Junior HR Executive

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam VeXeRe Full time
Các thành viên của Vexere tin rằng một tổ chức được sinh ra là để giải quyết các vấn đề nhức nhối trong xã hội. Văn hóa công ty chú trọng tinh thần cộng đồng, hỗ trợ lẫn nhau. Tất cả thành viên Vexere luôn được tạo cơ hội để được thể hiện bản thân, đóng góp sáng kiến về sản phẩm và chiến lược, và hướng đến trở thành những nhà lãnh đạo trong tương lai.

Hãy cùng tham gia Team Customer Experience (CE) tại VeXeRe để mang đến nhiều hạnh phúc hơn cho hành trình của các khách hàng thân thương và cho chính bạn.

**Mô Tả Công Việc Junior HR Executive (Admin & Communications)**:
**Admin - Đảm bảo điều kiện làm việc tại VP miền nam**:

- Xây dựng, cải tiến, cập nhật, công bố các quy trình liên quan đến hành chính
- Làm việc với tòa nhà nhằm đảm bảo các nhu cầu thiết yếu để NV làm việc tốt
- Quản lý con dấu và đóng, theo dõi chứng từ, thư từ
- Kiểm soát việc soạn thảo, lưu trữ các công văn tờ trình liên quan đến công tác hành chính
- Khảo sát giá, đề xuất và mua công cụ dụng cụ mới, mua bổ sung, thay thế, sửa chữa CCDC
- In bì thư, áo đồng phục, sổ, name cardphục vụ cho công tác Branding
- Làm việc với các bộ phận liên quan lên danh sách tặng quà, tìm đơn vị cung cấp và tiến hành chuẩn bị quà tặng các dịp tết, trung thu,đảm bảo thời gian theo kế hoạch chung.
- Thu - hoàn tiền vé tại văn phòng, nhập quỹ tiền mặt/dashboard, theo dõi sổ thu-chi và báo cáo kế toán

**Truyền thông nội bộ**:

- Quản lý hệ thống quy trình, ngân sách tổ chức các hoạt động gắn kết
- Xây dựng, theo dõi, cập nhật/cải tiến quy trình liên quan đến truyền thông nội bộ & tổ chức hoạt động gắn kết
- Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ và quản lý việc triển khai kế hoạch
- Sáng tạo những ấn phẩm truyền thông nội bộ hàng tháng
- Tổ chức sinh nhật công ty, team building, Year-end party hàng năm và các ngày Lễ khác (8/3, 20/10, Giáng sinh )

**Các công việc khác trao đổi khi phỏng vấn trực tiếp**

**Yêu Cầu Vị Trí **Junior HR Executive (Admin & Communications)**:

- Tốt nghiệp đại học/cao đẳng (ưu tiên chuyên ngành liên quan nhân sự, hành chính)
- Có kinh nghiệm hành chính nhân sự từ 1 năm trở lên
- Nghiệp vụ văn phòng (lưu trữ hồ sơ sổ sách, soạn thảo các văn bản hành chính, sắp xếp VP, quản lí con dấu,.)
- Tin học văn phòng (các công cụ Word, Excel, PP, GG form,cơ bản)
- Kỹ năng viết, sáng tạo nội dung
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc với nhiều đối tượng khác nhau
- Kỹ năng lập kế hoạch và theo dõi, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch

**Chế Độ Phúc Lợi Junior HR Executive (Admin & Communications)**:
Bên cạnh việc tìm kiếm và định hướng nhân sự công ty đến các giá trị "right people": _tư duy logic, suy nghĩ tích cực, minh bạch và nhất quán, tò mò với những điều mới, giao tiếp dựa trên lắng nghe, khiêm tốn và trách nhiệm_. VeXeRe còn không ngừng cải thiện, nâng cao chất lượng đời sống cho toàn thể nhân sự công ty, dưới đây là các giá trị phúc lợi mà bạn sẽ nhận được khi tham gia tại Vexere:
**Lương thưởng**:

