Nhân Viên Lễ Tân

5 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Xăng Dầu Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ)
**1.1. Nhiệm vụ chính**:
**_ a. Công tác văn thư:_**
- Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu;
- Quản lý, kiểm soát các văn bản, tài liệu theo đúng trình tự, thủ tục quy định của Công ty;
- Tiếp nhận, quản lý, xử lý các loại công văn đi, đến theo chế độ quản lý công văn của Công ty;
- Thực hiện chế độ lưu trữ tiêu chuẩn về soạn thảo văn bản;
- Lưu giữ, quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Công ty. Không được đóng dấu khi chưa có chữ ký của Ban Giám đốc Công ty, trường hợp cần thiết phải xin ý kiến trực tiếp của Giám đốc trước khi đóng dấu. Không được để thất thoát, hư hỏng con dấu. Chịu trách nhiệm cá nhân và bồi thường về việc làm mất con dấu, sử dụng con dấu sai mục đích của Công ty;
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty. Cập nhập thông tin nhân sự kịp thời khi có thay đổi;
- Làm các công việc về chỉnh lý tài liệu phục vụ cho công tác tra cứu, tìm kiếm;
- Theo dõi tổng hợp các công việc văn phòng.

**_ b. Công tác lễ tân:_**
- Trực và trả lời điện thoại, giữ thông tin liên lạc được thông suốt. Chủ động trả lời, giải quyết những cuộc điện thoại quảng cáo, giao dịch thông thường;
- Theo dõi nhận thư từ, hàng hóa chuyển phát nhanh, chuyển tiếp thông tin/hàng hóa cho bộ phận liên quan;
- Hàng tuần theo dõi và lấy thư từ;
- Tiếp đón khách đến làm việc, liên hệ công tác tại Công ty;
- Hướng dẫn khách khi có nhu cầu liên hệ trực tiếp với cán bộ nhân viên của Công ty;
- Chuẩn bị nơi lưu trú cho khách theo chỉ đạo của Ban giám đốc trong trường hợp cụ thể;
- Quản lý các ấn phẩm, bưu phẩm, thư từ gửi đến công ty. Làm các thủ tục cấp phát cần thiết.

**_ c. Các công tác văn phòng khác:_**
- Hỗ trợ các Phòng/ ban trong việc in ấn, photocopy, scan các tài liệu nội bộ hoặc các tài liệu phát sinh;
- Theo dõi, tổng hợp Bảng chấm công; tham gia giám sát việc thực hiện nội quy, quy định, quy trình làm việc, quản lý giờ làm việc của nhân viên;
- Báo cáo tổng hợp tình hình nhân sự tháng, quý, năm;
- Quản lý việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng và tính công cho CBNV toàn công ty;
- Soạn thảo và xử lý các loại văn bản, tài liệu thuộc lĩnh vực hành chính khi được yêu cầu;
- Đi công chứng tài liệu, công chứng dịch thuật các loại văn bản thuộc Công ty hoặc các hồ sơ theo yêu cầu của Ban Giám đốc giao;
- Liên hệ với các nhà cung cấp liên quan đến việc đảm bảo cơ sở hạ tầng: văn phòng, sữa chữa, lắp đặt bàn ghế, máy điều hoà, nước uống, vệ sinh môi trường, vé tháng gửi xe;
- Thanh toán tiền điện thoại (cố định, di động), tiền nước, tiền điện, tiền internet, tiền gửi xe ô tô và các khoản phí văn phòng khác thuộc trách nhiệm của Ban Tổ chức Hành chính;
- Phụ trách làm công tác Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của Công ty;
- Liên hệ và giao dịch với các đơn vị cung cấp dịch vụ như Chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm.;
- Quản lý, phân phối trang thiết bị, văn phòng phẩm;
- Đặt vé máy bay và chuẩn bị thủ tục (giấy đi đường, thông báo cho Ban tài chính kế toán chuẩn bị tài chính trước khi Ban giám đốc đi công tác);
- Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ các Phòng/ ban chuẩn bị cho việc tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo của công ty;
- Thực hiện các công việc cụ thể khác khi Ban Giám đốc và/hoặc Trưởng phòng Tổ chức Hành chính giao phó.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Tham gia đầy đủ các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
+ Các chế độ theo chính sách công ty: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau, thăm viếng
+ Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, lương thưởng tháng 13, thưởng thành tích, thưởng thâm niên,
+ Chính sách phúc lợi dành cho con: Tết trung thu, quốc tế thiếu nhi, đạt thành tích cao trong học tập,...
+ Các hoạt động: Teambuilding, thể thao, Tiệc tất niên,
+ Các ngày nghỉ: Theo quy định của Luật.

**Yêu cầu bằng cấp (t


  • Lễ Tân

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HOA VIÊN Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) + Chào đón và hướng dẫn khách vào bàn + Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý + Thời gian làm việc: theo ca, theo quy định của nhà hàng. + Sẵn sàng trả lời những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi cho phép + Các công việc...

  • Lễ Tân

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Chi Nhánh Doanh Nghiệp Tư Nhân Hoa Viên Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 7 triệu VNĐ) + Chào đón và hướng dẫn khách vào bàn + Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý + Thời gian làm việc: theo ca, theo quy định của nhà hàng. + Sẵn sàng trả lời những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi cho phép + Các công việc...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Công Nghiệp Tân Tạo Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty; - Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan; - Tiếp nhận, luân...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Sản xuất Nhựa Duy Tân Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực tổng đài [50%] - Đón khách, hướng dẫn khách lịch sự [10%] - Nhận chuyển công văn, bưu tín, bưu phẩm, đặt Grab, DHL,.. [20%] - Tiếp nhận lịch đăng ký xe, phòng họp [10%] - Quản lý việc sử dụng trang thiết bị phònghọp [5%] - Thực...

