Secretary to CEO

4 weeks ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Tư Vấn Nam Land Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 14 - 20 triệu VNĐ)
TRÁCH NHIỆM

Trợ lý Tổng Giám đốc sẽ là cầu nối quan trọng giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban khác trong công ty, đồng thời đảm bảo mọi hoạt động vận hành diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất.

NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc:

- Lên lịch trình làm việc, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, sự kiện cho Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài phát biểu cho Tổng Giám đốc theo yêu cầu.
- Tiếp đón, trao đổi với đối tác, khách hàng theo hướng dẫn của Tổng Giám đốc.
- Quản lý lịch trình công tác, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho Tổng Giám đốc.
- Quản lý công việc hành chính:

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty.
- Hỗ trợ công việc liên phòng:

- Phối hợp với các phòng ban để hoàn thành các dự án, công việc chung theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Thu thập, tổng hợp thông tin từ các phòng ban để báo cáo cho Tổng Giám đốc.
- Giám sát và đánh giá hiệu quả công việc:

- Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả công việc.
- Tham gia đánh giá hiệu quả hoạt động của các phòng ban.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Lương thưởng cạnh tranh
- Môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết.
- Review lương định kỳ.
- Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm; đánh giá và khen thưởng mức độ hoàn thành công việc của CBNV vào cuối năm.
- Khám sức khỏe định kỳ; chế độ bảo hiểm sức khỏe; bảo hiểm tai nạn con người (24/24).
- Chính sách chăm lo đời sống CBNV: quà sinh nhật, Trung thu, hiếu hỉ, thai sản, thăm hỏi,...
- Hỗ trợ ăn trưa, đồng phục, các chế độ công tác phí, phương tiện đưa đón đối với quản lý cấp cao,...
- Phép năm theo luật định; chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm để tái tạo sức lao động.
- Hoạt động thể thao cho CBNV giao lưu và rèn luyện sức khỏe.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Kinh nghiệm: Ứng viên có kinh nghiệm các ngành Xây dựng, Dự án,... hoặc các ngành nghề liên quan là lợi thế.
- Kỹ năng:

- Tiếng Anh viết - nói thành thạo.
- Tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
- Giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt.
- Quản lý hồ sơ, lịch trình làm việc cá nhân và
- Sử dụng được các phần mềm văn phòng và các phần mềm quản lý dự án.
- Kiến thức:

- Kiến thức về quản trị kinh doanh, hoạt động văn phòng.
- Có khả năng tiếp thu nhanh, cập nhật thông tin mới thường xuyên.
- Phẩm chất:

- Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Có tinh thần làm việc nhóm, hợp tác tốt với đồng nghiệp.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu


  • CEO Secretary

    1 week ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Digisource Full time

    Salary**:1,200 - 1,600 USD** DigiSource's client is Seatincom, specializing in Marketing services Secretary is responsible for maintaining a thorough understanding and staying updated with the latest knowledge of Secretary. They will utilize appropriate methods and tools to enhance Secretary - Schedule and prioritize meetings, appointments, diplomatic...

  • CEO Secretary

    1 week ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Digisource Full time

    DigiSource's client is Seatincom, specializing in Marketing services Secretary is responsible for maintaining a thorough understanding and staying updated with the latest knowledge of Secretary. They will utilize appropriate methods and tools to enhance Secretary - Schedule and prioritize meetings, appointments, diplomatic events of the CEO, and greet or...

  • Assistant to CEO

    1 week ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Giáo Dục Maas - Maas Education Technology Full time

    Manage, coordinate and maintain the calendar of the CEO including appointments, meetings, and travel; - Secretarial support for meetings as and when required by the CEO, including drafting meeting agendas, preparing minutes, writing and distributing comprehensive minutes and action points to all related members post-meeting; - Draft and write high-quality...

  • Secretary to CEO

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Phương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Arrange schedule, make appointment with partner and Customer. Note and remind the calendar at the last time of day and everyday early morning to Chairwoman. - Arrange meetings, prepare documents, inform relevant divisions of meeting information. - Contact and confirm to partners: date, time,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam ITL Full time

    JOB DESCRIPTIONS - Manage, coordinate, and arrange administrative work including agendas, mail, calls, travel arrangements, travel-related activities, client management both professional and personal for CEO and VPs - Perform administrative and office documentation support for Secretary Department, CEO and VPs - Organize and storage paper-based legal...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) ・Support for Japanese CEO ・Communicate closely with doctor, government in Vietnamese (Hanoi Medical University,Department of Population, Ministry of Health, Bach mai hospital) **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Onpoint Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Reporting to the Chief Executive Officer you will be responsible for: Reporting to the Chief Executive Officer you will undertake a full range of secretarial and administrative duties for the CEO and to ensure the efficient and effective running of their daily business. ** Key Responsibilities - To...

