Secretary/admin

19 hours ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Goody Group Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

Mô tả Công việc

Báo cáo cho: International Business Manager

1. Công tác thư ký của Trưởng Phòng (International Business Manager & Head of E-Commerce)
- Hỗ trợ & sắp xếp công việc

+ Ghi chú các thông tin công việc hàng ngày

+ Sắp xếp lịch làm việc, lên lịch hẹn và tổ chúc các cuộc họp nội bộ phòng

+ Reminder các việc Pending, ghi chú lịch làm việc hàng ngày

+ Đôn đốc & hỗ trợ các công việc của nội bộ phòng thực hiện đúng timeline
- Hồ sơ, tài liệu & thông tin

+ Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và biên bản cuộc họp

+ Soạn thảo văn bản, tài liệu, công văn & chuẩn bị các tài liệu của Trưởng phòng yêu cầu

+ Quản lý thông tin, tài liệu của Trưởng phòng
- Tiếp khách

+ Đón tiếp khách và sắp xếp lịch họp với đối tác
- Trao đổi với các phòng ban

+ Giao tiếp và làm việc hiệu quả với nội bộ phòng

+ Đảm bảo việc trao đổi thông tin được chính xác trong nội bộ
- Thanh toán

+ Làm thu tục thanh toán công tác phí, chi phí tiếp khách hoặc các chi phí khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

2. Báo cáo
- Thực hiện tìm kiếm & phân tích dữ liệu theo yêu cầu của Trưởng phòng
- Tổng hợp các dữ kiện của phòng & Khách hàng
- Tổng hợp các kế hoạch kinh doanh của các dự án và theo sát tiến độ để cập nhật kết quả báo cáo với Quản lý.

3. Phiên dịch/Dịch thuật
- Đảm nhận công việc thư ký kiêm biên-phiên dịch khi có yêu cầu

4. Khác
- Hỗ trợ thực hiện các công việc của Phòng khi có phát sinh xảy ra (E-commerce/Opreations & International Business)
- Hiểu rõ nghiệp vụ của các vị trí trong phòng

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Laptop

Chế độ bảo hiểm

Du Lịch

Phụ cấp

Đồng phục

Chế độ thưởng

Đào tạo

Tăng lương

Công tác phí

Nghỉ phép năm

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh
- Thành thạo 04 kỹ năng Tiếng Anh (bắt buộc)
- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí thư ký hoặc trợ lý về sàn TMĐT & Xuất khẩu
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, điều phối và quản lý thời gian tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Nhanh nhẹn, chủ động, và có khả năng làm việc độc lập.
- Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực và bảo mật thông tin.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Đại Học
Không yêu cầu



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Bosch Global Software Technologies Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Support purchasing process (contacting vendor, getting good quotation, raising work-on, receiving goods and proceeding payment). - Set up meetings/workshop - Support invitation letter, accommodation/ transportation/ hotel booking. - Welcome and support guests (welcome, drinks, fruit, preparation,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Bosch Group Full time

    Company Description - The Bosch Group is a leading global supplier of technology and services. It employs roughly 394,500 associates worldwide (as of December 31, 2020). According to preliminary figures, the company generated sales of 71.6 billion euros in 2020. Its operations are divided into four business sectors: Mobility Solutions, Industrial Technology,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Bosch Group Full time

    Company Description - The Bosch Group is a leading global supplier of technology and services. In 2013, its roughly 281,000 associates generated sales of 46.4 billion Euros. Since the beginning of 2013, its operations have been divided into four business sectors: Automotive Technology, Industrial Technology, Consumer Goods, and Energy and Building...

  • [fcm] Admin Intern

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Bosch Group Full time

    Company Description - The Bosch Group is a leading global supplier of technology and services. It employs roughly 394,500 associates worldwide (as of December 31, 2020). According to preliminary figures, the company generated sales of 71.6 billion euros in 2020. Its operations are divided into four business sectors: Mobility Solutions, Industrial Technology,...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) Nam Long Group (NLG) is a Real Estate corporation with over 30 years of experience in Vietnam, operating under a Business Unit (BU) model with three main business segments: Land Development, Urban & Residential Development, and Commercial Property & Venture Investment. NLG is hiring a...

