Văn Thư Kiêm Lễ Tân

7 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ phần Tấn Phát Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

a. Công tác văn thư:

- Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu;
- Tiếp nhận, quản lý, xử lý các loại công văn đi, đến theo quy định văn thư của Công ty;
- Thực hiện chế độ lưu trữ tiêu chuẩn về soạn thảo văn bản;
- Lưu giữ, quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Công ty. Không được đóng dấu khi chưa có chữ ký của Ban Giám đốc Công ty, trường hợp cần thiết phải xin ý kiến trực tiếp của Giám đốc trước khi đóng dấu. Không được để thất thoát, hư hỏng con dấu. Chịu trách nhiệm cá nhân và bồi thường về việc làm mất con dấu, sử dụng con dấu sai mục đích của Công ty;
- Làm các công việc về chỉnh lý tài liệu phục vụ cho công tác tra cứu, tìm kiếm;
- Hỗ trợ in ấn, photo, scan, sao y, công chứng... tài liệu theo yêu cầu.
- Hỗ trợ soạn thảo và xử lý các loại văn bản, tài liệu theo yêu cầu.

b. Công tác lễ tân:

- Theo dõi nhận thư từ, hàng hóa chuyển phát nhanh, chuyển tiếp thông tin/hàng hóa cho bộ phận liên quan;
- Tiếp đón khách đến làm việc, liên hệ công tác tại Công ty;
- Hướng dẫn khách khi có nhu cầu liên hệ trực tiếp với cán bộ nhân viên của Công ty;
- Quản lý các ấn phẩm, bưu phẩm, thư từ gửi đến công ty. Làm các thủ tục cấp phát cần thiết.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Mức lương thoả thuận theo năng lực;
Được xem xét điều chỉnh tăng lương định kỳ hằng năm;
Được thưởng cuối năm và các ngày lễ trong năm theo quy chế, quy định của Công ty;
Được nghỉ lễ, nghỉ tết theo quy định của Luật lao động và quy chế của Công ty;
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động;
Chế độ cơm trưa văn phòng;
Được quan tâm và thực hiện các chế độ thăm hỏi như: hiếu sự, hỷ sự, ốm đau, thai sản... đối với CBCNV và người thân theo chính sách phúc lợi của Công ty

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:
Độ tuổi: Từ 24 - 30 tuổi.

Tốt nghiệp Cử nhân hoặc Trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ hoặc Lưu trữ học

Kỹ năng tin học văn phòng.

Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.

Kỹ năng giải quyết vấn đề.

Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin.

Kỹ năng và thái độ làm việc nhóm

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành Chính/Văn Phòng,Lễ Tân (Receptionist),Văn Thư/Lưu Trữ

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu



  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh mtv vec Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Lễ Tân Kiêm Thư Ký**: - **Mã tin đăng: 3468708**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Lễ Tân Kiêm Sale

    16 hours ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam băng ngọc Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Lễ Tân Kiêm Sale**: - **Mã tin đăng: 3320499**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Fe Credit Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Chế độ nghỉ phép **Mô Tả Công Việc**: - Trực tại khu vực lễ tân - Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của khách (trực tiếp hoặc qua điện thoại) - Thực hiện các nhiệm vụ hành...

  • Lễ Tân Văn Phòng

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH SX - TM Thiết Bị Nam Anh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) - Trực quầy Lễ tân, tiếp đón và hỗ trợ khách hàng đến liên hệ công việc tại công ty. - Kiểm soát, phân phối thư từ, bưu phẩm, công văn đi/đến. - Hỗ trợ các phòng ban theo yêu cầu của Trưởng bộ phận. - Hỗ trợ các phòng ban...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty cổ phần đầu tư FGroup Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. LỄ TÂN - Trực điện thoại, trả lời điện thoại và chuyển bộ bộ phận có liên quan - Đón khách và tiếp khách trước thời điểm tiến hành các cuộc gặp mặt hoặc hội họp tại công ty - Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh thông tin và dịch vụ thị trường việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Admin Kiêm Lễ Tân Tại Bosch Việt Nam**: - **Mã tin đăng: 3458140**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kiểm Định Dầu Khí Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **1. Công tác lễ tân**: - Tiếp đón, chỉ dẫn khách đến làm việc. - Nghe, nhận và chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại của Công ty. - Gửi và nhận fax - Thông báo giờ giấc làm việc, họp kịp thời, rõ ràng, đầy đủ. - Thực hiện...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam kim spa Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Kim Spa Tuyển NV Tư Vấn Kiêm Lễ Tân**: - **Mã tin đăng: 3517179**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Aurora Serviced Apartments Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 8 triệu VNĐ) - Trực quầy lễ tân tại Khu vực tiền sảnh tòa nhà; - Làm thủ tục check in/ check out cho khách; - Trực tiếp tiếp nhận, giải đáp và xử lý các thắc mắc, yêu cầu của khách; - Tiếp nhận - Bàn giao thư từ/bưu phẩm và trực điện thoại...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần TPS Thành Phong Full time