  • Assistant to CEO

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Giải Pháp Kinh Doanh Multi - Intelligence Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) The Assistant to CEO of Emmaus-Group (EMAG) and plays a critical role in ensuring the efficient operation of the executive office. Executive Assistant - Assist the CEO in coordinating work with external parties, connecting activities with departments/individuals to ensure maintenance of daily...

  • Mibs Assistant to CEO

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH HIMCOM Full time

    _MIBS - Member at Emmaus-Group (EMAG). EMAG specializes in finance investment and acquisition strategy. Founded from the humble beginnings, EMAG has successfully acquired MIBS, HIMCOM, Huge-Fam and Kapha with the aim of offering the expanded range of services and diversified products._ - Now, EMAG and its subsidiaries collectively have been successful...

  • Mibs Assistant to CEO

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH HIMCOM Full time

    _MIBS - Member at Emmaus-Group (EMAG). EMAG specializes in finance investment and acquisition strategy. Founded from the humble beginnings, EMAG has successfully acquired MIBS, HIMCOM, Huge-Fam and Kapha with the aim of offering the expanded range of services and diversified products._ - Now, EMAG and its subsidiaries collectively have been successful...

  • Mibs Assistant to CEO

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Multi Intelligence Biz Solution (MIBS) Full time

    _MIBS - Member at Emmaus-Group (EMAG). EMAG specializes in finance investment and acquisition strategy. Founded from the humble beginnings, EMAG has successfully acquired MIBS, HIMCOM, Huge-Fam and Kapha with the aim of offering the expanded range of services and diversified products._ - Now, EMAG and its subsidiaries collectively have been successful...

  • Mibs Assistant to CEO

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Multi Intelligence Biz Solution (MIBS) Full time

    _MIBS - Member at Emmaus-Group (EMAG). EMAG specializes in finance investment and acquisition strategy. Founded from the humble beginnings, EMAG has successfully acquired MIBS, HIMCOM, Huge-Fam and Kapha with the aim of offering the expanded range of services and diversified products._ - Now, EMAG and its subsidiaries collectively have been successful...

  • Mibs Assistant to CEO

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Multi Intelligence Biz Solution (MIBS) Full time

    _MIBS - Member at Emmaus-Group (EMAG). EMAG specializes in finance investment and acquisition strategy. Founded from the humble beginnings, EMAG has successfully acquired MIBS, HIMCOM, Huge-Fam and Kapha with the aim of offering the expanded range of services and diversified products._ - Now, EMAG and its subsidiaries collectively have been successful...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam HSBC Full time

    -Job Advert Details **Some careers have more impact than others.** - If you’re looking for a career where you can make a real impression, join HSBC and discover how valued you’ll be. Whether you want a career that could take you to the top, or simply take you in an exciting new direction, HSBC offers opportunities, support and rewards that will take you...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Indo Trans Logistics Corporation Full time

    Mô tả công việc Manage, coordinate, and arrange administrative work including agendas, mail, calls, travel arrangements, travel-related activities, client management both professional and personal for CEO and VPs Perform administrative and office documentation support for Secretary Department, CEO and VPs Organize and storage paper-based legal...

  • Mibs Assistant to CEO

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Multi Intelligence Biz Solution (MIBS) Full time

    PHÚC LỢI - Máy tính xách tay - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Công tác phí - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép MÔ TẢ CÔNG VIỆC - MIBS - Member at Emmaus-Group (EMAG). EMAG specializes in finance investment and acquisition strategy....

  • Personal Assistant

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    **Personal Assistant** - Assist the CEO in coordinating work with external parties, connecting activities with departments/individuals to ensure maintenance of daily activities, timely handling of work of departments/departments; - Notify the CEO of any arising tasks for advice and direction; - Communicate the CEO's opinions/directions to relevant...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Talentnet Full time

    $4,000 - $6,500 - Real Estate/Property & Construction RESPONSIBILITIES: - Assisting CEO in daily tasks, schedules’ management and plans as well as execute various tasks assigned by BOD depending on abilities. - Coordinate, monitor, verify and follow through of project works/ instruction/ assignments/ documentation instructed by CEO to Company...

  • Legal Assistant

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH MTV Lendtop Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Clerical tasks (print and seek CEO’s signature, notarize, legalize document etc.); - Prepare the supporting documents for Accounting Department: most frequent task & need in urgent; - Drafting basic documents, review contracts with instructions; - Research legal issues as required; - Daily...