Accounting Staff

3 days ago

Hà Nội, Vietnam Circle K Việt Nam Full time

**I. Job Purpose/ Mục Đích Công Việc**:
Be responsible for controlling, scanning, tracking and filing documents as well as ensuring that the Company and related parties’ documents under Finance Department are organized, shared and maintained according to standards and regulations / Chịu trách nhiệm kiểm soát, chuyển chứng từ sang dạng điện tử (“quét”), theo dõi và lưu trữ tài liệu cũng như đảm bảo rằng tất cả các tài liệu của Công ty và các bên liên quan do bộ phận Tài Chính quản lý được tổ chức, chia sẻ và lưu trữ theo các tiêu chuẩn và quy định.
Ensure the documentation in the proper version tracking, controlling and easily retrieving/ Đảm bảo các phiên bản của tài liệu được theo dõi, kiểm soát chặt chẽ và dễ dàng truy xuất.
In charge to keep safety box and petty cash payment in office/ Chịu trách nhiệm giữ két tiền và chi tiền mặt tại văn phòng.
Provide financial services to ensure efficient, timely and accurate payment and accounting entries of accounts under his or her control/ Đảm bảo việc thanh toán và hạch toán kế toán các tài khoản hiệu quả, kịp thời và chính xác.
**II. Job Accountabilities/ Trách Nhiệm Công Việc**:
**Check to avoid the payment risk**: Receive payment requests from relevant department and check supporting document to ensure reasonableness and validity according to tax regulations and company policies/ Kiểm tra để tránh rủi ro trong thanh toán: Nhận yêu cầu thanh toán từ các phòng ban liên quan và kiểm tra, đối chiếu chứng từ để đảm bảo tính hợp lệ hợp lý theo quy định của thuế, chính sách công ty.
Payment processing following to payment term and Company’s payment procedures, following up with bank to ensure payment made timely and accurately/ Thực hiện thanh toán theo thời hạn và quy trình thanh toán của Công ty, theo dõi và làm việc với ngân hàng để đảm bảo thanh toán đúng hạn và chính xác.
Input and monitoring the transactions booking accurately on the AP module system and ensure the accounts kept updates with actual status/ Nhập và theo dõi việc hạch toán chính xác các giao dịch trên hệ thống phân hệ Công nợ Phải trả và đảm bảo các tài khoản được cập nhật theo đúng thực tế phát sinh.
Reconcile with supplier’s statement accounts on timely basis/ Định kỳ đối chiếu với các tài khoản công nợ của nhà cung cấp.
Verify and control Vendors’ master data/ Kiểm tra và kiểm soát cơ sở dữ liệu của Nhà cung cấp.
Propose the efficient workflows to consider and prepare Company’s policies and standard procedures relating to working position/ Đề xuất các quy trình làm việc hiệu quả và soạn thảo các chính sách và quy trình chuẩn của Công ty liên quan đến vị trí đang làm việc.
Store the documents/ data filling fully and completely according to company regulations/ Lưu trữ hồ sơ chứng từ/ dữ liệu một cách đầy đủ và hoàn tất theo quy định của công ty.
Manage the control of incoming/outgoing documents included but not limits to contracts, input invoices, payment evidents, output invoices, lisences and others in order to ensuring that document control procedures are followed./ Quản lý việc kiểm soát các tài liệu đã nhận/gửi bao gồm và không giới hạn các hợp đồng, hóa đơn đầu vào, chứng từ thanh toán, hóa đơn đầu ra, hồ sơ pháp lý và chứng từ khác để đảm bảo tuân thủ các quy trình kiểm soát tài liệu.
Keep a record of all folders/files to make sure that company documents are stored and tracked appropriately. / Lưu giữ lịch sử ghi chép tất cả các thư mục/tệp để đảm bảo rằng tài liệu của Công ty được lưu trữ và theo dõi thích hợp.
Be responsible for scanning, uploading soft copies of all documents to company ‘s servers/folders./ Chịu trách nhiệm quét, tải bản mềm tất cả các tài liệu lên các máy chủ/ các thư mục lưu trữ của Công ty.
Organize, categorize, and maintain documents in a structured and easily retrievable manner. / Sắp xếp, phân loại và lưu trữ tài liệu một cách có cấu trúc và dễ dàng truy xuất.
Retrieve and deliver documents promptly upon the requests from the authorised / entitled parties / Truy xuất và chuyển giao tài liệu kịp thời theo yêu cầu từ các bên được phép / có thẩm quyền nhận.
Provide guidance on document management practices and procedures./ Cung cấp hướng dẫn về thực hành và thủ tục quản lý tài liệu.
Other tasks are as assigned by line manager or above/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp hoặc cấp trên.
**III. Job Requirements/ Yêu Cầu Công Việc**:
Preference to Bachelor’s degree in Accounting/Auditing/Finance or related field/ Ưu tiên có bằng cử nhân về Kế toán/Kiểm toán/Tài chính hoặc lĩnh vực có liên quan.
Preference to over 1 year relevant working experience/ Ưu tiên có trên 1 năm kinh nghiệm làm việc liên quan.
Good experience and knowledge in accounting operations/ Có kinh nghiệm và hiểu biết tốt về nghiệp vụ kế toán.
Able to work independently, possess a high level of responsibility and commitment/ Có khả năng làm việc độc lập, có tinh thần trách nhiệm và cam kết cao.
Able to work under pressure and tight deadline/ Có khả năng làm việc dưới áp lực

