Chuyên Viên Văn Thư
6 months ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Đến 8 triệu VNĐ)
- Tiếp nhận các loại công văn, vào sổ công văn đi và đến.
- Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
- Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các Phòng, bộ phận liên quan.
- Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu
- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của Viện.
- Soạn thảo các văn bản nội bộ.
- Giữ các hồ sơ pháp lý của Viện do lãnh đạo giao.
- Các công việc khác theo yêu cầu công việc.
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Được ký hợp đồng lao động khi trở thành nhân viên chính thức.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của nhà nước.
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học
**Yêu cầu công việc**:
- Kiến thức: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Văn thư - Hành chính,...
- Kỹ năng: Chữ viết đẹp rõ ràng, hiểu biết các quy định hiện hành về công tác công văn giấy tờ, bảo mật tài liệu, các hướng dẫn và đăng ký công văn, có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn lưu trữ; hiểu biết về cơ cấu tổ chức và mối quan hệ giữa các bộ phận trong cơ quan, thể lệ gửi công văn giấy tờ, thông thạo kỹ thuật đánh máy, photocopy, trình bày văn bản.
- Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn, tỉ mỉ, cẩn thận.
- Kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí tương đương.
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Văn Thư/Lưu Trữ
Đại Học
Dưới 1 năm
-
Nhân Viên Văn Thư
2 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trường THCS & THPT Nhân Văn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu - Quản lý hồ sơ công văn. - Quản lý hệ thống thông tin giáo dục, tuyển sinh - Quản lý văn phòng phẩm, đón tiếp khách của trường. - Báo cáo sĩ số tạm trú cho phường, - Cập nhật kịp thời sinh nhật CBCNV - Quản lý trang...
-
Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam JobsGO Recruit Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ từ bên ngoài chuyển đến doanh nghiệp, sắp xếp và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan. - Quản lý, sắp xếp chuyển văn thư, thư từ, hồ sơ từ doanh nghiệp gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời...
-
Thư Ký Văn Thư
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Eastwood Energy Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc họp; đồng thời ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp ấy để phục vụ cho việc quản lý. - Ghi chép các ý kiến của các cấp quản lý, lãnh đạo và chuyển thông tin ấy xuống những đơn vị/ cá...
-
Thư Ký Văn Phòng
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) **Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**: Lập đề xuất mua bảo hiểm xe. Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ. Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh...
-
Thư Ký Văn Phòng Ban Giám Hiệu
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Đại học Văn Lang Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Công tác tổng hợp thông tin và dữ liệu - Thực hiện các nghiên cứu theo yêu cầu của Ban Giám hiệu để phân tích và tổng hợp thông tin theo chuyên đề; - Tổ chức thu thập các thông tin và dữ liệu nhằm phục vụ cho công tác quản lý ở...
-
Nhân Viên Văn Thư
2 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.Thực hiện công tác quản lý văn bản đến và đi của nhà trường 2.Thực hiện công tác tổ chức kho lưu trữ của nhà trường - Lên kế hoạch và hướng dẫn công tác lưu trữ trong nhà trường - Thu thập tài liệu có giá trị lưu trữ từ...
-
Thư Ký y Khoa
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trường Đại học Văn Lang Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 14 triệu VNĐ) 1. Thực hiện các công việc hành chính, trực Văn phòng Khoa: Tiếp nhận công văn đến, soạn thảo công văn đi, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Khoa; theo dõi, sắp xếp lịch công tác, lịch làm việc của Khoa; chuẩn bị các cuộc...
-
Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Giáo Dục Minh Anh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý và tổ chức bộ sưu tập sách, tài liệu của thư viện. - Hỗ trợ người đọc tìm kiếm thông tin, tra cứu sách, tài liệu. - Cung cấp dịch vụ mượn, trả sách, tài liệu cho người đọc. - Giới thiệu sách, tài liệu mới cho người...
