Admin Executive

1 week ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam PNJ Full time

**NƠI LÀM VIỆC**:

- Hồ Chí Minh (Quận Phú Nhuận)

**CẤP BẬC**:

- Nhân viên

**HÌNH THỨC**:

- Nhân viên chính thức

**BẰNG CẤP**:

- Đại học

**KINH NGHIỆM**:

- 1 - 2 Năm

**MỨC LƯƠNG**:

- Lương thỏa thuận

**NGÀNH NGHỀ**:

- Hành chính / Thư ký

**HẠN CHÓT NHẬN HỒ SƠ**:

- 31/12/2024

**PHÚC LỢI**:

- Bảo hiểm
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Chế độ nghỉ phép

**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**:
**1. Hỗ trợ cho Giám đốc/Quản lý cao cấp TTĐN**
- Hỗ trợ cho Giám đốc/Quản lý cao cấp theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của các bộ phận theo tháng, quý, năm.
- Hỗ trợ Giám đốc/Quản lý cao cấp theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện các công việc các bộ phận theo yêu cầu của GĐ.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị bên ngoài xin ý kiến trình Giám đốc/Quản lý cao cấp phê duyệt.
- Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ.
- Soạn thảo, phản hồi công văn của GĐ/Quản lý cao cấp TTĐN.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc/Quản lý cao cấp tới các bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin. phản hồi cho Giám đốc/Quản lý cao cấp.
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên, các bộ phận với Giám đốc.

**2. Tổ chức, sắp xếp lịch họp, làm việc**
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc/Quản lý cao cấp. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc/Quản lý cao cấp theo tuần/tháng/quý.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc/Quản lý cao cấp và các đối tác.
- Tham gia các cuộc họp theo sự phân công, ủy quyền.
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc và tiếp khách (nếu có).
- Hỗ trợ cho Giám đốc/Quản lý cao cấp trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong Trung tâm TTĐN trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc/Quản lý cao cấp.

**3. Admin của Trung tâm TTĐN**
- Chấm công, quản lý và đặt văn phòng phẩm.
- Phụ trách các hoạt động về ISO, 5S, cải tiến, quy trình
- Phối hợp triển khai các hoạt động mang tính nội bộ của Trung tâm TTĐN.

Thực hiện các công việc do cấp trên giao.

**YÊU CẦU CÔNG VIỆC**:
**TRÌNH** **ĐỘ HỌC VẤN**
- Bằng cấp và chuyên ngành: Đại học, chuyên ngành liên quan QTKD,...
- Các học vấn khác cần cho ngành nghề: Hành chính - Văn thư, am hiểu luật

**KINH** **NGHIỆM** **LIÊN** **QUAN**
- Số năm kinh nghiệm liên quan: 1 năm trong vị trí liên quan
- Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: Luật, hành chính văn phòng, marketing, QTKD, truyền thông...

**KỸ NĂNG**
- Kỹ năng công việc: Thông thạo Excel, Word, PP. Kỹ năng báo cáo, xây dựng kế hoạch, quản lý thời gian và công việc hiệu quả
- Kỹ năng mềm: Ngoại hình ưa nhìn, Kỹ năng giao tiếp, thương lượng; Kỹ năng giải quyết vấn đề; Kỹ năng lãnh đạo đội nhóm, kỹ năng thuyết trình tốt.
- Tính thẩm mỹ cao, chi tiết và cẩn trọng

**YÊU CẦU KHÁC**
- Chấp nhận đi công tác
- Linh động về thời gian làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu


  • Admin Executive

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam NashTech Full time

    **Admin Executive** - place - **Ho Chi Minh - Vietnam** / Hybrid** - tag - **Human Resource** **Closing date: 31.10.2024*** - Staffs’ On-site trip arrangement (regularly): responsible to handle and manage travel request from projects. Manage, control, and track the travels. Check and follow up with relevant stakeholders to make the trip happens (trip...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ELITE ASIA (SG) PTE. LTD. Full time

    Elite Asia (SG) Pte Ltd is hiring a **Admin & Services Executive** for our partner, one of the leading global solar inverter headquartered in China. Providing complete photovoltaic power system solutions, including residential and commercial power plants solutions. **Responsibilities**: - Answer prospective customers' questions, schedule evaluations, and...

  • Sale Admin Executive

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Xoài Việt Nam (Papaya Insurtech) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Position: Sale Admin Executive - PPY Level: Staff; Type of Employee: Full-Time ( 6months) - Direct Report: Head of Growth **Key Duties and Responsibilities**: - Tham gia triển khai và phát triển các quy trình hỗ trợ khách hàng đặt lịch khám - Thực hiện liên hệ/ tiếp...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Omron Vietnam Co.,ltd. Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) The Executive - Finance & Admin is responsible in upholding the accuracy of monthly finance package reporting and ensuring compliance with financial policies and procedures, including invoice verification, expense analysis, subvention accounting and system interface verification. He/She also...

  • Admin Executive

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH NASHTECH VIỆT NAM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Staffs' On-site trip arrangement (regularly): responsible to handle and manage travel request from projects. Manage, control, and track the travels. Check and follow up with relevant stakeholders to make the trip happens (trip information, VISA, logistics, accommodation, financial process). Follow...

