Import Purchasing Planning Specialist

2 days ago


Quận Bảy, Ho Chi Minh, Vietnam Tập đoàn Hải Sản Hoàng Gia Full time

Chuyên viên Kế hoạch Mua hàng nhập khẩu là vị trí giữ vai trò xương sống trong hoạt động cung ứng hải sản của Hải Sản Hoàng Gia. Đây là người đảm bảo từng lô hàng nhập khẩu được hoạch định chính xác – đồng bộ – kịp thời, từ đó duy trì chất lượng sản phẩm, ổn định nguồn hàng và đảm bảo cam kết với khách hàng trong toàn hệ thống.

Vị trí này là cầu nối giữa Kinh doanh – Xuất nhập khẩu – Kho vận – Nhà cung cấp quốc tế, giúp HSHG vận hành chuỗi cung ứng một cách tối ưu, hiệu quả và bền vững.

Chuyên viên Kế hoạch Mua hàng không chỉ là người làm kế hoạch, mà còn là người kiến tạo sự chủ động, góp phần nâng cao lợi thế cạnh tranh của HSHG trên thị trường trong nước và quốc tế.

Các trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm:

1. Thực hiện vai trò Đại sứ Ẩm thực Biển Việt Nam và thế giới của HSHG:

  • Đam mê thương hiệu HSHG và mong muốn góp phần xây dựng và phát triển thương hiệu, truyền tải định vị thương hiệu và tính cách thương hiệu của HSHG.
  • Góp phần tạo dựng môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp phù hợp với giá trị văn hóa và tính cách thương hiệu của HSHG.

2. Lập và quản lý kế hoạch mua hàng nhập khẩu:

  • Xây dựng kế hoạch mua hàng dựa trên nhu cầu thực tế, kế hoạch kinh doanh và tình hình tồn kho.
  • Dự báo nhu cầu theo mùa vụ, theo tốc độ bán hàng và theo đặc thù từng nhóm sản phẩm.
  • Đề xuất phương án đặt hàng hợp lý đảm bảo tính chính xác – khả thi – tối ưu chi phí.
  • Kiểm soát tiến độ đặt hàng và theo dõi chặt chẽ từng giai đoạn của đơn nhập khẩu.

3. Số hóa quy trình đặt hàng & quản lý dữ liệu:

  • Là đầu mối kết nối giữa các bộ phận: Kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Kho vận và Chuỗi cung ứng.
  • Đảm bảo kế hoạch cung ứng đồng bộ với nhu cầu thị trường và thực tế vận hành.
  • Phối hợp xử lý phát sinh liên quan đến lịch hàng, tiến độ giao, thay đổi PO hoặc điều chỉnh số lượng.

4. Phối hợp liên phòng ban:

  • Là đầu mối kết nối giữa các bộ phận: Kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Kho vận và Chuỗi cung ứng.
  • Đảm bảo kế hoạch cung ứng đồng bộ với nhu cầu thị trường và thực tế vận hành.
  • Phối hợp xử lý phát sinh liên quan đến lịch hàng, tiến độ giao, thay đổi PO hoặc điều chỉnh số lượng.

5. Báo cáo & Hỗ trợ ra quyết định:

  • Lập báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý về tình trạng đặt hàng – tồn kho – tiến độ hàng về – rủi ro.
  • Cảnh báo các vấn đề về thiếu hàng, dư hàng, chậm lịch hoặc biến động thị trường có liên quan.
  • Cập nhật dữ liệu kịp thời để hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác.

6. Nhiệm vụ khác:

  • Tham gia cuộc họp kế hoạch cung ứng và đề xuất phương án điều chỉnh khi có thay đổi.
  • Hỗ trợ các công việc liên quan theo chỉ đạo của Trưởng phòng Xuất nhập khẩu và Giám đốc Chuỗi cung ứng.
  • Đồng hành trong các dự án tối ưu hóa chuỗi cung ứng của HSHG.

CHÂN DUNG ỨNG VIÊN LÝ TƯỞNG:

1. Kiến thức và kinh nghiệm:

Yêu cầu tối thiểu:

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Logistics, Quản trị Chuỗi cung ứng hoặc lĩnh vực liên quan.
  • Am hiểu Incoterms, thanh toán quốc tế (L/C, T/T…), quy trình nhập khẩu, vận tải, thủ tục hải quan.
  • Từ

2 – 4 năm kinh nghiệm tại vị trí kế hoạch cung ứng, mua hàng nhập khẩu hoặc xuất nhập khẩu.

