Nhân Viên VĂn ThƯ
2 days ago
**Mô tả công việc**:
- Vào sổ/ chương trình ứng dụng tin học để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/ Ban/ Bộ phận trình Ban Lãnh đạo.
- Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra.
- Thực hiện scan văn bản, luân chuyển hồ sơ bằng chương trình tin học hóa và thực hiện lưu trữ điện tử theo yêu cầu.
- Tiếp nhận văn bản, giấy tờ gửi đến và chuyển giao đến các Phòng/Ban.
- Gửi các văn bản, giấy tờ, bưu phẩmra ngoài SAIGONBANK theo yêu cầu.
- Lập và thông báo kế hoạch giao nhận hồ sơ, tài liệu hàng năm.
- Lập Danh mục hồ sơ lưu trữ theo đúng quy định.
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và kiểm tra, đối chiếu đánh số lưu trữ lên hồ sơ, tài liệu theo Danh mục hồ sơ đã lập.
- Phân loại, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
**Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết**:
- Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên với các chuyên ngành: Văn thư, lưu trữ học, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan đến nghiệp vụ văn thư - lưu trữ.- Trình độ ngoại ngữ: Phù hợp yêu cầu công việc.
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel,...)
- Kiến thức:
+ Có kiến thức, hiểu biết công tác hành chính, văn phòng.
- + Ưu tiên có kiến thức, hiểu biết về ngân hàng và các nghiệp vụ cơ bản của ngân hàng.- Kỹ năng:
+ Giao tiếp, ứng xử tốt; Giải quyết tình huống.
- + Làm việc độc lập và theo nhóm.- Khả năng:
+ Tổng hợp; Tư duy Logic, hệ thống.- Phẩm chất cá nhân:
+ Nhanh nhẹn, tháo vát, chuyên cần.
- + Chịu được áp lực trong công việc.
- + Tinh thần trách nhiệm cao.
- + Chủ động trong công việc.
- + Trung thực, tuân thủ kỷ luật.
- + Có ý chí quyết tâm hoàn thành mục tiêu công việc được giao.
**Mô tả**:
Loại công việc
**Nhân viên toàn thời gian**
Cấp bậc
**Nhân viên**
Học vấn
**Trung cấp**
Giới tính
**Nam / Nữ**
Ngành nghề
**Thư ký / Hành chánh**
**Thông tin liên hệ**:
- Tên liên hệ:
**Phòng Nhân Sự**- 2C Phó Đức Chính, Quận 1, Hồ Chí Minh, Viet Nam- **Nộp Hồ sơ**:
- Qua bưu điện: Phòng Tổ chức Hành chính, Địa chỉ: Số 2C Phó Đức Chính, phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
- **Hồ sơ ứng tuyển**:
- Đơn xin việc (viết tay).
- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận của chính quyền địa phương trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Bằng tốt nghiệp đại học; bảng điểm kết quả học tập (trường hợp mới tốt nghiệp chưa nhận được bằng, có thể nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp) (Chứng thực, công chứng trên khổ giấy A4).
- Chứng chỉ Tiếng Anh, Tin học văn phòng, chứng chỉ liên quan khác (nếu có).(Chứng thực, công chứng trên khổ giấy A4 )
- CMND/CCCD, hộ khẩu (Chứng thực, công chứng trên khổ giấy A4).
- Giấy chứng nhận sức khỏe trong thời gian 6 tháng gần nhất.
- Quyết định/Giấy tờ có liên quan đến quá trình công tác trước đây (nếu có).
- Người Liên Hệ/ Số ĐT : Nguyễn Ngọc Long - Trưởng Bộ phận nhân sự - Phòng Tổ chức hành chính / ĐT: 0834888850- Nhận hồ sơ bằng ngôn ngữ:
- **Tiếng Việt**
**Về công ty**:
**NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN CÔNG THƯƠNG**:
1.000 - 4.999 nhân viên
Liên hệ: Phòng Nhân Sự
**Được thành lập vào ngày 16 tháng 10 năm 1987, Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn Công thương (SAIGONBANK) là Ngân hàng cổ phần Việt Nam đầu tiên được thành lập trong hệ thống Ngân hàng cổ phần tại Việt Nam.**
**Hơn 34 năm hoạt động, SAIGONBANK đã phát triển mạng lưới gần 90 điểm giao dịch trãi khắp các tỉnh, thành phố lớn trên cả nước. Với đội ngũ hơn 1.500 cán bộ nhân viên, cùng tiềm lực tài chính vững mạnh, tốc độ phát triển bền vững, nền tảng công nghệ hiện đại, danh mục các sản phẩm đa dạng cùng chất lượng dịch vụ không ngừng được nâng cao.**
**Phát triển nguồn nhân lực là một trong những hoạt động trọng tâm trong chiến lược phát triển của SAIGONBANK. Cùng với mục tiêu kinh doanh, SAIGONBANK mong muốn xây dựng một đội ngũ nhân sự tài n
-
Nhân Viên Văn Thư
4 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trường THCS & THPT Nhân Văn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu - Quản lý hồ sơ công văn. - Quản lý hệ thống thông tin giáo dục, tuyển sinh - Quản lý văn phòng phẩm, đón tiếp khách của trường. - Báo cáo sĩ số tạm trú cho phường, - Cập nhật kịp thời sinh nhật CBCNV - Quản lý trang...
-
Thư Ký Văn Thư
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Eastwood Energy Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc họp; đồng thời ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp ấy để phục vụ cho việc quản lý. - Ghi chép các ý kiến của các cấp quản lý, lãnh đạo và chuyển thông tin ấy xuống những đơn vị/ cá...
