Admin Officer

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam International Minh Viet Full time
**Công Việc**:

- Admin Officer**Ngành Hàng**:

- HR**Kinh Nghiệm**:

- 2-3 years**Loại Công Việc**:

- Fulltime**Lương**:

- Negotiation**Địa Điểm Làm Việc**:

- 87 Hoàng Văn Thái, Phú Mỹ Hưng, phường Tân Phú, quận 7, Tp. Hồ Chí Minh**Thời Hạn Nộp Đơn**:

- 30/11/2023- MÔ TẢ CÔNG VIỆC**Thực hiện các công việc Admin Hành chính - Nhân sự/ **_Implement the HR admin duties._**

1. Chịu trách nhiệm duy trì các dịch vụ hành chính VP nhằm cung cấp cho các BP/PB/_Be responsible for m_aintain_ing the_ administrative services_ to provide for all Dept/Team on schedule_
- Cung cấp dịch vụ văn phòng các BP/PB như nước uống, VPP, vé máy bay, phòng họp, bảo hiểm xe cho toàn công ty / _Provide _admin_ service for Dept/Team such as water, stationary, air ticked, meeting room and etc._

2. Giám sát công việc lễ tân, tài xế/ _Supervise receptionist's and drivers' duties_
- Kiểm tra nhân viên tài xế thực hiện công tác khi cần_/ Check Driver for business trip when neccessary_
- Điều phối công việc lễ tân và tài xế khi cần khi cần/ _Coordinate reception and admin jobs if any_
- Kiểm tra viêc sửa chữa xe và đối chiếu với lịch sử sửa chữa xe/ _Check the vehicle repair and compare it with the history of car repair_._
- Mua bảo hiểm xe cho tất cả xe của công ty và kiểm tra việc làm bảo hiểm xe khi yêu cầu/ _Purchase car insurance for all company's vehicles and _control car insuarance procedure when required._

3. Giám sát nhân viên thực hiện nội quy, quy tắc 6S của công ty/ _Monitor, oversee the employees' implementation of company_'s_ regulations_ and_ _6S _rules_
- Xây dựng kế hoạch thực thi 6S/ _Develop action plan to implement 6S_
- Kiểm tra, giám sát thực thi 6S hàng tuần_/ _Check_, supervise_ 6S of the office every week_
- Nhắc nhở nhân viên tuân thủ nội quy 6S_/ _Remind employees_ to comply_ 6S regulations_

4. Quản lý các Hợp đồng dịch vụ của văn phòng_/ _Manage _all service contracts of office_
- Theo dõi thực hiện hợp đồng dịch vụ như vé máy bay, cây xanh, xăng dầu, luật sư, vệ sinh_/ _Follow up period of all service contracts such as air ticket, plant, petrol, legal, cleaner, pet control_._
- Ký tiếp Hợp đồng với các nhà cung cấp hoặc tìm nhà cung cấp mới nếu không ký tiếp_/ _Re-sign contract with supplier or finding new supplier if do not re-signing contract_._
- Kiểm tra việc thanh toán hàng tháng_/ _Check a monthly payment request_._

5. Tổ chức sự kiện, chương trình, hoạt độngcủa công_ _ty_/ _O_rganize events_, program, activity of_ the company_._
- Tạm ứng và chi các khoản Petty Cash cần thiết của phòng Nhân sự/ _Advance and payment of necessary Petty Cash amounts of Human Resources Department._
- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên có sinh nhật trong tháng, tiệc và các hoạt động tập thể tại văn phòng nhân dịp lễ/ _Organize employees' birthday party monthly_, parties and _activities at the office on the holiday_._
- Phối hợp với các bộ phận để tổ chức sự kiện của công_ _ty Tiệc Tất Niên, Team building _/ _Coordinate with other department_s_ to organize events in the company:_YEP/ Teambuilding/_
- Thực hiện việc thuê căn hộ và kí hợp đồng thuê, đăng kí tạm trú tại cơ quan công an tại địa phương cho cho LĐ nước ngoài/ _Search the apartment rent service and sign contract, temporary residence registration in the Local Government for Expats._