- Thu nhập triệu/ tháng (bao gồm LCB triệu Gross + Thưởng KPI upto 5 tháng lương/ năm theo hiệu suất công việc)
- Thử việc 2 tháng nhận 100% lương
- Hỗ trợ 100% chi phí gửi xe
- Được review lương định kỳ 1 năm 2 lần

**Chế độ khác**:

- Tham gia BHYT, BHXH, BHTN theo quy định, ký hợp đồng chính thức sau khi thử việc.
- 12 ngày phép/ năm, 3 năm tăng 1 ngày phép, ngày phép được cộng dồn qua 2 năm tiếp theo hoặc quy ra lương
- Khám sức khoẻ tổng quát hàng năm
- Chính sách vay cá nhân, tạm ứng lương
- Chính sách giảm giá vé xe cho nhân viên
- Chính sách ốm đau, thai sản, hiếu hỉ
- Chính sách thưởng khi giới thiệu nhân viên vào làm việc
- Chính sách khoá học đào tạo phát triển bản thân: 18 triệu/ năm

**Hình thức làm việc linh động**:

- VeXeRe đang áp dụng hình thức làm việc Hybrid (có thể linh hoạt làm tại nhà hoặc lên văn phòng, riêng vị trí Admin cần lên văn phòng ít nhất 4 ngày/ tuần)
- Thời gian làm việc: 8 tiếng/ ngày, 5.5 ngày/ tuần

**Được tham gia **_các hoạt động:_**
- CLB thể dục thể thao của công ty

  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Halocom Digital - Advertising Agency Full time

    Company SummaryHalocom is a Digital Advertising Agency with a growing client base. We help companies to achieve business and marketing performance goals through digital channels. Along with a deep understanding of digital advertising, we ride the wave of digital trends to keep developing better solutions for our clients.At Halocom, we define our success by...

  • HR Executive

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Tnhh Abv Vietnam Full time

    Công Ty Tnhh Abv Vietnam:ngườiHR Executive: Hạn nộp hồ sơ: 08/04/2023 Lượt xem: 239 Đăng ngày: 07/03/2023***Yêu cầu kinh nghiệm2 nămMức lương- 12 triệuCấp bậc**Chuyên viên- nhân viên**Hình thức làm việcToàn thời gian cố địnhThông tin: Nghề nghiệp:Khách sạn - Nhà hàng - Du lịch/Nhân sự Thời...

  • HR Executive

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty cổ phần Circus Digital Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) The HR Executive plays a crucial role in supporting the Human Resources department in various administrative and operational tasks. They are responsible for assisting with the implementation of HR policies, programs, and processes, as well as providing support to employees regarding HR-related matters....

  • Junior HR

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Halocom Full time

    _Company Summary_- Halocom_ _is a Digital Media Agency with a growing client base. We help companies to achieve business and marketing performance goals through digital channels. Along with a deep understanding of digital advertising, we ride the wave of digital trends to keep developing better solutions for our clients._ At Halocom, we define our success by...

  • HR Director

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam HR Strategy's Clients Full time

    Working Location:HCMC: Company size: 200 people: Taking care: 3 supervisor: Working time:Monday FridayJob Responsibility for HR Director - Top Headhunter in Vietnam Market:Oversee and direct for the full scope of human resources Partners with the leadership team to understand and execute the organization's human resource and future talent needs, recruiting,...

  • HR Admin Executive

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Visily Full time

    Visily is an AI-powered UI design software started from KMS Labs, the startup incubation arm of KMS Technology.Our team consists of technology entrepreneurs who have built successful product companies from scratch:- QASymphony - test management platform, merged with Tricentis, valued at $2B- Kobiton - mobile testing platform, raised $34M with over 60K...

  • HR Executive

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam ABV Restaurant & Bars Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Design compensation and benefits packages Implement performance review procedures (e.g. quarterly/annual and 360° evaluations) Develop fair HR policies and ensure employees understand and comply with them Implement effective sourcing, screening and interviewing techniques Assess training needs and...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam RMIT VN Full time

    Overview:RMIT VietnamRMIT University Vietnam (RMIT Vietnam) is a campus of RMIT University. RMIT Vietnam is creating innovative research, teaching and learning culture. We are committed to providing internationally recognised high-quality education and professional training for our students, clients and members of the community. As an internationally...

