Data Admin

6 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Tư Vấn Giải Pháp Bền Vững Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Từ 12 triệu VNĐ)

Retail

Kiểm soát và điều phối hàng tồn kho, hàng bán tại hệ thống cửa hàng:
Thiết lập, cải tiến các công cụ để phân tích số liệu tồn kho. Theo dõi được lượng hàng bán ra theo từng SKU

Báo cáo số liệu tồn kho của từng shop

Thực hiện điều phối hàng hóa, tồn kho giữa các cửa hàng, đảm bảo tình trạng hợp lý theo kinh doanh, trưng bày, tồn kho tại mỗi cửa hàng được tối ưu.

Kiểm soát chênh lệch giữa tồn kho theo báo cáo và thực tế.

Đảm bảo về mặt tem giá, tem phụ, tem quy chuẩn, túi giấy,... ở cửa hàng.

Tổng hợp các báo cáo về doanh thu, số liệu kinh doanh:
Thực hiện tổng hợp và báo cáo về doanh thu theo ngày, tháng, năm, đảm báo tính chính xác.

Hiểu và báo cáo được các diễn biến kinh doanh tại từng store mỗi ngày.

Chịu trách nhiệm một số công việc hành chính, kiểm soát cho hệ thống bán lẻ:
Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ thủ tục chứng từ của bán lẻ.

Thực hiện đối chiếu và kiểm tra các file số liệu khi cần thiết theo chỉ đạo của quản lý.

Thực hiện lưu trữ file, hành chính, admin của bán lẻ

Sourcing:
Báo cáo và theo dõi hàng hóa (sản phẩm) của công ty:
Báo cáo tình trạng tồn kho trong hệ thống (số lượng từng nhãn hiệu, từng loại hàng, tốc độ vòng xoay tồn kho...).

Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu về hàng hóa của bộ phận kinh doanh.

Theo dõi số lượng tồn kho đã Forcast với nhà máy, đối chiếu số liệu.

Bàn giao hàng hóa, tiếp nhận các phản hồi về hàng hóa:
Gửi thông báo danh sách hàng về cho các bộ phận liên quan.

In tem giá và kiểm soát tem giá bàn giao cho cửa hàng.

Sắp xếp lịch giao nhận hàng, tiếp nhận tình hình hàng thừa/thiếu và cập nhật cho quản lý.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Được hưởng gói bảo hiểm sức khỏe PVI ngay từ ngày đầu đi làm

Chế độ nghỉ phép năm, BHXH, BHYT theo quy định nhà nước

Có không gian Pantry phục vụ nhân viên ăn uống

Được tham gia đào tạo, training theo kế hoạch công ty

Làm việc theo ca: 5 ngày/tuần theo ca: 8:30 - 17:30 được off Thứ Bảy và Chủ Nhật

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:
Kĩ năng giỏi về Excel/Word/PP.

Nhạy bén về số liệu (tổng hợp, phân tích), biết cách sử dụng số liệu để thấy các diễn biến kinh doanh.

Từng làm ít nhất 1 năm sales admin, quản lý tồn kho + đơn hàng tại các công ty đã từng sữ dụng hệ thống ERP

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thu Mua

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Vitalis Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 7 triệu VNĐ) - Responsible for product arrangement and display within supermarket stores using dedicated software. - Input product related data into the system and edit existing product data as required. - Managing, contacting and guiding in-store staff about product placement and movement. **Chức vụ**:...

  • Compliance Admin

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam HR2B Full time

    **N/A- Report to Senior Compliance Admin - Member of a small team. - Execute general administration report (HR) accuracy and on time - Submit paperwork/online to Authorities - Contact the social insurance agencies to solve the arising transactions - Carefully enter data with low error rate. - Others admin work assigned by Senior Compliance...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Tech Data Full time

    **Job Purpose**: Working with the Tech Data Sales Team, the Senior Presales Consultant is responsible for providing presales technical support to the Sales team and presenting tailored demonstrations or qualification discussions to customers and/or prospects. The Presales Consultant also assists the Sales Team with qualifying opportunities - in or out and...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Tech Data Full time

    **Job Purpose**: - Ensuring smooth administrative support for the office - Dealing with suppliers to provide the administrative support. - Implementing other administrative tasks as needed and upon request. **Responsibilities**: - Present at reception as the face of company, welcome guest. - Take care of every area of office (ensure that offices and...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Tech Data Full time

    **Job Purpose**: Working with the Company's Sales Team, the Presales Consultant is responsible for providing presales technical support to the Sales team and presenting tailored demonstrations or qualification discussions to customers and/or prospects. The Presales Consultant also assists the Sales Team with qualifying opportunities - in or out and helping...

  • Bu Admin

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam MSD Full time

    **Responsibilities**: - Create request for Major events - Review workflow - Clarify event date/evaluation - Payment for vendor (Major & Minor events) - Create/change vendor code - Create FCPA workflow on IT tools for Major events - Receive invoices from vendors, stick to A4 sheet -> matching - Collect CMEs/Actual lists/invoices/service contracts - For DMs...