  • Admin (Mcn)

    1 month ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam PMAX Full time

    **Admin (MCN)**: - MCN (Multi Channel Network) - Ho Chi Minh - Experienced - Mon - Fri, 9am - 6pm **Objectives**: We are looking for Admin who provides comprehensive support to the MCN teams, ensuring smooth coordination of influencer marketing projects and efficient management of contracts, financial documents, and team schedules. The role aims to...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    Professional Enviroment - Dynamic, supportive team - 13th-month salary + 14th-month salary Admin Executive will be responsible for Reception service and to provide a range of administrative support services, as a member of HR & Admin Department, to ensure the efficient and effective day-to-day running of company - **Front Desk Duties** - Greet visitors and...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam HSC Full time

    **KEY RESPONSIBILITIES**: **1. Be responsible for administration tasks** - Assist Head of ICD with scheduling and client meetings, travel arrangements and general admin support like hotel bookings, flight bookings - Support payment processes, flight and hotel bookings for business trips as well as incidental expenses of the department - Arrange for invoicing...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Thời Trang Tổng Hợp (GTF) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Operations Admin: - Coordinate meeting schedules, book and prepare meeting rooms. - Ensure accuracy in payment for business expense claims. - Manage and report taxi card usage. - Control and process monthly payments for operations expenses (e.g., stationery, drinking water, courier, utilities). -...

  • Admin Executive

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    Professional Enviroment - Professional Development - International exposure **1. JOB PURPOSE**: The Admin Executive is a core member of HR Team, assisting HR Manager in managing the efficient operation within the country, ensuring that Admin processes and practices comply with country regulations. The role works closely with HR Manager by providing...

  • Admin Senior Executive

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh mm mega market việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Senior Executive**: - **Mã tin đăng: 3674087**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Marketing Executive

    3 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam POPS Worldwide Full time

    Marketing3 positionsFulltime **II. JOB RESPONSIBILITIES**: - Take direction from Marketing Manager & Marketing Specialist with fully understanding the objectives & deliverables for various Marketing tasks - Plan, execute and follow up with advertising/communication campaigns (social media) and promotional events - Conduct consumer & market research. Study...

  • HR Admin Executive

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Visily Full time

    Visily is an AI-powered UI design software started from KMS Labs, the startup incubation arm of KMS Technology. Our team consists of technology entrepreneurs who have built successful product companies from scratch: - ** QASymphony** - test management platform, merged with Tricentis, valued at $2B - ** Kobiton** - mobile testing platform, raised $34M with...

  • Senior Admin Executive

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam KMS Technology Full time

    **About KMS** **KMS Technology** was established in 2009 as a U.S.based software services company. With development centers in Vietnam and Mexico, we have been trusted globally for the superlative quality of our software consulting & development services, technology solutions, and engineers' expertise. We pride ourselves on creating brilliant solutions for...

  • Senior Admin Executive

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam KMS Technology Full time

    **Company Description** About KMS** KMS was established in 2009 as a U.S.based software development & consulting company with development centers in Vietnam. Over 15 years of operation, we have been trusted globally for the superlative quality of software services, products, technology solutions and engineers' expertise. - KMS Technology focuses on custom...

  • Senior Admin Executive

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam KMS Technology Full time

    **About KMS** KMS was established in 2009 as a U.S.based software development & consulting company with development centers in Vietnam. Over 15 years of operation, we have been trusted globally for the superlative quality of software services, products, technology solutions and engineers' expertise. - KMS Technology focuses on custom software development...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Lixibox Full time

    **Salary**: Thương lượng **Location**: LXB Company - Office 2 **Team**: HR & Admin **Application deadline**: 11/09 — 11/10/2024 **Job Description**: **Working Location**: 16th, 34 Road, Tran Nao Street, An Khanh Ward, Thu Duc City, HCMC. **Line report**: CEO Lixibox is a full-stack one-stop omni-channel solution for luxury affordable brands to reach...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam PNJ Full time

    **NƠI LÀM VIỆC**: - Hồ Chí Minh (Quận Phú Nhuận) **CẤP BẬC**: - Nhân viên **HÌNH THỨC**: - Nhân viên chính thức **BẰNG CẤP**: - Đại học **KINH NGHIỆM**: - 1 - 2 Năm **MỨC LƯƠNG**: - Lương thỏa thuận **NGÀNH NGHỀ**: - Hành chính / Thư ký, Quảng cáo / Đối ngoại / Truyền Thông, Tổ...

  • Sales Executives

    1 month ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tết Homes Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Visiting real estate projects and getting property owners'/tenants' data from reception or management office and sharing with admin team. - Helping admin team to create data base of different projects, properties, owners and tenants. - Cordinating with admin team to contact owners of...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam AstraZeneca Full time

    **Continuing Medical Education Executive - Diagnostic - HCM** **About AstraZeneca and AstraZeneca Vietnam** **AstraZeneca** **AstraZeneca Vietnam** As a Foreign Invested Enterprise with over 600 members, AstraZeneca is investing into Vietnam 360 million USD from 2020 to 2030 with a focus on reducing the burdens of non-communicable diseases, developing...