Sales and Office Admin

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tự Động Hóa Chân Không Việt Nam Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Quản lý công việc hành chính: theo dõi số lượng vật tư, văn phòng phẩm, thiết bị và đặt hàng, đặt vé máy bay, nơi lưu trú cho nhân viên đi công tác, xử lý các hóa đơn và chi phí tiện ích của văn phòng (điện, điện thoại ) hàng tháng
- Quản lý và truyền đạt thông tin, thư từ, tài liệu và bưu phẩm đến các phòng ban và khách hàng, đối tác
- Thực hiện giấy tờ thanh toán cho Giám Đốc, chi phí văn phòng
- Cập nhật thông tin ngày nghỉ phép còn lại của nhân viên và bảng chấm công hàng tháng
- Xử lý các công việc liên quan đến kinh doanh bán hàng: báo giá, đơn hàng, hợp đồng, chứng từ thanh toán với khách hàng
- Cập nhật và đối chiếu doanh số, báo cáo doanh số hằng tuần, hằng tháng, hằng năm
- Lưu giữ hồ sơ và thông tin khách hàng
- Tìm mua nguồn vật tư trong nước hoặc nước ngoài
- Các nhiệm vụ khác có liên quan

**Job Description**:

- Managing administration work in office: track stock of office supplies and place orders, book flight ticket, accommodation for staff's travel, process office utilities bills and expenses (electric, telephone ) on monthly basic
- Manage and communicate information, letters, documents and parcels to departments, customers and partners
- Carry out payment documents for the Director and office expenses
- Maintaining up-to-date employee annual leave records and monthly attendance record
- Handling all administrative aspects of sales: quotes, orders, contracts, payment documents with customers...
- Update and compare sales, weekly, monthly, and yearly sales reports
- Maintain records and customer information
- Sourcing for purchase materials locally or overseas
- Other relevant tasks

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Kỹ năng xử lý các công việc hành chính văn phòng
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt
- Có khả năng chịu được áp lực và hoàn thành công việc đúng thời hạn
- Giao tiếp: Thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh giao tiếp
- Đọc/Viết: Có khả năng đọc hiểu tiếng Việt và tiếng Anh
- Sẵn sàng làm việc chăm chỉ và làm việc ngoài giờ nếu công việc yêu cầu
- Có khả năng sử dụng các phần mềm văn phòng: Excel, Words, Photoshop, Power point

Requirement
- General Administrative skill
- Must be team player
- Able to take stress and meet deadline
- Speaking: Vietnamese is a must and moderate English
- Writing/Reading: Able to read and write Vietnamese and English
- Willing to work hard and stay late if work requires
- Able to use office software, Excel, Words, Photoshop, Power point

Benefits / Quyền lợi
- Quyền lợi đầy đủ theo luật lao động Việt Nam: bảo hiểm, nghỉ phép năm
- Full benefit as Vietnam labor law: insurances, annual leave
- Sinh nhật nhân viên trong tháng/ Celebrate employee's birthdays
- Các hoạt động team building hằng năm / Team building activities
- Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện / Young & friendly working environment
- Lương tháng 13, thưởng / 13th-month salary, bonus
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và cơ hội phát triển/ Professional working environment, dynamic and growth opportunities

Địa điểm làm việc:127 Lê Văn Chí, Phường Linh Trung, Tp Thủ Đức, Tp Hồ Chí Minh.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Kinh Doanh/Bán Hàng,Tư Vấn Doanh Nghiệp (B2B)

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu
  • HR and Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Knauf Vietnam Full time

    About KnaufKnauf is one of the world's leading manufacturers of modern insulation materials, drylining systems, plasters & accessories, thermal insulation composite systems, paints, floor screed, floor systems, construction equipment and tools. With more than 250 production facilities and sales organizations in over 86 countries, 35,000 employees worldwide,...

  • Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam NIC HR Full time

    Maintain a clean and organized reception area Ensure professional & courteous greeting and assistance to visitors/ clients Answer all incoming calls and handle caller's inquiries Welcome, instruct & guide newcomers/visistors in the office Keep, maintain, distribute office supplies (stationery, pantry supplies, welcome kit, ink, water,etc). Ensure the good...

  • Sales Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Magnetar Global International Full time

    We are KOKOLA, a manufacture biscuit and wafer from Indonesia is looking for a _Sales Admin/Sales Support _to be placed in _Ho Chi Minh, Vietnam (remotely working)._Overview:As Sales Admin, you will be responsible for supporting the sales team by managing various administrative tasks. Your primary focus will be on providing administrative support to the...

  • Sales Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Yaskawa Electric Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Support sales and technical team members in communicating with customers; prepare and check documents such as sales contracts, purchase orders, quotations, tax invoices, business letters,- Maintain and input sales and admin cost data into internal system- Prepare, summarize, and generate sales...

  • HR - Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tialoc VietNam Ltd Full time

    The Admin & HR Officer will be responsible to ensure the efficient day-to-day operation of the office, and support the work of management and other staff as assigned by Admin/HR Manager. Responsible for task that liaise with government department for license, permit and others related matter for overall branches from time to time; Make timesheet accuracy and...

  • Office Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Niteco Full time

    _#Location:Ho Chi Minh city#_:JOB DESCRIPTIONThe role of an Office Admin is to manage Niteco offices in the best way, provide logistics and administrative service to employees and also contribute to build up company culture.The Office Admin will be responsible for, but not limited to:Office management: Answer and direct phone calls, take messages, coordinate...

