Admin Staff

4 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

**Job description**:

- Điều phối các hoạt động và hoạt động văn phòng để đảm bảo hiệu quả và tuân thủ các chính sách của công ty.
- Giữ dự trữ vật tư văn phòng và đặt hàng khi cần thiết.
- Hỗ trợ người nước ngoài làm việc tại HCM (căn hộ/ Visa/).
- Hỗ trợ đồng nghiệp đến HCM đi công tác (Đặt phòng khách sạn/ vé máy bay/ xe sắp xếp đón).
- Kiểm soát: Đi công tác, đi công tác riêng, nghỉ ốm, nghỉ phép, ngừng việc...
- Dịch thuật từ tiếng nhật sang Việt và tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại.
- Các công việc khác sẽ được trình bày chi tiết trong quá trình phỏng vấn.

**Job requirements**:

- Trình độ: Tốt nghiệp đại học thuộc ngành quản trị or ngôn ngữ.
- Kỹ năng giao tiếp/ lắng nghe/ phản hồi.
- Kỹ năng lưu trữ/ quản lý hồ sơ.
- Kỹ năng hành chánh văn phòng.
- Ưu tiên Nữ ( 24-30 tuổi).
- Có tiếng anh giỏi để đọc hiểu tài liệu tiếng Anh và thông dịch.
- Có tiếng anh giỏi để đọc hiểu tài liệu tiếng Nhật và thông dịch.
- Có thể dùng tiếng Anh và tiếng Nhật trong thảo luận, thương lượng với người nước ngoài trong cuộc hợp (trực diện), trực tuyên hoặc trên điện thoại...
- **Phúc lợi**:

- Có 12 ngày phép/ năm ( được đưa ngày phép qua năm sau: 6 ngày) nếu làm được 03 năm sẽ cộng thêm 1 ngày phép. (cứ 3 năm + thêm 1 ngày phép).
- Tham gia bảo hiểm xã hội theo luật VN + thẻ khám bệnh cao cấp + bảo hiểm tai nạn cho nhân viên.
- Đầy đủ chế độ theo luật lao động VN: bào hiềm/ phép năm/ thai sản/ đi du lịch công ty, các hoạt động team building, 7s, MVC...
- Có tháng lương 13 và thưởng theo năng lực hàng năm.
- Được học các khóa đào tạo về kỹ năng và nâng cao kiến thức.
- 1 năm được khám bệnh định kỳ 1 lần.

**Job workplaces**:

- Hồ Chí Minh - Việt Nam

**Job level**:

- Nhân viên

**Job language**:

- Tiếng Anh, Tiếng Nhật

**Job industry**:

- Hành chính, Thư ký & Lễ tân


  • Admin Staff

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần box việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Staff**: - **Mã tin đăng: 3529860**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Admin Staff

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam ICONIC Full time

    **[HCM - QUẬN 1]** **ADMIN STAFF (JLPT N1)** **20 ~ 25 000 000** - Quản lý và lưu trữ hóa đơn, hợp đồng dịch vụ - Hỗ trợ nghiệp vụ kế toán đơn giản - Sắp xếp việc đi lại công tác cho nhân viên và quản lý chi phí đi lại - Kiểm tra tài liệu và hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo...

  • Admin Staff

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Agecode HR Full time

    We are looking for an enthusiastic Admin Staff to join our dream team in Philippines and ensure the smooth operation of our office. RESPONSIBILITIES - Support office admin work when needed - Care for colleagues - Maintains workplace cleanliness and company culture. - Responds to inquiries from internal and external parties - Handles regular administrative...

  • HR Admin Staff

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ICONIC Full time

    Hiring position**:HR Admin Staff** Working location: District 1 - HCM Working time: Mon - Fri (8:00 - 17:00) **REQUIRED SKILLS**: - Bachelor’s degree - At least 3 years of experience in similar positions at Japanese company - Proficient in English verbally and written - Be positive, open, and proactive - Has a high sense of responsibility - Well...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    **Job description**: 1. Admin tasks - Managing company server: creating/ deleting user, managing access system,etc. - Arranging business trip for other staffs: Flight booking, hotel reservation, visa, etc. - Arranging Company car/ taxi. - Working with The authorities about Company’s licenses such as ERC, IRC, BL, etc (renewal, extension, update, change,...

  • Admin Staff

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH LMS Technologies Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 13 triệu VNĐ) - Receiving and processing sales orders with Customers and Suppliers, delivery orders in a timely manner. - Work closely with Customers and Suppliers on orders tracking. - Process sales transaction in the company internal CRM, ensure the CRM is well updated for each order( CRM system using will...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) - Job description - Accounting task(Using agency) - Admin task - Import/export task - Translation task **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - WORKING CONDITION Working...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam ICONIC Full time

    **[HCM - DISTRICT 1]** **ADMIN STAFF/GENERAL AFFAIRS** **1000 ~ 1200 USD GROSS** **INDUSTRY: TRADING** --------------- - **Benefits**: Working time: Mon to Fri. Bonus: 2 times/year. Annual leave: 18 days. Other competitive benefits. **Job description**: - Sourcing, negotiation and purchasing stationery, assets, etc. - Instruction and recording office...

