Sales and Office Admin

6 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Tự Động Hóa Chân Không Việt Nam Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Quản lý công việc hành chính: theo dõi số lượng vật tư, văn phòng phẩm, thiết bị và đặt hàng, đặt vé máy bay, nơi lưu trú cho nhân viên đi công tác, xử lý các hóa đơn và chi phí tiện ích của văn phòng (điện, điện thoại ) hàng tháng
- Quản lý và truyền đạt thông tin, thư từ, tài liệu và bưu phẩm đến các phòng ban và khách hàng, đối tác
- Thực hiện giấy tờ thanh toán cho Giám Đốc, chi phí văn phòng
- Cập nhật thông tin ngày nghỉ phép còn lại của nhân viên và bảng chấm công hàng tháng
- Xử lý các công việc liên quan đến kinh doanh bán hàng: báo giá, đơn hàng, hợp đồng, chứng từ thanh toán với khách hàng
- Cập nhật và đối chiếu doanh số, báo cáo doanh số hằng tuần, hằng tháng, hằng năm
- Lưu giữ hồ sơ và thông tin khách hàng
- Tìm mua nguồn vật tư trong nước hoặc nước ngoài
- Các nhiệm vụ khác có liên quan

**Job Description**:

- Managing administration work in office: track stock of office supplies and place orders, book flight ticket, accommodation for staff’s travel, process office utilities bills and expenses (electric, telephone ) on monthly basic
- Manage and communicate information, letters, documents and parcels to departments, customers and partners
- Carry out payment documents for the Director and office expenses
- Maintaining up-to-date employee annual leave records and monthly attendance record
- Handling all administrative aspects of sales: quotes, orders, contracts, payment documents with customers...
- Update and compare sales, weekly, monthly, and yearly sales reports
- Maintain records and customer information
- Sourcing for purchase materials locally or overseas
- Other relevant tasks

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Kỹ năng xử lý các công việc hành chính văn phòng
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt
- Có khả năng chịu được áp lực và hoàn thành công việc đúng thời hạn
- Giao tiếp: Thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh giao tiếp
- Đọc/Viết: Có khả năng đọc hiểu tiếng Việt và tiếng Anh
- Sẵn sàng làm việc chăm chỉ và làm việc ngoài giờ nếu công việc yêu cầu
- Có khả năng sử dụng các phần mềm văn phòng: Excel, Words, Photoshop, Power point

Requirement
- General Administrative skill
- Must be team player
- Able to take stress and meet deadline
- Speaking: Vietnamese is a must and moderate English
- Writing/Reading: Able to read and write Vietnamese and English
- Willing to work hard and stay late if work requires
- Able to use office software, Excel, Words, Photoshop, Power point

Benefits / Quyền lợi
- Quyền lợi đầy đủ theo luật lao động Việt Nam: bảo hiểm, nghỉ phép năm
- Full benefit as Vietnam labor law: insurances, annual leave
- Sinh nhật nhân viên trong tháng/ Celebrate employee’s birthdays
- Các hoạt động team building hằng năm / Team building activities
- Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện / Young & friendly working environment
- Lương tháng 13, thưởng / 13th-month salary, bonus
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và cơ hội phát triển/ Professional working environment, dynamic and growth opportunities

Địa điểm làm việc:127 Lê Văn Chí, Phường Linh Trung, Tp Thủ Đức, Tp Hồ Chí Minh.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Kinh Doanh/Bán Hàng,Tư Vấn Doanh Nghiệp (B2B)

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu


  • HR and Admin Officer

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Knauf Vietnam Full time

    **About Knauf** Knauf is one of the world’s leading manufacturers of modern insulation materials, drylining systems, plasters & accessories, thermal insulation composite systems, paints, floor screed, floor systems, construction equipment and tools. With more than 250 production facilities and sales organizations in over 86 countries, 35,000 employees...

  • Admin Officer

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Minthacare Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc I. Line Manager: Line 1 : Operation Manager Line 2 : Country Manager II. Main duty: Handle all admin tasks such as office supplies, office management, business trip request. Manage and control the administration expenses to optimize and minimize the cost. Support on...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH MTV Công Nghệ Prime-Labo Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 13 triệu VNĐ) - Admin: - Oversee office operations, including managing office supplies and equipment - Ensure smooth day-to-day administrative processes - HR (Hiring IT developers): - Handle employee onboarding and offboarding - Maintain employee records, handle labor contracts, and manage employee...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam NEWTIMES DEVELOPMENT LTD. - VIETNAM REPRESENTATIVE OFFICE Full time

    We are a fast growing and dynamic international company with a young and dedicated multicultural team. We have an agile mindset, but we work with rigor to satisfy our industry leading clients (including several Fortune 500 companies) and to build and maintain strong and long-lasting partnerships. We strive to achieve excellence and constantly improve our...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam NEWTIMES DEVELOPMENT LTD. - VIETNAM REPRESENTATIVE OFFICE Full time

    We are a fast growing and dynamic international company with a young and dedicated multicultural team. We have an agile mindset, but we work with rigor to satisfy our industry leading clients (including several Fortune 500 companies) and to build and maintain strong and long-lasting partnerships. We strive to achieve excellence and constantly improve our...