  • Office Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Savills Vietnam Full time

    POSITION OVERVIEWDUTIES RESPONSIBILITIESOFFICE TASK (40%) Assist on meeting/events: prepare snacks/drink/mealsbefore meeting/events. Coordinate and oversee all office activities: maintain office supply, stationary inventories, repair of office equipment, etc. Consolidate of Job request and Incident report (daily); Traffic report (monthly), Operation report...

  • Sales Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH DKSH Việt Nam - Hồ Chí Minh Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) In charge for overall operation: company ''s processes/SOPs, coordination with functional departments to update information/regulation/process or resolve issues affecting sales & marketing administration, or any relevant projects and inform/implement to the team.Attending events and activation programs...

  • Sale Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH FPLand Full time

    Công ty TNHH FPLandSố 9 đường 7C, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, TP.HCM View om MapPost Date: 13/03/2023Applications 0Views 6**Job Detail**:- Offerd Salary (USD)- Login to view salary- Career Level- Non Manager- Experience- 0-1 Years- Gender- Male/Female- Sector- TP.HCM- Industry- Customer Service, Accounting/Finance/Audit, Executive...

  • Indoor Sales Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Eagleburgmann Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)ISales Assistant Job description:Responsible for supporting sales staff by providing selling price computation, administrative, clerical, and customer support. Follows up with customers, completes orders, and processes sales leads.Primary responsibilities. Answering telephone calls and assisting customers....

  • Sales Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CP L&A Full time

    **Sales Force Effectiveness / Sales Admin - 6T**- Salary: 11.2 mil- Working: Mon - Fri- Office: 485 Hanoi Road, Linh Trung Ward, Thu Duc, HCMC= /**#CÔNG VIỆC**:- Phối hợp với VÙNG để lấy dữ liệu, tổng hợp và thực hiện các báo cáo cho các events.- Thu thập và phân tích dữ liệu của SFE.- Theo dõi và tổng hợp...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Chailease Full time

    Mô tả công việc1.1 Reception: Greet clients, and visitors and direct them to desired contacts. Take messages when the call receiver is not available. Manage incoming mail/stationery and outgoing mail effectively to ensure proper of their expenses charges.1.2 Administration: Make office expense payments. Arrange cars/taxis for employees to visit...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam VieclamBank Full time

    **Mô tả**:- ※ Back Office:- Hỗ trợ công ty set up các vấn đề liên quan văn phòng trong giai đoạn mới thành lập (công ty có sử dụng dịch vụ bên ngoài)(setup hệ thống nhân sự, nội quy công ty, hỗ trợ bác Nhật cung cấp giấy tờ liên quan hành chính cho công ty dịch vụ bên ngoài..)- Hỗ...

  • HR - Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Chi nhánh Công Ty TNHH Amann Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Objective of the function: Maintain operations and administrative activities of HCM and Hanoi representative office smoothly Supporting effectively HR & Admin and other Departments Provide general support and assistance to the HSE in Ho Chi Minh officeMain responsibilities: In charge of all HR activities...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Nhà Máy Bia Heineken Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Agency leading all the payment process To handle, upload & follow up approval route of the payment and contract process on the system Quotation on the system To handle & upload hardcopy of quotation to system To follow & remind respected parties reviewing & approving quotation on system Prepare status...

  • Sales Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam heineken vietnam Full time

    PURPOSE OF THE POSITION To report and assist to Area Sales Manager on daily operation of Sales Area in term of administration jobs and make sure operation runs smoothly properly as Company's policy Execute the sale administration jobs for daily sale team's operation at sales area. Administrative tasks To administer all correspondence relevant with HVN&039;s...

  • Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam International Minh Viet Full time

    **Công Việc**:- Admin Officer**Ngành Hàng**:- HR**Kinh Nghiệm**:- 2-3 years**Loại Công Việc**:- Fulltime**Lương**:- Negotiation**Địa Điểm Làm Việc**:- 87 Hoàng Văn Thái, Phú Mỹ Hưng, phường Tân Phú, quận 7, Tp. Hồ Chí Minh**Thời Hạn Nộp Đơn**:- 30/11/2023- MÔ TẢ CÔNG VIỆC**Thực hiện các công việc...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    Tender Admin Healthcare Sales & Marketing Admin1.Responsibilities: Sales & marketing admin (70%):Prepare documents for tender. Raise Internal Request Form for sales & marketing events. Create Purchase Request and Purchase Order for payment. Monthly report for the Account team and quarterly report for the Internal audit/compliance team. Office admin (20%):...

  • Sales Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Liberty Insurance Pte Ltd Full time

    Responsibilities: Receive and process data from brokers / partners Prepare initial information for renewal process (claim data/proposal docs) Renewal Paperwork (policy/ card issuance/ alterations, etc.) Handle and follow up policy updates (endorsements) and client's queries Monitor and collect payment, request of tax receipts Coordinate with Sales Manager to...

  • HR Admin and Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam ZhenHub Full time

    Job Description:HR & Admin Officer responsibilities include processing employee data, updating and writing company policies, and managing the hiring process. To be successful in this role, you should have solid organizational skills and be familiar with HR functions.Ultimately, you will make sure all HR operations run smoothly.Responsibilities Maintaining...