Admin Staff
6 days ago
**Job description**:
- Order and monitor stationery and office supplies.
- Organize meetings and schedule events, company trips.
- Distributing incoming and outgoing mail/ documents
- Organize, store and print company documents as needed.
- Update office policies and ensure compliance with them.
- Handling queries from management and employees
- Maintain personnel records like employment contracts, declare increase or decrease insurance, maintain Visa, work permit and temporary residence card for foreigner.
- Schedule and monitor training programs.
**Job requirements**:
- Experience in Admin, or receptionist or related role.
- Proficient in office management tools (especially MS office software).
- Basic knowledge about Labor law and understanding of policies and procedures.
- Proficient in organization and time management skills.
- Demonstrated ability to exercise good judgment and communicate effectively, orally and in writing in both of English or Japanese and Vietnamese.
- Have a problem-solving mindset and attention to detail.
- **Benefit**:
- Year-end bonus, 13th month salary,.
- Annual salary increase.
- Full payment of social insurance, health insurance, unemployment insurance...
- Company trip, Year End Party.
- Annual health check-up.
- Other benefits according to policy of the Company.
- Opportunities for promotion and development.
- Paid leave days: 12 days.
**Job workplaces**:
- Hồ Chí Minh - Việt Nam
**Job level**:
- Nhân viên
**Job industry**:
- Hành chính, Thư ký & Lễ tân
-
Service Admin Staff
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh hoshizaki việt nam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Service Admin Staff**: - **Mã tin đăng: 3484894**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Admin Staff
3 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh allgrow-labo Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Staff - Japanese N2**: - **Mã tin đăng: 3439304**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...
-
Admin Staff
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Agecode HR Full timeWe are looking for an enthusiastic Admin Staff to join our dream team in Philippines and ensure the smooth operation of our office. RESPONSIBILITIES - Support office admin work when needed - Care for colleagues - Maintains workplace cleanliness and company culture. - Responds to inquiries from internal and external parties - Handles regular administrative...
-
Sales Admin Staff
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần volga vn Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin Staff**: - **Mã tin đăng: 3436615**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...
-
Admin Staff
3 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH LMS Technologies Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 13 triệu VNĐ) - Receiving and processing sales orders with Customers and Suppliers, delivery orders in a timely manner. - Work closely with Customers and Suppliers on orders tracking. - Process sales transaction in the company internal CRM, ensure the CRM is well updated for each order( CRM system using will...
-
[quận 1 Hcm] Japanese Admin/accounting Staff
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) - Job description - Accounting task(Using agency) - Admin task - Import/export task - Translation task **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - WORKING CONDITION Working...
-
Admin Officer
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam NIC HR Full timeMaintain a clean and organized reception area - Ensure professional & courteous greeting and assistance to visitors/ clients - Answer all incoming calls and handle caller’s inquiries - Welcome, instruct & guide newcomers/visistors in the office - Keep, maintain, distribute office supplies (stationery, pantry supplies, welcome kit, ink, water,etc). - Ensure...
-
Admin Staff
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam JVJ - Japan Vietnam Jobs Full time**Admin Staff (Nhân viên thời vụ) No. 1529** **POINTS** ★ Là công ty hàng đầu trong lĩnh vực máy in và các thiết bị CNTT khác. ★ Môi trường văn phòng sạch sẽ và thời trang. ★ Chúng tôi đang tìm ứng viên có thể làm việc theo hợp đồng 8 tháng để thay thế nhân viên nghỉ thai...
-
Marketing Admin Staff
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Perfect Companion Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Position Summary Responsible in admin and brand support for Marketing Department as Marketing Manager’s assignment. Admin: Main tasks - Responsible in Marketing meeting arrangement: calendar, booking meeting room, online link, setting up projectors, participants, meeting content, writing meeting...
-
Admin - Coordinator
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Interflour Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Reception and Administration tasks - Operate telephone switchboard to answer, transfer incoming calls or taking message in a professional manner. - Receive, dispatch documents/ letters and control mail/express delivery service. - Manage meeting room booking and re-arrange rooms if necessary; keep...
-
Admin Executive
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam TÜV SÜD Full time**Tasks** - ** Job Responsibilities** - Responsible for operator call center in term of receiving and coordinating incoming calls - Responsible for coordinating mails between internal customers and suppliers. - Ensure well check - in systems are in place for external guest coming to office. - Support in hotel and transportation arrangement from internal...
-
HR & Admin Manager
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full timeWell known international company - Supportive, friendly working environment - Competitive remuneration package **Human Resource**: - Act as contact point between local office and HQ to ensure that staff understand the group direction, company strategy, department structure and operations to perform the best to their success - Partner with business...
-
HR & Admin - Coordinator
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Interflour Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Reception and Administration tasks - Operate telephone switchboard to answer, transfer incoming calls or taking message in a professional manner. - Receive, dispatch documents/ letters and control mail/express delivery service. - Manage meeting room booking and re-arrange rooms if necessary; keep...
-
[quận 1] Kế Toán/admin Tiếng Nhật N3
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.Japanese admin/accounting staff - Accounting task(Using agency. Basically support factory in Dong Nai remotely) - Admin task - Import/export task - Translation task **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được...
-
Admin Staff
6 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam JAC RECRUITMENT VIETNAM Full timeVị trí: Admin Staff Salary 18 - 20.000.000 VND (Gross) Yêu cầu: ■ Kinh nghiệm làm việc: Ít nhất 2 năm Admin Staff ■ Ngôn ngữ: Tiếng Anh (Trung cấp); Tiếng Nhật (N2) ■ Lương cơ bản hàng tháng (Tổng):600 - 800USD ■ Độ tuổi: dưới 30 Mô tả công việc: - Quản trị cho 17 thành viên tại TP.HCM -...
-
HR & Admin Executive
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Cu Lines (Việt Nam) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 18 triệu VNĐ) Mô tả Công việc Admin: - Store and print important company documents, especially when there are important events or meetings. Organize and prepare meeting schedules for important company meetings; - Manage office equipment and supplies, and ordering new equipment and supplies as needed...
-
Admin Manager
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam KMS Technology Full time**About KMS** KMS was established in 2009 as a U.S.based software development & consulting company with development centers in Vietnam. Over 15 years of operation, we have been trusted globally for the superlative quality of software services, products, technology solutions and engineers' expertise. - KMS Technology focuses on custom software development...
-
Giám Sát Kho
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH FM Supply Chain Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) To manage the admin team to: - Fulfil all the jobs related to order processing - Inventory management - Customer service - Manage system as a key user **Chức vụ**: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Chế...
-
Nhân Viên Hành Chính Kinh Doanh
1 day ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Fe Credit Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Chế độ nghỉ phép **Mô Tả Công Việc**: - Hỗ trợ việc tạo/cắt code cho nhân viên kinh doanh. Quản lý và cập nhật thông tin dữ liệu nhân viên. - Quản lý và kiểm soát số lượng hợp đồng...
-
HR & Admin Leader
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH CHARTER LINK LOGISTICS VIỆT NAM - CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Day to day organization and management of HR activities such as: + Recruitment, training and development to create a quantitative and qualitative well-equipped workforce. + Implement HR tools to support the business likes induction program, job profiles, succession planning, exit interviews and...