Thư Ký Văn Phòng Ban Giám Hiệu
1 month ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
Công tác tổng hợp thông tin và dữ liệu
- Thực hiện các nghiên cứu theo yêu cầu của Ban Giám hiệu để phân tích và tổng hợp thông tin theo chuyên đề;
- Tổ chức thu thập các thông tin và dữ liệu nhằm phục vụ cho công tác quản lý ở cấp độ chung của Ban Giám hiệu;
- Hỗ trợ tham mưu cho Ban Giám hiệu trong các lĩnh vực hợp tác quốc tế được triển khai.
Quản lý, điều phối lịch làm việc của Ban Giám hiệu và hỗ trợ các cuộc họp của Ban Giám hiệu
- Sắp xếp và quản lý lịch các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động khác của Ban Giám hiệu nhằm đảm bảo Ban Giám hiệu có đủ thời gian và thông tin cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả;
- Chuẩn bị các tài liệu và thông tin cần thiết cho các cuộc họp bao gồm việc lập kế hoạch, chuẩn bị báo cáo và biên bản cuộc họp;
- Tham gia ghi chú các nội dung quan trọng trong cuộc họp và sau đó chia sẻ thông tin với các bên liên quan theo yêu cầu của Ban Giám hiệu.
Công tác hành chính - văn thư
- Thực hiện các công tác tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ và chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ công văn, hồ sơ theo quy định của Trường;
- Thực hiện các công tác hành chính cho hoạt động hợp tác quốc tế;
- Thực hiện soạn thảo các nội quy, quy định, quy trình và chính sách;
- Tổ chức nhận và chuyển các loại công văn, giấy tờ với các cơ quan bên ngoài, các bộ phận trong Trường có liên quan theo đúng địa chỉ và đúng nguyên tắc về văn thư hành chính;
- Theo dõi công văn đến và công văn đi, sau đó báo cáo cho Ban Giám hiệu xử lý và theo dõi tiến độ thực hiện;
- Hỗ trợ công tác các buổi tiếp đón, làm việc với các đoàn khách quốc tế và các đối tác của nhà trường, các lễ ký kết thỏa thuận, hoạt động hội thảo và các sự kiện khác.
Sắp xếp và chuẩn bị thủ tục cho Ban Giám hiệu đi công tác trong và ngoài nước
- Chuẩn bị tờ trình, sắp xếp phương tiện đi lại, chỗ ở, tạm ứng và thanh toán tạm ứng các khoản chi phí theo Quy chế chi tiêu nội bộ.
Các công tác khác
- Báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám hiệu;
- Thực hiện các nhiệm vụ và công việc khác theo yêu cầu từ Văn phòng Ban Giám hiệu.
**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Lương, chế độ chính sách hấp dẫn;
- Thưởng các dịp lễ tết trong năm ( lên đến 14 triệu/năm);
- Tham gia bảo hiểm sức khỏe và có thể đăng ký mua với giá ưu đãi cho người thân;
- Hỗ trợ học phí khi tham gia nâng cao chuyên môn;
- Thưởng cuối năm.
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề
**Yêu cầu công việc**:
- Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên các ngành Luật, Ngôn ngữ Anh, Kinh tế đối ngoại,...
- Ưu tiên ứng viên có khả năng tiếng Anh tốt
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm chuyên môn tại các cơ sở giáo dục đại học hoặc tổ chức trong và ngoài nước
- Có kỹ năng tổ chức, giám sát công việc và xây dựng kế hoạch
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề, giao tiếp, truyền đạt và thuyết phục tốt
- Có khả năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc
- Có khả năng chịu được áp lực công việc, sẵn sàng làm ngoài giờ khi công việc yêu cầu
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký,Văn Thư/Lưu Trữ
Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu
-
Thư Ký Văn Phòng
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Kỹ Thuật Công Nghệ Hoàng Hoàng Long Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Trợ giúp Ban Giám đốc quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng. - Lên lịch họp công tác của Ban Giám đốc; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản, lập các báo cáo và chuẩn bị các công...
-
Thư Ký Văn Phòng
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần New DC Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch công tác, lịch làm việc và lịch họp. - Hỗ trợ ghi chép các nội dung trong cuộc họp - Biên phiên dịch các tài liệu hoặc phiên dịch trong các buổi họp theo yêu cầu của quản lý trực tiếp. - Xử lý các công việc liên...
-
Thư Ký Tổng Giám đốc
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Nhã Phượng Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 18 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họpcho Giám đốc - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu củaBan Giám đốc - Hỗ trợ công tác...
-
Thư Ký Ban Giám đốc
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần TPS Thành Phong Full time**vị trí: THƯ KÝ BAN GIÁM ĐỐC** **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: - Thực hiện các công việc hành chính, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và các báo cáo cần thiết. - Tiếp nhận, xử lý và theo dõi tiến độ công việc theo yêu cầu từ ban giám đốc - Đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt giữa ban giám...
-
Thư Ký Văn Phòng
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Việt Á Power Tools Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) Phụ trách hồ sơ, chứng từ hàng nhập khẩu và các loại giấy phép có liên quan hàng nhập khẩu. Hỗ trợ BGĐ, phòng kinh doanh tiếp đón đối tác nước ngoài, phiên dịch trong các cuộc họp. Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng :...
