Trợ Lý Thư Ký Tổng Giám Đốc
2 days ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
1. Trợ lý cho Ban Tổng Giám Đốc
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Ban Tổng Giám Đốc phê duyệt;
- Truyền đạt thông tin của Ban Tổng Giám Đốc tới các phòng ban, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Ban Tổng Giám Đốc;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, đơn vị theo yêu cầu của CT.HĐQT;
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Ban Tổng Giám Đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch và thông báo lịch làm việc của Ban Tổng Giám Đốc theo tuần/tháng;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Ban Tổng Giám Đốc với các đối tác;
- Sắp xếp lịch công tác của Ban Tổng Giám Đốc;
- Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc trong công tác đối nội, đối ngoại; Quan hệ ngoại giao với các cơ quan chức năng khi được phân công;
- Cầu nối liên hệ giữa thành viên Ban Tổng Giám Đốc và giữa các Đơn vị với Ban Tổng Giám đốc Công ty;
- Tổng hợp các Tờ trình, đề xuất, báo cáo của các Đơn vị trong các cuộc họp giao ban;
- Hỗ trợ Ban Giám đốc khi được yêu cầu.
2. Thư ký các cuộc họp/sự kiện có sự tham gia của Ban Tổng Giám Đốc
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết ;
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm;
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Ban Tổng Giám Đốc;
- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp;
- Phối hợp với pháp chế soạn thảo các văn bản, Nghị quyết, Quyết định, Thông báo của Ban Tổng Giám Đốc; giúp Ban Tổng Giám Đốc triển khai, theo dõi, tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện các nghị quyết, quyết định của Ban Tổng Giám Đốc.
3. Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ của Ban Tổng Giám Đốc
- Quản lý các hồ sơ quản trị công ty của Ban Tổng Giám Đốc;
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Ban Tổng Giám đốc.
4. Các công việc khác
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc;
- Chịu trách nhiệm báo cáo lên Ban Tổng Giám Đốc kết quả thực hiện các công việc được giao;
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước Ban Tổng Giám Đốc về kết quả thực hiện các công việc được giao.
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học
**Yêu cầu công việc**:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các trường Ngoại thương, Kinh tế, Ngoại ngữ,
- Hiểu biết và nắm vững các kỹ năng thư ký, trợ lý
- Hiểu biết tốt các kiến thức chung về lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp.
- Có kiến thức xã hội tốt
- Tiếng Anh giao tiếp thành tạo 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo. Kỹ năng Trình bày, đàm phán, thuyết phục;
- Có khả năng tổng hợp, tốc ký, soạn thảo văn bản, xử lý tình huống tốt;
- Có tính thực tế và sâu sát trong công việc
- Kỹ năng quản lý, điều phối và giải quyết công việc, các vấn đề phát sinh khoa học, sáng tạo
- Trung thực, siêng năng, nhiệt tình, cẩn thận;
- Có tinh thần trách nhiệm;
- Có khả năng phân tích và xử lý vấn đề
- Làm việc với cường độ cao và độc lập;
- Có tư duy logic tốt, ham học hỏi..
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Thư Ký
Đại Học
Không yêu cầu
-
Thư Ký
1 day ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn golf quốc gia việt nam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký / Trợ Lý Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3643693**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...
-
Thư Ký Tổng Giám Đốc
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh minh phương Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3351598**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...
-
Thư Ký Tổng Giám Đốc
2 hours ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Nông Nghiệp Hùng Hậu Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả công việc - Hoàn thành công tác thư ký trong các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc: Họp giao Ban tuần, họp kinh doanh, v.v...; - Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các Đơn vị/các Ban chức năng Công ty/cá nhân có liên quan - Thực...
-
Trợ Lý
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ Felix Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 12 triệu VNĐ) - Gặp gỡ đối tác, sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép nội dung các cuộc họp. - Soạn thảo, quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ, tài liệu cho Tổng Giám đốc. - Tiếp nhận và triển khai những thông...