  • HR - Admin Officer

    8 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Tialoc VietNam Ltd.Co Full time

    The Admin & HR Officer will be responsible to ensure the efficient day-to-day operation of the office, and support the work of management and other staff as assigned by Admin/HR Manager. - Responsible for task that liaise with government department for license, permit and others related matter for overall branches from time to time; - Make timesheet accuracy...

  • Sales Admin

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Headhunt Vietnam Full time

    **Job Overview**: We are seeking a dedicated Sales Admin professional fluent in both Chinese and Vietnamese languages to join our team. The role has potential for significant growth as we expand operations in Vietnam. **Roles & Responsibilities** - Communicating between our China and Vietnam offices, ensuring seamless completion of tasks and customer order...

  • Indoor Sales Admin

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Eagleburgmann Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 22 - 27 triệu VNĐ) I. Sales Assistant Job description: Responsible for supporting sales staff by providing selling price computation, administrative, clerical, and customer support. Follows up with customers, completes orders, and processes sales leads. Primary responsibilities. - Answering telephone calls and...

  • Sales Admin

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Hamasho Corporation (Vietnam) Ltd. Full time

    Do nhu cầu mở rộng & công việc tăng cao, Hamasho Vietnam đang cần tuyểnSales Admin, support sếp, support sales báo giá và logistics & support HR. (Công ty Nhật ở quận 3). Ứng viên quan tâm vui lòng tham khảo JD bên dưới: - Age: 24-27 - Gender: Male or Female - Required Skill & Mind-set: Microsoft Office (Excel...

  • Sales Admin Logistics

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Yaskawa Electric Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Support sales and technical team members in communicating with customers; prepare and check documents such as sales contracts, purchase orders, quotations, tax invoices, business letters, - Maintain and input sales and admin cost data into internal system - Prepare, summarize, and generate sales...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Chailease Full time

    **Mô tả công việc** **1.1 Reception**: - Greet clients, and visitors and direct them to desired contacts. - Take messages when the call receiver is not available. - Manage incoming mail/stationery and outgoing mail effectively to ensure proper of their expenses charges. **1.2 Administration**: - Make office expense payments. - Arrange cars/taxis...

  • HR - Admin Officer

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Chi nhánh Công Ty TNHH Amann Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Objective of the function: - Maintain operations and administrative activities of HCM and Hanoi representative office smoothly - Supporting effectively HR & Admin and other Departments - Provide general support and assistance to the HSE in Ho Chi Minh office 2. Main responsibilities: - In...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Save the Children Full time

    **Vacancy**:Procurement & Admin Officer** Under the supervision of Procurement Coordinator, the position will responsible for overall performance of procurement and admin tasks in Ho Chi Minh Office, in accordance to SCI and government requirements. The position will be responsible to implement all procurement activities for all projects and office...

  • Sales Admin

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Liberty Insurance Pte Ltd Full time

    **Responsibilities**: - Receive and process data from brokers / partners - Prepare initial information for renewal process (claim data/proposal docs) - Renewal Paperwork (policy/ card issuance/ alterations, etc.) - Handle and follow up policy updates (endorsements) and client’s queries - Monitor and collect payment, request of tax receipts - Coordinate...

  • Sales Admin

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Onpoint Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Reporting to the Line Manager, you will be responsible for: - Support sales team in communicating with customers for the consultant. - Making the quotation and following them inquiries. - Update customer information; take care of current and potential customers. - Co-ordinate with accounting team...

  • Sale Admin

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh dược phẩm healthy beauty Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3657958**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    Tender Admin - Healthcare - Sales & Marketing Admin 1. **Responsibilities**: - Sales & marketing admin (70%): - Prepare documents for tender. - Raise Internal Request Form for sales & marketing events. - Create Purchase Request and Purchase Order for payment. - Monthly report for the Account team and quarterly report for the Internal audit/compliance...

  • Office Admin

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Datacolor Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Office Administrative: - Manage leasing contract, relocation, renovation, liaise with building management company. - Documents management to support audit yearly, work with courier/transportation vendors to purchase and manage office equipment and other suppliers. - Other related admin or office...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thakral One Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Location: Company Branch, 104/6 Mai Thi Luu St., Da Kao Ward, Dist.1, HCMC Time working: Mon to Fri (8.30 am to 5.30 pm) and middle break (1 hour) **Main duties**: - Assisting sales teams with administrative tasks and coordination - Handling sales logistics and shipment coordination - Preparing...

  • Sale Admin

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Shopee Full time

    DepartmentBusiness Development and Partnerships- LevelExperienced (Individual Contributor)- LocationVietnam - Ho Chi Minh CityThe Business Development and Partnerships teams at Shopee are dynamic and energetic. The teams are always looking to acquire business opportunities to drive Shopee to be the No. 1 e-commerce platform in Southeast Asia and Taiwan. The...