Operation Manager

6 days ago


Ho Chi Minh City Metropolitan Area, Vietnam MTA Group Full time

Operation Manager

  • Địa điểm làm việc: TP. Hồ Chí Minh

  • Cấp độ: Senior / Manager

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Office Setup & Operations


• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn địa điểm văn phòng phù hợp theo nhu cầu vận hành và

ngân sách.


• Làm việc với nhà cung cấp, đơn vị thiết kế – thi công để setup văn phòng (layout, nội

thất, trang thiết bị).


• Thiết lập toàn bộ hệ thống vận hành ban đầu: quy trình quản lý tài sản, trang thiết bị, bảo

trì, an ninh, vệ sinh, pantry, dịch vụ văn phòng, v.v.


• Quản lý ngân sách và tối ưu chi phí trong suốt quá trình setup và vận hành.


• Thiết lập tiêu chuẩn an toàn, bảo mật, và quy trình vận hành văn phòng.

HR – Admin Management


• Quản lý hoạt động HR – Admin hằng ngày: chấm công, phúc lợi, hồ sơ nhân sự, hợp

đồng, nghỉ phép, v.v.


• Xây dựng, triển khai, và tối ưu chính sách C&B, quy trình onboarding, offboarding.


• Đề xuất các hoạt động nội bộ tăng cường gắn kết nhân viên, xây dựng văn hóa doanh

nghiệp.


• Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác tuyển dụng nhân sự chủ chốt cho giai đoạn setup.

Vendor & Contract Management


• Tìm kiếm, đánh giá và thương lượng nhà cung cấp, đối tác dịch vụ (IT, nội thất, bảo vệ,

vệ sinh, logistic, v.v.).


• Quản lý hợp đồng, đàm phán điều khoản, theo dõi tiến độ và chất lượng thực hiện.


• Đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và tính pháp lý trong các giao dịch.

Internal Coordination & Reporting


• Là đầu mối phối hợp giữa các bộ phận HR – Admin – Finance – BOD để đảm bảo vận

hành trơn tru.


• Báo cáo định kỳ về tình hình vận hành, chi phí, hiệu suất và đề xuất cải tiến quy trình.


• Xử lý xung đột, mâu thuẫn nội bộ (giữa nhân viên, quản lý và leader) một cách chuyên

nghiệp.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC


• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Office Operation / HR – Admin

Management, trong đó ít nhất 2 năm kinh nghiệm setup văn phòng từ đầu.


• Kinh nghiệm điều phối setup office, làm việc với nhà thầu, thiết kế, nhà cung cấp.


• Kỹ năng đàm phán hợp đồng, quản lý chi phí và xử lý tình huống linh hoạt.


• Kỹ năng quản lý tổng thể và chi tiết, có khả năng multitasking tốt.


• Kỹ năng giải quyết xung đột, giao tiếp nội bộ tốt, có tư duy logic và tinh thần trách nhiệm

cao.


• Tính cách điềm tĩnh, kiên định, có khả năng chịu áp lực và thích nghi nhanh.

ƯU TIÊN


• Từng tham gia setup công ty hoặc startup giai đoạn đầu.


• Kinh nghiệm làm việc trong môi trường IT / Game / Tech.


• Có kỹ năng tiếng Anh giao tiếp cơ bản hoặc làm việc với đối tác nước ngoài là lợi thế.



  • Ho Chi Minh City Metropolitan Area, Vietnam Ginkgo T-Shirts Full time ₫6,000,000 - ₫12,000,000 per year

    Company DescriptionGinkgo T-Shirts has spent 18 years in Vietnam with the purpose of inspiring people through culture-driven designs made in Vietnam. Based on a simple idea and built on creativity, each Ginkgo item embodies cultural vibrancy, representing both traditional values and the dynamic everyday life. We are committed to producing high-quality,...