  • HR Admin Executive

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH SKF Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)The RoleThe HR Executive is accountable for the following ongoing set of results, which are required to continuously propose improvements from time to time, under close supervision of the HRBP Manager/Admin Manager. The HR Executive is committed to providing extraordinary HR services in terms of...

  • HR Executive

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Elliot Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Consistently recruiting excellent staff by managing the recruitment process Maintaining a smooth onboarding process Assess training needs, and coordinate learning and development initiatives for employees Handling workplace investigations, disciplinary, and termination procedures Design compensation and...

  • Junior Accountant

    5 days ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Forvis Mazars Asia Full time

    Junior AccountantOutsourcing servicesMazars Vietnam is an international Audit, Accounting, Tax and Advisory services company present in Vietnam since 1994. We focus on providing value-added financial consulting services which aim at creating a strong competitive advantage for our clients in a rapidly changing environment.Join the 47,000 audit and advisory...

  • Senior HR Staff

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam RGF HR Agent Recruitment Full time

    Job ResponsibilitiesAssist all recruitment activities. Schedule and support new hire's orientations and related procedures.Manage employee files, contracts & other documentsSupport the development and implementation of HR initiatives and systems (HRIS).Perform required documentation through payroll and insurance provider to ensure accurate record keeping and...

  • Senior HR Staff

    2 months ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam RGF HR Agent Recruitment Full time

    Job ResponsibilitiesAssist all recruitment activities. Schedule and support new hire's orientations and related procedures.Manage employee files, contracts & other documentsSupport the development and implementation of HR initiatives and systems (HRIS).Perform required documentation through payroll and insurance provider to ensure accurate record keeping and...

  • HR Executive

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Techtronic Industries Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Recruitment activity: Develop and Execute Recruiting Process and Plans Act as a member of recruitment interview panel. Be responsible for press advertisement placement and able to recommend innovative and creative design in order to get best results. Develop and improve the recruitment processes to be more...

  • HR Executive

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Positive Thinking Company Full time

    We are a Great Place to Work-Certified with 90% of our team members in Vietnam agreeing that we are a great place to workAt the Positive Thinking Company, we are looking for your talent to strengthen and grow our community of experts. Joining us is joining a company that resembles you, building itself as you express your talents, your passion, and...

  • Senior Executive

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam TMF Group Full time

    About TMF GroupTMF Group is a leading global provider of high-value business services to clients operating and investing globally. We focus on providing specialized and business-critical financial and administrative services that enable our clients to operate their corporate structures, finance vehicles and investment funds in different geographical...

  • HR & Admin Executive

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam DP Chemicals Vietnam Co., Ltd Full time

    Responsibilities: Daytoday office administration and assist to ensure efficiency and compliance to company policies. Maintain office facilities, securities and equipment. Work with various vendors (e.g. repair, supplier) to engage their services Attend to guests as and when required Support HR team in HR related activities, e.g. payroll, statutory...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Apollo Junior Full time

    Job Description:1. The overall missionDevelop Talents from within through onboarding, training, and coaching framework and to make an impact on Apollo's revenue target, especially in the South, by successfully planning and supporting the centers having standard sale process, updated scripts to push sales.A Talent Development Executive will take part in the...

  • Senior HR Executive

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam PASONA N A, INC. Full time

    Main responsibilities: Global working environment Personal and professional developmentWhat you will do: Conduct market research for welfare & HR related services Administrate health and welfare plans (including enrollments), employee transfers and terminations. Follow up on employee's benefit package, build up internal regulations & policy (research &...

  • HR Director

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam KFC Full time

    ATask:- Develop and Execute HR Strategy: Develop and implement a comprehensive HR strategy aligned with the company's goals and objectives. Drive initiatives related to talent acquisition, performance management, employee engagement, compensation and benefits, learning and development, and employee relations.- Talent Acquisition and Management: Oversee the...