7. Làm thông báo nghỉ lễ, tết hàng năm cho công ty kịp tiến độ, làm giấy ủy quyền, giấy giới thiệu cho các BP/PB/ _Making annual announcement of holidays, Tet for the company_ on time_, making power of attorney, introduction letter for _all Dept/Team._
- Làm thông báo nghỉ lễ, Tết hàng năm của công ty kịp tiến độ/ _Make announcement of public holidays, New Year's annual follow company schedule._
- Làm giấy ủy quyền, giấy giới thiệu khi có yêu cầu từ các BP/ PB /_Make a power of attorney, a referral upon request for all Dept/Team_._

8. Giám sát việc quản lý hồ sơ trong Công ty hàng quý_/ _Supervise document management in the Company quarterly._
- Theo dõi tất cả giấy phép, giấy chứng nhận, hồ sơ, hợp đồng mua bán của tất cả các phòng ban trong công ty để đảm bảo trong tình trạng có hiệu lực/ _Follow up all soft copies of licenses, certificates, documents to ensure the condition in effective_._
- YÊU CẦU CÔNG VIỆC**1. Trình độ học vấn, chuyên môn/ **_Education background_**_:_**
- Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản lý nhân sự, hành chính tổng hợp,
  • Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam NIC HR Full time

    Maintain a clean and organized reception area Ensure professional & courteous greeting and assistance to visitors/ clients Answer all incoming calls and handle caller's inquiries Welcome, instruct & guide newcomers/visistors in the office Keep, maintain, distribute office supplies (stationery, pantry supplies, welcome kit, ink, water,etc). Ensure the good...

  • HR and Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Knauf Vietnam Full time

    About KnaufKnauf is one of the world's leading manufacturers of modern insulation materials, drylining systems, plasters & accessories, thermal insulation composite systems, paints, floor screed, floor systems, construction equipment and tools. With more than 250 production facilities and sales organizations in over 86 countries, 35,000 employees worldwide,...

  • HR - Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tialoc VietNam Ltd Full time

    The Admin & HR Officer will be responsible to ensure the efficient day-to-day operation of the office, and support the work of management and other staff as assigned by Admin/HR Manager. Responsible for task that liaise with government department for license, permit and others related matter for overall branches from time to time; Make timesheet accuracy and...

  • Office Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Niteco Full time

    _#Location:Ho Chi Minh city#_:JOB DESCRIPTIONThe role of an Office Admin is to manage Niteco offices in the best way, provide logistics and administrative service to employees and also contribute to build up company culture.The Office Admin will be responsible for, but not limited to:Office management: Answer and direct phone calls, take messages, coordinate...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Chailease Full time

    Mô tả công việc1.1 Reception: Greet clients, and visitors and direct them to desired contacts. Take messages when the call receiver is not available. Manage incoming mail/stationery and outgoing mail effectively to ensure proper of their expenses charges.1.2 Administration: Make office expense payments. Arrange cars/taxis for employees to visit...

  • HR - Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Chi nhánh Công Ty TNHH Amann Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Objective of the function: Maintain operations and administrative activities of HCM and Hanoi representative office smoothly Supporting effectively HR & Admin and other Departments Provide general support and assistance to the HSE in Ho Chi Minh officeMain responsibilities: In charge of all HR activities...

  • HR Admin and Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam ZhenHub Full time

    Job Description:HR & Admin Officer responsibilities include processing employee data, updating and writing company policies, and managing the hiring process. To be successful in this role, you should have solid organizational skills and be familiar with HR functions.Ultimately, you will make sure all HR operations run smoothly.Responsibilities Maintaining...

  • Senior Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam AdNovum Full time

    What you're going to do:As a Senior Admin Officer, you shall be responsible for the events and admin tasks of Vietnam office and support similar tasks cross location in Singapore office.Administration Manage, purchase office stationery, office equipment, food and beverage Take care of office facility, assets to make sure it is in good condition Receive phone...

