Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

3 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam JobsGO Recruit Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ từ bên ngoài chuyển đến doanh nghiệp, sắp xếp và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan.
- Quản lý, sắp xếp chuyển văn thư, thư từ, hồ sơ từ doanh nghiệp gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời gian, đúng người nhận. Lưu trữ đầy đủ thông báo hoàn thành gửi hồ sơ, nhất là những bản chính/ bản gốc.
- Lưu thông tin vào phần mềm / sổ lưu trữ, sử dụng mã phân loại theo nhóm hồ sơ gửi đi / gửi đến / lưu kho, hoặc theo từng nhóm nội dung
- Đánh dấu các hồ sơ lưu trữ, nhập mã đánh dấu vào phần mềm hoặc sổ lưu trữtrước khi cất vào kho để thuận lợi tìm kiếm khi cần
- Theo dõi, giám sát quy trình lưu thông của những hồ sơ từ các phòng ban (gửi đến / gửi đi), kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
- Trực tiếp soạn thảo văn bản, tài liệu, văn thư báo cáotheo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan
- Trực tiếp in ấn, photo tài liệu gửi đến nhiều phòng ban. Lưu trữ, bảo quản bản gốc.
- Giữ gìn, bảo quản cẩn thận con dấu (của công ty, của lãnh đạo), bản chính/ bản gốc văn bản

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương thỏa thuận tùy theo năng lực trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn
- BHXH, BHYT theo quy định của nhà nuớc
- Cơ hội đào tạo nâng cao Hưởng đầy đủ quyền lợi và phúc lợi theo chế độ công ty
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cơ hội được thể hiện tài năng và thăng tiến

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Trình độ chuyên môn:

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư, lưu trữ, lưu trữ học hoặc ngành liên quan
- Có chứng chỉ văn thư lưu trữ nếu học khác ngành
- Kinh nghiệm: 6th - 1 năm, ưu tiên làm cùng ngành nghề
- Trình độ tin học:

- Thành thạo tin học văn phòng
- Có kiến thức về phần mềm quản lý văn thư lưu trữ

Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản trở lên, ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác

Kỹ năng:

- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình tốt
- Chủ động, linh hoạt xử lý vấn đề
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc
- Kỷ luật, tuân thủ quy định lưg trữ bảo mật

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự,Thư Ký,Văn Thư/Lưu Trữ

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu


  • Nhân Viên Văn Thư

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Sài Gòn Công Thương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Vào sổ/ chương trình ứng dụng tin học để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/ Ban/ Bộ phận...trình Ban Lãnh đạo. - Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra. - Thực...

  • Nhân Viên Văn Thư

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Sài Gòn Công Thương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Vào sổ/ chương trình ứng dụng tin học để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/ Ban/ Bộ phận trình Ban Lãnh đạo. - Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra. - Thực...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Giáo Dục Minh Anh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý và tổ chức bộ sưu tập sách, tài liệu của thư viện. - Hỗ trợ người đọc tìm kiếm thông tin, tra cứu sách, tài liệu. - Cung cấp dịch vụ mượn, trả sách, tài liệu cho người đọc. - Giới thiệu sách, tài liệu mới cho người...

  • Nhân Viên Lưu Trữ

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Thực Phẩm Saigon Co.op Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc Soạn thảo các văn bản có liên quan đến công tác Lưu trữ Tổng hợp, kiểm tra hồ sơ lưu trữ, đôn đốc hoàn chỉnh hồ sơ theo đúng quy trình yêu cầu. Tiến hành bảo quản theo quy định. Lập hồ sơ lưu trữ nhằm thuận...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty CP Tập Đoàn Hưng Thịnh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại hồ sơ, giấy tờ trình ký từ các phòng ban/ đơn vị thành viên chuyển đến Ban Tổng Giám đốc; phản hồi kết quả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung, điều chỉnh (nếu có). - Quản lý và sử dụng con dấu theo...

  • Nhân Viên in Ấn

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Thẩm định giá MHD Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Theo dõi tình trạng chứng thư (CT): - Xuất CT theo thông tin nhận được: + Kiểm tra, chỉnh sửa định dạng các file trong CT, in CT theo thông tin báo xuất + Trình ký, đóng dấu + Scan và lưu vào folder + Đóng cuốn và gửi thư đi - Theo dõi quy...