-
Thư Ký Tổng Giám đốc
2 hours ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh đầu tư xây dựng & công nghệ môi trường dương nhật Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư ký Tổng giám đốc (Nam)**: - **Mã tin đăng: 3357055**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...
-
Thư Ký Tổng Giám Đốc
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Era Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, kiểm tra, đề xuất ý kiến trước khi trình Tổng Giám Đốc phê duyệt. - Tổ chức các hoạt động như: Sắp xếp lịch công tác, lịch tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác cho...
-
Trợ Lý Giám Đốc
1 day ago
Ho Chi Minh City, Vietnam tổng công ty dịch vụ viễn thông Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3428508**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
ThƯ KÝ Ban TỔng Giám ĐỐc
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Thắng Lợi Group Full time**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: - Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc theo dõi và làm việc với các Bộ phận trong Công ty - Chuẩn bị, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc - Tham mưu, giúp việc cho Ban Tổng giám đốc trong việc xem xét, xử lý và ra quyết định đối...
-
Trợ Lý
1 day ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Thảo Tiến Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị. - Xây dựng hành trình và lịch trình cho Giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở. - Quản lý những tài liệu điện...
-
ThƯ KÝ Giám ĐỐc
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh j.g Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **THƯ KÝ GIÁM ĐỐC**: - **Mã tin đăng: 3426280**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Thư Ký Ban Giám Đốc
3 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Dịch Vụ Adora Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp. lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám Đốc. - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám Đốc. - Tập hợp dữ...
-
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần tô thành phát Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3351621**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...
-
Thư Ký Giám Đốc
2 hours ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Ô Tô Đại Việt (Suzuki Đại Việt) Full timeMô tả công việc Sắp xếp các lịch làm việc, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, ghi chép và tổng hợp các nội dung trong cuộc họp cho giám đốc. Chuẩn bị các tài liệu và thu thập những thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc. Truyền đạt lại những thông...
-
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
2 hours ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Tư Vấn Quản Lý & Giải Pháp Đầu Tư Ever Win Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 40 triệu VNĐ) - Thực hiện quản lý, giám sát thực hiện các công việc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc. - Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo của Tổng giám đốc xuống các phòng ban. - Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế...
-
Thư Ký Tổng Giám Đốc
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty CP Long Sơn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận, văn bản, tài liệu từ Phòng/ban, tổng hợp phân loại trước khi trình Tổng Giám Đốc. - Lên lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị các tài liệu liên quan theo từng công việc cụ thể. - Với công tác trong nước:...
-
Thư Ký Tổng Giám Đốc
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công TY TNHH Three Bond Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Tiếp nhận, văn bản, tài liệu từ Phòng/ban, tổng hợp phân loại trước khi trình Tổng Giám Đốc. Lên lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị các tài liệu liên quan theo từng công việc cụ thể. Với công tác trong nước: thông...
-
Thư Ký Ban Giám đốc
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần TPS Thành Phong Full time**vị trí: THƯ KÝ BAN GIÁM ĐỐC** **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: - Thực hiện các công việc hành chính, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và các báo cáo cần thiết. - Tiếp nhận, xử lý và theo dõi tiến độ công việc theo yêu cầu từ ban giám đốc - Đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt giữa ban giám...
-
Thư Ký Tổng Giám Đốc
2 hours ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Và Xây Dựng Việt Hàn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ trực tiếp cho Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,... Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp; - Giúp việc cho TGĐ chỉ đạo và theo...
-
Thư Ký Giám Đốc
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Bệnh Viện Đa Khoa Hồng Đức Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận và triển khai những thông tin chỉ đạo từ GĐ, trợ giúp GĐ trong việc đôn đốc, giám sát các kế hoạch/ công việc được triển khai từ GĐ đến các Khoa/ phòng - Thực hiện việc soạn thảo các loại văn bản, công văn; quyết...
-
Thư Ký Tổng Giám Đốc
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty CP Long Sơn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận, văn bản, tài liệu từ Phòng/ban, tổng hợp phân loại trước khi trình Tổng Giám Đốc. - Lên lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị các tài liệu liên quan theo từng công việc cụ thể. - Với công tác trong nước:...