-
Thư Ký Tổng Giám Đốc
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trường Đại Học Văn Hiến Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Hoàn thành công tác thư ký trong các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc: Họp giao Ban tuần, họp kinh doanh, v.v...; Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các Đơn vị/các Ban chức năng Công ty/cá nhân có liên quan Thực hiện các mục tiêu công...
-
Thư Ký Văn Phòng
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Future Healthtech Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 85 triệu VNĐ) - Theo dõi Gia hạn các hợp đồng phần mềm của công ty - Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng - Soạn các hồ sơ pháp lý cho các bên thuê xưởng theo yêu cầu của cấp trên. - Làm nhãn hiệu độc quyền và theo dõi gia...
-
Thư Ký Văn Phòng
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) **Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**: Lập đề xuất mua bảo hiểm xe. Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ. Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh...
-
Thư Ký Ban Giám Đốc
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Và Dịch Vụ Bất Động Sản Phát Đạt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 25 - 30 triệu VNĐ) 1. Nhiệm vụ chính a. Giúp việc cho Chủ tịch HĐQT: - Theo dõi, tổng hợp lịch công tác, lịch họp của Chủ tịch HĐQT. - Tập hợp các báo cáo của các khối, phòng ban báo cáo cho Chủ tịch HĐQT. - Soạn thảo các công văn, thư mời và văn...
-
Thư Ký Khoa
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Đại học Văn Lang Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham mưu, tổng hợp, hỗ trợ Ban chủ nhiệm Khoa quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị; - Sắp xếp, theo dõi lịch công tác, giảng dạy củaCB - GV - NV; - Thực hiện các công việchành chính, quản trị văn phòng tại Khoa; - Tổ chức...
-
Thư Ký Văn Phòng
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trung tâm Trọng tài Thương mại TP.HCM Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ) - Thực hiện công việc hành chính trực tiếp hàng ngày của văn phòng: - Tổ chức, sắp xếp lịch công tác, phiên họp, tham dự phiên họp với tư cách thư ký - Quản lý hồ sơ, giấy tờ - Giám sát, thực hiện quy trình, nội quy của đơn...
-
Thư Ký Văn Phòng
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Vina T&T Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Admin Ban Trợ Lý - Hỗ trợ các công việc hành chính từ BTL (đặt lịch họp, chuẩn bị hồ sơ,...) - Hỗ trợ sắp xếp, điều phối các công việc đối nội/đối ngoại cùng BTL và BGĐ (thư ký cuộc họp, hỗ trợ tiếp khách, tham dự các sự...
-
Thư Ký Biết Tiếng Anh
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Lộc Thịnh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban giám đốc. Sắp xếp lịch và nhắc lịch, các việc HR ,admin và logistics, tổ chức sự kiện Theo...
-
Thư Ký Hành Chính
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giấy CP Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) Công Viêc Hành Chính Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện. Quản lý việc đặt phòng họp, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo lịch đã đặt. Phụ trách mua hoa, quà tặng đối tác, khách hàng. Đặt phòng khách sạn,...
-
Thư Ký y Khoa
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Phòng Khám Đa Khoa Quốc Tế An Phú Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) - Tiếp nhận người bệnh, Tổ chức hỗ trợ khách hàng khám bệnh nhanh, hiệu quả - Hỗ trợ bác sĩ tại Phòng khám - Theo dõi hồ sơ bệnh án, quá trình khám bệnh của NB - Quản lý trang thiết bị y tế, công cụ, dụng cụ trong phạm vi phân...
-
Thư Ký Giám Đốc
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty CP XD Hữu Thành Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả công việc: Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc; Tiếp nhận, sắp xếp, lên lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo...
-
Thư Ký
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Du Lịch Vietnam Tresure Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 25 triệu VNĐ) - Hỗ trợ những công việc của Giám đốc (liên quan đến quản lý nhân sự, hành chính, check tiến độ công việc, hỗ trợ phân chia công việc, vận hành văn phòng) - Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc - Theo dõi, báo cáo và đánh...
-
Thư Ký Văn Phòng
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ MIỀN NAM Full time** Miền Nam Group** là tập đoàn kinh doanh đa ngành nghề với các lĩnh vực kinh doanh chính của tập đoàn bao gồm: Xe ô tô, Xe Tải, Xe máy, Dịch vụ sửa Chữa Ô Tô, Vận Tải,.... ** Mô tả công việc**: - Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong việc quản lý lịch làm việc, cuộc họp, lịch công tác...
-
ThƯ KÝ Giám ĐỐc TiẾng NhẬt
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH VIỆT GLOBAL Full timeKhách hàng của Worklink là công ty Nhật chuyên sản xuất **Địa điểm làm việc: KCN Amata - Đồng Nai** **Có xe đưa rước từ Ngã tư Hàng Xanh, Ngã tư Thủ Đức** **THƯ KÝ GIÁM ĐỐC** **Mô tả công việc** - Thư ký Ban giám đốc - Báo cáo: tổng hợp và nộp các dữ liệu khác nhau, báo cáo...
-
Thư Ký Khối Marketing
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Rồng Việt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tổng hợp, phân tích, báo cáo cho Giám Đốc Marketing về các quyết định liên quan đến các chỉ số kinh doanh, marketing. - Đốc thúc và làm việc với các phòng ban để vận hành hệ thống marketing hiệu quả. - Tham gia quá trình thiết kế sản...