Sea Documentation Executive

6 days ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam SUPER CARGO SERVICE COMPANY LIMITED Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Nhận xác nhận booking từ bộ phận chăm sóc khách hàng và các thông tin tin chi tiết (SI, VGM, ISF, file giá,..) từ sales và khách hàng.
- Gửi thông tin chi tiết làm MB/L cho hãng tàu. Phát hành HB/L, cung cấp thông tin AMS - ISF cho khách hàng/ đại lý.
- Kiểm tra và điều chỉnh HB/L - MB/L và các chứng từ liên quan đến lô hàng (nếu có)
- Trình và theo dõi kết quả AMS (cho hàng hóa đi Mỹ), ACI (cho hàng hóa đi Canada), AFR (cho hàng hóa đi Nhật).
- Gửi pre-alert cho đại lý & những hướng dẫn cần thiết.
- Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống theo quy trình nội bộ
- Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (nếu có)
- Theo dõi thông tin vận chuyển hàng hóa và cập nhật/phản hồi cho khách hàng/đại lý
- Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin cước phí liên quan của hãng tàu, bộ phận pricing/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp
- Kiểm tra đối chiếu, và lấy thông tin xác nhận từ khách hàng để kế toán xuất hóa đơn và cập nhật công nợ khách hàng.
- Phối hợp cùng kế toán đôn đốc khách hàng trong phần thanh toán công nợ đúng hạn

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Thưởng tháng 13
- Thưởng theo tình hình kinh doanh
- Quỹ thưởng khối back office
- Đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, đóng bảo hiểm full lương
- Có bảo hiểm sức khoẻ cho nhân viên từ 1 năm trở lên
- Khám sức khoẻ toàn thể nhân viên hằng năm
- Thưởng các ngày lễ, tết, nghỉ full lương ngày Giáng sinh
- Thưởng ngày sinh nhật cá nhân
- Thưởng nhân viên kết hôn
- Thưởng thâm niên
- Thưởng nội bộ giới thiệu ứng viên thành công
- Chương trình phát triển năng lực và hỗ trợ khoá học chuyên môn cho từng vị trí
- Hoạt động gắn kết xuyên suốt trong năm: thiện nguyện, team building

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Cử nhân kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan
- Từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics và Giao nhận, đặc biệt là về lĩnh vực chứng từ và vận hành.
- Hiểu biết về Quy trình Xuất nhập khẩu nói chung

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Chăm Sóc Khách Hàng,Chứng Từ,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,IT Phần Mềm,Quản Lý Dự Án (IT),Xuất Nhập Khẩu

Trung cấp - Nghề
2 - 5 năm



  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải SCT Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Be responsible for accurate shipping docs and follow up shipping schedule. - Check and issue all related docs for air-sea inbound/outbound shipments (Pre-alert / Bill of Lading / Credit Note / Debit Note etc ) - File AMS, ACI, AFR for export shipments to USA, Canada & Japan. - Follow-up on...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Super Cargo Service Đà Nẵng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Nhận xác nhận booking từ bộ phận chăm sóc khách hàng và các thông tin tin chi tiết (SI, VGM, ISF, file giá,..) từ sales và khách hàng. - Gửi thông tin chi tiết làm MB/L cho hãng tàu. Phát hành HB/L, cung cấp thông tin AMS - ISF cho khách hàng/ đại lý. -...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Kuehne+Nagel Full time

    You will be joining our Operational Care Team to add your leadership expertise + skills to the delivery of operational excellence. ** Your Role**: You will be responsible for enabling transport activities by executing bookings, entering orders + generating all required export documentation while liaising with our customer care specialists to ensure all...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Vina Logis Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 15 triệu VNĐ) - Ensure a quick grasp of knowledge and handling procedures regarding Sea freight. - Perform booking and maintain good relationships with all shipping lines/co-loaders of the company. - Deliver high-quality work and meet or exceed performance targets and deadlines - Ensure a thorough...

  • Sea Freight Intern

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ITL Full time

    **JOB DESCRIPTION** - Receiving all shipment information from Booking team, then updating and recording all data into internal operating system. - Tracking shipment status daily, then updating all data into internal system. - Supporting Documentation team to prepare HBL and submit SI/VGM to carrier. - Checking all required documentation timeline as per...

