Hành Chính Văn Thư
3 days ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, mở sổ theo dõi hoạt động.
- Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
- Theo dõi việc xử lý công văn của bộ phận đến khi hoàn tất, có báo cáo.
- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty một cách ngăn nắp, gọn gàng và khoa học, sẵn sàng cung cấp đúng văn bản khi có yêu cầu.
- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
- Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.
- Thực hiện đón tiếp khi khách đến công ty.
- Tổ chức các cuộc hội thảo, họp nội bộ trong công ty; các cuộc họp của công ty với khách hàng, đối tác.
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Thu nhập hấp dẫn từ 10-12 triệu.
- Làm việc tại công ty bán lẻ thời trang mũ - nón bảo hiểm hàng đầu Việt Nam với văn hóa làm việc trẻ trung, sôi nổi.
- Cơ hội thăng tiến sự nghiệp cùng với sự phát triển của công ty.
- Nghỉ mát hàng năm,sinh nhật, teambuilding, Year End Party
- Được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi theo đúng Luật lao động hiện hành.
- Đặc biệt: chính sách thưởng cực kỳ hấp dẫn
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề
**Yêu cầu công việc**:
- Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, nếu tốt nghiệp chuyên ngành khác thì phải có chứng chỉ bồi dưỡng bổ sung kiến thức, nghiệp vụ văn thư.
- Có kiến thức và kinh nghiệm về phân loại, sắp xếp và lưu trữ chứng từ.
- Có kinh nghiệm trợ lý, thư kí là 1 lợi thế.
- Sử dụng thành tạo vi tính văn phòng
- Cầu tiến, Giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn, cẩn thận, chịu khó học hỏi và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Chịu áp lực công việc, khả năng làm việc nhóm và độc lập
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Văn Thư/Lưu Trữ
Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu
-
Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Công Nghệ Idea Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý và lưu trữ tài liệu Công ty, quản lý con dấu. - Thực hiện, quản lý, theo dõi và thanh quyết toán các chi phí hành chính. - Phụ trách công việc Lễ tân. - Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng (Trao đổi trực tiếp...
-
Chuyên Viên Văn Thư
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Viện Ứng Dụng Khoa Học Tâm Lý - Giáo Dục Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 8 triệu VNĐ) - Tiếp nhận các loại công văn, vào sổ công văn đi và đến. - Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu. - Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các Phòng, bộ phận...
-
Nhân Viên Văn Thư
4 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trường THCS & THPT Nhân Văn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu - Quản lý hồ sơ công văn. - Quản lý hệ thống thông tin giáo dục, tuyển sinh - Quản lý văn phòng phẩm, đón tiếp khách của trường. - Báo cáo sĩ số tạm trú cho phường, - Cập nhật kịp thời sinh nhật CBCNV - Quản lý trang...
-
Nhân Viên Hành Chính
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tầm Nhìn Phương Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 16 triệu VNĐ) Mô tả Công việc Quản trị và lưu trữ hồ sơ giấy tờ Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi các phòng ban phụ trách chuyên môn để xử lý, theo dõi và cập nhật vào danh mục. Theo dõi, ghi sổ và lưu...
-
Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Tuyển Sinh Đào Tạo Đường Bộ Đường Thủy Phúc Võ Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 10 triệu VNĐ) - Thực hiện công tác theo dõi, đặt mua,Văn phòng phẩm hàng tháng. - Theo dõi và làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng: Văn phòng phẩm, Điện thoại, công tác phí... - Theo dõi, công chứng hồ sơ giấy tờ pháp lý của Công ty khi yêu...
-
Nhân Viên Hành Chính
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam VĂN PHÒNG CÔNG TY Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Chế độ nghỉ phép **Mô Tả Công Việc**: - Nhận và chuyển quà tặng đến Sở/Ban/Ngành, Ban Lãnh đạo Công ty. - Sao y, công chứng hồ sơ. - Hậu cần, khánh tiết các sự kiện của Công ty. - Tổng...
-
Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Liên Doanh Quốc Tế Đại Phát Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) - Làm hồ sơ chứng từ hàng hóa xuất nhập xưởng, cung cấp giấy tờ liên quan đến hàng hóa; - Thu thập, lưu trữ, quản lý hồ sơ hàng hóa; - Làm hồ sơ kiểm định hàng hóa; - Các công việc khác Ban Quản Lý giao xuống. **Chức vụ**: Nhân...
