HR - Admin Senior Staff [ Bình Thạnh - Hcm ]

6 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

**Job description**:
1. Admin tasks
- Managing company server: creating/ deleting user, managing access system,etc.
- Arranging business trip for other staffs: Flight booking, hotel reservation, visa, etc.
- Arranging Company car/ taxi.
- Working with The authorities about Company’s licenses such as ERC, IRC, BL, etc (renewal, extension, update, change, etc).
- Consulting the Director on operation management, issuing internal regulations/ finacial reglations, monitoring the implementation of these regulations.
- Organizing and arranging Company trip, annual Health-check and other internal events (if any).
- Working with Head Quarter in Japan when required.
- Registering /changing Long-term Loan information with The State Bank
- Preparing montly Petty Cash Book.
- Supporting accountant on collecting VAT invoice.
- Other Admin tasks as assigned.

2. HR tasks
- Monitoring and handling local regulatory requirements for foreign staffs and their family members, including but not limited to work permit, entry visa, temporary residence card etc
- Timekeeping, salary-bonus calculation, preparing PIT monthly declaration, PIT finalization, dependent registration, etc.
- Handling Social insurance, labor union and other insurances for employees (Healthcare, Incident, assets, etc.)
- Recruitment, preparing Labor Contract and others HR documents (Appendix of Labor contract, decision of terminating Labor Contract, PIT deduction voucher, etc).
- Preparing Admin
- HR report to submit to the authorities such as: Labor Report, Accident report, etc.
- Saving and filing Admin-HR documents.
- Other HR tasks as assigned.

**Job requirements**:

- Graduated from College or above, majoring in Econimics field.
- 3-5 years or more experience in similar position.
- Proficient in MS Office, Word, Excel, etc.
- Dynamic, enthusiastic, honest, friendly and responsible for the assigned tasks.
- Good command of English (listening, speaking, reading, writing) or Japanese (if any).
- **Benefit**:

- Competitive salary and other bonuses, salary increment per year, Insurances.
- Good working environment, training and promotion opportunity.
- Annual Company trip, Health check.

**Job workplaces**:

- Hồ Chí Minh - Việt Nam

**Job level**:

- Trưởng nhóm

**Job industry**:

- Nhân sự


  • HR - Admin

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam ĐỐI TÁC CỦA HR PLUS CO., LTD. Full time

    **Văn phòng đại diện, nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại đầu tư tuyển dụng**: - **Vị trí**: Biên phiên dịch kiêm admin - **Số lượng : 01**: - **Địa điểm làm việc**: Q. Bình Thạnh - Tp Hồ Chí Minh - **Thời gian làm việc**: - Từ Từ 8h-16:50 từ T2-T6- Nghỉ thứ 7, chủ...

  • HR Admin Staff

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ICONIC Full time

    Hiring position**:HR Admin Staff** Working location: District 1 - HCM Working time: Mon - Fri (8:00 - 17:00) **REQUIRED SKILLS**: - Bachelor’s degree - At least 3 years of experience in similar positions at Japanese company - Proficient in English verbally and written - Be positive, open, and proactive - Has a high sense of responsibility - Well...

  • Admin Staff

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Agecode HR Full time

    We are looking for an enthusiastic Admin Staff to join our dream team in Philippines and ensure the smooth operation of our office. RESPONSIBILITIES - Support office admin work when needed - Care for colleagues - Maintains workplace cleanliness and company culture. - Responds to inquiries from internal and external parties - Handles regular administrative...

  • HR - Admin Staff

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Plantec Architects Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - HR tasks: Managing leave (annual-leave, compensatory leave, paid and unpaid leave, summer holiday etc.) - Personnel documents: issuing, managing, renewing Assignment Letter, Appointment Decision, Offer Letter, Probation Contract, Labor Contract, Part-time Contract, Service Contract, Addendum,...

  • HR & Admin Assistant

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CIMIGO Full time

    HR & Admin Assistant **About us**: Cimigo is one of the leading market research companies in Vietnam and Asia. We operate with the aspiration to serve as the voice of consumers. Understanding consumers and clients is the cornerstone of success for every business. Cimigo consistently listens to consumer needs and communicates them to manufacturers and...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 16 triệu VNĐ) - Hỗ trợ làm báo giá, hợp đồng cho khách hàng - Hỗ trợ bộ phận kinh doanh theo dõi khách hàng, theo dõi hợp đồng... - Theo dõi tình hình giao nhận hàng - Báo cáo công việc hàng tuần, tháng cho Sếp Nhật - Trao đổi cụ thể trong phỏng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh mtv wacontre Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **[Bình Thạnh,Hcm] Nhân Viên Phát Triển Sản Phẩm - Tiếng Nhật N2 - Upto 20M Gross**: - **Mã tin đăng: 3664460**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh mtv wacontre Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **[ Bình Thạnh HCM ] Trợ Lý Tiếng Nhật (Nam )**: - **Mã tin đăng: 3664386**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông...