  • Accounting Staff

    3 days ago

    Hà Nội, Vietnam Circle K Việt Nam Full time

    **ACCOUNTING STAFF - GL (6 MONTHS)**: **I. Job Purpose**/**_Mục Tiêu Công Việc_**: - Control the transaction records in compliance with Vietnamese and International accounting standards (VAS and IFRS), also ensure to implement the tax regulations completely as well as internal company policies/ _Kiểm soát sổ sách kế toán đảm bảo tuân...

  • Accounting Staff

    1 month ago

    Hà Nội, Vietnam Kosaido HR Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 25 triệu VNĐ) - Perform daily accounting tasks, including payments, invoice issuance, and posting journal entries in accounting software. - Handle quarterly financial closings and prepare financial statements. - Prepare VAT returns, CIT returns, and other tax-related reports in compliance with tax...

  • Senior/qualified Accountant

    2 months ago

    Hà Nội, Vietnam Bệnh Viện Việt Pháp Full time

    **Senior/Qualified Accountant****: Lần cập nhật cuối 11/04/2024 - 11:31 - Mô Tả Công VIệc - Responsible for the efficient operation of the accounts payable section; - Ensure that the accounts payable policies and procedures as laid down by management are consistently complied with; - Carry out monthly reconciliation of all supplier’...

  • Accountant - Kế Toán

    4 months ago

    Hà Nội, Vietnam Lotte Hotel Hanoi Full time

    **Hạn nộp**: 31/10/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Ba Đình - Hà Nội Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Tài chính, kế toán Vị trí Nhân viên Cập nhật 16/09/2024 15:22 MÔ TẢ CÔNG...

  • Executive - Accounting and Tax Services

    3 months ago

    Hà Nội, Vietnam TMF Group Full time

    **Job no**: 574270 **Work type**: Full time **Location**: Hanoi, Vietnam, Vietnam **Categories**: Client Accounting **Office Location**: Hanoi **ABOUT TMF GROUP** TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 9,100 experts and 125 offices in 85 jurisdictions worldwide...

  • Chief Accountant for Mai Chau Lodge Hotel

    4 months ago

    Hà Nội, Vietnam Thien Minh Hospitality Management Co., Ltd. Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 30 - 40 triệu VNĐ) - Set up, review, and update accounting workflow, policies, and procedures - Ensure accounting system compliance with accepted local accounting princi-ples, financial reporting standards, and Group policies on Finance/Accounting - Review and approve significant payment requests and journal...

  • Associate Lecturer/lecturer, Accounting

    1 month ago

    Hà Nội, Vietnam RMIT University Full time

    Overview: RMIT University Commitment - RMIT is committed to the rights of students and staff to be safe, respected, valued, and treated as an equal in their place of study and work. All staff are expected to share this commitment and contribute to a safer community. While carrying out their role, staff are in a position of trust with students. Staff have a...

  • Accounts Receivable Officer

    3 months ago

    Hà Nội, Vietnam Khách Sạn Dusit Le Palais Tu Hoa Hanoi Full time

    **Hạn nộp**: 15/11/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Tây Hồ - Hà Nội Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Tài chính, kế toán Vị trí Nhân viên Cập nhật 11/10/2024 10:20 MÔ TẢ CÔNG...

