Assistant to The Board of Director
5 days ago
Tiếp nhận Báo cáo, Tờ trình, Đề xuất và trình HĐQT phê duyệt theo thẩm quyền đồng thời truyền đạt các nghị quyết, quyết định, chỉ thị, các văn bản khác của HĐQT tới Ban điều hành và các đơn vị có liên quan để tổ chức thực hiện.
- Lập kế hoạch triển khai thực hiện Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và HĐQT trình HĐQT phê duyệt. Truyền đạt kế hoạch tới các Đơn vị thực hiện. Theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện.
- Tổng hợp, báo cáo, tham mưu, đề xuất với HĐQT và Chủ tịch HĐQT những đường lối, chính sách, quyết định thuộc nhiệm vụ và quyền hạn của HĐQT.
- Tổ chức, đôn đốc, theo dõi thực hiện các chương trình kế hoạch công tác của HĐQT, tiến độ và kết quả thực hiện các nghị quyết, quyết định, chỉ thị, các văn bản khác của HĐQT.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo công tác Quản trị hành chính văn phòng Tập đoàn và các công ty thành viên
- Giải quyết các công việc đối nội, đối ngoại về hành chính: Thay mặt BGĐ làm việc tiếp các đoàn Thuế, Thanh Tra, Công an,xử lý các sự việc đột xuất. Giải quyết các công việc với cơ quan chức năng và đối tác bên ngoài
- Quản lý hồ sơ và thực hiện thủ tục pháp lý của Tập Đoàn
- Quản trị, kiểm soát toàn bộ các chi phí hành chính, tài sản.
- Quản lý CSVC, tài sản, thiết bị và Phương tiện làm việc tại Văn Phòng bao gồm thuê, mua, bàn giao, hướng dẫn sử dụng, bảo dưỡng, kiểm kê định kỳ và thanh lý
- Chịu trách nhiệm xây dựng sửa đổi, cập nhật quy trình quy định làm việc, KPI của Phòng, Ban
- Tham gia tuyển dụng, xây dựng lộ trình đào tạo, phát triển cán bộ nhân viên trong Tập đoàn.
- Xây dựng các biểu mẫu và theo dõi, tổng hợp, báo cáo kế hoạch hành động, kết quả công việc của Phòng, Ban
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh tại các trường Đại học trong và ngoài nước; Nam/ Nữ, ngoại hình ưa nhìn từ 30 - 40 tuổi; Từ 05 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, trưởng phòng Hành chính nhân sự tại các cơ quan quản lý nhà nước hoặc các doanh nghiệp có quy mô > 1000 nhân viên. Ưu tiên các công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, bất động sản; Tiếng Anh 4 kỹ năng thành thạo Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm có liên quan phục vụ công việc. Am hiểu về kiến thức Luật lao động, các quy định, nghị định của nhà nước về doanh nghiệp và các bộ luật khác liên quan đến lĩnh vực Bất động sản, đầu tư; Hiểu biết cơ bản về quản lý / hoạch định chính sách doanh nghiệp Có kiến thức và soạn thảo văn bản đúng quy cách và phù hợp với văn phạm quản lý, theo quy định của Nhà nước; Có kỹ năng quản lý, lãnh đạo đội nhóm, điều hành hội nghị, cuộc họp. Thương thảo, đàm phán và thống nhất nội dung hợp đồng với các đối tác, nhà thầu, đảm bảo nội dung khúc triết, phạm vi đầy đủ với các chế tài cụ thể rõ ràng và có khả năng thực hiện;
-
Executive Assistant to CEO
1 week ago
Hanoi, Vietnam SMARTOSC Full timeAn Executive Assistant, together with the Assistant team, is responsible for providing assistance to the company’s Board of Directors. This position is often trusted with complex duties and sensitive information. The ideal person for the job will be a proactive problem-solver with exceptional communication skills and meticulous attention to detail. -...
-
Executive Assistant
3 weeks ago
Hanoi, Vietnam SMARTOSC Full timeAn Executive Assistant, together with the Assistant team, is responsible for providing assistance to the company’s Board of Directors. This position is often trusted with complex duties and sensitive information. The ideal person for the job will be a proactive problem-solver with exceptional communication skills and meticulous attention to detail. -...
-
CEO Executive Assistant
2 days ago
Hanoi, Vietnam PERSOLKELLY Full time**CEO EXECUTIVE ASSISTANT** - **Location: Ha Noi** **Job description** - Become a member of the CEO Assistant Board, support and report directly to the CEO and work directly with the BOD’s Departments. - Participate and be responsible for the tasks assigned by the CEO in business activities, operations, project development and development of new products...
-
Position: Japanese Director Assistant Job
3 days ago
Hanoi, Vietnam DAC Data Science Vietnam Full time**Position**:Japanese Director Assistant**: **JOB DESCRIPTION**: - Support the Director in administrative, human resource tasks at the Da Nang office - Support HR tasks: internship, job fair, training, - Be in charge of company’s events (company trip, kick off, Happy Hour ) - Prepare documents, collect necessary information at the request of the...
-
Advancement Assistant
2 days ago
Hanoi, Vietnam United Nations International School of Hanoi Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) UNIS Hanoi is an extraordinary school - It is uniquely one of only two UN international schools in the world. It is where the world comes together every day and our 1200 students from 60+ nationalities are engaged in learning that leverages curiosity, critical thinking, independent research and...