  • [emc] Admin Intern

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Bosch Group Full time

    Company Description - The Bosch Group is a leading global supplier of technology and services. In 2013, its roughly 281,000 associates generated sales of 46.4 billion Euros. Since the beginning of 2013, its operations have been divided into four business sectors: Automotive Technology, Industrial Technology, Consumer Goods, and Energy and Building...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Nhà hàng Pizza 4P's Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) WHAT YOU‘LL DO 1. Data summerlize / Analyzing Gather the necessary data ( Store KPI performance ) through BO and analyze the performance tendency and report to operation manager (By weekly and monthly) 2. Operation execution: Operation execution support - Make sure operation execution plan has...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Keppel Land Limited Full time

    Data entry, retrieval, and database maintenance. - Reconcile and report daily cash payment from Parking vendor to Finance according to SOP - Prepare all parking reports e.g., daily/monthly revenue report, loss card report, FOC report etc. - Responsible for all maintenance plans, rectification works related to parking systems. Make sure the parking system...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Onpoint Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Acting as a HR Admin Specialist / Receptionist, you will be responsible for: - Manage incoming and outgoing letters and distribute letters to relevant departments - Store all documents, dispatches, papers, forms of the company. Scan documents, official documents, papers and store them...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Bosch Group Full time

    Company Description - The Bosch Group is a leading global supplier of technology and services. It employs roughly 394,500 associates worldwide (as of December 31, 2020). According to preliminary figures, the company generated sales of 71.6 billion euros in 2020. Its operations are divided into four business sectors: Mobility Solutions, Industrial Technology,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Follow-up and remind the working schedule for the director/Japanese Investors to ensure the working plan of the director is updated - Support Japanese experts in translation and interpretation. - Answer questions and provide documents when being requested by Japanese Head Quarter. - Support on...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Bosch Group Full time

    Company Description - The Bosch Group is a leading global supplier of technology and services. It employs roughly 394,500 associates worldwide (as of December 31, 2020). According to preliminary figures, the company generated sales of 71.6 billion euros in 2020. Its operations are divided into four business sectors: Mobility Solutions, Industrial Technology,...

  • [eda] Admin Intern

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Bosch Group Full time

    **Company Description** **_ The Bosch Group_**_ is a leading global supplier of technology and services. Since the beginning of 2013, its operations have been divided into four business sectors: Automotive Technology, Industrial Technology, Consumer Goods, and Energy and Building Technology._ - The Bosch Group comprises Robert Bosch GmbH and its roughly 360...

  • Secretary Assistant

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam EY Full time

    **Your key responsibilities**: **1. Admin tasks (Main function)**: - Book air ticket/hotel/car/meeting room; - Plan annual budget, claim expenses and work with Finance team; - Track monthly revenue and send report to the Department leaders. **2. Events coordination**: - Schedule for monthly webinars/quarterly seminars with strategic partners; - Work with...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Fe Credit Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: Maintain the managers’ business and personal calendar, schedule appointments and meetings, attend meetings and travel arrangements In charge of clearance of expenses related to expats Prepare presentations and other company...

  • Receptionist

    6 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Onpoint Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Reporting to the Head of Strategy cum HR Director you will be responsible for: - Manage incoming and outgoing letters and distribute letters to relevant departments - Manage the company's facilities, and ensure the office is running properly - Manage and inspect office matters related to safety,...

  • Tax Client Admin

    3 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Grant Thornton Full time

    Job No: HCMC_Tax_Client_Admin_0325 Job type: Full time Location: Ho Chi Minh City Categories: Tax Grant Thornton (Vietnam) Limited is an independent member firm of Grant Thornton International. We are a leading professional services organisation in Vietnam providing Audit, Tax, Advisory and Business Process Solution services. We have a professional team...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam TRUNG TÂM NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT NAM - VIMAC Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo **Mô Tả Công Việc**: **1. Quản lý hồ sơ lao động**: - Tiếp nhận hồ sơ lao động từ lúc đăng ký/trúng tuyển - Xử lý hồ sơ lao động khi từ lúc nộp hồ sơ - phỏng vấn - trúng tuyển - xuất cảnh - thanh lý...

  • [hrl] HR Admin Intern

    19 hours ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Bosch Group Full time

    Company Description - The Bosch Group is a leading global supplier of technology and services. It employs roughly 394,500 associates worldwide (as of December 31, 2020). According to preliminary figures, the company generated sales of 71.6 billion euros in 2020. Its operations are divided into four business sectors: Mobility Solutions, Industrial Technology,...

  • Admin Officer

    4 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Mekong Capital Full time

    **The Role**: The Administration Officer is accountable for the following ongoing set of results, which are required to continuously propose improvements from time to time, under close supervision of the Center Manager. **1. Reception (10%)**: - Ensure to always keep the receptionist warm and professional. - Warmly welcome guests, take guests to meeting...