Admin Officer

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH DISTRICT BEVERAGES Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: triệu VNĐ)
**Công việc hành chính văn phòng (40%)**
- Thực hiện lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Quản lý công văn đến & đi
- Soạn thảo nội dung công văn, thông báo, quyết định theo chỉ thị từ Trưởng phòng
- Phụ trách mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, vé máy bay, và các case khác theo phân công của trưởng phòng
- Theo dõi thu chi nội bộ hàng ngày, tuần, tháng và làm việc với phòng kế toán về thanh toán chi phí hành chánh
- Quản lý tài sản cố định, bảo trì, sửa chữa máy móc, thiết bị văn phòng
- Liên hệ với các nhà cung cấp: nước uống, máy photo, mực in, khách sạn, di chuyển (Grab)
- Hổ trợ tổ chức các sự kiện của Công ty (hội thảo, liên hoan, tham quan nghỉ mát, sinh nhật,...)
- Quản lý vệ sinh, an ninh và môi trường văn phòng
- Tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên hàng năm
- Làm việc với Cty bảo hiểm để mua/ gia hạn premium health care cho nhân viên
- Thực hiện các công việc hành chánh, văn phòng và hổ trợ phòng ban khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Nhân Sự

**Công việc tuyển dụng (**6**0%)**
- Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ & xếp lịch phỏng vấn với ứng viên
- Gửi thư mời phỏng vấn
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Lương triệu/tháng
- Thử việc 100% lương
- Đóng BHXH full lương (100% lương)
- Xét tăng lương hàng năm
- Tiền thưởng & tháng lương 13
- Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt
- Du lịch hàng năm & các chế độ khác theo chính sách của Công ty
- Nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ Lễ theo quy định của Luật lao động
- Được tham gia các chương trình sự kiện, du lịch, nghỉ mát, teambuiding, sinh nhật,...
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành có liên quan
- Thành thạo tin học (Word, Excel, Power point, Canva, Google, MS Office...)
- Giao tiếp tiếng anh cơ bản (nói & viết)
- Đã từng làm qua Công ty Start-up & yêu thích môi trường Start-up (ưu tiên)
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực F&B (không bắt buộc)
- Có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên ở vị trí tương đương
- Cẩn thận trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao
- Chăm chỉ, nhiệt tình, nhanh nhẹn, hòa đồng với mọi người, trung thực, ham học hỏi.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Kinh Doanh/Bán Hàng,Nhân Sự,Tuyển Dụng (HR)

Cao Đẳng
Dưới 2 năm
  • Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam NIC HR Full time

    Maintain a clean and organized reception area Ensure professional & courteous greeting and assistance to visitors/ clients Answer all incoming calls and handle caller's inquiries Welcome, instruct & guide newcomers/visistors in the office Keep, maintain, distribute office supplies (stationery, pantry supplies, welcome kit, ink, water,etc). Ensure the good...

  • HR and Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Knauf Vietnam Full time

    About KnaufKnauf is one of the world's leading manufacturers of modern insulation materials, drylining systems, plasters & accessories, thermal insulation composite systems, paints, floor screed, floor systems, construction equipment and tools. With more than 250 production facilities and sales organizations in over 86 countries, 35,000 employees worldwide,...

  • HR - Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tialoc VietNam Ltd Full time

    The Admin & HR Officer will be responsible to ensure the efficient day-to-day operation of the office, and support the work of management and other staff as assigned by Admin/HR Manager. Responsible for task that liaise with government department for license, permit and others related matter for overall branches from time to time; Make timesheet accuracy and...

  • Office Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Niteco Full time

    _#Location:Ho Chi Minh city#_:JOB DESCRIPTIONThe role of an Office Admin is to manage Niteco offices in the best way, provide logistics and administrative service to employees and also contribute to build up company culture.The Office Admin will be responsible for, but not limited to:Office management: Answer and direct phone calls, take messages, coordinate...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Chailease Full time

    Mô tả công việc1.1 Reception: Greet clients, and visitors and direct them to desired contacts. Take messages when the call receiver is not available. Manage incoming mail/stationery and outgoing mail effectively to ensure proper of their expenses charges.1.2 Administration: Make office expense payments. Arrange cars/taxis for employees to visit...

  • HR - Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Chi nhánh Công Ty TNHH Amann Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Objective of the function: Maintain operations and administrative activities of HCM and Hanoi representative office smoothly Supporting effectively HR & Admin and other Departments Provide general support and assistance to the HSE in Ho Chi Minh officeMain responsibilities: In charge of all HR activities...

  • Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam International Minh Viet Full time

    **Công Việc**:- Admin Officer**Ngành Hàng**:- HR**Kinh Nghiệm**:- 2-3 years**Loại Công Việc**:- Fulltime**Lương**:- Negotiation**Địa Điểm Làm Việc**:- 87 Hoàng Văn Thái, Phú Mỹ Hưng, phường Tân Phú, quận 7, Tp. Hồ Chí Minh**Thời Hạn Nộp Đơn**:- 30/11/2023- MÔ TẢ CÔNG VIỆC**Thực hiện các công việc...

  • HR Admin and Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam ZhenHub Full time

    Job Description:HR & Admin Officer responsibilities include processing employee data, updating and writing company policies, and managing the hiring process. To be successful in this role, you should have solid organizational skills and be familiar with HR functions.Ultimately, you will make sure all HR operations run smoothly.Responsibilities Maintaining...

  • Senior Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam AdNovum Full time

    What you're going to do:As a Senior Admin Officer, you shall be responsible for the events and admin tasks of Vietnam office and support similar tasks cross location in Singapore office.Administration Manage, purchase office stationery, office equipment, food and beverage Take care of office facility, assets to make sure it is in good condition Receive phone...

  • Office Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Savills Vietnam Full time

    POSITION OVERVIEWDUTIES RESPONSIBILITIESOFFICE TASK (40%) Assist on meeting/events: prepare snacks/drink/mealsbefore meeting/events. Coordinate and oversee all office activities: maintain office supply, stationary inventories, repair of office equipment, etc. Consolidate of Job request and Incident report (daily); Traffic report (monthly), Operation report...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Save the Children Full time

    Vacancy:Admin & Supply Chain Officer**Under the supervision of Procurement Coordinator, the position will responsible for overall performance of procurement task and admin tasks in Ho Chi Minh Office, in accordance to SCI and government requirements.The position will be responsible to implement all procurement activities for all projects and office operation...

  • Senior Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Adnovum Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)What you're going to doAs a Senior Admin Officer, you shall be responsible for the events and admin tasks of Vietnam office and support similar tasks cross location in Singapore office.Administration Manage, purchase office stationery, office equipment, food and beverage Take care of office facility,...

  • Office Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Datacolor Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Office Administrative: Manage leasing contract, relocation, renovation, liaise with building management company. Documents management to support audit yearly, work with courier/transportation vendors to purchase and manage office equipment and other suppliers. Other related admin or office management tasks...

  • Ielts Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam IDP Education Ltd Full time

    Career Opportunities at IDP Education:(Ho Chi Minh Office):IDP Education Pty Ltd (IDP) is a global company offering student placement and English language testing services. Using its network of over 80 student offices in 25 countries, IDP places international students into educational institutions of Australia, UK, United States, Canada and New Zealand.IDP...

  • Office Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Saigon Technology Full time

    ** VNĐ**- Middle- Ho Chi Minh- Full-time- Office Admin**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**- Soạn thảo các công văn, thư điện tử trên danh nghĩa phòng Quản lý dự án:- Soạn thảo các văn bản về Hướng Dẫn, Quy Trình không yêu cầu chuyên môn cao đến từ phòng ban- Tham gia quá trình kiểm tra các tài liệu của dự...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Nhà Máy Bia Heineken Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Agency leading all the payment process To handle, upload & follow up approval route of the payment and contract process on the system Quotation on the system To handle & upload hardcopy of quotation to system To follow & remind respected parties reviewing & approving quotation on system Prepare status...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam AnyMind Group Full time

    What You Will Do: Be responsible for providing information and supervising outsourcing suppliers (office leasing, office sanitation, drinks,...) Make report of working time report of holidays and asset management Arrange all business trips, Allhands meeting, bootcamp trip for employees verifying travel request approvals (including air ticket, hotel, visa,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam AnyMind Group Full time

    What You Will Do: Be responsible for providing information and supervising outsourcing suppliers (office leasing, office sanitation, drinks,...) Make report of working time report of holidays and asset management Arrange all business trips, Allhands meeting, bootcamp trip for employees verifying travel request approvals (including air ticket, hotel, visa,...

  • Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Apollo Junior Full time

    **Job Description**:**1. Quản lý tập trung và Quản lý thanh toán các chi phí hàng tháng của các trung tâm và các phòng ban****của Apollo khu vực phía Nam như**:- **Thuê nhà hàng tháng**:- **Thuê máy photocopy và mực in**:- **Chuyển phát nhanh**:- **In danh thiếp**:- **Internet (VNPT)**:- **Điện thoại (FPT,...

  • Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Apollo Junior Full time

    **Job Description**:**1. Quản lý tập trung và Quản lý thanh toán các chi phí hàng tháng** của các trung tâm và các phòng ban của Apollo khu vực phía Nam như- Thuê nhà hàng tháng- Thuê máy photocopy và mực in- Chuyển phát nhanh- In danh thiếp- Internet (VNPT)- Điện thoại (FPT, CMC)- Taxi (Grab, BE, Mai Linh &...