-
Assistant Director of Studies
3 weeks ago
Hanoi, Vietnam IDP Education Ltd Full time**ACET, part of IDP, is seeking to recruit one Assistant Director of Studies in Hanoi.** This is an exciting opportunity at a leading EAP and IELTS provider for diploma-qualified TEFL professionals to display and develop their skills, experience, and knowledge in a full-time academic management role that includes course and material development, teacher...
-
Safety Director
3 days ago
Hanoi, Vietnam Employment Vietnam Full timeThe Hiring company - EV Search’s client - is a leading real estate developer with many big urban areas across Vietnam. Each of their urban area is an ecosystem that includes high rise buildings, commercial centers and low-rise real estates. They are looking for a Safety Director, specialized in fire and explosion prevention with below criteria: **1....
-
Program Officer, Literacy Program
13 hours ago
Hanoi, Vietnam Room to Read Full time**JOB DESCRIPTION** **Position**: Program Officer, Literacy Program **Duty Location**: Based in Ha Noi and frequent travel out of Hanoi to project sites: Dien Bien, Son La, Ha Nam and other provinces if assigned. **Employment**: Full time **Expected start date**: ASAP **Organization Profile**: **Position Overview**: The Literacy Program Officer (LPO)...
-
Officer, Literacy Field
13 hours ago
Hanoi, Vietnam Room to Read Full timePosition Overview: The Literacy Program Officer (LPO) will work at Ha Noi office and travel frequently to project sites and other areas where Literacy Program activities are implemented, if assigned. LPO will be part of the LP team, responsible for all aspects of Room to Read’s library program, including program establishment and development, planning,...
-
Investor Relations Officer
5 days ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Finhay Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) What's the opportunity and what will I be doing? Investor Relations (IR) refers to the responsibility of managing communication between a company's corporate management and its investors. A Junior Investor Relations Officer will be responsible for supporting the Investor Relations team in their...
-
Investor Relations Officer
6 days ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Finhay Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) What’s the opportunity and what will I be doing? Investor Relations (IR) refers to the responsibility of managing communication between a company’s corporate management and its investors. A Junior Investor Relations Officer will be responsible for supporting the Investor Relations team in their...
-
Senior Executive Assistant to The CEO
4 days ago
Hanoi, Vietnam VinAI Research Full time**Senior Executive Assistant to the CEO**: **What you’ll do**: - Build a strong, strategic partnership with internal and external stakeholders to improve efficiency. - Coordinates all Leadership Team activities. Act as a liaison and provide support to the Board of Directors on behalf of CEO. - Demonstrates leadership to build relationships crucial to the...
-
General Director Assistant
4 weeks ago
Hanoi, Vietnam RRC power solutions Full time**That's us - international and innovative** Assist the General Director’s working, support, arrange, and ensure that the General Director's daily work goes smoothly and efficiently. **Your new field of activity - challenging and exciting** - Actively organize General Director’s scheduling needs, arrange and facilitate meetings for the management team -...
-
Director of Operations and Services
3 weeks ago
Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time**What We Can Offer**: - Competitive package - Healthcare plan - 13th monthly salary, Performance Bonus - Work with the Board of Directors to establish objectives, plan, and coordinate the execution of operations for the division or unit in charge in order to advance and guarantee the adequacy of the direction and best serve the business strategy....
-
Assistant Director of Marcom
3 weeks ago
Hanoi, Vietnam Marriott International, Inc Full time**Job Number** 24055941 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Sheraton Phu Quoc Long Beach Resort, Bai Dai Area Ganh Dau Commune, Phu Quoc, Ha Noi, Viet Nam VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Develops and implements marketing strategies designed to...
-
Director of Human Resources
2 days ago
Hanoi, Vietnam Save the Children Full time**The Opportunity - **Director of Human Resources (HR), Administration & Safeguarding** The Director of HR, Administration & Safeguarding shares in the overall responsibility for the direction and coordination of the Country Office. The Director in his/her capacity is responsible for human resource management, HR development, HRIS, compensation,...
-
Assistant Director Chinese Business Services
4 weeks ago
Hanoi, Vietnam EY Full time**The opportunity** **Assistant Director - Chinese Business Services - EY Hanoi Office** **Your key responsibilities** - Work with Partners and other executives to plan and execute audit, tax, or other advisory engagements involving Chinese speaking clients. - Work with the Partners and executives to manage Chinese client accounts including managing...
-
Director/ Associate Director
3 weeks ago
Hanoi, Vietnam Aon Corporation Full timeDirector/ Associate Director We're hiring! Aon Vietnam is currently recruiting a Director/ Associate Director - Reinsurance to join our team in Hanoi. **Aon is in the business of better decisions** At Aon, we shape decisions for the better to protect and enrich the lives of people around the world. As an organization, we are united through trust as one...
-
Director of Restaurant
6 days ago
Hanoi, Vietnam Melia Hotels International Full time**_“The world is yours with Meliá”_** Joining Meliá is to embark on a journey without borders because the possibilities of growing and training here are endless. It is knowing that the world is yours and that you can work in many countries. And all with the feeling that you are part of a big family. It means knowing that you have started one of the...
-
Finance Manager
1 week ago
Hanoi, Vietnam Save the Children Full time**The Opportunity - **Finance Manager** Together with the Finance Director to ensure that Save the Children in Vietnam (SCI) has the financial control and management capacity to deliver programmes that provide immediate and lasting change for children. Ensure that effective financial control and mechanisms are in place and work well to safe guard the...