Admin Executive
7 months ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
1. Thư ký
- Thực hiện công tác thư ký cho Tổng Giám đốc (CEO).
- Làm đầu mối liên hệ giữa CEO, các quản lý, nhân viên, khách hàng và các đối tác bên ngoài.
- Biên dịch tài liệu, phiên dịch các cuộc họp với nội dung được chuẩn bị trước.
2. Tổng vụ
- Quản lý các phúc lợi của nhân viên (du lịch, quà tặng, học bổng, y tế...).
- Hỗ trợ các công tác quản lý người lao động Hàn Quốc: dịch vụ visa, thủ tục cấp giấy phép lao động...
- Book vé máy bay/ tàu/ xe, đặt phòng khách sạn theo yêu cầu công tác của các bộ phận.
- Tìm kiếm nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ chất lượng cao, chi phí hợp lý. Theo dõi quá trình mua hàng hóa, dịch vụ, chi trả cho nhà cung cấp và phản hồi của các nhân viên người nước ngoài về chất lượng hàng hóa, dịch vụ.
3. Quản lý ngân sách và quy trình
- Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách của Bộ phận Tổng vụ.
- Thiết lập và theo dõi những quy định, quy trình của Bộ phận Tổng vụ.
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
Lương tháng 13 và thưởng cuối năm
Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt
12 ngày phép hưởng nguyên lương
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học
**Yêu cầu công việc**:
- Thành thạo tiếng Hàn: Topik 4 trở lên hoặc tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành Ngôn ngữ Hàn Quốc.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý hồ sơ, giấy phép lao động, visa cho người Hàn. Có khả năng sử dụng phần mềm ERP là một điểm cộng.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính, Hàn Quốc học, Kế toán hoặc các chuyên ngành có liên quan, có thể sử dụng tin học văn phòng tốt.
- Tiếng Anh cơ bản.
- Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Biên Phiên Dịch,Biên/Phiên Dịch,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng
Đại Học
Không yêu cầu
-
Admin Executive
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam datvietvac group holdings Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **ADMIN EXECUTIVE**: - **Mã tin đăng: 3373862**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...
-
Admin Executive/ HR Admin Executive
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full timeProfessional Enviroment - Dynamic, supportive team - 13th-month salary + 14th-month salary Admin Executive will be responsible for Reception service and to provide a range of administrative support services, as a member of HR & Admin Department, to ensure the efficient and effective day-to-day running of company - **Front Desk Duties** - Greet visitors and...
-
Admin Executive
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full timeProfessional Enviroment - Professional Development - International exposure **1. JOB PURPOSE**: The Admin Executive is a core member of HR Team, assisting HR Manager in managing the efficient operation within the country, ensuring that Admin processes and practices comply with country regulations. The role works closely with HR Manager by providing...
-
Marketing and Admin Executive
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Healthcare (OHQ) Full time**Job Title**:Marketing and Admin Executive **Location**:Ho Chi Minh, Viet Nam**Employment Type**:Fixed Term**About OMRON** - Founded in 1933, OMRON has come a long way since and has evolved to become an organization committed to creating new social values. Today, In the APAC region, OMRON has a strong presence in Industrial Automation, Healthcare, and...
-
Admin Senior Executive
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh mm mega market việt nam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Senior Executive**: - **Mã tin đăng: 3674087**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
HR Admin Executive
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Visily Full timeVisily is an AI-powered UI design software started from KMS Labs, the startup incubation arm of KMS Technology. Our team consists of technology entrepreneurs who have built successful product companies from scratch: - ** QASymphony** - test management platform, merged with Tricentis, valued at $2B - ** Kobiton** - mobile testing platform, raised $34M with...
-
Senior Admin Executive
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam KMS Technology Full time**Company Description** About KMS** KMS was established in 2009 as a U.S.based software development & consulting company with development centers in Vietnam. Over 15 years of operation, we have been trusted globally for the superlative quality of software services, products, technology solutions and engineers' expertise. - KMS Technology focuses on custom...
-
Senior Admin Executive
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam KMS Technology Full time**About KMS** KMS was established in 2009 as a U.S.based software development & consulting company with development centers in Vietnam. Over 15 years of operation, we have been trusted globally for the superlative quality of software services, products, technology solutions and engineers' expertise. - KMS Technology focuses on custom software development...
