Admin Executive
2 days ago
DepartmentOperations- LevelExperienced (Individual Contributor)- LocationVietnam - Ho Chi Minh CityThe Operation teams at Shopee covers the operational end-to-end process, from when the buyer searches for a product listed on the Shopee platform, to the moment the buyer receives the products. The team analyses and monitors operational KPIs across the region and conducts root cause analysis when operation performance fluctuates. The Operations team comprises Customer Service, Payment, Listings, Warehouse, Logistics, Seller Operations and Fraud. Browse our Operations team openings to see how you can make an impact with us.
- Make plans to purchase, manage & distribute goods & tools for Ops
- Coordinate the inventory and assessment of assets according to the annual plan
- Support to Ops in the monthly campaign
- Monitor and control the data of payments for electricity and water bills, monthly warehouse rental
- Check the required information such as price, quantity, cost, project code... on the Purchase Request
- Compare & check the information on the timesheet of Security, Tealadyprovided by Ops with the vendor's invoices
- Ensure safety, security, hygiene, and discipline in the workplace
- Coordinate with departments to organize cultural activities, collective cohesion movements
- Prepare party, publicationsaccording to each event
- Other duties as assigned by Team Leader
**Requirements**:
- Have 2-3 years of experience in the field of Admin with the job descriptions as above
- Have proficiency in Microsoft Office, especially Excel
- Be able to communicate and use English is an advantage
- Be agile, sprightly, teamwork
-
Sales Admin Executive
1 day ago
Ho Chi Minh City, Vietnam nirvana memorial park - công ty tnhh công viên tưởng niệm niết bàn Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin Executive**: - **Mã tin đăng: 3514211**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Admin Executive
3 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam yes4all trading services company limited Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Executive (Vitox VN)**: - **Mã tin đăng: 3504828**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...
-
Admin HR Executive
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần btg Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin HR Executive**: - **Mã tin đăng: 3424379**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...
-
Sales Admin
3 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần bất động sản era việt nam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin - Project Service Executive**: - **Mã tin đăng: 3434890**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...
-
Admin Executive
1 day ago
Ho Chi Minh City, Vietnam aeonmall vietnam co. ltd Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Executive - Leasing Department (HCM Head Office, Dis.1 - 249)**: - **Mã tin đăng: 3279630**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất...
-
Admin Executive
1 day ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Karcher Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 10 triệu VNĐ)1. Admin (70%) - Lễ tân, trực điện thoại, giao nhận thư từ. - Đặt khách sạn, vé máy bay. - Các công việc liên quan đến tiếp đón khách (vùng và tập đoàn). - Đặt namecard, con dấu tên, đồng phục, nhu yếu phẩm, văn phòng phẩm, hoa, quà,...
-
HR Admin Executive
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam d y m medical center vietnam company limited Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **HR Admin Executive - Hanoi and Ho Chi Minh**: - **Mã tin đăng: 3413204**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...
-
Jd00039- Admin Executive
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Lixibox Full time**Department**: Retail **Salary**: 9.000.000 - 12.000.000 (Gross) **Commitment**: Full Time **Location**: Hồ Chí Minh **Job description**: Lixibox is a full-stack one-stop omni-channel solution for luxury affordable brands to reach GenZ consumers in Vietnam, one of the fastest growing region in the world. She focuses on optimizing operation by...
-
Groupm Nexus Executive, Admin Billing
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam GroupM Nexus Full timeGroupM is the world’s largest media investment company and are a part of WPP. In fact, we are responsible for one in every three ads you see globally. We are currently looking for a **Executive** **, Admin Billing** to join us. At GroupM APAC, our people are our strength, which is why fostering a culture of diversity and inclusion is important to...
-
Groupm Nexus Executive, Admin Billing
3 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam GroupM Nexus Full timeGroupM is the world’s largest media investment company and are a part of WPP. In fact, we are responsible for one in every three ads you see globally. We are currently looking for an **Executive** **, Admin Billing** to join us. At GroupM APAC, our people are our strength, which is why fostering a culture of diversity and inclusion is important to...
-
HR & Admin Executive
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Cu Lines (Việt Nam) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 18 triệu VNĐ) Mô tả Công việc Admin: - Store and print important company documents, especially when there are important events or meetings. Organize and prepare meeting schedules for important company meetings; - Manage office equipment and supplies, and ordering new equipment and supplies as needed...
-
Admin Executive and Receptionist
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam KMS Technology Full timeCompany Description KMS Technology, is a 9-year-old US company specialized in Software Outsourcing & Software Product Development. We offer two main service lines: Offshore Product Development and Independent Software Testing to clients ranging from start-ups to large technology companies. Besides providing excellent Software Outsourcing services, KMS has...
-
Admin Executive
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Noventiq Full time**Noventiq is hiring!** If you want to be part of global organization (GPTW of you’ve it in your country) where your ideas are heard and innovation and collaborative spaces are fundamental pillars, we are here for you. We’re looking for **Admin Executive** to work at Noventiq Vietnam. You’ll be a part of our Global team. **What you'll...
-
Compliance Admin
1 day ago
Ho Chi Minh City, Vietnam HR2B Full time**N/A- Report to Senior Compliance Admin - Member of a small team. - Execute general administration report (HR) accuracy and on time - Submit paperwork/online to Authorities - Contact the social insurance agencies to solve the arising transactions - Carefully enter data with low error rate. - Others admin work assigned by Senior Compliance...
-
Admin Executive and Receptionist
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam KMS Technology Full timeCompany Description **About KMS** KMS was established in 2009 as a U.S.based software development & consulting company with development centers in Vietnam. Over 13 years of operation, we have been trusted globally for the superlative quality of software services, products, technology solutions and engineers' expertise. - KMS Technology focuses on custom...
-
Trading Admin Intern
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Dentsu Aegis Network Full timeJob Title: Trading Admin Intern **Job Description**: Key Responsibilities: - Collect document and checking information and photographs, from various vendors and sources. - Collect and prepare documents to billing for customer, including VBL and non VBL account. - Follow date to Billing and Payment for vendor to remind Admin Executive - Input PIN, tools...
-
Marketing Admin
1 day ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH BEL Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Brand administration (70%) - Support Marketing Admin tasks for Brand Team & Media team (PR, PO, Contract, Payment, Code creation follow-up...), monitor & respond to related matters. - Assist paperwork signing process for Brand team (including Artwork circulation, promotion license submission,...
-
Thư Ký Dự án
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần đầu tư và phát triển bất động sản an gia Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư ký dự án / Project Admin Executives**: - **Mã tin đăng: 3419587**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...
-
Sales Admin
3 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH DKSH Việt Nam - Hồ Chí Minh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - In charge for overall operation: company ‘’s processes/SOPs, coordination with functional departments to update information/regulation/process or resolve issues affecting sales & marketing administration, or any relevant projects and inform/implement to the team. Attending events and...
-
Admin Executive
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam FireGroup Technology Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Oversee and organize daily office activities - Serve as go-to-person regarding any administrative and operational related function - Manage office supplies, stationary, pantry orders, takes inventory of supplies, replenish and restock when necessary - Manage monthly payment for office expenses -...