-
Nhân Viên Hành Chính
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Khai Nhật Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Chịu trách nhiệm về quản lý và sử dụng con dấu - Tiếp nhận, phân loại, đóng dấu, ghi số/ cấp số văn bản, lưu trữ, ban hành văn bản đến và đi - Lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ theo quy định - Cung cấp thông tin khi có yêu...
-
ThƯ KÝ HÀnh Chính
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Eurowindow Full timeTruyền đạt, theo dõi, báo cáo kết quả thực hiện các ý kiến chỉ đạo của Ban điều hành đối với Phòng/Ban/BP cố định thuộc CN Miền Nam - Xếp lịch làm việc, tổ chức đón tiếp khách cho Ban điều hành chi nhánh - Các công việc văn phòng, tiếp nhận và xử lý văn thư đến, đi, qua...
-
Thư Ký Hành Chính
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Thiết Kế Và Dịch Vụ Dự Án Thục Trang Anh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 10 triệu VNĐ) - Sắp xếp phòng họp Công ty, hỗ trợ công tác tổ chức phòng họp như chuẩn bị trà nước, máy lạnh,... - Đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ, các báo cáo hành chính - Hỗ trợ một số công việc hành chánh (khi cần...
-
Thư Ký Văn Phòng
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) **Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**: Lập đề xuất mua bảo hiểm xe. Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ. Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh...
-
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Tài Chính TNHH MTV Ngân hàng TMCP Sài Gòn - Hà Nội (KV Phía Nam) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 15 triệu VNĐ) Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng: Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi. Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Soạn thảo các biểu mẫu, văn...
-
Nhân Viên Hành Chính
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Lotus Soft Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) - Thực hiện công tác Văn thư (nhận/gửi/lưu trữ). - Quản lý khu vực pantry (bánh, nước ngọt ) - Theo dõi các hoạt động và thanh toán chi phí vệ sinh văn phòng, điện, nước. - Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần...
-
Nhân Viên Lưu Hành Thư Viện
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Đại học Văn Lang Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Tổ chức thực hiện và Quản lý mọi hoạt động liên quan đến Dịch vụ Thư viện bao gồm: 1. Tổ chức kho tài liệu, quản lý trang thiết bị và cơ sở vật chất phòng đọc, báo cáo khi có sự cố phát sinh; 2. Cung cấp dịch vụ hỗ trợ thông...
-
Thư Ký Văn Phòng Ban Giám Hiệu
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Đại học Văn Lang Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Công tác tổng hợp thông tin và dữ liệu - Thực hiện các nghiên cứu theo yêu cầu của Ban Giám hiệu để phân tích và tổng hợp thông tin theo chuyên đề; - Tổ chức thu thập các thông tin và dữ liệu nhằm phục vụ cho công tác quản lý ở...
-
Thư Ký Văn Thư
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Eastwood Energy Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc họp; đồng thời ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp ấy để phục vụ cho việc quản lý. - Ghi chép các ý kiến của các cấp quản lý, lãnh đạo và chuyển thông tin ấy xuống những đơn vị/ cá...
-
Thư Ký Hành Chính
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Câu Lạc Bộ Benaras Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ giám đốc các công việc ở văn phòng - Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu liên quan đến công việc cho giám đốc - Hỗ trợ tìm nhà cung cấp, khách hàng cho công ty - Hỗ trợ giải quyết các các thắc mắc, phàn nàn của khách hàng và nhân...
-
Thư Ký Hành Chính
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trung Tâm Hỗ Trợ Phát Triển Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ 1 Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Theo dõi tiến độ thực hiện dự án, hợp đồng và báo cáo tiến độ định kỳ theo yêu cầu. - Quản lý, lưu trữ các hồ sơ liên quan đến dự án, hợp đồng. - Phối hợp với các phòng ban chuyên môn phát triển và tìm hiểu các dịch vụ,...
-
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Next Mcfly Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ)- Giới thiệu, theo dõi sản phẩm trên các nền tảng- Thực hiện các công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ- Hỗ trợ phát triển thương hiệu- Thực hiện các công tác hành chính có liên quan- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp...
-
Nhân Viên Thư Ký Hành Chính
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty CP Tư Vấn Trí Luật Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Soạn hợp đồng kinh tế, các văn bản, hồ sơ, quyết định, nghị định nội bộ khi được cấp trên yêu cầu - Sắp xếp, lưu trữ văn bản, hợp đồng kinh tế. - Công việc liên quan đến Hành chính - Thư ký - Thiết lập và duy trì các mối...