Nhân Viên Văn Thư
2 weeks ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
I. MỤC ĐÍCH
Thực hiện quản lý và sử dụng con dấu tròn của Chi nhánh theo đúng quy định, quy trình của nhà nước và của NHCTVN. Kiểm tra thể thức trình bày văn bản theo đúng quy định. Quản lý văn bản tài liệu đi, đến. Thực hiện công tác hậu cần, hành chính quản trị và công việc khác khi Lãnh đạo phân công.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý và sử dụng con dấu tròn của Chi nhánh
- Kiểm tra, kiểm soát thể thức và trình các loại văn bản, giấy tờ phát hành trong và ngoài hệ thống khi có chữ ký phê duyệt của người có thẩm quyền trước khi đóng dấu. (nắm bắt nhận biết được chữ ký người có thẩm quyền)
- Chịu trách nhiệm bảo quản, sử dụng và quản lý con dấu của Chi nhánh theo đúng Quy định của NHCT.
=> Văn bản ban hành đúng về mặt thể thức theo quy định của NH CT VN. Sử dụng con dấu đúng mục đích, an toàn.
2. Quản lý, lưu trữ, theo dõi Văn bản đi, văn bản đến
- Cập nhật và phân phối văn bản trên phần mềm theo đúng thẩm quyền quy định, phân loại, ghi chép, sắp xếp công văn, giấy tờ giao dịch (hoặc các hợp đồng, bảo
lãnh..)
- Theo dõi số công văn đi, đến của của các phòng/ban chi nhánh. Sổ theo dõi xin đóng dấu của Ban GĐ & phòng/ban
- Bảo mật văn bản theo quy định
- Thông báo về Phòng/Ban TSC nếu có sai sót về văn bản của TSC khi tiếp nhận. Phân loại, ghi chép, sắp xếp công văn, giấy tờ giao dịch (hoặc các hợp đồng, bảo lãnh..)
- Theo dõi số công văn đi, đến của của các phòng/ban chi nhánh. Sổ theo dõi xin đóng dấu của BanGĐ & phòng/ban
- Bảo mật văn bản theo quy định
- Thông báo về Phòng/Ban TSC nếu có sai sót về văn bản của TSC khi tiếp nhận.
=> - Đảm bảo văn bản, tài liệu lưu trữ khoa học, dễ tra cứu, tìm kiếm, phân phối và bảo mật theo đúng quy định
3. Công tác khác
- Thực hiện công tác hậu cần, hành chính quản trị và công việc khác khi Lãnh đạo phân công.
- Liên hệ các phòng/ban khi có yêu cầu của Ban GĐ CN (công tác hậu cần, hành chính...)
=> - Đảm bảo kịp thời theo phân công của lãnh đạo
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Thu nhập/ thưởng: Theo chế độ của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam
- Các chế độ phúc lợi/ đãi ngộ: Hiếu, hỉ, sinh nhật, ốm đau, tai nạn, Tết thiếu nhi cho con CBNV, Trung thu cho con CBNV, khen thưởng cho con CBNV có thành tích cao trong học tập, hỗ trợ chi phí đi lại Lễ/tết, trợ cấp sinh con, nghỉ dưỡng sức thai sản, mua bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ, nghỉ mát, đồng phục, cho vay lãi suất ưu đãi theo quy định từng thời kỳ
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học
**Yêu cầu công việc**:
- Độ tuổi: Không quá 35 tuổi
- Có bằng đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư - lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng.
- Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư - lưu trữ, lưu trữ..
- Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tinh thần trách nhiệm cao, trung thực.
- Địa điểm làm việc: VietinBank Chi nhánh 4 TP.HCM số 57-59 Bến Vân Đồn, P13, Quận 4, TP.HCM
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Văn Thư/Lưu Trữ
Đại Học
Không yêu cầu
-
Nhân Viên Văn Thư
4 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trường THCS & THPT Nhân Văn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu - Quản lý hồ sơ công văn. - Quản lý hệ thống thông tin giáo dục, tuyển sinh - Quản lý văn phòng phẩm, đón tiếp khách của trường. - Báo cáo sĩ số tạm trú cho phường, - Cập nhật kịp thời sinh nhật CBCNV - Quản lý trang...
-
Thư Ký Văn Thư
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Eastwood Energy Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc họp; đồng thời ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp ấy để phục vụ cho việc quản lý. - Ghi chép các ý kiến của các cấp quản lý, lãnh đạo và chuyển thông tin ấy xuống những đơn vị/ cá...
-
Nhân Viên Văn Thư
3 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.Thực hiện công tác quản lý văn bản đến và đi của nhà trường 2.Thực hiện công tác tổ chức kho lưu trữ của nhà trường - Lên kế hoạch và hướng dẫn công tác lưu trữ trong nhà trường - Thu thập tài liệu có giá trị lưu trữ từ...
-
Nhân Viên Văn Thư
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam FPT Software Ho Chi Minh Full timeQuản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty. - Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục. - Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan...
