Personal Assistant

1 week ago

Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Nhà hàng Sol Kitchen Bar Full time

**Hạn nộp**: 31/12/2025 Mức lương: 8 - 12 triệu
Nộp hồ sơ ứng tuyển
THÔNG TIN CƠ BẢN
Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận 2 - TP HCM
Giờ làm việc
Khác
Loại hình
Nhà hàng/ Bar/ Pub
Ngành nghề
Hành chính, nhân sự
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
02/12/2025 12:53
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Direct Support to the Board of Directors
- Manage calendars, schedule meetings, reminders, and business trips. Quản lý lịch làm việc, nhắc lịch, sắp xếp họp & công tác.
- Prepare documents, reports, and meeting minutes (English & Vietnamese). Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp (tiếng Anh & tiếng Việt).
- Track action items assigned by the BOD and update progress regularly. Theo dõi các hạng mục mà BOD giao cho các bộ phận và cập nhật tiến độ.

B. Project Coordination Support (Admin Support)
- Coordinate with the Project Manager to consolidate technical documents, contracts, and timelines. Phối hợp với Project Manager để tổng hợp tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, timeline.
- Follow up on design approvals, MEP submissions, legal documentation, and licensing progress. Theo dõi tiến độ phê duyệt thiết kế, MEP, hồ sơ pháp lý, giấy phép
- Maintain project files and documentation with proper confidentiality. Quản lý file, tài liệu dự án theo chuẩn bảo mật.

C. Coordination with Partners & Tenants
- Serve as the contact point for contractors, partners, and tenants as requested by the BOD. Là đầu mối liên lạc với nhà thầu, đối tác, tenants khi BOD yêu cầu.
- Arrange meetings, send information, follow up on deadlines, and support issue resolution. Sắp xếp lịch họp, gửi thông tin, nhắc deadline và hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh.
- Assist in preparing commercial materials (tenant mix, contract documentation). Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu thương mại (tenant mix, hồ sơ hợp đồng).

D. Administrative & Office Tasks
- Support payment requests, expense procedures, and invoice filing with the Accounting team. Hỗ trợ thanh toán, đề nghị chi, lưu trữ hóa đơn với phòng kế toán.
- Assist with tasks related to Soft Opening and Grand Opening (when applicable). Hỗ trợ các nhiệm vụ liên quan đến Soft Opening & Grand Opening (nếu có).
- Perform other duties as assigned by the BOD. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ BOD.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Competitive salary (based on qualifications).
- Professional, international working environment.
- 12 annual leave/year.
- Social insurance and health insurance as regulated by law.
- Career development opportunities toward Office Manager or Project Coordinator.
- Opportunity to be part of a large-scale Food Hall project in Thao Dien.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- 2-4 years of experience as PA/Executive Assistant/Admin Coordinator.
- Strong English communication skills (spoken & written).
- Excellent organizational and follow-up skills.
- Strong communication skills, quick handling, able to multitask.
- Proficient in MS Office and Google Workspace.
- Professional, detail-oriented, and highly confidential.
- Proactive, flexible, and able to work under pressure.
- Strong service mindset and problem-solving attitude.

YÊU CẦU HỒ SƠ
CV

  • Personal Assistant

    5 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam PMAX Full time

    **Personal Assistant**: - Ho Chi Minh - Experienced - Mon - Fri, 9am - 6pm **Objectives**: We are looking for an Executive Assistant to deliver exceptional administrative, organizational, and logístical support on a one-to-one basis. **Personal/Clerical assistant to CEO**: - Manage and maintain the CEO’s calendar: schedule meetings, arrange travel,...

  • CEO Personal Assistant

    19 hours ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Nanohome Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Personal Assistant to support the CEO in both professional and personal matters. This role requires exceptional multitasking abilities, discretion, and attention to detail to manage the CEO’s day-to-day responsibilities,...

  • CEO Personal Assistant

    19 hours ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đường Mòn Đông Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) The purpose of the Personal Assistant role is to provide personal administrative support and assistance to the Founder/CEO. The support will be for all the Groups’ businesses and personal level (to be explained and elaborated in detail in the interview) - Handle the travel arrangements, expense...

  • Personal Assistant Translator

    7 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI WEILE VIỆT NAM Full time

    Personal Assistance: - Provide high-level administrative support to senior management. - Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements. - Organize and maintain confidential documents and reports. - Assist in the preparation of presentations, reports, and meeting agendas. Translation and Interpretation: - Provide verbal...

  • Personal Assistant, Analyst

    7 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam AIA Full time

    At AIA we’ve started an exciting movement to create a healthier, more sustainable future for everyone. - It’s about finding new ways to not only better people's lives, but to better the communities and environments we live in. Encompassing our ambition of helping a billion people live Healthier, Longer, Better Lives by 2030._ - And to get there, we need...

  • Personal Assistant

    3 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần happyskin vietnam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Personal Assistant**: - **Mã tin đăng: 3302059**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...

  • personal assistant

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Duy Anh Fashion And Cosmetic (DAFC) Full time ₫6,000,000 - ₫12,000,000 per year

    Job DescriptionsAs the Personal Assistant to Two Directors, you'll play a pivotal role in keeping everything running smoothly across both their work and personal lives. This means being highly organized, proactive, and always ready to juggle multiple priorities with grace.ResponsibilitiesAdministrative & Business Support:Stay highly organized and track all...

  • So] Personal Assistant

    19 hours ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Afterpay Full time

    **Company Description**: **_ The Bosch Group_**_ is a leading global supplier of technology and services. Since the beginning of 2013, its operations have been divided into four business sectors: Automotive Technology, Industrial Technology, Consumer Goods, and Energy and Building Technology._ - The Bosch Group comprises Robert Bosch GmbH and its roughly 360...

  • Personal Assistant to General Manager

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Pullman Saigon Centre Full time

    **Hạn nộp**: 28/02/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Hành chính, nhân sự Vị trí Trợ lý, thư ký Cập nhật 21/01/2025...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    2 years of experience as a Personal Assistant or in a similar role - Fluent in English, both written and verbal. - Strong organizational and time management skills **Requirements**: - At least 2 years of experience as a Personal Assistant or in a similar role. - Fluent in English, both written and verbal. - Excellent communication and interpersonal...