  • Ho Chi Minh City Metropolitan Area, Vietnam Masan Group Full time $40,000 - $60,000 per year

    1. Key ResponsibilitiesOperationsOversee and ensure that operations and service delivery across all assigned zones (40–50 stores) are executed at the highest standards.Ensure strict compliance with all relevant hygiene and safety regulations.Ensure that suppliers and contractors deliver according to agreed terms and best practices.Ensure that new store...

  • Operation Manager

    6 days ago


    Ho Chi Minh City Metropolitan Area, Vietnam MTA Solutions VN Full time ₫6,000,000 - ₫12,000,000 per year

    - Vị trí: Operation Manager/HR Officer/Administration Manager- Địa điểm: HCM (chưa có địa điểm cụ thể)Mô tả công việcOperation Manager phụ trách quản lý và tối ưu hoạt động HR – Admin & Vận hành nội bộ. Vaitrò này đòi hỏi ứng viên vừa có khả năng quản lý tổng thể, vừa sẵn sàng...


  • Ho Chi Minh City Metropolitan Area, Vietnam HSBC Full time $30,000 - $60,000 per year

    Brand: HSBCArea Of InterestLocation:Ho Chi Minh, -, VN, 700000Work StyleDate: 21 Oct 2025Some Careers Have More Impact Than Others.If you're looking for a career where you can make a real impression, join HSBC and discover how valued you'll be. Whether you want a career that could take you to the top, or simply take you in an exciting new direction, HSBC...


  • Ho Chi Minh City Metropolitan Area, Vietnam CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TTBYT HOÀNG ĐỨC Full time ₫900,000 - ₫1,200,000 per year

    1. Job Description / Key ResponsibilitiesA. Analysis & Performance MeasurementConduct process surveys, data collection, and create Value Stream Maps (VSM) and SIPOC diagrams for critical processes.Measure and evaluate operational performance metrics ( Lead Time, Takt Time, Cycle Time, PCE ) to identify waste and improvement opportunities.Develop ...

  • Finance Manager

    5 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Owe Operation Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận)GENERAL MISSION- Manage and supervise all activities of 3 companies (OWS “service”, OWH “holdings” and OWO). (NB: OWS and OWH are small companies with few activities) accounting system compliant with policies and regulations of VN Law. Facilitate best collaboration between Departments within...


  • Ho Chi Minh City Metropolitan Area, Vietnam adidas Full time $30,000 - $60,000 per year

    A key player in Apparel Global Sourcing in driving Sourcing's vision to be the Most Agile, Most Competitive, Most Digitalized & Cleanest Supply Base in the industry.Lead the overall Apparel business of the Operation Centers/designated factories or factory groups and manage the relationships between adidas Group and Tier1 ensuring that adidas Sourcing...

  • CB IB Operations

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City Metropolitan Area, Vietnam Deutsche Bank Full time ₫1,500,000 - ₫4,500,000 per year

    Position OverviewDetails of the Division and Team:The position is under Vietnam Corporate Banking Branch Operations to handle daily activities of Securities Operations unit. The job holder is required to have strong interpersonal skills and a team player with capabilities of driving initiatives, projects, new developments and to coordinate with Regional...

  • Operations Assistant

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City Metropolitan Area, Vietnam cirCO Full time ₫144,000,000 - ₫180,000,000 per year

    COMPANY DESCRIPTIONcirCO is a collaborative working space in the HCMC & Da Nang since 2016, providing high-energy workplace environments for members to grow. With private office, flexible desks, meeting rooms and event spaces - cirCO offers a range of services and events to connect members within the ecosystem.ROLE DESCRIPTIONThis is a full-time on-site role...


  • Ho Chi Minh City Metropolitan Area, Vietnam adidas Full time ₫1,500,000 - ₫3,000,000 per year

    PurposeKey player in leading the research, development, and sourcing of innovative textiles and materials for our apparel collections. This role is the bridge to connect the design, sustainability, and performance, ensuring our products meet aesthetic, functional, and environmental standards.Key ResponsibilitiesMaterial Innovation & ResearchResearch and...