  • General Accountant

    3 months ago

    Hà Nội, Vietnam Lotte Hotel Hanoi Full time

    **Hạn nộp**: 31/10/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Ba Đình - Hà Nội Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Tài chính, kế toán Vị trí Nhân viên Cập nhật 16/09/2024 10:49 MÔ TẢ CÔNG...

  • Giám Sát

    2 months ago

    Hà Nội, Vietnam Pan Pacific Hanoi Full time

    **Hạn nộp**: 30/11/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Ba Đình - Hà Nội Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Tài chính, kế toán Vị trí Trưởng ca/ Giám sát Cập nhật 05/11/2024 10:16 MÔ TẢ...

  • Chief Accountant for Mai Chau Lodge Hotel

    4 months ago

    Hà Nội, Vietnam TMG Hospitality Full time

    **Hạn nộp**: 05/10/2024 Mức lương: 30 - 40 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Ba Đình - Hà Nội Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Tài chính, kế toán Vị trí Giám đốc, phó giám đốc Bộ...

  • Senior Accountant

    1 month ago

    Hà Nội, Vietnam Dezan Shira & Associates Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Responsible for the full set of accounting in the Misa system or ERP system of customers including revenue, expense, payroll, and the intercompany AP/AR, etc. Ensure complete and accurate bookkeeping of all transactions, review the supporting documents attached to each transaction, and make sure...

  • Accounting Staff

    3 days ago

    Hà Nội, Vietnam Circle K Việt Nam Full time

    **I. Job Purpose/ Mục Tiêu Công Việc**: Ensure invoice related to sales & service income; record sales in system in proper issuance; control account receivables from service providers & deposit money of stores to make sure all are followed up completely, recorded exactly, timely and observing policy, Tax law & accounting law/ Đảm bảo việc xuất...

  • Accounts Payable Officer

    3 months ago

    Hà Nội, Vietnam Khách Sạn Dusit Le Palais Tu Hoa Hanoi Full time

    **Hạn nộp**: 15/11/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Tây Hồ - Hà Nội Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Tài chính, kế toán Vị trí Nhân viên Cập nhật 11/10/2024 10:20 MÔ TẢ CÔNG...

  • Accountant Administrative Assistant

    4 months ago

    Hà Nội, Vietnam Angels' Haven Full time

    **Job **Title**: Accountant cum Administrative Assistant **Location**: Hanoi Vietnam **Expected start date**: 01.10.2024 **Organization Background** Angels’ Haven is a Korean Non-profit Organization established in 1959, started caring for war orphans and has been with neighbors in need. Angels’ Haven has been caring out many projects of...

  • Key Account Manager, Aec

    1 month ago

    Hà Nội, Vietnam Hexagon Manufacturing Intelligence Full time

    **Summary**: We are looking for a key account manager for Asean & Pacfic region. This incumbent shall responsible for managing and expanding relationships with large, strategic Chinese clients, OEMs and their supply chains to drive revenue growth and ensure their satisfaction and retention. This role requires a deep understanding of the client’s business,...

  • Key Account Manager

    3 months ago

    Hà Nội, Vietnam BD Full time

    Job Description Summary Our Key Account Manager is expected to work closely with the respective National Sales Leader and play an independent strategic role in managing high impact opportunities within the sales channel vertical. The success of this role will rely largely on your ability to build and maintain key relationships and lead the execution of...

  • Account Lead/manager

    4 months ago

    Hà Nội, Vietnam PMAX Full time

    **Account Lead/Manager (HN)**: - Account, HAN - Ha Noi - Experienced, Manager - Mon - Fri, 9am - 6pm **Objectives**: We are looking for an Account Lead or Account Manager who can be on top of multi-project, manage the overall client portfolio independently, and be able to manage multiple projects at same time while easily pointing out key issues to...

  • Strategic Accounts Manager

    4 months ago

    Hà Nội, Vietnam Medtronic Full time

    At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You’ll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world. A Day in the Life Join a diverse team of innovators who bring their worldview, their unique backgrounds, and...

  • HR Administrative Executive Staff

    4 months ago

    Hà Nội, Vietnam TJ Tech Full time

    **Giới thiệu**: Job Responsibilities General Administration Support general administration tasks (work permits, visas, residence cards). Manage office facilities, utilities, and company assets. Handle expenses, including purchasing and VAT invoicing. Perform simple accounting tasks (paying suppliers, monitoring income and expenditure). Support in...