Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Tiên Phong Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ từ bên ngoài chuyển đến doanh nghiệp, sắp xếp và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan.
- Quản lý, sắp xếp chuyển văn thư, thư từ, hồ sơ từ doanh nghiệp gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời gian, đúng người nhận. Lưu trữ đầy đủ thông báo hoàn thành gửi hồ sơ, nhất là những bản chính/ bản gốc
- Lưu thông tin vào phần mềm / sổ lưu trữ, sử dụng mã phân loại theo nhóm hồ sơ gửi đi / gửi đến / lưu kho, hoặc theo từng nhóm nội dung
- Đánh dấu các hồ sơ lưu trữ, nhập mã đánh dấu vào phần mềm hoặc sổ lưu trữtrước khi cất vào kho để thuận lợi tìm kiếm khi cần
- Theo dõi, giám sát quy trình lưu thông của những hồ sơ từ các phòng ban (gửi đến / gửi đi), kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
- Trực tiếp soạn thảo văn bản, tài liệu, văn thư báo cáotheo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan
- Trực tiếp in ấn, photo,scan tài liệu gửi đến nhiều phòng ban. Lưu trữ, bảo quản bản gốc.
- Giữ gìn, bảo quản cẩn thận con dấu (của công ty, của lãnh đạo); bản chính/ bản gốc văn bản
- Thực hiện việc quản lý và sử dụng con dấu.
- Lưu trữ các hợp đồng, bản thỏa thuận hợp tác. Thực hiện nộp hồ sơ vào lưu trữ hiện hành theo quy định;
- Thực hiện việc thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu;
- Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, sắp xếp hồ sơ tài liệu, bảo quản an toàn hồ sơ;
- Quản lý kho lưu trữ thuộc phạm vi được giao quản lý; cung cấp tài liệu lưu trữ theo quy định.
- Báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ định kỳ và theo quy định;
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Thu nhập hấp dẫn
Bảo hiểm sức khỏe & các bảo hiểm khác theo quy định
Các quyền lợi khác theo chính sách công ty

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư, lưu trữ, lưu trữ học
- Có chứng chỉ văn thư lưu trữ nếu học khác ngành
- Kinh nghiệm làm việc ít nhất 1 năm kinh nghiệm, ưu tiên làm cùng ngành nghề
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có kiến thức về phần mềm quản lý văn thư lưu trữ
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình tốt
- Chủ động, linh hoạt xử lý vấn đề
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc
- Kỷ luật, tuân thủ quy định lưu trữ bảo mật

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành Chính/Văn Phòng,Văn Thư/Lưu Trữ

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Tiên Phong Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ từ bên ngoài chuyển đến doanh nghiệp, sắp xếp và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan. - Quản lý, sắp xếp chuyển văn thư, thư từ, hồ sơ từ doanh nghiệp gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ từ bên ngoài chuyển đến doanh nghiệp, sắp xếp và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan. - Quản lý, sắp xếp chuyển văn thư, thư từ, hồ sơ từ doanh nghiệp gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Kiến Vương Full time

    **Mô tả công việc**: - Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu của toàn Công ty. - Scan toàn bộ hồ sơ, văn bản, tài liệu,đã được ký. - Lưu trữ bản cứng (gốc), các file scan/file mềm được lưu trên hệ thống mạng/data của Công ty. - Cập...

  • Nhân Viên Văn Thư

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Sài Gòn Công Thương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Vào sổ/ chương trình ứng dụng tin học để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/ Ban/ Bộ phận...trình Ban Lãnh đạo. - Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra. - Thực...

  • Nhân Viên Văn Thư

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Sài Gòn Công Thương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Vào sổ/ chương trình ứng dụng tin học để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/ Ban/ Bộ phận trình Ban Lãnh đạo. - Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra. - Thực...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Quốc Cường Gia Lai Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ - Đánh máy văn bản - Một số công việc khác theo chỉ đạo **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Được làm việc trong môi trường năng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Quốc Cường Gia Lai Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ Đánh máy văn bản Một số công việc khác theo chỉ đạo **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Được làm việc trong môi trường năng động. -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Trung Tâm Dịch Vụ Chuyển Giao Công Nghệ Văn Thư - Lưu Trữ Full time

