Nhân Viên Văn Thư

2 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
1.Thực hiện công tác quản lý văn bản đến và đi của nhà trường

2.Thực hiện công tác tổ chức kho lưu trữ của nhà trường
- Lên kế hoạch và hướng dẫn công tác lưu trữ trong nhà trường
- Thu thập tài liệu có giá trị lưu trữ từ các bộ phận, đơn vị
- Thực hiện nghiệp vụ lưu trữ tại kho lưu trữ tại cơ sở cấp 2
- Thực hiện quản lý kho lưu trữ tại kho lưu trữ tại cơ sở cấp 2
- Xây dựng kho lưu trữ điện tử tại cơ sở cấp 2

3. Quản lý con dấu và bảo quản hồ sơ pháp lý của nhà trường
- Quản lý con dấu của nhà trường
- Thực hiện công tác đóng dấu văn bản 02 cơ sở của nhà trường
- Bảo quản hồ sơ pháp lý của nhà trường

4. Thực hiện các công tác hành chính
- Soạn thảo các văn bản hành chính thông thường của cơ sở cấp 2
- Thực hiện công tác trình ký văn bản nội bộ
- Tổng hợp các kế hoạch, báo cáo trong nhà trường
- Thực hiện công tác hậu cần cho cuộc họp của nhà trường do bộ phận hành chính phụ trách tại cơ sở

5. Thực hiện công tác sự vụ được giao theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương và các chế độ đãi ngộ cạnh tranh theo năng lực.
- Thưởng lễ tết, thưởng tháng 13 và thưởng hiệu quả làm việc.
- Bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước
- Bảo hiểm tai nạn
- Du lịch, nghỉ dưỡng
- Giao lưu, tham quan học tập trong và ngoài nước.
- Các chính sách ưu đãi học phí dành con khi học tập tại trường.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư lưu trữ
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành Văn thư lưu trữ.
- Năng lực tiếng Anh giao tiếp (Ưu tiên)
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Biết tổ chức tốt công việc và phối hợp công tác quản lý
- Kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký
- Năng lực tổ chức, sắp xếp, thực hiện công việc
- Năng lực phát hiện và giải quyết vấn đề

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Văn Thư/Lưu Trữ

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu


  • Nhân Viên Văn Thư

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Trường THCS & THPT Nhân Văn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu - Quản lý hồ sơ công văn. - Quản lý hệ thống thông tin giáo dục, tuyển sinh - Quản lý văn phòng phẩm, đón tiếp khách của trường. - Báo cáo sĩ số tạm trú cho phường, - Cập nhật kịp thời sinh nhật CBCNV - Quản lý trang...

  • Thư Ký Văn Phòng

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) **Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**: Lập đề xuất mua bảo hiểm xe. Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ. Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Giáo Dục Minh Anh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý và tổ chức bộ sưu tập sách, tài liệu của thư viện. - Hỗ trợ người đọc tìm kiếm thông tin, tra cứu sách, tài liệu. - Cung cấp dịch vụ mượn, trả sách, tài liệu cho người đọc. - Giới thiệu sách, tài liệu mới cho người...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Đại học Văn Lang Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Công tác tổng hợp thông tin và dữ liệu - Thực hiện các nghiên cứu theo yêu cầu của Ban Giám hiệu để phân tích và tổng hợp thông tin theo chuyên đề; - Tổ chức thu thập các thông tin và dữ liệu nhằm phục vụ cho công tác quản lý ở...

  • Thư Ký y Khoa

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Trường Đại học Văn Lang Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 14 triệu VNĐ) 1. Thực hiện các công việc hành chính, trực Văn phòng Khoa: Tiếp nhận công văn đến, soạn thảo công văn đi, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Khoa; theo dõi, sắp xếp lịch công tác, lịch làm việc của Khoa; chuẩn bị các cuộc...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Công Nghệ Idea Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý và lưu trữ tài liệu Công ty, quản lý con dấu. - Thực hiện, quản lý, theo dõi và thanh quyết toán các chi phí hành chính. - Phụ trách công việc Lễ tân. - Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng (Trao đổi trực tiếp...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ từ bên ngoài chuyển đến doanh nghiệp, sắp xếp và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan. - Quản lý, sắp xếp chuyển văn thư, thư từ, hồ sơ từ doanh nghiệp gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời...