-
Senior Admin Executive
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam KMS Technology Full time**About KMS** **KMS Technology** was established in 2009 as a U.S.based software services company. With development centers in Vietnam and Mexico, we have been trusted globally for the superlative quality of our software consulting & development services, technology solutions, and engineers' expertise. We pride ourselves on creating brilliant solutions for...
-
HR Admin Executive
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH SKF Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) The Role The HR Executive is accountable for the following ongoing set of results, which are required to continuously propose improvements from time to time, under close supervision of the HRBP Manager/Admin Manager. - The HR Executive is committed to providing extraordinary HR services in terms of...
-
Admin Executive
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam 40HRS Full timeKEY RESULT AREAS - (KRA)- MAJOR ACTIVITIES- OUTCOME- Administration - duties- Handle work permit and residence card - for expats. - Handle flight & Hotel/ Car Booking for - regional members visit. - Handle car booking for MD. - Maintain up to date information on - hotel rates to all employees and update - in Intranet. - Work with vendors on immigration -...
-
Admin Executive
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam NashTech Full time**Admin Executive** - place - **Ho Chi Minh - Vietnam** / Hybrid** - tag - **Human Resource** **Closing date: 31.10.2024*** - Staffs’ On-site trip arrangement (regularly): responsible to handle and manage travel request from projects. Manage, control, and track the travels. Check and follow up with relevant stakeholders to make the trip happens (trip...
-
Senior Admin Executive
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Cyberlogitec Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that the office is operating smoothly. - Manage relationships with vendors, service providers and landlord, ensuring that all items are invoiced and paid on time. - Manage contract and negotiations with office vendors, service...
-
HR & Admin Executive
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam DP Chemicals Vietnam Co., Ltd Full time**Responsibilities**: - Day-to-day office administration and assist to ensure efficiency and compliance to company policies. - Maintain office facilities, securities and equipment. - Work with various vendors (e.g. repair, supplier) to engage their services - Attend to guests as and when required - Support HR team in HR related activities, e.g. payroll,...
-
Groupm Nexus Executive, Admin Billing
1 day ago
Ho Chi Minh City, Vietnam GroupM Nexus Full timeGroupM is the world’s largest media investment company and are a part of WPP. In fact, we are responsible for one in every three ads you see globally. We are currently looking for a **Executive** **, Admin Billing** to join us. At GroupM APAC, our people are our strength, which is why fostering a culture of diversity and inclusion is important to...
-
HR & Admin Executive
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Cu Lines (Việt Nam) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 18 triệu VNĐ) Mô tả Công việc Admin: - Store and print important company documents, especially when there are important events or meetings. Organize and prepare meeting schedules for important company meetings; - Manage office equipment and supplies, and ordering new equipment and supplies as needed...
-
Admin Support Executive
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full timeTender Admin - Healthcare - Sales & Marketing Admin 1. **Responsibilities**: - Sales & marketing admin (70%): - Prepare documents for tender. - Raise Internal Request Form for sales & marketing events. - Create Purchase Request and Purchase Order for payment. - Monthly report for the Account team and quarterly report for the Internal audit/compliance...
-
Admin Executive
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Noventiq Full time**Noventiq is hiring!** If you want to be part of global organization (GPTW of you’ve it in your country) where your ideas are heard and innovation and collaborative spaces are fundamental pillars, we are here for you. We’re looking for **Admin Executive** to work at Noventiq Vietnam. You’ll be a part of our Global team. **What you'll...
-
Compliance Admin
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam HR2B Full time**N/A- Report to Senior Compliance Admin - Member of a small team. - Execute general administration report (HR) accuracy and on time - Submit paperwork/online to Authorities - Contact the social insurance agencies to solve the arising transactions - Carefully enter data with low error rate. - Others admin work assigned by Senior Compliance...
-
Office Admin Executive
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam AnyMind Group Full time**What You Will Do**: - Be responsible for providing information and supervising outsourcing suppliers (office leasing, office sanitation, drinks,...) - Make report of working time - report of holidays and asset management - Arrange all business trips, All-hands meeting, boot-camp trip for employees verifying travel request approvals (including air ticket,...