  • Office Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Savills Vietnam Full time

    POSITION OVERVIEWDUTIES RESPONSIBILITIESOFFICE TASK (40%) Assist on meeting/events: prepare snacks/drink/mealsbefore meeting/events. Coordinate and oversee all office activities: maintain office supply, stationary inventories, repair of office equipment, etc. Consolidate of Job request and Incident report (daily); Traffic report (monthly), Operation report...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Save the Children Full time

    Vacancy:Admin & Supply Chain Officer**Under the supervision of Procurement Coordinator, the position will responsible for overall performance of procurement task and admin tasks in Ho Chi Minh Office, in accordance to SCI and government requirements.The position will be responsible to implement all procurement activities for all projects and office operation...

  • Senior Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Adnovum Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)What you're going to doAs a Senior Admin Officer, you shall be responsible for the events and admin tasks of Vietnam office and support similar tasks cross location in Singapore office.Administration Manage, purchase office stationery, office equipment, food and beverage Take care of office facility,...

  • Office Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Datacolor Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Office Administrative: Manage leasing contract, relocation, renovation, liaise with building management company. Documents management to support audit yearly, work with courier/transportation vendors to purchase and manage office equipment and other suppliers. Other related admin or office management tasks...

  • Ielts Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam IDP Education Ltd Full time

    Career Opportunities at IDP Education:(Ho Chi Minh Office):IDP Education Pty Ltd (IDP) is a global company offering student placement and English language testing services. Using its network of over 80 student offices in 25 countries, IDP places international students into educational institutions of Australia, UK, United States, Canada and New Zealand.IDP...

  • Office Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Saigon Technology Full time

    ** VNĐ**- Middle- Ho Chi Minh- Full-time- Office Admin**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**- Soạn thảo các công văn, thư điện tử trên danh nghĩa phòng Quản lý dự án:- Soạn thảo các văn bản về Hướng Dẫn, Quy Trình không yêu cầu chuyên môn cao đến từ phòng ban- Tham gia quá trình kiểm tra các tài liệu của dự...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Nhà Máy Bia Heineken Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Agency leading all the payment process To handle, upload & follow up approval route of the payment and contract process on the system Quotation on the system To handle & upload hardcopy of quotation to system To follow & remind respected parties reviewing & approving quotation on system Prepare status...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam AnyMind Group Full time

    What You Will Do: Be responsible for providing information and supervising outsourcing suppliers (office leasing, office sanitation, drinks,...) Make report of working time report of holidays and asset management Arrange all business trips, Allhands meeting, bootcamp trip for employees verifying travel request approvals (including air ticket, hotel, visa,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam AnyMind Group Full time

    What You Will Do: Be responsible for providing information and supervising outsourcing suppliers (office leasing, office sanitation, drinks,...) Make report of working time report of holidays and asset management Arrange all business trips, Allhands meeting, bootcamp trip for employees verifying travel request approvals (including air ticket, hotel, visa,...

  • Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Apollo Junior Full time

    **Job Description**:**1. Quản lý tập trung và Quản lý thanh toán các chi phí hàng tháng** của các trung tâm và các phòng ban của Apollo khu vực phía Nam như- Thuê nhà hàng tháng- Thuê máy photocopy và mực in- Chuyển phát nhanh- In danh thiếp- Internet (VNPT)- Điện thoại (FPT, CMC)- Taxi (Grab, BE, Mai Linh &...

  • Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Apollo Junior Full time

    **Job Description**:**1. Quản lý tập trung và Quản lý thanh toán các chi phí hàng tháng của các trung tâm và các phòng ban****của Apollo khu vực phía Nam như**:- **Thuê nhà hàng tháng**:- **Thuê máy photocopy và mực in**:- **Chuyển phát nhanh**:- **In danh thiếp**:- **Internet (VNPT)**:- **Điện thoại (FPT,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Fe Credit Full time

    **Mô Tả Công Việc**:Hỗ trợ Khối kinh doanh qua điện thoại trong các hoạt động hàng ngày, dự báo số liệu bán hàng cũng như hỗ trợ phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện mục tiêu của công ty với việc tuân thủ chính sách và quy trình của công ty- Theo dõi tất cả các hoạt...