  • Nhân Viên Văn Thư

    3 hours ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty CP Dược Phẩm Trung Ương Codupha Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận, nhân bản, chuyển và lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ có liên quan đến hoạt động công ty theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty và Trưởng phòng quản lý trực tiếp. - Thực hiện nội quy bảo mật nội dung công văn đến khi...

  • Thư Ký Văn Phòng

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Trung tâm Trọng tài Thương mại TP.HCM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ) - Thực hiện công việc hành chính trực tiếp hàng ngày của văn phòng: - Tổ chức, sắp xếp lịch công tác, phiên họp, tham dự phiên họp với tư cách thư ký - Quản lý hồ sơ, giấy tờ - Giám sát, thực hiện quy trình, nội quy của đơn...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Trường Đại Học Văn Hiến Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Hoàn thành công tác thư ký trong các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc: Họp giao Ban tuần, họp kinh doanh, v.v...; Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các Đơn vị/các Ban chức năng Công ty/cá nhân có liên quan Thực hiện các mục tiêu công...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ phần Tấn Phát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) a. Công tác văn thư: - Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu; - Tiếp nhận, quản lý, xử lý các loại công văn đi, đến theo quy định văn thư của Công ty; - Thực...

  • Nhân Viên Văn Thư

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Sài Gòn Công Thương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Vào sổ/ chương trình ứng dụng tin học để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/ Ban/ Bộ phận trình Ban Lãnh đạo. - Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra. - Thực...

  • Thư Ký Văn Phòng

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Vina T&T Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Admin Ban Trợ Lý - Hỗ trợ các công việc hành chính từ BTL (đặt lịch họp, chuẩn bị hồ sơ,...) - Hỗ trợ sắp xếp, điều phối các công việc đối nội/đối ngoại cùng BTL và BGĐ (thư ký cuộc họp, hỗ trợ tiếp khách, tham dự các sự...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Xăng Dầu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) **1.1. Nhiệm vụ chính**: **_ a. Công tác văn thư:_** - Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu; - Quản lý, kiểm soát các văn bản, tài liệu theo đúng trình tự, thủ...

  • Thư Ký Văn Phòng

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH DMC Mekong Image Travel & Events Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý lịch trình và hỗ trợ lãnh đạo - Xử lý tài liệu văn bản - Quản lý hồ sơ và dữ liệu - Hỗ trợ hoạt động văn phòng - Sẵn sàng hỗ trợ công tác Tuyển sinh ở Tỉnh **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**:...

  • ThƯ KÝ VĂn PhÒng

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH TTCL Việt Nam Full time

    Mô tả công việc - Đánh máy vi tính - Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của cán bộ trong phòng, Công ty - Copy, scan các tài liệu văn bản - Thực hiện công tác chuyển/nhận văn thư, tài liệu, văn phòng phẩm - Hỗ trợ công tác chuẩn bị tài liệu cho project/proposal - Sắp xếp, quản lý tài...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tầm Nhìn Phương Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 16 triệu VNĐ) Mô tả Công việc Quản trị và lưu trữ hồ sơ giấy tờ Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi các phòng ban phụ trách chuyên môn để xử lý, theo dõi và cập nhật vào danh mục. Theo dõi, ghi sổ và lưu...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Tuyển Sinh Đào Tạo Đường Bộ Đường Thủy Phúc Võ Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 10 triệu VNĐ) - Thực hiện công tác theo dõi, đặt mua,Văn phòng phẩm hàng tháng. - Theo dõi và làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng: Văn phòng phẩm, Điện thoại, công tác phí... - Theo dõi, công chứng hồ sơ giấy tờ pháp lý của Công ty khi yêu...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Liên Doanh Quốc Tế Đại Phát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) - Làm hồ sơ chứng từ hàng hóa xuất nhập xưởng, cung cấp giấy tờ liên quan đến hàng hóa; - Thu thập, lưu trữ, quản lý hồ sơ hàng hóa; - Làm hồ sơ kiểm định hàng hóa; - Các công việc khác Ban Quản Lý giao xuống. **Chức vụ**: Nhân...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Viện Ứng Dụng Khoa Học Tâm Lý - Giáo Dục Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 8 triệu VNĐ) - Tiếp nhận các loại công văn, vào sổ công văn đi và đến. - Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu. - Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các Phòng, bộ phận...