  • Admin Staff

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    **Job description**: - Điều phối các hoạt động và hoạt động văn phòng để đảm bảo hiệu quả và tuân thủ các chính sách của công ty. - Giữ dự trữ vật tư văn phòng và đặt hàng khi cần thiết. - Hỗ trợ người nước ngoài làm việc tại HCM (căn hộ/ Visa/). - Hỗ trợ đồng nghiệp...

  • HR - Admin Officer

    8 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Tialoc VietNam Ltd.Co Full time

    The Admin & HR Officer will be responsible to ensure the efficient day-to-day operation of the office, and support the work of management and other staff as assigned by Admin/HR Manager. - Responsible for task that liaise with government department for license, permit and others related matter for overall branches from time to time; - Make timesheet accuracy...

  • Admin and HR Manager

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Sự Lựa Chọn Vàng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 25 - 40 triệu VNĐ) **Admin Manager duties**: - Plan and coordinate administrative procedures and systems and devise ways to streamline processes - Ensure the smooth and adequate flow of information within the company to facilitate other business operations - Manage schedules and deadlines - Monitor inventory of...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 12 triệu VNĐ) - Hỗ trợ làm báo giá, hợp đồng cho khách hàng - Hỗ trợ bộ phận kinh doanh theo dõi khách hàng, theo dõi hợp đồng... - Theo dõi tình hình giao nhận hàng - Báo cáo công việc hàng tuần, tháng cho Sếp Nhật - Trao đổi cụ thể trong phỏng...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) 1. Sales accounting work ・Join a team with one accounting manager of the corporation and be mainly responsible for sales accounting work ・Short-term: In the process of transferring sales accounting work from other companies, take the initiative in taking over work from other company...

  • Nhân Viên Hcns

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Hoàng Yến Logistics Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) - Theo dõi, đặt mua, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, sim điện thoại, decal xe; - Theo dõi, cấp dán, hoàn tất các thủ tục VETC của các xe; - Theo dõi lắp mới, liên hệ sửa chữa định vị xe; - Theo dõi chấm công tại các Chi...

  • Senior HR

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Vitalis Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Prepare working schedule shops’ staff. - Support emergency case when staff sick or absent - Find replacement or Staff to cover during a working shift - Attendance monitoring and payroll calculation. - Check CCTV at the UK Shops - Follow and enforce company policy eg. Uniform, mobifone, till...

  • HR - Admin Officer

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Chi nhánh Công Ty TNHH Amann Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Objective of the function: - Maintain operations and administrative activities of HCM and Hanoi representative office smoothly - Supporting effectively HR & Admin and other Departments - Provide general support and assistance to the HSE in Ho Chi Minh office 2. Main responsibilities: - In...

  • HR Admin Senior

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Westcoast International Healthcare Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Oversee the recruitment and induction functions to ensure that the our Company is adequately and suitably staffed on timely basis. - Manage our Company’s benefit and compensation programs and recommend changes in accordance with local prevailing or foreseen employment conditions. - Conduct...

  • HR & Admin Leader

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH CHARTER LINK LOGISTICS VIỆT NAM - CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Day to day organization and management of HR activities such as: + Recruitment, training and development to create a quantitative and qualitative well-equipped workforce. + Implement HR tools to support the business likes induction program, job profiles, succession planning, exit interviews and...

  • HR and Admin Officer

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Knauf Vietnam Full time

    **About Knauf** Knauf is one of the world’s leading manufacturers of modern insulation materials, drylining systems, plasters & accessories, thermal insulation composite systems, paints, floor screed, floor systems, construction equipment and tools. With more than 250 production facilities and sales organizations in over 86 countries, 35,000 employees...

  • HR & Admin Executive

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Cu Lines (Việt Nam) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 18 triệu VNĐ) Mô tả Công việc Admin: - Store and print important company documents, especially when there are important events or meetings. Organize and prepare meeting schedules for important company meetings; - Manage office equipment and supplies, and ordering new equipment and supplies as needed...