Ưu tiên:

  • Ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp nhập khẩu thực phẩm, FMCG.
  • Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống quản lý dữ liệu, ERP hoặc hệ thống số hóa quy trình đặt hàng.

2. Kỹ năng:

  • Kỹ năng lập kế hoạch & phân tích dữ liệu: chính xác, logic, chủ động.
  • Kỹ năng phối hợp liên phòng ban: truyền đạt rõ ràng, xử lý thông tin nhanh, làm việc hiệu quả với nhiều bộ phận.
  • Kỹ năng báo cáo: tổng hợp dữ liệu tốt, trình bày khoa học, hỗ trợ ra quyết định.
  • Tin học: Thành thạo Excel, Google Sheets và các phần mềm quản lý nhập hàng.
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt (nghe – nói – đọc – viết); biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế.

3. Phẩm chất:

  • Chính xác – Cẩn thận – Có trách nhiệm cao.
  • Chủ động, tự tin trong phối hợp và xử lý vấn đề.
  • Trung thực, cam kết, tuân thủ đúng quy trình.
  • Luôn học hỏi, cải tiến và thích nghi nhanh với thay đổi.
  • Đồng hành với 6 giá trị cốt lõi & 5 tính cách thương hiệu của Hải Sản Hoàng Gia.


  • Quận Bảy, Ho Chi Minh, Vietnam Con Cung Corporation (Concung) Full time ₫900,000 - ₫1,200,000 per year

    IntroductionCon Cung is the biggest omni-channel company for mom & baby with 600 retail stores in Vietnam in 2021 and plan to have 1,000 stores by 2023 with 1 billion USD revenue. Con Cung's annual growth rate is more than 70%. With the vision of providing good quality products for children, Con Cung is strongly investing into Product Research and...


  • Quận Bảy, Ho Chi Minh, Vietnam VNGGames Full time $80,000 - $120,000 per year

    We're looking for aSenior Legal Specialistto prepare various contracts and related documents, research legal regulations and provide legal advice and other legal support relating to daily operations as per business requests. You will be also responsible for supporting the Legal Manager in carrying out all legal transactions.Responsibilities:Draft and review...


  • Quận Bảy, Ho Chi Minh, Vietnam Life at Việc Làm 24h Full time ₫300,000 - ₫600,000 per year

    SieuVietGroup )is a leading job posting platform that connects millions of job seekers with employers and helps them find jobs faster and hire well-skilled employees. We are looking for an experiencedB2B Event Specialistto join ourSales Department.This is a great opportunity to join a dynamic and innovative company that is growing rapidly and making a...

  • Purchasing Manager

    1 week ago


    Quận 12, Ho Chi Minh, Vietnam TMI Vietnam Co., Ltd. Full time ₫6,000,000 - ₫12,000,000 per year

    The ideal candidate will be responsible for identifying and fostering a relationship with our suppliers and vendors. You will also oversee the implementation of the supply and production strategies.ResponsibilitiesProcure parts and materials at negotiated rateDevelop a supply and production plan to ensure timely delivery to our customersCreate and monitor...

  • KOL specialist

    6 days ago


    Quận Bảy, Ho Chi Minh, Vietnam IMV Full time

    Mô tả công việcLập kế hoạch & đề xuất / Planning & ProposalXây dựng danh sách KOL/KOC phù hợp với mục tiêu và ngân sách từng chiến dịch.Phân tích và đề xuất lựa chọn KOL/KOC theo tệp khách hàng mục tiêu (Mom, Gen Y, Gen Z, WorkingWomen…).Đề xuất chiến lược booking (Celeb – Mid-tier –...


  • Quận Bảy, Ho Chi Minh, Vietnam YODEE Vietnam Full time ₫6,000,000 - ₫12,000,000 per year

    Company DescriptionYODEE Vietnam is a company established in 2018, focusing on mid to high end, unique, good quality, and affordable mom&baby brands. The team consists of members familiar with the local culture, with the goal of becoming the leading marketing and distribution team in the Mom&Baby industry in Vietnam.Role Description1. PR &...


  • Quận Một, Ho Chi Minh, Vietnam Informa Markets Full time

    Informa Markets, a division within Informa, creates global platforms for industries. We organise over 500 large-scale branded and transaction-oriented events in 14 specialist markets. These are typically not-to-be-missed annual events where buyers and sellers build relationships, see and show products and do business.We also provide year-round online...