  • HR Administrator

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam NTT DATA Full time

    **Make an impact with NTT DATA** Join a company that is pushing the boundaries of what is possible. We are renowned for our technical excellence and leading innovations, and for making a difference to our clients and society. Our workplace embraces diversity and inclusion - it’s a place where you can grow, belong and thrive. **Your day at NTT DATA** The...

  • Sales Admin

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Liberty Insurance Pte Ltd Full time

    **Responsibilities**: - Receive and process data from brokers / partners - Prepare initial information for renewal process (claim data/proposal docs) - Renewal Paperwork (policy/ card issuance/ alterations, etc.) - Handle and follow up policy updates (endorsements) and client’s queries - Monitor and collect payment, request of tax receipts - Coordinate...

  • HR and Admin Officer

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Knauf Vietnam Full time

    **About Knauf** Knauf is one of the world’s leading manufacturers of modern insulation materials, drylining systems, plasters & accessories, thermal insulation composite systems, paints, floor screed, floor systems, construction equipment and tools. With more than 250 production facilities and sales organizations in over 86 countries, 35,000 employees...

  • Admin Executive

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    Professional Enviroment - Professional Development - International exposure **1. JOB PURPOSE**: The Admin Executive is a core member of HR Team, assisting HR Manager in managing the efficient operation within the country, ensuring that Admin processes and practices comply with country regulations. The role works closely with HR Manager by providing...

  • Sales Admin Logistics

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Yaskawa Electric Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Support sales and technical team members in communicating with customers; prepare and check documents such as sales contracts, purchase orders, quotations, tax invoices, business letters, - Maintain and input sales and admin cost data into internal system - Prepare, summarize, and generate sales...

  • Marketing Admin

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH BEL Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Brand administration (70%) - Support Marketing Admin tasks for Brand Team & Media team (PR, PO, Contract, Payment, Code creation follow-up...), monitor & respond to related matters. - Assist paperwork signing process for Brand team (including Artwork circulation, promotion license submission,...

  • C&b Admin

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Talent Recruitment JSC. Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) Job Content - Execute general administration report (HR) accurately and on time - SMUI & PIT - Submit paperwork to government agencies. - Report back on successful submission to team members. - Carefully enter data with a low error rate. - Inform the Senior Administrator of any problems or...

  • Indoor Sales Admin

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Eagleburgmann Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 22 - 27 triệu VNĐ) I. Sales Assistant Job description: Responsible for supporting sales staff by providing selling price computation, administrative, clerical, and customer support. Follows up with customers, completes orders, and processes sales leads. Primary responsibilities. - Answering telephone calls and...

  • B2b Supervisor

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Trung Tâm Thương Mại Lotte Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Responsibility 1: Processing and managing data, making reports - Extract data from the system, make daily sales reports of all stores; - Update client data, manage client list - Make monthly KPI reports and inform to stores after the report is approved; - Make non-periodic reports at the request of...

  • HR - Admin Officer

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Chi nhánh Công Ty TNHH Amann Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Objective of the function: - Maintain operations and administrative activities of HCM and Hanoi representative office smoothly - Supporting effectively HR & Admin and other Departments - Provide general support and assistance to the HSE in Ho Chi Minh office 2. Main responsibilities: - In...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Save the Children Full time

    **Vacancy**:Procurement & Admin Officer** Under the supervision of Procurement Coordinator, the position will responsible for overall performance of procurement and admin tasks in Ho Chi Minh Office, in accordance to SCI and government requirements. The position will be responsible to implement all procurement activities for all projects and office...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI UNICORN FABRIC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 15 triệu VNĐ) Key Responsibility: Prepare a sample contract based on the approved commercial agreement: - Sale contract - Contract principles - Contract for consignment of goods - Cooperation agreement (in the form of sponsorship, gift cards, vouchers, etc.) - Contract liquidation agreement - Make quotes...

  • Data Support

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Ambitionplus Custom Solutions Full time

    Ambitionplus Custom Solutions *** - Quang Trung Software City, Tan Chanh Hiep Ward, District 12, Ho Chi Minh- Fresher Accepted- At office- Posted 9 hours ago- Skills: - Data Analyst System Admin IT Support **Top 3 reasons to join us**: - Opportunity to have business trip to Australia - Support cost for studying demand - Bonus: project, employee of the...

  • Admin Executive

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam 40HRS Full time

    KEY RESULT AREAS - (KRA)- MAJOR ACTIVITIES- OUTCOME- Administration - duties- Handle work permit and residence card - for expats. - Handle flight & Hotel/ Car Booking for - regional members visit. - Handle car booking for MD. - Maintain up to date information on - hotel rates to all employees and update - in Intranet. - Work with vendors on immigration -...