Admin Assistant

1 day ago

Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Servier (Vietnam) Pharmaceutical Company Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
MISSIONS: Support to GM Department (hỗ trợ hành chính - chứng từ phòng GM) & MKT Department

**MAIN RESPONSIBILITIES**:

- In charge of admin work for GM (photo, scan, logistics of meeting,). Stamp documents, receive/return documents to all relevant stake holders. Follow up GD’s calendar (for important events/meetings).

(Phụ trách các công việc hành chính liên quan đến photo, scan tài liệu và logistic của các cuộc họp. Phụ trách giữ con dấu công ty và quản lí các cuộc họp quan trọng của phòng GM)
- Input all relating payments into Navision system. Contact/follow up suppliers to correct/gather/request invoices, other services.

(Phụ trách tất cả các thanh toán và liên hệ đối tác/vendor để lấy hóa đơn và các chứng từ cần thiết nộp phòng Kế Toán)
- Follow up SGT statements, turnovers, invoices, TNT, hotels, flights.

(Phụ trách công nợ vé máy bay Saigon Tourist, hóa đơn tài chính, đơn vị vận chuyển, khách sạn,..)
- Prepare/propose back-up actions/plans when Line Manager is in the meeting/absent. Support to GM Departments as required.

(Chuẩn bị các phương án phòng khi quản lí trực tiếp vắng mặt tại văn phòng và hỗ trợ phòng GM khi có yêu cầu)
- Ready to support / assist logistics of Business Reviews/ Visitors/ Events

(Sẵn sàng hỗ trợ hậu cần cho các hoạt động đón tiếp khách/ đoàn/ sự kiện).

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Lương cạnh tranh, lộ trình thăng tiến rõ ràng..
Đào tạo bài bản về nghiệp vụ, kĩ năng, sản phẩm và các kĩ năng khác phục vụ công việc. Tham gia các khoá đào tạo và dự các kỳ họp toàn công ty trong và ngoài nước (Cycle meeting, NC,...)
Year-end party, Câu lạc bộ bóng đá, cầu lông, và các chương trình internal cực kì hấp dẫn khác

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:
QUALIFICATIONS / EXPERIENCE
- 1- 2 years experience in Administration/Payment/Accountant field.

(1-2 năm kinh nghiệm về hành chính/thanh toán/kế toán)
- Ability to keep clear and accurate records and reports on computer.

(Có khả năng thu thập và làm báo cáo chính xác về thông tin, số liệu thanh toán trên máy tính)
- Good communication, negotiation skill, problem solving. Ability to organize workload and to work under pressure/problem solving.

(Khả năng làm việc dưới áp lực công việc/ kĩ năng xử lí tình huống linh hoạt)
- Positive thinking, confidential, reliable, hard-working, detail-oriented and honest.

(Lạc quan, bảo mật, đáng tin cậy, chăm chỉ, tỉ mỉ và thật thà)
- Proficiency in English.

(Trình độ tiếng anh giao tiếp và viết mức khá)
- Ready and available to work overtime/ in the weekend if needed.

(Có thể làm việc ngoài giờ và cuối tuần khi có yêu cầu.)

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành Chính Tổng Hợp,Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin,Thư Ký - Trợ Lý

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu

  • Admin & Assistant

    1 day ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH VNIB Tech Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) **What will you do?** **Assistant tasks**: assist Director with his office and private stuff: - Book/hire hotels, air tickets, cars, apartments, restaurants - Order food, drinks, devices - Search and find information, conduct research under Director’s requirements. - Assist the Marketing...

  • Senior Assistant Admin

    7 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH TAKASHIMAYA VIỆT NAM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) **1. Admin function**: - Booking for air tickets, accommodation for outgoing business trips or travellers. - Follow up and, Handy work in coordinator with service vendor, arrange payment to vendor - Records and control admin expenses such as Taxi fee, business trips, delivery fee,...

  • Japanese Admin/ Assistant/ HR

    1 day ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Viec Oi Client Full time

    [Quận 4 HCM] Japanese HR/Admin/Assistant - up to 700$ **REQUIREMENTS**: Nữ dưới 28 tuổi Tốt nghiệp ĐH Tiếng Nhật N2 cứng - N1 Từ 1 năm kinh nghiệm làm việc công ty Nhật WORKING CONDITION **Working time**: Mon - Fri: 8:00-17:00 **Other Benefits**: - 16 ngày nghỉ có lương/năm - Có thêm tuần nghỉ hè được trả...

  • Assistant Trader/ Apprentice, Trading

    1 day ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Liven Agrichem Pte LTD Tại Thành Phố Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Job Purpose: Support the Trading Section in admin and research and assist to source new business opportunities with the goal of achieving increase in business profitability. Responsibilities and Duties - Assist to develop customer base and identify new business prospects and potential partners. -...

  • CEO Personal Assistant

    1 day ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Nanohome Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Personal Assistant to support the CEO in both professional and personal matters. This role requires exceptional multitasking abilities, discretion, and attention to detail to manage the CEO’s day-to-day responsibilities,...

  • HR & Admin Specialist

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Worthfind Full time

    Must be able to speak Chinese or English **【Recruitment Background】** Worthfind (Brand: Bagsmart) is currently establishing and expanding our TikTok livestreaming team in Ho Chi Minh City, Vietnam. The current team consists of 1 Livestream Supervisor (a Chinese national on expatriate assignment). We plan to scale the team to 20-30 members. We are now...

  • Accounting & Admin Assistant

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam ASART Deal Advisory Full time ₫6,000,000 - ₫12,000,000 per year

    Position Title:Accounting & Admin AssistantWorking Mode:On-site (Bitexco Financial Tower, Ho Chi Minh City, Vietnam)Working Hour:40 hoursReporting To:Operations ManagerEmployment Type:Full-timeStart Date:1 November 2025How to apply: Role OverviewWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Accounting & Admin Assistant with a background in...

  • HR Admin

    1 day ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bán Lẻ Việt Moto Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) HR/ Admin duties - Maintain employee files and the HR admin filing system. - Staff attendance record-keeping. - Verify and report on benefits payments. - Monitor and update the Company’s organization chart. - Develop administration policy and procedures. - Implement and execute the company rules &...

  • Sales Administrator

    3 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Kỹ Thuật Song Nguyên Full time

    **Sales Administrator (Sales Admin) - 2025** **POSITION: Sales Administrator (Sales Admin)** **COMPANY INTRODUCTION**: Song Nguyen is official partner of many the Worlds’ famous brand such as: Yaskawa, Nidec, Toshiba, Jiangtian, Laeg about frequency inverter, electric motor, servo and so on. With strong investment for inventory, technical ability and...

  • Personal Assistant

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Nhà hàng Sol Kitchen Bar Full time

    **Hạn nộp**: 31/12/2025 Mức lương: 8 - 12 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 2 - TP HCM Giờ làm việc Khác Loại hình Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Hành chính, nhân sự Vị trí Trợ lý, thư ký Cập nhật 02/12/2025 12:53 MÔ TẢ CÔNG VIỆC A. Direct Support to...