  • Admin Officer

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam NIC HR Full time

    Maintain a clean and organized reception area - Ensure professional & courteous greeting and assistance to visitors/ clients - Answer all incoming calls and handle caller’s inquiries - Welcome, instruct & guide newcomers/visistors in the office - Keep, maintain, distribute office supplies (stationery, pantry supplies, welcome kit, ink, water,etc). - Ensure...

  • Admin Staff

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam JVJ - Japan Vietnam Jobs Full time

    **Admin Staff (Nhân viên thời vụ) No. 1529** **POINTS** ★ Là công ty hàng đầu trong lĩnh vực máy in và các thiết bị CNTT khác. ★ Môi trường văn phòng sạch sẽ và thời trang. ★ Chúng tôi đang tìm ứng viên có thể làm việc theo hợp đồng 8 tháng để thay thế nhân viên nghỉ thai...

  • Admin Executive

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    Professional Enviroment - Professional Development - International exposure **1. JOB PURPOSE**: The Admin Executive is a core member of HR Team, assisting HR Manager in managing the efficient operation within the country, ensuring that Admin processes and practices comply with country regulations. The role works closely with HR Manager by providing...

  • Marketing Admin Staff

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Perfect Companion Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Position Summary Responsible in admin and brand support for Marketing Department as Marketing Manager’s assignment. Admin: Main tasks - Responsible in Marketing meeting arrangement: calendar, booking meeting room, online link, setting up projectors, participants, meeting content, writing meeting...

  • HR & Admin Assistant

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CIMIGO Full time

    HR & Admin Assistant **About us**: Cimigo is one of the leading market research companies in Vietnam and Asia. We operate with the aspiration to serve as the voice of consumers. Understanding consumers and clients is the cornerstone of success for every business. Cimigo consistently listens to consumer needs and communicates them to manufacturers and...

  • Admin Staff

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    **Job description**: - Order and monitor stationery and office supplies. - Organize meetings and schedule events, company trips. - Distributing incoming and outgoing mail/ documents - Organize, store and print company documents as needed. - Update office policies and ensure compliance with them. - Handling queries from management and employees - Maintain...

  • Admin Executive

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam 40HRS Full time

    KEY RESULT AREAS - (KRA)- MAJOR ACTIVITIES- OUTCOME- Administration - duties- Handle work permit and residence card - for expats. - Handle flight & Hotel/ Car Booking for - regional members visit. - Handle car booking for MD. - Maintain up to date information on - hotel rates to all employees and update - in Intranet. - Work with vendors on immigration -...

  • Admin Staff

    12 hours ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam JAC RECRUITMENT VIETNAM Full time

    Vị trí: Admin Staff Salary 18 - 20.000.000 VND (Gross) Yêu cầu: ■ Kinh nghiệm làm việc: Ít nhất 2 năm Admin Staff ■ Ngôn ngữ: Tiếng Anh (Trung cấp); Tiếng Nhật (N2) ■ Lương cơ bản hàng tháng (Tổng):600 - 800USD ■ Độ tuổi: dưới 30 Mô tả công việc: - Quản trị cho 17 thành viên tại TP.HCM -...

  • Admin Executive

    3 days ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam NashTech Full time

    **Admin Executive** - place - **Ho Chi Minh - Vietnam** / Hybrid** - tag - **Human Resource** **Closing date: 31.10.2024*** - Staffs’ On-site trip arrangement (regularly): responsible to handle and manage travel request from projects. Manage, control, and track the travels. Check and follow up with relevant stakeholders to make the trip happens (trip...

  • Admin - Coordinator

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Interflour Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Reception and Administration tasks - Operate telephone switchboard to answer, transfer incoming calls or taking message in a professional manner. - Receive, dispatch documents/ letters and control mail/express delivery service. - Manage meeting room booking and re-arrange rooms if necessary; keep...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam IDP Education Ltd Full time

    **Career Opportunities at IDP Education** **(Hochiminh Office)** IDP Education Pty Ltd (IDP) is a global company offering student placement and English language testing services. Using its network of over 80 student offices in 25 countries, IDP places international students into educational institutions of Australia, UK, United States, Canada and New...

  • HR & Admin Manager

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    Well known international company - Supportive, friendly working environment - Competitive remuneration package **Human Resource**: - Act as contact point between local office and HQ to ensure that staff understand the group direction, company strategy, department structure and operations to perform the best to their success - Partner with business...