  • Sea Logistics Intern

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Kuehne+Nagel Full time

    You will be part of our Sea Logistics team, adding your expertise + skills to the delivery of customer + operational excellence. ** Your Role**: You are responsible to support our customers by providing helpful information, answering queries + resolving complaints. Utilizing your strong forwarding + market knowledge, you will provide front line support for...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Kuehne+Nagel Full time

    You will be part of our Sea Logistics team, adding your expertise + skills to the delivery of customer + operational excellence. ** Your Role**: You are responsible to support our customers by providing helpful information, answering queries + resolving complaints. Utilizing your strong forwarding + market knowledge, you will provide front line support for...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Kho vận Miền Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc Theo dõi và thực hiện các quy trình, công việc cho các lô hàng sea xuất khẩu Nhận yêu cầu booking từ khách hàng, đại lý, bộ phận sales. Kiểm tra chỗ, lấy booking với hãng tàu/co-loader. Gửi thông tin lô hàng cho các bên có...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Honour Lane Logistics Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Update the price list on the system. - Rate quotation. - Negotiate rate/space with shipping lines and match with customer needs. - Coordinate with CS and Booking to ensure space. - Checking contract & update rate sheet for both internal & external. - Keep in touch with carrier, NVOCC, co-loader,...

  • Sea Export Executive

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Toll Group Full time

    About Toll Group At Toll, we do more than just logistics - we move the businesses that move the world. Our 16,000 team members can help solve any logistics, transport, or supply chain challenge - big or small. We have been supporting our customers for more than 130 years. Today, we support more than 20,000 customers worldwide with 500 sites in 27 markets,...

  • Logistics Executive

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Chemarome Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Finding service, checking schedule, calculating air/sea/courier costs and processing bookings with forwarder/carrier - Coordinating with other departments to prepare and complete shipping documents as per client's request. - Daily tracking ETD/ETA of every shipment to be aware of delays if any,...

  • Executive Sea Cargo

    1 week ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Cargo-Partner Logistics (Việt Nam) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Descriptions of Key Tasks: Enable transport activities for ocean shipments from A-Z while liaising with sales, customers, and overseas offices to ensure all requirements are met in a timely and efficient manner. As always, these activities must comply with all relevant governance and regulatory...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam DB Schenker Full time

    At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 68,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to...

  • Sea Logistics Intern

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Kuehne+Nagel Full time

    You will be part of our Sea Logistics team, adding your expertise + skills to the delivery of customer + operational excellence. ** Your Role**: You will support customers by providing helpful information, answering questions, + responding to complaints. Utilizing your strong forwarding + market knowledge, you will provide front line support for customers...

  • Document Staff

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Janssen Air And Ocean Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Document staff - Filling data for automatic system US Customs AMS (Automated Manifest System)/ ACI - At least 1-2 years of experience in freight forwarding company. Understand about freight, logistics services, Cargo to USA, Europe Market. - Handle sea/ air export and import shipments, take care of...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam SNG FREIGHT VIETNAM CO., LTD Full time

    **SNG FREIGHT VIETNAM ## Job Title: Senior Sales Executive - Freight Forwarding.** **### Job Overview**: We are seeking a dynamic and experienced Sales Executive specializing in Freight Forwarding. This role involves identifying potential clients, understanding their logistics needs, and providing tailored freight solutions while also handling the pricing...

  • Sea Export Executive

    3 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Toll Group Full time

    About Toll Group At Toll, we do more than just logistics - we move the businesses that move the world. Our 16,000 team members can help solve any logistics, transport, or supply chain challenge - big or small. We have been supporting our customers for more than 130 years. Today, we support more than 20,000 customers worldwide with 500 sites in 27 markets,...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ITL Full time

    **JOB DESCRIPTION**: - Submit VGM and SI to carrier - Issue HBL - Check MBL from carrier - Ask D/N and invoice from carrier for preparing the payment’s request - Send D/N to client or agent and follow up the payment - Follow up with accountant about payment to carrier to get SWB MBL - Other task assignment **REQUIREMENT**: - Bachelor Degree : College or...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam DHL Full time

    **1/ Main tasks & key responsibilities**: - Create and confirm transport orders to ensure pickup of the shipment at the origin - Perform booking and booking optimization according to internal guidelines as defined by Product - Prepare, control and distribute all required Import/ Export documents to counterparts (carrier, consignee, supplier, etc.) complying...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Ben Line Agencies Limited Tại Thành Phố Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc The Documentation Executive role will be responsible for all documentation issues. Handle export/ import shipments from/ to Vietnam according to all given requirements and rules; regulations externally as well as internally including SOP. Take care of customer service and...