    **Mô tả công việc**: - Tư vấn, giới thiệu các dịch vụ về Chỉnh lý tài liệu, số hóa tài liệụ; Chương trình Đào tạo, bồi dưỡng tới khách hàng; - Lên kế hoạch, đề xuất các giải pháp và tổ chức triển khai việc thực hiện các mục tiêu marketing đã đề ra. - Thu thập thông tin...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN CÔNG THƯƠNG Full time

    **Mô tả công việc**: - Vào sổ/ chương trình ứng dụng tin học để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/ Ban/ Bộ phận trình Ban Lãnh đạo. - Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra. - Thực hiện scan văn bản, luân...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Giáo Dục Minh Anh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý và tổ chức bộ sưu tập sách, tài liệu của thư viện. - Hỗ trợ người đọc tìm kiếm thông tin, tra cứu sách, tài liệu. - Cung cấp dịch vụ mượn, trả sách, tài liệu cho người đọc. - Giới thiệu sách, tài liệu mới cho người...

  • Nhân Viên Lưu Trữ

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Thực Phẩm Saigon Co.op Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc Soạn thảo các văn bản có liên quan đến công tác Lưu trữ Tổng hợp, kiểm tra hồ sơ lưu trữ, đôn đốc hoàn chỉnh hồ sơ theo đúng quy trình yêu cầu. Tiến hành bảo quản theo quy định. Lập hồ sơ lưu trữ nhằm thuận...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty CP Tập Đoàn Hưng Thịnh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại hồ sơ, giấy tờ trình ký từ các phòng ban/ đơn vị thành viên chuyển đến Ban Tổng Giám đốc; phản hồi kết quả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung, điều chỉnh (nếu có). - Quản lý và sử dụng con dấu theo...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần phát triển truyền thông quảng cáo mac việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thực tập sinh Văn thư, lưu trữ**: - **Mã tin đăng: 3371833**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần phát triển truyền thông quảng cáo mac việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thực Tập Sinh Văn Thư - Lưu Trữ**: - **Mã tin đăng: 3371924**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty CP Đầu Tư Xây Dựng 319 Miền Nam Full time

    **Mô tả công việc**: - Theo dõi cách làm việc trong bộ phận tổ chức, nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trữ, để hiểu hơn về các thứch, quy trình và tiến độ làm việc. - Kiểm tra hồ sơ quản lý công tác văn thư, hành chính. - Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn - **Quyền lợi**: - Được...

  • Nhân Viên in Ấn

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Thẩm định giá MHD Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Theo dõi tình trạng chứng thư (CT): - Xuất CT theo thông tin nhận được: + Kiểm tra, chỉnh sửa định dạng các file trong CT, in CT theo thông tin báo xuất + Trình ký, đóng dấu + Scan và lưu vào folder + Đóng cuốn và gửi thư đi - Theo dõi quy...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam TẬP ĐOÀN HƯNG THỊNH Full time

    **Mô tả công việc**: - **Mô tả**: - Nhận hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban/ đơn vị bàn giao tiến hành kiểm kê và xác nhận bàn giao. - Phân loại hồ sơ theo dự án, thủ tục để lưu trữ. - Scan toàn bộ hồ sơ để lưu trên hệ thống/ phần mềm. - Cung cấp hồ sơ, tài liệu khi có yêu...

  • Nhân Viên Văn Thư

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Trường THCS & THPT Nhân Văn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu - Quản lý hồ sơ công văn. - Quản lý hệ thống thông tin giáo dục, tuyển sinh - Quản lý văn phòng phẩm, đón tiếp khách của trường. - Báo cáo sĩ số tạm trú cho phường, - Cập nhật kịp thời sinh nhật CBCNV - Quản lý trang...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Đại học Văn Lang Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Tổ chức thực hiện và Quản lý mọi hoạt động liên quan đến Dịch vụ Thư viện bao gồm: 1. Tổ chức kho tài liệu, quản lý trang thiết bị và cơ sở vật chất phòng đọc, báo cáo khi có sự cố phát sinh; 2. Cung cấp dịch vụ hỗ trợ thông...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Chứng Nhận Và Giám Định Saigoncert Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 12 triệu VNĐ) - Lập kế hoạch và triển khai phát triển phương pháp theo mục tiêu kinh doanh và ban giám đốc. - Lập kế hoạch và triển khai phê duyệt phương pháp và viết SOP hướng dẫn. - Cập nhật, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ phê duyệt phương pháp -...