Secretary - Thư Ký Ban Giám Đốc

3 days ago


Ho Chi Minh City, Vietnam ITL Full time

JOB DESCRIPTIONS
- Manage, coordinate, and arrange administrative work including agendas, mail, calls, travel arrangements, travel-related activities, client management both professional and personal for CEO and VPs
- Perform administrative and office documentation support for Secretary Department, CEO and VPs
- Organize and storage paper-based legal documents and board papers
- Documents translation and cross-checking contract before submitting to CEO and VPs for signage.
- Organize team communications and plan events (Management Retreat, Top Management Gathering)
- Follow up and process payments for Secretary Department, CEO and VPs following a high standard of confidentiality and the company’s policy/ budgeting
- Fengshui preparation and follow up with BU Head
- Ensure efficient and effective administrative information and assistance.
- Other general administrative assigned by Secretary Executive, CEO and VPs

JOB REQUIREMENT
- Female with minimum 1 year of proven experience as executive secretary or similar administrative role.
- Good at English (both spoken & written)
- Outstanding communication abilities
- Integrity and confidentiality
- Ability to work under high pressure
- Excellent organizational and time-management skills
- Degree in business administration or relative field
- Proficient in MS Office



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần TPS Thành Phong Full time

    **vị trí: THƯ KÝ BAN GIÁM ĐỐC** **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: - Thực hiện các công việc hành chính, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và các báo cáo cần thiết. - Tiếp nhận, xử lý và theo dõi tiến độ công việc theo yêu cầu từ ban giám đốc - Đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt giữa ban giám...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Dịch Vụ Adora Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp. lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám Đốc. - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám Đốc. - Tập hợp dữ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Thắng Lợi Group Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: - Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc theo dõi và làm việc với các Bộ phận trong Công ty - Chuẩn bị, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc - Tham mưu, giúp việc cho Ban Tổng giám đốc trong việc xem xét, xử lý và ra quyết định đối...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Linh Ngọc Ngân Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 11 triệu VNĐ) - Giám sát việc thực hiện công việc BGĐ đã giao xuống cho các Ban/Phòng; - Tiếp nhận, Soát xét các văn bản trước khi trình lên Ban giám đốc; - Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác; - Theo dõi, báo cáo tiến độ xử lý công...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Amigo Entertainment Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch họp, nhắc lịch hẹn, tiếp khách Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính như đặt vé máy bay, xe, khách sạn - Kiểm tra và đề xuất các giải pháp phối hợp giữa các phòng ban - Chuẩn bị tài liệu, văn bản theo yêu...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Ô Tô Đại Việt (Suzuki Đại Việt) Full time

    Mô tả công việc Sắp xếp các lịch làm việc, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, ghi chép và tổng hợp các nội dung trong cuộc họp cho giám đốc. Chuẩn bị các tài liệu và thu thập những thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc. Truyền đạt lại những thông...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty CP XD Hữu Thành Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả công việc: Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc; Tiếp nhận, sắp xếp, lên lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Nông Nghiệp Hùng Hậu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả công việc - Hoàn thành công tác thư ký trong các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc: Họp giao Ban tuần, họp kinh doanh, v.v...; - Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các Đơn vị/các Ban chức năng Công ty/cá nhân có liên quan - Thực...

  • Secretary to CEO

    1 day ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nano BSB Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Arrange working schedule, meeting schedule, work schedule; - Prepare documents, collect necessary information at the request of the General Director; - Keep relevant information and documents; - Translating documents, interpreting, meeting minutes; - Attend meetings with the General...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh j.g Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **THƯ KÝ GIÁM ĐỐC**: - **Mã tin đăng: 3426280**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần teecom Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3273482**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Dongtam Full time

    THÔNG TIN CHUNG **Lương**: Thỏa thuận **Địa điểm**: Hồ Chí Minh **Ngành nghề**: Thư ký **Ngày cập nhật**: 21/02/2025 **Hình thức**: Toàn thời gian **Cấp bậc**: Cấp Nhân viên **Kinh nghiệm**: 02 năm **Hạn nộp hồ sơ**: 31/03/2025 MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1. Tiếp nhận, xử lý công văn đến theo lệnh...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Indo Trans Logistics Corporation Full time

    Mô tả công việc Manage, coordinate, and arrange administrative work including agendas, mail, calls, travel arrangements, travel-related activities, client management both professional and personal for CEO and VPs Perform administrative and office documentation support for Secretary Department, CEO and VPs Organize and storage paper-based legal...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Era Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, kiểm tra, đề xuất ý kiến trước khi trình Tổng Giám Đốc phê duyệt. - Tổ chức các hoạt động như: Sắp xếp lịch công tác, lịch tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác cho...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh minh phương Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3351598**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Thương Mại Tập đoàn Á Long Full time

    **Tập đoàn Á Long - AD Group tuyển Thư ký giám đốc** - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho BGĐ - Phối hợp hoặc hỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức các chuyến công tác của BGĐ - Kiểm tra, rà soát nội...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh rita võ Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3369959**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam FUTA Bus Lines Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Trợ lý cho Ban Tổng Giám Đốc - Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Ban Tổng Giám Đốc phê duyệt; - Truyền đạt thông tin của Ban Tổng Giám Đốc tới các phòng ban, đơn...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Và Dịch Vụ Bất Động Sản Phát Đạt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 25 - 30 triệu VNĐ) 1. Nhiệm vụ chính a. Giúp việc cho Chủ tịch HĐQT: - Theo dõi, tổng hợp lịch công tác, lịch họp của Chủ tịch HĐQT. - Tập hợp các báo cáo của các khối, phòng ban báo cáo cho Chủ tịch HĐQT. - Soạn thảo các công văn, thư mời và văn...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Ô Tô Đại Việt (Suzuki Đại Việt) Full time

    **Mô tả công việc**: - Sắp xếp các lịch làm việc, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, ghi chép và tổng hợp các nội dung trong cuộc họp cho giám đốc. - Chuẩn bị các tài liệu và thu thập những thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc. - Truyền đạt lại...