  • Lễ Tân Nha Khoa

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Nha Khoa Nhân Tâm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 15 triệu VNĐ) - Đón tiếp, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng về các dịch vụ tại nha khoa - Theo dõi và giúp đỡ khách hàng ra vào phòng khám đảm bảo khách hàng được tiếp đón và chỉ dẫn một cách chu đáo. - Điều phối phòng phẫu thuật trong...

  • Lễ Tân Nha Khoa

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Nha Khoa Nhân Tâm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Tiếp đón, hướng dẫn và điều phối khách hàng. - Liên hệ, xử lý và lấy thông tin khách hàng. - Nhập, tạo thông tin và quản lý hồ sơ khách hàng khi đến khám và điều trị. - Nghe điện thoại và xử lý thông tin của khách hàng - Gọi...

  • Lễ Tân

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Getfit Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ) - Niềm nở chào đón và đăng ký, lưu thông tin khách hàng cũng như hội viên theo tiêu chuẩn của Getfit và 4C: - Cười - Chào - Chủ Động - Cám ơn. - Thực hiện việc check-in/ check-out cho Hội viên. - Giải đáp thắc mắc của khách hàng thông...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Khách Sạn Azumaya Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ) - Chào đón và giúp đỡ khách hàng thân thiện, nhiệt tình. - Nghe nhận, chuyển điện thoại, ghi lại lời nhắc - Giới thiệu, nhận và giữ phòng & các dịch vụ của khách sạn - Thu ngân ,báo cáo thu chi mỗi ngày - Báo cáo & giải quyết than...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Doanh nghiệp tư nhân Hưng Thịnh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Mô tả: - Trực điện thoại/ chuyển cuộc gọi của khách hàng / đối tác/ nhà cung cấp cho các Phòng ban/ cá nhân có liên quan. - Tiếp đón khách hàng đến liên hệ tại văn phòng, rót nước mời khách, hướng dẫn khách hàng có nhu cầu liên...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Nha Khoa Thẩm Mỹ Đại Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Tiếp nhận khách, lưu hồ sơ, hỗ trợ giải đáp thắc mắc khách hàng. - Thu ngân tiền khách thanh toán, chi tiêu trong phòng khám - Báo cáo doanh số cho cấp trên - Đầu mối liên hệ làm việc giữa các bộ phận khác đến phòng khám - Quản...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Tư Vấn Mapletree Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Bạn sẽ hỗ trợ quản lý văn phòng phía trước của các tòa nhà Mapletree cùng với một Nhân viên Lễ tân khác. - Trách nhiệm công việc: - Gặp gỡ và chào đón khách tại quầy lễ tân một cách chuyên nghiệp, dễ gần và thân thiện. - Quản...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Vw Tân Thuận Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) **Nhân viên Lễ Tân**: Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty; Giữ khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, ngăn nắp. Hỗ trợ hướng dẫn đối tác khi đến theo các...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Một Thành Viên Cát Vàng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ) - Đón tiếp khách, trực điện thoại, điều phối văn thư, tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng. - Thực hiện công tác CSKH như giải quyết thắc mắc khiếu nại trong phạm vi quyền hạn, hỗ trợ các dịch vụ, thăm hỏi, lấy ý kiến...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Du Lịch Ngôi Sao Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) - Chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác, giải đáp các vấn đề, thắc mắc của khách trực tiếp hoặc thông qua điện thoại. - Nhân viên lễ tân nhà hàng có trách nhiệm hướng dẫn, chỉ cho khách vị trí thang máy, số bàn... - Lưu...

  • Lễ Tân Hành Chánh

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần In An Nhân Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) Thời gian hợp đồng: 06 tháng thích hợp cho sinh viên mới ra trường, cần công việc tạm thời trong thời gian kiếm việc đúng chuyên ngành. Tiếp tân, trực điện thoại công ty, tiếp nhận hàng hoá, bưu phẩm được gửi đến công ty. Kiểm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Công việc lễ tân : tiếp đón khách, trao đổi qua điện thoại, thư từ,. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Đóng bảo hiểm Full lương - Trợ cấp JLPT N2: 300K - Phụ...

  • LỄ Tân

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam OPPO Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: Team Nhân sự OPPO đang tìm kiếm 1 bạn Lễ tân có nụ cười tỏa nắng, bạn sẽ là người đại diện của OPPO chào đón mọi người đến với OPPO Việt Nam, chăm lo Văn phòng tinh tươm & cùng Phòng Nhân sự tổ chức các hoạt động đầy năng lượng cho nhân viên tại...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Khách sạn Thanh Đa Riverside Hotel Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 7 triệu VNĐ) - Thực hiện các thủ tục nhận phòng, trả phòng cho khách với thái độ phục vụ thân thiện, lịch sự. - Nhận các yêu cầu của khách hàng từ lúc nhận phòng, trả phòng và trong suốt quá trình khách ở khách sạn. - Chào hỏi khách với...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trung Thuỷ Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) - Thực hiện tiếp đón khách đến liên hệ công tác, tiếp đón ứng viên, nhân sự đến nhận việc. - Cung cấp dịch vụ nội bộ: Nhu yếu phẩm, văn phòng phẩm, ấn phẩm, công cụ dụng cụ vệ sinh, thuốc, nước uống, giấy lau tay. - Hoàn...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) ・Công việc lễ tân (tiếp đón khách, trao đổi qua điện thoại, thư từ) **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Salary 10〜12 M VND gross - Working time: -...