    **LỄ TÂN KIÊM ADMIN PHÒNG KHÁM** **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: - Đón tiếp, hướng dẫn khách hướng dẫn khách hàng các vấn đề liên quan khám chữa bệnh. - Giới thiệu, tư vấn các thông tin dịch vụ, sản phẩm phòng khám. - Triển khai các thông tin ưu đãi, chương trình khuyến mãi đến khách...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Inspire Lab Technology Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Phụ trách các công việc liên quan đến văn phòng, chăm sóc đời sống cho nhân viên. - Tiến hành order, quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị của Công ty. - Lấy báo giá, tiến hành mua thiết bị, cơ sở vật chất mà công ty yêu...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Xăng Dầu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) **1.1. Nhiệm vụ chính**: **_ a. Công tác văn thư:_** - Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu; - Quản lý, kiểm soát các văn bản, tài liệu theo đúng trình tự, thủ...

  • Lễ Tân

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam NIC HR Full time

    **Job Description**: Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty - Khi đến công ty để liên hệ làm việc, nhân viên lễ tân phải niềm nở chào đón và tìm hiểu nhu cầu của khách muốn gặp ai, làm gì - Liên hệ với các phòng ban để xác nhận có khách đến làm việc. -...

  • Lễ Tân

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam NIC HR Full time

    NIC’s Client **Job Description**: Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty - Khi đến công ty để liên hệ làm việc, nhân viên lễ tân phải niềm nở chào đón và tìm hiểu nhu cầu của khách muốn gặp ai, làm gì - Liên hệ với các phòng ban để xác nhận có khách đến...

  • Lễ Tân

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam NIC HR Full time

    Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty - Khi đến công ty để liên hệ làm việc, nhân viên lễ tân phải niềm nở chào đón và tìm hiểu nhu cầu của khách muốn gặp ai, làm gì - Liên hệ với các phòng ban để xác nhận có khách đến làm việc. - Sau khi nhận...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Inspire Lab Technology Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Phụ trách các công việc liên quan đến văn phòng, chăm sóc đời sống cho nhân viên. - Tiến hành order, quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị của Công ty; - Lấy báo giá, tiến hành mua thiết bị, cơ sở vật chất mà công ty request; -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ - Đầu Tư 168 Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 15 triệu VNĐ) - Tiếp đón khách hàng đến văn phòng. - Trực điện thoại hotline, tư vấn, giải đáp thắc mắc của khách hàng. - Các công việc văn phòng cơ bản - Trao đổi thêm khi phỏng vấn **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**:...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Jolie Siam Full time

    **Mô tả công việc**: - Sắp xếp đặt chỗ: Vé máy bay, Khách sạn, Xe văn phòng, Phòng họp - Bố trí thuê xe theo yêu cầu - Quản lý: điện thoại, phòng họp & khu vực lễ tân, vendor cho thuê cây cảnh - Gửi & Nhận tài liệu, hàng mẫu - Lập danh sách khách sạn - Hỗ trợ trang trí giáng sinh -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Tổng Công ty cổ phần bảo hiểm Toàn Cầu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 7 triệu VNĐ) - Quản lý toàn bộ hệ thống văn bản quản lý công ty: tiếp nhận, phân phát công văn, tài liệu, bưu phẩm đi và đến; lưu trữ các văn bản, tài liệu nội bộ (bản mềm và cứng); Quản lý và Upload văn bản đầy đủ lên phần mềm -...

  • Lễ Tân Văn Phòng

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Thông Minh - Esmart Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Tiếp nhận các cuộc điện thoại từ Khách hàng; - Quản lý công văn, thực hiện tiếp nhận - báo thư - lưu trữ thư từ - gửi bưu phẩm cho các đối tác, khách hàng liên quan; - Quản lý, sắp xếp bố trí và chuẩn bị Phòng họp cho Khách...