-
Nhân Viên Văn Thư
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Ngân Hàng TMCP Công Thương Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) I. MỤC ĐÍCH Thực hiện quản lý và sử dụng con dấu tròn của Chi nhánh theo đúng quy định, quy trình của nhà nước và của NHCTVN. Kiểm tra thể thức trình bày văn bản theo đúng quy định. Quản lý văn bản tài liệu đi, đến. Thực hiện...
-
Nhân Viên Văn Thư
3 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.Thực hiện công tác quản lý văn bản đến và đi của nhà trường 2.Thực hiện công tác tổ chức kho lưu trữ của nhà trường - Lên kế hoạch và hướng dẫn công tác lưu trữ trong nhà trường - Thu thập tài liệu có giá trị lưu trữ từ...
-
Nhân Viên Văn Thư
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam FPT Software Ho Chi Minh Full timeQuản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty. - Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục. - Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan...
-
Thư Ký Văn Phòng
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) **Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**: Lập đề xuất mua bảo hiểm xe. Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ. Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh...
-
Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Giáo Dục Minh Anh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý và tổ chức bộ sưu tập sách, tài liệu của thư viện. - Hỗ trợ người đọc tìm kiếm thông tin, tra cứu sách, tài liệu. - Cung cấp dịch vụ mượn, trả sách, tài liệu cho người đọc. - Giới thiệu sách, tài liệu mới cho người...
-
Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Kiến Vương Full time**Mô tả công việc**: - Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu của toàn Công ty. - Scan toàn bộ hồ sơ, văn bản, tài liệu,đã được ký. - Lưu trữ bản cứng (gốc), các file scan/file mềm được lưu trên hệ thống mạng/data của Công ty. - Cập...
-
Thư Ký Văn Phòng Ban Giám Hiệu
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Đại học Văn Lang Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Công tác tổng hợp thông tin và dữ liệu - Thực hiện các nghiên cứu theo yêu cầu của Ban Giám hiệu để phân tích và tổng hợp thông tin theo chuyên đề; - Tổ chức thu thập các thông tin và dữ liệu nhằm phục vụ cho công tác quản lý ở...
-
Thư Ký y Khoa
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trường Đại học Văn Lang Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 14 triệu VNĐ) 1. Thực hiện các công việc hành chính, trực Văn phòng Khoa: Tiếp nhận công văn đến, soạn thảo công văn đi, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Khoa; theo dõi, sắp xếp lịch công tác, lịch làm việc của Khoa; chuẩn bị các cuộc...
-
Nhân Viên Văn Thư
7 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Liên Hiệp HTX Thương Mại TP. Hồ Chí Minh (Sài Gòn Co.Op) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Cập nhật thông tin, văn bản liên quan đến việc bảo quản dấu lên VPĐT theo phân cấp - Kiểm soát văn thư đi - đến dúng quy chuẩn, Văn phong - Tuân thủ quy định bảo quản dấu theo đúng quy chế VTLT - Thực hiện đóng dấu tài liệu và...
-
Hành Chính Văn Thư
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thời Trang Nón Sơn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, mở sổ theo dõi hoạt động. - Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ. - Theo dõi việc xử lý công văn của bộ phận đến khi hoàn tất, có báo...
-
Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam JobsGO Recruit Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ từ bên ngoài chuyển đến doanh nghiệp, sắp xếp và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan. - Quản lý, sắp xếp chuyển văn thư, thư từ, hồ sơ từ doanh nghiệp gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời...
-
Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Công Nghệ Idea Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý và lưu trữ tài liệu Công ty, quản lý con dấu. - Thực hiện, quản lý, theo dõi và thanh quyết toán các chi phí hành chính. - Phụ trách công việc Lễ tân. - Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng (Trao đổi trực tiếp...
-
Thư Ký Tổng Giám Đốc
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trường Đại Học Văn Hiến Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Hoàn thành công tác thư ký trong các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc: Họp giao Ban tuần, họp kinh doanh, v.v...; Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các Đơn vị/các Ban chức năng Công ty/cá nhân có liên quan Thực hiện các mục tiêu công...
-
Nhân Viên Văn Thư
4 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty CP Dược Phẩm Trung Ương Codupha Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận, nhân bản, chuyển và lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ có liên quan đến hoạt động công ty theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty và Trưởng phòng quản lý trực tiếp. - Thực hiện nội quy bảo mật nội dung công văn đến khi...
-
Thư Ký Văn Phòng
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trung tâm Trọng tài Thương mại TP.HCM Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ) - Thực hiện công việc hành chính trực tiếp hàng ngày của văn phòng: - Tổ chức, sắp xếp lịch công tác, phiên họp, tham dự phiên họp với tư cách thư ký - Quản lý hồ sơ, giấy tờ - Giám sát, thực hiện quy trình, nội quy của đơn...
-
Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Tiên Phong Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ từ bên ngoài chuyển đến doanh nghiệp, sắp xếp và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan. - Quản lý, sắp xếp chuyển văn thư, thư từ, hồ sơ từ doanh nghiệp gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời...
-
Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ
6 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Tiên Phong Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ từ bên ngoài chuyển đến doanh nghiệp, sắp xếp và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan. - Quản lý, sắp xếp chuyển văn thư, thư từ, hồ sơ từ doanh nghiệp gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời...
-
Văn Thư Kiêm Lễ Tân
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ phần Tấn Phát Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) a. Công tác văn thư: - Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu; - Tiếp nhận, quản lý, xử lý các loại công văn đi, đến theo quy định văn thư của Công ty; - Thực...