  • Quận , Ho Chi Minh City, Vietnam Valona Adhesives Full time ₫1,200,000 - ₫1,800,000 per year

    (Full-time position at 212 Tran Van Kieu, D6, HCMC)This role is critical for managing the company's expenses and supply chain efficiency. You will act as adual specialist, handling both theprocurement (buying)of materials and thefinancial controlof supplier invoices and payments. This ensures inventory is available and financial records are accurate.CORE...


  • Quận , Ho Chi Minh City, Vietnam Valona Adhesives Full time ₫12,000,000 - ₫15,000,000 per year

    (Full-time position at 212 Tran Van Kieu, D6, HCMC)This position is vital for managing the company's financial discipline and ensuring efficient supply chain operations. You will serve as adual specialist, primarily focused on theAccounts Payable (A/P)function while dedicating over 60% of your effort toProcurement (Sourcing)of critical materials and supply...


  • Quận , Ho Chi Minh City, Vietnam Valona Adhesives Full time ₫96,000,000 - ₫144,000,000 per year

    This role is focused on securing the materials needed for our global operations. You will be the primary link between our factory and our suppliers, ensuring supply chain continuity, managing vendor relationships, and handling the full cycle of import/export logistics.CORE RESPONSIBILITIES:Supplier Management: Maintain strong relationships with existing ...

  • Finance Specialist

    1 week ago


    Quận , Ho Chi Minh City, Vietnam Leman Office Full time $50,000 - $80,000 per year

    General Information:Position: Finance SpecialistLocation: CT GroupKey responsibilities1. Financial Planning & ReportingAssist the manager in collecting data and developing monthly, quarterly, and annual financial plans for subsidiary companies.Prepare periodic or ad-hoc financial analysis reports as requested by the Head of Department; monitor and report...


  • Quận 7, Vietnam Clas Ohlson Sverige Full time

    **_About the company_** - Clas Ohlson is a Swedish retail company established by Clas Ohlson in 1918. The company mission is to help and inspire people to improve their everyday life by offering smart, simple, practical solutions at attractive prices._ - We offer you room to grow and a fantastic corporate culture where we encourage you to be yourself. Clas...

  • Supply Chain

    1 day ago


    Quận 7, Vietnam OUJI VIETNAM COMPANY LIMITED Full time

    Ouji (Vietnam) Company Limited, proudly stands as a vital part of the WL Centralin Group, a multinational force in the fast-moving consumer goods (FMCG) industry, with a global footprint encompassing Europe, Southeast Asia, and Oceania, with a presence in countries such as China, Germany, Singapore, Malaysia, Taiwan, Indonesia, Thailand, Vietnam, Australia,...


  • Quận 7, Vietnam CÔNG TY TNHH ZWILLING J.A. HENCKELS (VIỆT NAM) Full time

    **ABOUT COMPANY**: Founded in 1731 in Solingen, Germany by Peter Henckels, ZWILLING J.A. Henckels is proudly recognized as one of the oldest brands in the world today and a leading brand in cookware, kitchenware, flatware, and beauty products. As a subsidiary of a global body, ZWILLING J.A. Henckels (Việt Nam) established on July 11th, 2005, located at...

  • General Accounting

    2 days ago


    Quận , Ho Chi Minh City, Vietnam Food and Beverage Industrial Full time

    POSITION SUMMARYDepartment:AccountingReport to: Restaurant Owner(s)/General DirectorDotted line to: Chief AccountantType: Full timeRole Purpose:The Accountant role will be handling all accounting and financial tasks of the store. This includes daily expense recording, payments, payroll preparation, tax support, and coordination with the outsourced chief...

  • Training Specialist

    2 weeks ago


    Quận , Ho Chi Minh City, Vietnam Kohnan Vietnam Full time ₫1,200,000 - ₫3,600,000 per year

    I. JOB DESCRIPTION1. Training Program Development & DesignAnalyze training needs and propose appropriate training programs.Develop training plans and deliver new employee training as assigned (orientation and basic functional training) for both office staff and store staff.Plan and conduct periodic retraining programs to enhance operational knowledge for...

  • Backend Developer

    2 weeks ago


    Quận , Ho Chi Minh City, Vietnam UNI Customs Consulting Full time ₫40,000 - ₫80,000 per year

    With10 years of experiencein customs advisory,UNI Customs Consultingis a company that provides businesses with expert consultation to minimize risks and handle customs issues throughout their import-export process.Visit our website at We are seeking afull-time back-end developerof2 - 3 yearsof experience.BENEFITSSalary: negotiable M/month)100% social...