng phục và PPE về các sites để phục vụ cho kiểm toán.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, bao gồm: các khóa đào tạo, Town Hall, Team Building, Happy Hours
- Đặt mua simcard, thiết bị điện thoại khi có nhu cầu và thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp
- Thực hiện thủ tục thanh toán cước phí điện thoại hàng tháng
- Đặt vé máy bay khi có yêu cầu
- Đôn đốc, nhắc nhỡ nhân viên tham gia các cuộc khảo sát ý kiến nhân viên EOS và GPTW, theo dõi hố trợ các sites sắp xếp các cuộc họp để đưa ra action plan.
- Cấp phát quà cho nhân viên và gửi về các sites
- Các công việc hành chánh khác theo yêu cầu của HRBP & General Manager

**Kinh nghiệm/ Kỹ năng chi tiết**
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng sử dụng các ứng dụng của Microsoft office
- Trung thực, thân thiện & cẩn thận
- Kỹ năng sắp xếp, theo dõi công việc để đạt tiến độ công việc
- Kinh nghiệm làm trong lĩnh vực hành chánh & nhân sự từ 2 năm trở lên

Job Reference: VN0100759


  • HR Admin Executive

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Visily Full time

    Visily is an AI-powered UI design software started from KMS Labs, the startup incubation arm of KMS Technology. Our team consists of technology entrepreneurs who have built successful product companies from scratch: - ** QASymphony** - test management platform, merged with Tricentis, valued at $2B - ** Kobiton** - mobile testing platform, raised $34M with...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam source of asia - soa trading vietnam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **HR & Admin Service Executive**: - **Mã tin đăng: 3312312**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    Professional Enviroment - Dynamic, supportive team - 13th-month salary + 14th-month salary Admin Executive will be responsible for Reception service and to provide a range of administrative support services, as a member of HR & Admin Department, to ensure the efficient and effective day-to-day running of company - **Front Desk Duties** - Greet visitors and...

  • HR Admin Executive

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH SKF Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) The Role The HR Executive is accountable for the following ongoing set of results, which are required to continuously propose improvements from time to time, under close supervision of the HRBP Manager/Admin Manager. - The HR Executive is committed to providing extraordinary HR services in terms of...

  • Senior HR

    6 hours ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam ginkgo company limited Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Senior HR & Admin Executive**: - **Mã tin đăng: 3478738**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • HR & Admin Executive

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam DP Chemicals Vietnam Co., Ltd Full time

    **Responsibilities**: - Day-to-day office administration and assist to ensure efficiency and compliance to company policies. - Maintain office facilities, securities and equipment. - Work with various vendors (e.g. repair, supplier) to engage their services - Attend to guests as and when required - Support HR team in HR related activities, e.g. payroll,...

  • HR & Admin Executive

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Cu Lines (Việt Nam) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 18 triệu VNĐ) Mô tả Công việc Admin: - Store and print important company documents, especially when there are important events or meetings. Organize and prepare meeting schedules for important company meetings; - Manage office equipment and supplies, and ordering new equipment and supplies as needed...

  • Senior HR Executive

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Pepperl+Fuchs Full time

    **You want to make your ideas reality ** and extend your limits at the same time? Then you've come to the right place! We can offer you plenty of space for your ideas, excellent development possibilities and exciting challenges. In automotive production, water treatment plants or chemical systems - around the world, electronic sensors and automation...

  • HR & Admin Assistant

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CIMIGO Full time

    HR & Admin Assistant **About us**: Cimigo is one of the leading market research companies in Vietnam and Asia. We operate with the aspiration to serve as the voice of consumers. Understanding consumers and clients is the cornerstone of success for every business. Cimigo consistently listens to consumer needs and communicates them to manufacturers and...

  • HR Executive

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH SKF Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) The Role The HR Executive is accountable for the following ongoing set of results, which are required to continuously propose improvements from time to time, under close supervision of the HRBP Manager/Admin Manager. - The HR Executive is committed to providing extraordinary HR services in terms of...

  • HR Executive

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH SKF Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) The Role The HR Executive is accountable for the following ongoing set of results, which are required to continuously propose improvements from time to time, under close supervision of the HRBP Manager/Admin Manager. - The HR Executive is committed to providing extraordinary HR services in terms of...

  • HR-admin Intern

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam WIZELINE Full time

    Wizeline partners with Fortune 500 companies and startups to provide intelligently designed software solutions with agile and distributed teams. Innovation in product development is at our core. We work towards goals, not checkboxes. We focus on impact. We are proud to contribute to local economies by developing technology ecosystems and giving back to the...

  • Admin & HR Executive

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Seven Hills Trading Full time

    **Mô tả công việc**: Our main line of business includes general commodities trading, pharmaceuticals, agrochemicals, aquaculture and veterinary products local selling. The job responsibilities will include admin/HR work and general jobs with maintaining office discipline. **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm việc**: Toàn...

  • Junior HR Executive

    6 hours ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam VeXeRe Full time

    Các thành viên của Vexere tin rằng một tổ chức được sinh ra là để giải quyết các vấn đề nhức nhối trong xã hội. Văn hóa công ty chú trọng tinh thần cộng đồng, hỗ trợ lẫn nhau. Tất cả thành viên Vexere luôn được tạo cơ hội để được thể hiện bản thân, đóng góp sáng kiến...

  • HR & Admin Intern

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Mazars Full time

    About this position HR & Admin Intern **Work at Client’s office**: Mazars Vietnam is an international Audit, Accounting, Tax and Advisory services company present in Vietnam since 1994. We focus on providing value-added financial consulting services which aim at creating a strong competitive advantage for our clients in a rapidly changing...

  • HR Admin Executive

    4 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Hoàng An Nhiên Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Form and maintain employee records - Maintain human resources records by recording new hires, transfers, terminations, changes in job classifications; tracking vacation, sick, and personal time. - Publish and update job ads on different platforms (e.g. job boards, social networks, careers pages,...

  • HR Admin

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam hr2b Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **HR Admin**: - **Mã tin đăng: 3296385**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Thời Trang Tổng Hợp (GTF) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - HR Admin: - Support to collect personal documents for new hires and return social insurance for resignation. - Support HR Projects & other Admin tasks as assigned by the Line Manager/ Department Manager. 2. Office Admin: - Arrange business trips for all staff: air ticket, accommodation, visa,...

  • Admin Executive

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    Professional Enviroment - Professional Development - International exposure **1. JOB PURPOSE**: The Admin Executive is a core member of HR Team, assisting HR Manager in managing the efficient operation within the country, ensuring that Admin processes and practices comply with country regulations. The role works closely with HR Manager by providing...

  • HR - Admin Executive

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Me Holding Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) HR Tasks - Process Recruitment activities such as prepare the JD, post on advertisements, screening and short-listing an CVs and arrange interview schedules. - Manage the Onboarding process and Off boarding process - Update employee database - Manage employees’ welfare & benefits in compliance...