Hcm - Admin Officer (Nhân Viên Hành

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam OPENASIA GROUP Full time

JOB BENEFIT

  • Insurance
  • Travel opportunities
  • Allowances
  • Incentive bonus
  • Health checkup
  • Training & Development
  • Salary review
  • Annual Leave


Tam Son International JSC is a member of the Openasia Group, a multi-industry investment group established in 1994 in Vietnam.

Tam Son was initially founded in 2005 with a mission to bring global luxury fashion brands to Vietnam.


Since then, we have expanded our portfolio beyond fashion and into various luxury fields including watches, jewelry and audio-visual technology brands including Patek Philippe, Hermès, Vacheron Constantin, Piaget, Chopard, Bottega Veneta, Saint Laurent, Hugo Boss, Kenzo, Bang & Olufsen.

Tam Son currently operates a network of 30 stores in both Hanoi and Ho Chi Minh City. The company plays an important role in the development of Openasia Group.


Administrative officer provides support to managers, other employees, and office visitors by handling a variety of tasks in order to ensure that all interactions between the organization and others are positive and productive.


  • Manage and maintain all office facilities (furniture/phone/copy machines, coffee )
  • Do the office and management such as working with the landlord, establish paperwork, stationery, purchasing, payment request, insurance, expenses tracking
  • Take care all kinds of license (Business, Advertisement, Logo, Lightbox )
  • Ability to exchange and work with other Departments
  • Manage the meeting rooms, arrange meetings, car booking
  • Arrange air ticket, hotel, visa (if any) for business
  • Documents/ Filings are systematized, complete, and timely updated
  • Ensure the office environment clean and tidy including the stock room, meeting rooms
  • Prepare the office supply and access for new boarding employees
  • Be a receptionist to answer phone and take care of guests
  • Support other team if requested
  • Other tasks assigned by Office Manager

JOB REQUIREMENT

  • 2 year experience in related position
  • Proficient in spoken and written English is a MUST
  • Familiar with MS Office
  • Customer service skills.
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Strong problemsolving skill
  • Time management, task management
  • Cando attitude
  • Dynamic and proactive
  • Hardworking, presentable, dignified.

  • HR - Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Chi nhánh Công Ty TNHH Amann Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Objective of the function: Maintain operations and administrative activities of HCM and Hanoi representative office smoothly Supporting effectively HR & Admin and other Departments Provide general support and assistance to the HSE in Ho Chi Minh officeMain responsibilities: In charge of all HR activities...

  • HR and Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Knauf Vietnam Full time

    About KnaufKnauf is one of the world's leading manufacturers of modern insulation materials, drylining systems, plasters & accessories, thermal insulation composite systems, paints, floor screed, floor systems, construction equipment and tools. With more than 250 production facilities and sales organizations in over 86 countries, 35,000 employees worldwide,...

  • Office Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Niteco Full time

    _#Location:Ho Chi Minh city#_:JOB DESCRIPTIONThe role of an Office Admin is to manage Niteco offices in the best way, provide logistics and administrative service to employees and also contribute to build up company culture.The Office Admin will be responsible for, but not limited to:Office management: Answer and direct phone calls, take messages, coordinate...

  • Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam NIC HR Full time

    Maintain a clean and organized reception area Ensure professional & courteous greeting and assistance to visitors/ clients Answer all incoming calls and handle caller's inquiries Welcome, instruct & guide newcomers/visistors in the office Keep, maintain, distribute office supplies (stationery, pantry supplies, welcome kit, ink, water,etc). Ensure the good...

  • Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam International Minh Viet Full time

    **Công Việc**:- Admin Officer**Ngành Hàng**:- HR**Kinh Nghiệm**:- 2-3 years**Loại Công Việc**:- Fulltime**Lương**:- Negotiation**Địa Điểm Làm Việc**:- 87 Hoàng Văn Thái, Phú Mỹ Hưng, phường Tân Phú, quận 7, Tp. Hồ Chí Minh**Thời Hạn Nộp Đơn**:- 30/11/2023- MÔ TẢ CÔNG VIỆC**Thực hiện các công việc...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Văn phòng đại diện Food Expert tại TP. HCM Full time

    Văn phòng đại diện Food Expert tại TP. HCM561 Dien Bien Phu, P. 25 Bình Thanh View om MapPost Date: 17/01/2023Applications 1Views 16Job Detail: Offerd Salary (USD) Login to view salary Career Level Non Manager Experience N/A Years Gender Female Sector TP.HCM Industry Administrative/Clerical, Purchasing/ Supply Chain, Export/Import Manage transport...

  • Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Rijk Zwaan Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Office assistant (65%): Ensure all office activities were assist and record Greeting Guest to the company, answering incoming & outgoing calls and mails, transferring to relevant department Preparing welcome drink (tea, coffee, soft drink, etc ) in HCM office Be responsible for company travel arrangement:...

  • Japanese Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 19 triệu VNĐ) ・Công việc hỗ trợ văn phòng. (Quản trị viên/Nhân sự/Kế toán)・Biên dịch/Phiên dịch cho dự án CNTT nếu cần**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian**Quyền lợi được hưởng**:- **Working...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) ・Back office task.(Admin/HR/Accounting)・Translate/Interpret for IT project if needed**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian**Quyền lợi được hưởng**:- Tăng lương: 1 năm 1 lần- Lương tháng 13- Các loại bảo hiểm- Trợ cấp...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) 2Japanese admin・Back office task.(Admin/HR/Accounting)・Translate/Interpret for IT project if needed**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian**Quyền lợi được hưởng**:- Working conditionMon-Fri:08:00 ~ 17:00- SalaryJapanese...

  • HR - Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tialoc VietNam Ltd Full time

    The Admin & HR Officer will be responsible to ensure the efficient day-to-day operation of the office, and support the work of management and other staff as assigned by Admin/HR Manager. Responsible for task that liaise with government department for license, permit and others related matter for overall branches from time to time; Make timesheet accuracy and...

  • Office Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Datacolor Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Office Administrative: Manage leasing contract, relocation, renovation, liaise with building management company. Documents management to support audit yearly, work with courier/transportation vendors to purchase and manage office equipment and other suppliers. Other related admin or office management tasks...

  • Senior Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Adnovum Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)What you're going to doAs a Senior Admin Officer, you shall be responsible for the events and admin tasks of Vietnam office and support similar tasks cross location in Singapore office.Administration Manage, purchase office stationery, office equipment, food and beverage Take care of office facility,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam TRUNG TÂM NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT NAM - VIMAC Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo**Mô Tả Công Việc**:**1. Quản lý hồ sơ lao động**:- Tiếp nhận hồ sơ lao động từ lúc đăng ký/trúng tuyển- Xử lý hồ sơ lao động khi từ lúc nộp hồ sơ - phỏng vấn - trúng tuyển - xuất cảnh - thanh lý hợp...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Souricng nguyên vật liệu (nguyên vật liệu có thể cho nhà máy (chính) và văn phòng)- Phụ trách thêm các task admin ở Văn phòng HCM (nhận PO từ khách, confirm với Nhà máy về giao hàng, etc...)**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên**Hình thức làm việc**:...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Nhà Máy Bia Heineken Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Agency leading all the payment process To handle, upload & follow up approval route of the payment and contract process on the system Quotation on the system To handle & upload hardcopy of quotation to system To follow & remind respected parties reviewing & approving quotation on system Prepare status...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Chailease Full time

    Mô tả công việc1.1 Reception: Greet clients, and visitors and direct them to desired contacts. Take messages when the call receiver is not available. Manage incoming mail/stationery and outgoing mail effectively to ensure proper of their expenses charges.1.2 Administration: Make office expense payments. Arrange cars/taxis for employees to visit...

  • Office Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Le & Associates Full time

    **Meeting Management Staff**- **Mức lương: triệu + pc 900k**- **Văn phòng**:410 B-C-D Nguyễn Thị Minh Khai, P2, Q3, HCM- **Làm việc**:T2 - T6**CÔNG VIỆC**:- Gửi thông báo về việc tổ chức các buổi hội thảo, tập huấn, tọa đàm,.- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo Nghị định 40/2018/NĐ-CP- Hỗ trợ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)1.Japanese admin/accounting staff- Accounting task(Using agency. Basically support factory in Dong Nai remotely)- Admin task- Import/export task- Translation task**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian**Quyền lợi được hưởng**:- WORKING...

  • Admin Tiếng Nhật

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Kế toán- Công việc tổng vụ- Các task hành chính, office works khác**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian**Quyền lợi được hưởng**:- Lương tháng 13- Full bảo hiểm xã hội theo luật lao động- Cơ hội đi training...