-
Thư Ký Văn Phòng
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trung tâm Trọng tài Thương mại TP.HCM Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ) - Thực hiện công việc hành chính trực tiếp hàng ngày của văn phòng: - Tổ chức, sắp xếp lịch công tác, phiên họp, tham dự phiên họp với tư cách thư ký - Quản lý hồ sơ, giấy tờ - Giám sát, thực hiện quy trình, nội quy của đơn...
-
Thư Ký Tổng Giám Đốc
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trường Đại Học Văn Hiến Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Hoàn thành công tác thư ký trong các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc: Họp giao Ban tuần, họp kinh doanh, v.v...; Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các Đơn vị/các Ban chức năng Công ty/cá nhân có liên quan Thực hiện các mục tiêu công...
-
ThƯ KÝ VĂn PhÒng
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH TTCL Việt Nam Full timeMô tả công việc - Đánh máy vi tính - Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của cán bộ trong phòng, Công ty - Copy, scan các tài liệu văn bản - Thực hiện công tác chuyển/nhận văn thư, tài liệu, văn phòng phẩm - Hỗ trợ công tác chuẩn bị tài liệu cho project/proposal - Sắp xếp, quản lý tài...
-
Thư Ký Văn Phòng
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Kỹ Thuật Công Nghệ Hoàng Hoàng Long Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trợ giúp Ban Giám đốc quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng. - Lên lịch họp công tác của Ban Giám đốc; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản, lập các báo cáo và chuẩn bị các công việc...
-
Thư Ký Văn Phòng
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Vina T&T Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Admin Ban Trợ Lý - Hỗ trợ các công việc hành chính từ BTL (đặt lịch họp, chuẩn bị hồ sơ,...) - Hỗ trợ sắp xếp, điều phối các công việc đối nội/đối ngoại cùng BTL và BGĐ (thư ký cuộc họp, hỗ trợ tiếp khách, tham dự các sự...
-
Văn Thư Kiêm Lễ Tân
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ phần Tấn Phát Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) a. Công tác văn thư: - Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu; - Tiếp nhận, quản lý, xử lý các loại công văn đi, đến theo quy định văn thư của Công ty; - Thực...
-
Chuyên Viên Pháp Lý văn Thư
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty CP Phát Triển Và Dịch Vụ Nhà Bến Thành Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc 1. Công tác pháp lý: - Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hợp đồng, hồ sơ pháp lý... do Công ty ban hành, ký kết - Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý. -...
-
Thư Ký Văn Phòng
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH DMC Mekong Image Travel & Events Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý lịch trình và hỗ trợ lãnh đạo - Xử lý tài liệu văn bản - Quản lý hồ sơ và dữ liệu - Hỗ trợ hoạt động văn phòng - Sẵn sàng hỗ trợ công tác Tuyển sinh ở Tỉnh **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**:...
-
Chuyên Viên Văn Phòng
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty CP Điện Gia Lai Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 18 triệu VNĐ) - Thực hiện việc cập nhật, lưu trữ thông tin đảm bảo đầy đủ thông tin và tuân theo các quy định về lưu trữ hồ sơ, tài liệu và bảo mật thông tin của công ty. - Tổng hợp thông tin, phân tích, đánh giá tình hình thực tế của...
-
Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Công Nghệ Idea Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý và lưu trữ tài liệu Công ty, quản lý con dấu. - Thực hiện, quản lý, theo dõi và thanh quyết toán các chi phí hành chính. - Phụ trách công việc Lễ tân. - Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng (Trao đổi trực tiếp...
-
Nhân Viên Văn Thư
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Sài Gòn Công Thương Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Vào sổ/ chương trình ứng dụng tin học để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/ Ban/ Bộ phận trình Ban Lãnh đạo. - Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra. - Thực...
-
Nhân Viên Văn Thư
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Sài Gòn Công Thương Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Vào sổ/ chương trình ứng dụng tin học để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/ Ban/ Bộ phận...trình Ban Lãnh đạo. - Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra. - Thực...