-
Thư Ký Văn Phòng
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) **Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**: Lập đề xuất mua bảo hiểm xe. Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ. Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh...
-
Thư Ký Văn Phòng Ban Giám Hiệu
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Đại học Văn Lang Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Công tác tổng hợp thông tin và dữ liệu - Thực hiện các nghiên cứu theo yêu cầu của Ban Giám hiệu để phân tích và tổng hợp thông tin theo chuyên đề; - Tổ chức thu thập các thông tin và dữ liệu nhằm phục vụ cho công tác quản lý ở...
-
Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Giáo Dục Minh Anh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý và tổ chức bộ sưu tập sách, tài liệu của thư viện. - Hỗ trợ người đọc tìm kiếm thông tin, tra cứu sách, tài liệu. - Cung cấp dịch vụ mượn, trả sách, tài liệu cho người đọc. - Giới thiệu sách, tài liệu mới cho người...
-
Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Kiến Vương Full time**Mô tả công việc**: - Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu của toàn Công ty. - Scan toàn bộ hồ sơ, văn bản, tài liệu,đã được ký. - Lưu trữ bản cứng (gốc), các file scan/file mềm được lưu trên hệ thống mạng/data của Công ty. - Cập...
-
Thư Ký y Khoa
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trường Đại học Văn Lang Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 14 triệu VNĐ) 1. Thực hiện các công việc hành chính, trực Văn phòng Khoa: Tiếp nhận công văn đến, soạn thảo công văn đi, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Khoa; theo dõi, sắp xếp lịch công tác, lịch làm việc của Khoa; chuẩn bị các cuộc...
-
Nhân Viên Văn Thư
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Liên Hiệp HTX Thương Mại TP. Hồ Chí Minh (Sài Gòn Co.Op) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Cập nhật thông tin, văn bản liên quan đến việc bảo quản dấu lên VPĐT theo phân cấp - Kiểm soát văn thư đi - đến dúng quy chuẩn, Văn phong - Tuân thủ quy định bảo quản dấu theo đúng quy chế VTLT - Thực hiện đóng dấu tài liệu và...
-
Hành Chính Văn Thư
3 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thời Trang Nón Sơn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, mở sổ theo dõi hoạt động. - Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ. - Theo dõi việc xử lý công văn của bộ phận đến khi hoàn tất, có báo...
-
Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Công Nghệ Idea Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý và lưu trữ tài liệu Công ty, quản lý con dấu. - Thực hiện, quản lý, theo dõi và thanh quyết toán các chi phí hành chính. - Phụ trách công việc Lễ tân. - Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng (Trao đổi trực tiếp...
-
Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam JobsGO Recruit Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ từ bên ngoài chuyển đến doanh nghiệp, sắp xếp và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan. - Quản lý, sắp xếp chuyển văn thư, thư từ, hồ sơ từ doanh nghiệp gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời...
-
Nhân Viên Văn Thư
4 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty CP Dược Phẩm Trung Ương Codupha Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận, nhân bản, chuyển và lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ có liên quan đến hoạt động công ty theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty và Trưởng phòng quản lý trực tiếp. - Thực hiện nội quy bảo mật nội dung công văn đến khi...
-
Thư Ký Tổng Giám Đốc
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trường Đại Học Văn Hiến Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Hoàn thành công tác thư ký trong các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc: Họp giao Ban tuần, họp kinh doanh, v.v...; Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các Đơn vị/các Ban chức năng Công ty/cá nhân có liên quan Thực hiện các mục tiêu công...
-
Thư Ký Văn Phòng
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trung tâm Trọng tài Thương mại TP.HCM Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ) - Thực hiện công việc hành chính trực tiếp hàng ngày của văn phòng: - Tổ chức, sắp xếp lịch công tác, phiên họp, tham dự phiên họp với tư cách thư ký - Quản lý hồ sơ, giấy tờ - Giám sát, thực hiện quy trình, nội quy của đơn...
-
Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Tiên Phong Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ từ bên ngoài chuyển đến doanh nghiệp, sắp xếp và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan. - Quản lý, sắp xếp chuyển văn thư, thư từ, hồ sơ từ doanh nghiệp gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời...
-
Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ
7 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Tiên Phong Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ từ bên ngoài chuyển đến doanh nghiệp, sắp xếp và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan. - Quản lý, sắp xếp chuyển văn thư, thư từ, hồ sơ từ doanh nghiệp gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời...
-
Nhân Viên Lưu Hành Thư Viện
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Đại học Văn Lang Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Tổ chức thực hiện và Quản lý mọi hoạt động liên quan đến Dịch vụ Thư viện bao gồm: 1. Tổ chức kho tài liệu, quản lý trang thiết bị và cơ sở vật chất phòng đọc, báo cáo khi có sự cố phát sinh; 2. Cung cấp dịch vụ hỗ trợ thông...
-
Văn Thư Kiêm Lễ Tân
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ phần Tấn Phát Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) a. Công tác văn thư: - Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu; - Tiếp nhận, quản lý, xử lý các loại công văn đi, đến theo quy định văn thư của Công ty; - Thực...