  • Nhân Viên Văn Thư

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Trường THCS & THPT Nhân Văn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu - Quản lý hồ sơ công văn. - Quản lý hệ thống thông tin giáo dục, tuyển sinh - Quản lý văn phòng phẩm, đón tiếp khách của trường. - Báo cáo sĩ số tạm trú cho phường, - Cập nhật kịp thời sinh nhật CBCNV - Quản lý trang...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Chứng Nhận Và Giám Định Saigoncert Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 12 triệu VNĐ) - Lập kế hoạch và triển khai phát triển phương pháp theo mục tiêu kinh doanh và ban giám đốc. - Lập kế hoạch và triển khai phê duyệt phương pháp và viết SOP hướng dẫn. - Cập nhật, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ phê duyệt phương pháp -...

  • Thư Ký Văn Phòng

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) 1. Quản lý hệ thống công văn và con dấu - Soạn thảo thông báo ban hành công văn đã được phê duyệt; - Lưu giữ các hồ sơ pháp lý của công ty; - Thực hiện sao y, đi sao y công chứng theo yêu cầu; - Cấp số để ban hành công văn; - Lưu...

  • Nhân Viên Văn Thư

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam FPT Software Ho Chi Minh Full time

    Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty. - Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục. - Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Viện Ứng Dụng Khoa Học Tâm Lý - Giáo Dục Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 8 triệu VNĐ) - Tiếp nhận các loại công văn, vào sổ công văn đi và đến. - Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu. - Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các Phòng, bộ phận...

  • Thư Ký Văn Phòng

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) **Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**: Lập đề xuất mua bảo hiểm xe. Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ. Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ phần Tấn Phát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) a. Công tác văn thư: - Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu; - Tiếp nhận, quản lý, xử lý các loại công văn đi, đến theo quy định văn thư của Công ty; - Thực...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tầm Nhìn Phương Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 16 triệu VNĐ) Mô tả Công việc Quản trị và lưu trữ hồ sơ giấy tờ Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi các phòng ban phụ trách chuyên môn để xử lý, theo dõi và cập nhật vào danh mục. Theo dõi, ghi sổ và lưu...

  • Thư Ký Văn Thư

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Eastwood Energy Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc họp; đồng thời ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp ấy để phục vụ cho việc quản lý. - Ghi chép các ý kiến của các cấp quản lý, lãnh đạo và chuyển thông tin ấy xuống những đơn vị/ cá...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Công Nghệ Idea Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý và lưu trữ tài liệu Công ty, quản lý con dấu. - Thực hiện, quản lý, theo dõi và thanh quyết toán các chi phí hành chính. - Phụ trách công việc Lễ tân. - Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng (Trao đổi trực tiếp...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Chứng khoán Phú Hưng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 2 triệu VNĐ) - Lưu trữ, quản lý con dấu của công ty - Danh sách kiểm tra các tài liệu được đóng dấu - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ văn thư - Các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc giao. **Chức vụ**: Thực Tập Sinh **Hình thức làm việc**:...

  • Document Intern

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam METUB Network Full time

    **Mô tả Công việc**: Location: HCMC Thực hiện các nghiệp vụ văn thư như lưu trữ hồ sơ, sổ sách Thực hiện tất cả các công vi - c liên quan đến quản lý văn bản của công ty (photo đóng dấu, quản lý thư đến/thư đi) Thực hiện quản lý và sử dụng các con dấu của công ty Phụ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Liên Doanh Quốc Tế Đại Phát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) - Làm hồ sơ chứng từ hàng hóa xuất nhập xưởng, cung cấp giấy tờ liên quan đến hàng hóa; - Thu thập, lưu trữ, quản lý hồ sơ hàng hóa; - Làm hồ sơ kiểm định hàng hóa; - Các công việc khác Ban Quản Lý giao xuống. **Chức vụ**: Nhân...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Tuyển Sinh Đào Tạo Đường Bộ Đường Thủy Phúc Võ Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 10 triệu VNĐ) - Thực hiện công tác theo dõi, đặt mua,Văn phòng phẩm hàng tháng. - Theo dõi và làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng: Văn phòng phẩm, Điện thoại, công tác phí... - Theo dõi, công chứng hồ sơ giấy tờ pháp lý của Công ty khi yêu...